10 جمل المصطلحات اللغوية التي يجب تجنبها في كتابة الأعمال

حديث الأعمال. حقيقة أن لغة عالم الأعمال مزعجة في كثير من الأحيان هي أقل مشاكله. إذا كانت هناك سمة واحدة تحتاجها الكتابة التجارية ، فهي الوضوح - وهي السمة التي تفتقر إليها معظم العبارات الاصطلاحية للأعمال. إنها ليست دقيقة ولا مفيدة. إنهم ليسوا محترفين حتى. إنها مجرد غامضة ، على الرغم من أن بعضها يبدو رائعًا وعصريًا. لكن علينا نحن الكتاب أن نعرف أفضل من استخدام العبارات التالية في كتابة الأعمال.

التحول النموذجي

النماذج هي نماذج مقبولة على نطاق واسع لكيفية وجود أشياء معينة. كانت الأرض المسطحة نموذجًا. عندما تتغير النماذج ، تكون العواقب وخيمة - على مقياس البشر الذين يقبلون أن السماوات لا تدور حولنا. كان إدخال ميكانيكا الكم نقلة نوعية. لذلك ، ما لم تنتج شركة ما تغييرات على قدم المساواة مع هذه التغييرات ، يجب أن نتجنب استخدام عبارة "نموذج التحول" ، واستخدام "تغيير كبير" أو "تغيير كبير" بدلاً من ذلك.

تحرك للأمام

تُستخدم "المضي قدمًا" عندما نريد إنهاء جزء من المحادثة والانتقال إلى الجزء التالي. يمكن استخدامه أيضًا عندما نريد أن نقول إن العمل يحتاج إلى بدء المرحلة التالية من خطة التطوير. لكن في هذه الحالة ، من الأفضل تخطي هذه العبارة الفارغة والقول فقط بما يستتبعه "المضي قدمًا" في الواقع. إذا أردنا استخدامه للمضي قدمًا في المحادثة أو للانتقال إلى النقطة التالية في خطاب العمل ، فهناك طرق أفضل بكثير للقيام بذلك. "في مسألة ذات صلة" هي عبارة تُستخدم أحيانًا ، على الرغم من أنه يجب أن تتبعها مسألة تتعلق فعليًا بالموضوع السابق. يمكن استخدام كلمة "بخصوص" ، وينبغي أيضًا أن يتبعها شرح. أو قد تتخلى عن استخدام العبارات المتقدمة تمامًا.

نجم روك

بالنسبة لبعض الناس ، فإن نجوم موسيقى الروك هم أفراد يقفون على خشبة المسرح ، ويتفوقون على حشود من الأشخاص الذين يستوعبون كل كلمة يغنونها أو يلاحظون أنهم يعزفونها. بالنسبة للآخرين ، هم أناس من الماضي عاشوا أسلوب حياة برية وتركونا للأسف مبكرًا جدًا. هل هي استراتيجية عمل سليمة طويلة الأجل لتوظيف الأخير؟ ليس الأمر كذلك ، لذا فمن الأرجح أن الأشخاص الذين يكتبون أشياء مثل "البحث عن كاتب محتوى ROCKSTAR" في منشورات وظائفهم يبحثون في الواقع عن شخص يتمتع بسمعة طيبة وخبرة ذات صلة ومهارات استثنائية. فلماذا لا تقول ذلك فقط؟

المرحلة التالية

أوه ، المستوى التالي الغامض. احتمالية الوصول إلى المستوى التالي هو ما يبقينا ملتصقين بألعاب الفيديو. ومع ذلك ، في مجال الأعمال ، فإن الألغاز ليست ممتعة للغاية. ما هو المستوى التالي بالضبط؟ ما هي متطلبات الوصول إلى هناك؟ ولماذا علينا أن نتضايق؟ هذه الأشياء لا يعرفها عادة إلا من ينطق بهذه العبارة. لذلك يجب تجنبها في الكتابة التجارية. بدلاً من ذلك ، عند الحديث عن التغيير ، حاول أن تصف الهدف ، وطرق ووسائل تحقيقه ، والأسباب المطلوبة.

