10 كلمات وعبارات لا تستخدمها أبدًا في العمل

كل صناعة لها المصطلحات الخاصة بها. لكن قد تكون بعض الكلمات والعبارات غير واضحة أو غير ضرورية أو حتى مسيئة. ربما بعض هذه العبارات تحب دمجها في مفردات عملك ، لكن استخدمها بحذر. إذا كنت ستسيء إلى شخص ما أو تضايقه ، أو إذا كانت هناك طريقة أوضح لقول شيء ما ، فلماذا لا تسلك الطريق السهل؟

تحذيرنا الصغير: لكل مكتب بروتوكول مختلف. إذا كنتما أصدقاء مع زملائك في العمل ، فليس من الغريب التحدث معهم حول القضايا الشخصية. وإذا كنت في خضم عالم الاستشارات أو التكنولوجيا أو الأعمال ، فقد تشعر بالميل إلى استخدام المصطلحات واللعب على طول. لكن متعة اللغة هي أن هناك دائمًا طريقة أخرى لتعبير عن شيء ما.

1 "افترض"

لقد سمعناها جميعًا: "عندما تفترض أنك تصنع مؤخرًا منك ومنّي." جذاب. ولكن حتى إذا كانت العبارة المشهورة تجذب انتباهك ، فهذه نقطة جيدة: لا تقبل أن يكون الأمر كذلك بدون دليل. علي سبيل المثال:

"أفترض أنك أنهيت التقرير؟" "افترضت أن بوب سيدير ​​هذا الجزء من العرض التقديمي." "أفترض أنك ستعمل يوم السبت؟"

من رئيس ، "افترض" طريقة عدوانية سلبية لإظهار السلطة. من التابع ، يبدو مثل مسؤولية البط. في كلتا الحالتين ، هناك طرق لتوضيح وجهة نظرك دون إثارة غضبي منك.

2 "أعجبني"

"أنا أحب هذه الكعك" هي لعبة عادلة. لكن تجنب استخدام "like" و "um" و "kind of" و "basically" وكلمات ابن عرس أخرى تملأ الهواء الميت. إنها تجعلك تبدو أقل ثقة ويمكن أن تعطي نوعًا ما انطباعًا بأنك في الأساس لا تعرف ما الذي تتحدث عنه.

انظر ماذا نعني؟

3 "قدمنا ​​عرضًا بقيمة 400 ألف دولار أمريكي"

أو ، "لقد حصلت أخيرًا على زيادة قدرها 10 آلاف دولار" ، أو حتى "لم أتناول الطعام هناك أبدًا لأنه مكلف للغاية." قاعدة جيدة: تجنب ذكر مبلغ المال الذي تجنيه أو كومة العجين التي أنفقتها في رحلتك إلى أيسلندا. إذا كان شخص ما يربح أكثر أو أقل بكثير منك ، فقد يؤدي ذلك إلى الإحراج.

4 "افتح الكيمونو"

يستخدم بعض رجال الأعمال هذا ليعني "الكشف عن المعلومات" ، ولكن هذا لا يحدث بالضرورة بهذه الطريقة. من الجيد الابتعاد عن الكلمات التي قد يساء تفسيرها أو تسبب الإساءة ، حتى لو لم يكن المقصود بها على هذا النحو.

5 "يا رجل"

ليس كل من يعمل رجلًا ، وحتى العبارات التي تبدو بريئة مثل "مرحبًا ، يا رجل" أو "ما الأمر ، يا صاح" ، عند استخدامها بين الأشخاص الذين يعتبرون أنفسهم رجالًا ، يمكن أن تخلق بيئة من الإقصاء. يمكن أن تساعد الألقاب بشكل عام في بناء رابطة من الصداقة الحميمة غير الرسمية - ولكن عندما تقوم تلك الرابطة على أساس كونها من نفس الجنس ، فهذا يعني أن أي شخص لا يندرج تحت فئة "الرجل" أو "المتأنق" يتم استبعاده من الصداقة الحميمة.

معظم الأشخاص الذين يستخدمون هذه العبارات لا يتم قصهم عن قصد. ولكن من خلال استدعاء اتصال قائم على شيء لا يشاركه الأشخاص الآخرون في المكتب ، قد يجعل هؤلاء "الرجال" من الصعب على النساء بناء العلاقات التي من شأنها أن تجعلهن يتقدمن.

