10 أسئلة يجب طرحها قبل رعاية حدث

هل طُلب منك رعاية حدث مثل معرض تجاري؟ أو ربما خطرت الفكرة في ذهنك كوسيلة للحصول على صحافة جيدة؟ فيما يلي بعض الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها قبل اتخاذ القرار.

1. متى سيقام الحدث؟ هذا واضح بشكل مؤلم ، أعرف. لكن الأمر لا يتوقف أبدًا عن إدهاشي كيف يمكن أن يكون بعض أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة غير منظمين. عادةً ما يكون ذلك بسبب ارتداء الكثير من القبعات أو وجود عدد كبير جدًا من الطهاة في المطبخ (اثنان من الكليشيهات الرهيبة ولكن الحقيقة التي لا يمكنني التفكير فيها حقًا بطريقة أفضل لقولها في هذه اللحظة بالذات).

قبل الموافقة ، تأكد من أن التقويم الخاص بك واضح. قليل من الأشياء تكون مزعجة ومحرجة مثل الحجز المزدوج. تخيل أنك وعدت برعاية الحدث ، لكنك في الواقع لن تكون قادرًا على إقامة الحدث. كارثي.

2. من هو الجمهور المستهدف لهذا الحدث؟ تمامًا كما هو الحال مع جميع عمليات التسويق المطبوعة والرقمية ، من المهم أن تستهدف العملاء المحتملين المناسبين. ولا تخطئ ، رعاية الحدث هي مسعى تسويقي. لذا قم بأداء واجبك واكتشف نوع الأشخاص الذين يحضرون الحدث الذي تفكر في رعايته. تأكد من أن السوق يمكن أن يكون مهتمًا بشكل معقول بمكانتك.

3. كم عدد الحاضرين المتوقع؟ هذا مهم لعدة أسباب. أولاً ، والأكثر وضوحًا ، هو أنك ستحصل على المزيد من الدوي لجهودك التسويقية في حدث أكبر. كلما زاد وجود العيون ، زادت العيون عليك. ولكن عليك أيضًا أن تعرف ما إذا كنت تتخلى عن منتجات ترويجية. لن ينجح إحضار 100 حقيبة تحمل شعارك عليها إذا كان سيكون هناك 2000 شخص. سوف تنفد في غضون الساعة الأولى - ماذا بعد ذلك؟

4. كيف سيتم تسويق الحدث؟ يمكن أن تساعدك معرفة كيفية تسويق الحدث في معرفة مقدار الضغط الذي ستخرج منه. سيتيح لك أيضًا الحصول على فكرة أفضل عن مدى معرفة المنظمين بما يفعلونه.

5. ما هي الخطط ليوم الفعالية؟ أولاً ، تحتاج إلى معرفة الشكل الذي سيبدو عليه الجدول الزمني حتى تعرف ما الذي تدخل فيه بنفسك. ولكن الأهم من ذلك ، أن السؤال عن الجدول الزمني يمكن أن يساعدك في الحصول على فكرة عن مدى تنظيم مخططي الحدث. أنت لا تريد أن تكون جزءًا من فوضى مضطربة. قد ينعكس هذا بشكل سيء على علامتك التجارية.

6. ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟ قد يبدو الأمر أنانيًا ، لكنه ما هو عليه. أنت تتطلع إلى استثمار جزء كبير من المال وتحتاج إلى معرفة كيف ستستفيد علامتك التجارية. هل ستحصل على اتصال مباشر مع العملاء المحتملين؟ هل ستحصل على إعلان من خلال حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالحدث وبالتالي تعزز متابعيك؟

7. كيف يمكن أن تضيف علامتي التجارية إلى الحدث؟ هل يمكنك بصدق إضافة قيمة إلى الحدث؟ أم أنك فقط تلقي اسمك وتكتب شيكًا؟ إضافة القيمة ستفعل المزيد من أجلك. هل من الممكن؟

8. ما نوع السمعة التي يتمتع بها الحدث؟ مرة أخرى ، أنت تبحث عن حدث يتماشى مع صورة شركتك. لذا إذا استمر العرض لبضع سنوات ، فكيف يشاهده الناس بشكل عام؟ هل هي صفقة راقية أم أنها تركت طعمًا سيئًا في أفواه بعض الناس؟ يمكن أن تؤدي رعاية حدث ذي سمعة سيئة إلى تشويه علامتك التجارية ، حيث سيربط الناس شركتك بالحدث السيئ.

9. من غيرك يرعى هذا الحدث؟ هل سيكون منافسوك هناك؟ ثم ربما ترغب في الابتعاد حتى لا تدخل في معركة "من يمكنه إنفاق المزيد من الأموال على هذه". أو ربما لا. ربما تريد التأكد من أن اسمك موجود هناك بجانب اسمهم. ماذا عن الشركات التي يمكنك تطوير علاقات متبادلة المنفعة معها؟ هل الشركات ذات جودة عالية؟ أم أن الرعاية مليئة بالشركات التي تفضل عدم الارتباط بها؟

10. ما هي انتماءات المنظم؟ أحيانًا يكون لمنظمي الأحداث روابط قوية بالمنظمات السياسية أو الدينية. هذا قد يسبب أو لا يسبب لك مشكلة. على سبيل المثال ، في الوقت الحالي ، إذا كان الرجال من Duck Dynasty ينظمون حدثًا وطُلب منك الرعاية ، حسنًا ، اعتمادًا على آرائك ، فقد تسحبها بعيدًا. لدى الجمهور آراء مستقطبة بشدة في الوقت الحالي ، وستكون علامتك التجارية هناك إلى جانبهم.

هل يمكنك التفكير في أي شيء آخر تريد أن تسأله؟ أخبرنا في الردود!

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من 8 شركات توزيع بيانات صحفية أسرار مروعة لا تريدك أن تعرفها هنا: https://www.ereleases.com/landing3.html