النتائج الموجهة

غالبًا ما تستخدم هذه العبارة في نوع محدد جدًا من كتابة الأعمال - طلبات التوظيف. السير الذاتية والسير الذاتية على حد سواء غالبًا ما تسرد "الموجهة نحو النتائج" كصفة شخصية ، وهذا ليس جيدًا. هذا يعني أنك إما مستعد لفعل كل ما يتطلبه الأمر لتحقيق نتائج محددة ، أو أنك تتوقع القيام بإجراءات تؤدي إلى نتائج. إذا كان الأول صحيحًا ، فيجب أن تفكر مليًا فيما إذا كنت تريد حقًا قول ذلك أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فمن الأفضل أن تفهم معنى "كل ما يتطلبه الأمر". إذا كان هذا الأخير صحيحًا ، فيجب أن تعلم أن الهدف الكامل من تنفيذ الإجراءات هو أن تؤدي إلى نتائج ، وعادة ما يحدث ذلك لأن هذا أحد القوانين الأساسية للفيزياء. قد يكون من الأفضل أن تقول إنك تعمل بجد ومكرس لتحقيق نتائج رائعة.

أعط 110 بالمائة

الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التبرع بنسبة 110 في المائة من نفسك في مشروع ما هي إذا كان هناك اثنان منكم ، ويمكنك اقتراض 10 في المائة من الآخر. أو يمكنك أن تستعيرها منك الأخرى - فهي تعمل في كلا الاتجاهين لأنكما كلاكما. هذه عبارة مستعارة من الرياضة ، والتي تحدث كثيرًا في حديث الأعمال الأمريكي. لكن حتى في الرياضة ، لم يكن الأمر منطقيًا في المقام الأول. بدلاً من استخدامه ، يمكنك أن تقول "ابذل قصارى جهدك" أو "استثمر جهدًا كبيرًا".

التخطيط المسبق أو التحضير المسبق

يجب أن يتم التخطيط والإعداد قبل أن نتخذ مسارًا للعمل ، لذا فإن القول بأن شيئًا ما يحتاج إلى التخطيط المسبق أو الإعداد المسبق هو أمر زائل وسخيف. عندما تحتاج إلى التأكيد على الحاجة إلى التخطيط الدقيق وفي الوقت المناسب ، فقد يكون من الأفضل أن تذكر ببساطة أن الالتزام بالمواعيد والعناية أمران ضروريان.

فكر خارج الصندوق

"التفكير خارج الصندوق" هي إحدى العبارات الاصطلاحية الأكثر شهرة ، وهي أيضًا واحدة من أكثر العبارات غموضًا. نحن نعلم ما هو الهدف من التفكير خارج الصندوق - الخروج بأفكار أو حلول غير تقليدية ومبتكرة. لكن عندما تكون في اجتماع ويقول أحدهم "نحتاج إلى التفكير خارج الصندوق في هذا" ، وتجلس في الغرفة وتشعر بأن كل القوة الذهنية يتم استخدامها ، لا يتم استخدامها للتفكير خارج الصندوق. يتم استخدامه في الواقع لمحاولة معرفة ما يريده الشخص الذي قال أنك بحاجة إلى التفكير خارج الصندوق. إنها عبارة غير دقيقة بقدر ما تأتي ، ويجب استبدالها بتفسيرات أكثر تفصيلاً حول الهدف من عملية التفكير.

تآزر

من المحتمل أن تعود شعبية فعل "التآزر" في دوائر الأعمال إلى استخدامه في كتاب ستيفن كوفي The Seven Habits of Highly Effective People ، وهو كتاب مؤثر للغاية بين رجال الأعمال. يبدو التآزر غريبًا وقويًا ، وهي ممارسة رائعة يجب اعتمادها في مكان العمل لأنها تنطوي على التعاون. ولكن في كتابة الأعمال التجارية ، فإن استخدام الفعل "للتعاون" بدلاً من "التآزر" سيجعل الكتابة أكثر وضوحًا.

عاصفة مثالية

عندما تستخدم عبارة "عاصفة كاملة" في حديث الأعمال ، فإنها تدل على حدوث متزامن للعديد من الظروف غير العادية وغير المواتية ، وعادة ما يكون لها تأثير غير مرغوب فيه. يجب أن يتبعها شرح لتلك الظروف ، وفي هذه الحالة ، تصبح العبارة زائدة عن الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العبارة مثيرة ونادرًا ما تكون هناك حاجة لذلك في كتابة الأعمال ، لذلك قد يكون من الأفضل الابتعاد عنها.