10 نصائح لإعداد البيانات الصحفية الأكثر فعالية

هل البيانات الصحفية ذات صلة بعد الآن؟ الجواب نعم! على الرغم من تأثير الوباء سلبًا على معظم نمو الأعمال على مدار العامين الماضيين ، إلا أن صناعة البيانات الصحفية ظلت ثابتة.

تعد البيانات الصحفية طريقة سهلة للشركات لنشر قصصها للعالم. إن التنافس مع مصادر متعددة للمعلومات في مجتمع اليوم سريع الخطى يعني أنك بحاجة إلى صياغة أفضل البيانات الصحفية لجذب انتباه محرر أخبار مشغول.

إذا كنت تريد التأكد من أن إصدارك يبرز من فوضى البريد الوارد ويلاحظه الصحفيون ، فاستمر في القراءة للحصول على نصائح حول إنشاء البيانات الصحفية الأكثر فعالية.

1. أبقها قصيرة ولطيفة

تتمثل الخطوة الأولى لكتابة بيان صحفي فعال في إبقائه قصيرًا. تريد أن تكون قادرًا على إيصال وجهة نظرك دون أن تفقد القارئ. يبلغ متوسط ​​فترة الانتباه ثماني ثوانٍ فقط ، لذا عليك التأكد من إمكانية قراءة إصدارك وفهمه بسرعة.

2. كتابة عنوان مقنع

العنوان هو أهم جزء في إصدارك. هذا ما يجذب انتباه القارئ ويجعله يرغب في قراءة المزيد. يتلقى الصحفيون العشرات من البيانات الصحفية يوميًا ، لديك فرصة واحدة فقط لجذب انتباههم عندما ترسل بيانًا صحفيًا.

تذكر أيضًا أنهم قد ينشرون إصدارك بالعنوان الذي اخترته ، لذا فأنت تريد التأكد من أن الخبر الخاص بك لن يغرق في نشره ولن يلفت انتباه قرائه.

3. استخدم لغة بسيطة

لا تحاول أن تبدو أذكى من قرائك باستخدام الكلمات الكبيرة أو المصطلحات. التزم بلغة بسيطة يمكن أن يفهمها الجميع. تريد أن يتمكن الجميع بما في ذلك الشخص العادي من الحصول بسرعة على جوهر قصتك عند فحص إصدارك.

4. اعثر على الزاوية اليمنى وانقلها بسرعة

يجب أن يحتوي البيان الصحفي الخاص بك على زاوية تستحق النشر تجعل قراءته ممتعة. فكر فيما يجعل قصتك فريدة وركز عليها.

تأكد من نقل المعلومات الأكثر أهمية في الفقرة الأولى من إصدارك. سيضمن ذلك أنه حتى إذا قام القارئ بمسح إصدارك فقط ، فسيظل يحصل على النقاط الرئيسية في قصتك.

5. تضمين الاقتباسات

إن تضمين اقتباسات من الأشخاص المشاركين في قصتك سيجعلها أكثر موثوقية وجديرة بالثقة. يجب تحديد كل شخص مذكور أو مقتبس في إصدارك بالاسم والمسمى الوظيفي والشركة. هذا يساعد المراسل على المتابعة إذا لزم الأمر.

6. إضافة الوسائط المتعددة

ستؤدي إضافة الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسوم البيانية إلى إصدارك إلى جعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية ويساعد في إيصال وجهة نظرك. إذا كان إصدارك يتعلق بحدث ما ، أو إطلاق منتج ، أو بعض الأبحاث ، على سبيل المثال ، فسيكون من الصعب إيصال وجهة نظرك دون إضافتها.

7. احتفظ بها واقعية

يجب أن يكون بيانك الصحفي خاليًا من أي رأي أو تحيز. التزم بالحقائق ودع القارئ يصدر أحكامه الخاصة. تأكد من أن أي إحصائيات أو مراجع بيانات أخرى تقدمها مدعومة برابط إلى مصدر المعلومات.

8. تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية

أنت تريد أن يتم أخذ إجازتك على محمل الجد ، لذا تحقق جيدًا من وجود أي أخطاء قبل إرسالها. لا تريد أن تفقد مصداقيتك عن طريق الخطأ بسبب سوء القواعد النحوية أو الأخطاء المطبعية.

9. وزع إصدارك

بمجرد الانتهاء من كتابة إصدارك ، حان الوقت لإرساله إلى العالم. هناك عدد من الطرق للقيام بذلك ، بما في ذلك من خلال خدمة سلكية أو عن طريق البريد الإلكتروني للصحفيين مباشرة.

10. المتابعة

بعد إرسال إخلاء السبيل الخاص بك ، تابع مع الصحفي للتأكد من استلامه للإفراج ومعرفة ما إذا كان لديه أي أسئلة. سيساعد هذا في ضمان أن كل شيء واضح للقراء.

المكافأة: أخطاء في البيان الصحفي يجب تجنبها

من المهم تجنب ارتكاب هذه الأخطاء الشائعة في البيانات الصحفية للتأكد من أخذك على محمل الجد. وتشمل هذه:

يجب أن يكون بيانك الصحفي عن شيء يستحق النشر ، وليس مجرد وسيلة للترويج لعملك. إذا جعلت كل شيء عن نفسك ، فسوف تفقد انتباه القارئ بسرعة.

البيان الصحفي الخاص بك ليس مبيعات. التزم بالحقائق وقاوم الرغبة في تضمين أي لغة تسويقية.

تأكد من أن إصدارك يتضمن جميع المعلومات الأساسية ، مثل من وماذا ومتى وأين ولماذا. قم بتضمينها في أقرب وقت ممكن حيث من المحتمل ألا يتمكن القارئ من الوصول إلى نهاية قصتك.

لا تنس تحديد تاريخ البيان الصحفي الخاص بك أيضًا. إذا كنت تريد تعليق إعلانك حتى تاريخ معين ، فتأكد من ذكر ذلك في إصدارك.

اطلب من شخص ما قراءة إصدارك ونقل النقاط الرئيسية إليك. إذا لم يتمكنوا من ذلك ، فقد حان الوقت للعودة إلى لوحة الرسم. قم بتوصيل رسالتك بوضوح عند كتابة بيان صحفي وتجنب أي معلومات زائفة أو غير مؤكدة.

استخدام خدمة في النشرات الصحفية الأكثر فعالية

كتابة بيان صحفي جيد يمكن أن يكون تحديا. يعد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة احترافية مع سنوات من الخبرة في الصناعة إحدى الطرق للتأكد من أنك ترسل فقط البيانات الصحفية الأكثر فاعلية.

توفر النشرات الإلكترونية كلاً من خدمة كتابة البيانات الصحفية وتوزيع النشرات الصحفية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى التخلص من التوتر عند رؤية الأشخاص المناسبين لإطلاق سراحك.

سواء كنت ترغب في كتابة بيان صحفي أو توزيعه على الصحفيين المناسبين ، اتركه للإصدارات الإلكترونية. سوف نتأكد من أنه أمام الصحفيين ووسائل الإعلام المناسبة لأقصى قدر من التعرض. انقر هنا لتبدأ اليوم.