6 "دعونا نتحدث عن ذلك"

"تكلم عنه"؟ "ناقش ذلك"؟ "هل لديك حوار هادف ومثمر حول الموضوع وتداعياته"؟

إليكم سبب عدم إعجاب Grammarly بهذه العبارة: "talk" ليس فعلًا متعدِّدًا لأنه لا يأخذ مفعولًا مباشرًا. يمكنك التحدث عن شيء ما ، لكن هذا فعل لازم بجملة جر: فئة مختلفة تمامًا.

في حين أن عبارات مثل "يمكننا التحدث عن ذلك" أو "لنتحدث عن الأشياء" قد أظهرت إمكانية التحدث إلى صفات متعدية ، فإن عبارة "لنتحدث عن ذلك" تعد خطوة بعيدة جدًا.

7 "كان هذا فشلًا"

إذا كنت تشير إلى خطأ شخص آخر ، فإنك تبدو قاسيًا ومُلقى باللوم ؛ إذا كنت تتحدث عن شخصيتك ، فإنك تخاطر بتقويض إحساس زملائك في العمل بقدراتك.

وإليك كيفية تغيير ذلك: إذا أخطأت ، أو وجدت مهمة صعبة للغاية ، أو لم تكن متأكدًا من كيفية معالجة مشكلة ، فلا تبدأ بـ "لا أستطيع" ، أو "إنه صعب" ، أو "أنا باءت بالفشل." ابحث عن شخص ما لطلب المساعدة وأخبره ما هي المشكلة ، وما الذي جربته حتى الآن ، وما تحتاج إلى معرفته أو القيام به لإصلاحها.

على الجانب الآخر ، تحب بعض الشركات التحدث عن الإخفاقات كفرص للتعلم والنمو. إذا كنت تعمل في بيئة مليئة بهذا النوع من الإيجابية ، مجد. ولكن بغض النظر عما إذا كانت شركتك تتبنى كلمة "فشل" أو تتجنبها مثل الطاعون ، فإن نفس الفكرة تذهب: التركيز على الخطوات التالية وطرق تعلم المضي قدمًا ، وليس على من يقع اللوم.

8 "كانت في المخاض لمدة 20 ساعة"

الجميع يحب الأطفال ، أليس كذلك؟ بالتأكيد ، بمجرد خروجهم من العالم. من الأفضل الاحتفاظ بتفاصيل تجربتك لنفسك. عندما يتعلق الأمر بالولادة ، حافظي على ذلك كما تفعل مع زملائك في العمل في المكتب من الاثنين إلى الجمعة.

9 "فوق الحائط"

في الأعمال التجارية ، يمكن ترجمة عبارة "ارميها على الحائط" على أنها "أرسلها إلى العميل". هذه إحدى الحالات التي تقف فيها المصطلحات في طريق الوضوح - وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى عدم إنجاز الأمور. إذا كنت تريد أن تُفهم ، فهذه عبارة يمكنك رميها على الحائط - كما هو الحال في ، تخلص منها.

10 "فكر خارج الصندوق"

إذا كان هدفك في المكتب هو التفكير خارج الصندوق ، فلماذا لا تفعل الشيء نفسه مع الكليشيهات البالية؟ لا يوجد شيء خاطئ حقًا في هذه العبارة ، ولكن تم استخدامها مرات عديدة لدرجة أننا نتجرأ على إيجاد طرق جديدة للتعبير عن الفكرة. يمكنك أن تبقي الأمر بسيطًا ، مثل "ابتكار" أو "إيجاد حلول غير عادية" أو حتى "ابتكار أفكار إبداعية" أو يمكنك ابتكار شيء جديد تمامًا مثل "فكر في مجرة ​​واحدة". (على الرغم من أنك إذا كنت تريد الوضوح ، فقد ترغب في الالتزام بـ "العصف الذهني".)

في كلتا الحالتين ، إذا كنت تحاول إيجاد حلول إبداعية في العمل ، فقد تفكر أيضًا خارج الصندوق في كيفية استخدامك للغة أيضًا.