11 نصائح لكتابة بيان صحفي للأعمال

يتلقى الصحفيون آلاف البيانات الصحفية كل يوم. قد تتساءل عما إذا كان البيان الصحفي الخاص بالعمل لا يزال ذا صلة في العصر الرقمي. الحقيقة هي أن نسبة كبيرة من الصحفيين ينظرون إلى البيانات الصحفية كل يوم للحصول على الإلهام لمقالاتهم. إن تطور البيان الصحفي على مر السنين يعني أنه لا يزال وثيق الصلة بمشهد الإنترنت.

كيف تكتب بيان صحفي عظيم؟ ما الذي يمكنك فعله للتميز بين بحر البيانات الصحفية التي يتم إرسالها كل يوم؟

تابع القراءة لمعرفة 11 طريقة لجعل بيانك الصحفي أعلى من البقية.

لماذا اكتب بيانا صحفيا خاصا بالعمل؟

قبل أن نصل إلى النصائح ، دعنا نلقي نظرة على الأسباب التي تجعلك تفكر في إنشاء بيانات صحفية لعملك.

قد تعتقد أن منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك كافية لنشر اسمك في نظر الجمهور. ومع ذلك ، لا تؤكد وسائل التواصل الاجتماعي علامتك التجارية كصوت موثوق في مجال عملك.

إذا كتبت وسيلة إخبارية حسنة السمعة عن عملك ، فإنك تحصل تلقائيًا على المصداقية كقادة للفكر.

يمكن أن تساعد التغطية الصحفية أيضًا في تعزيز هوية علامتك التجارية وجعلها أكثر شهرة لجمهور أوسع. لا تقلل أبدًا من قوة التغطية الصحفية لنمو شركتك.

يعد البيان الصحفي أيضًا طريقة رائعة للحصول على جميع المعلومات في مكان واحد. إذا كان الصحفي لديه معلومات دقيقة أمامه ولم يكن مضطرًا إلى إجراء الكثير من البحث ، فإن ذلك يجعل حياته أسهل.

الآن دعنا نتطرق إلى التفاصيل الدقيقة لكتابة بيان صحفي قاتل.

1. اعرف لماذا تكتب

دعنا نصحح الأمور. لا يمكنك كتابة بيان صحفي لأنك تريد الترويج لعلامتك التجارية. إنه ببساطة لن يعمل! قد تعتقد أن إرسال بيان صحفي إلى صحفي سيكون وسيلة رائعة للحصول على تغطية إخبارية على الفور ، لكنها لا تعمل على هذا النحو!

عليك التفكير في سبب رغبتك في كتابة بيان صحفي. هل لديك شيء يستحق النشر؟

عندما يكون لدينا عمل خاص بنا أو نعمل لصالح شركة ، يمكننا أن ننشغل في فقاعة تلك العلامة التجارية ونعتقد أن كل شيء يستحق النشر. في حين أنها ليست كذلك في الواقع.

لا تشارك بيانًا صحفيًا إلا إذا كان لديك شيء تريد الإبلاغ عنه قد يثير اهتمام الأشخاص. علي سبيل المثال:

• هل تستضيف حدثًا كبيرًا لزيادة الوعي بقضية معينة؟
• هل عملك يندمج مع منافس؟
• هل قمت ببعض الأبحاث الرائدة؟
• هل تقوم شركتك بشيء ذي صلة بالشؤون الجارية؟
• هل لديك إطلاق منتج قادم لمنتج مبتكر؟
• هل تقوم بتوسيع وفتح فرص عمل جديدة؟
• هل لديك قصة تحكي كل شيء يمكن أن تساعد الشركات الأخرى على التعلم؟

إذا كانت أخبارك يمكن أن تقدم قيمة للقراء المحتملين ، فعندئذ فقط ، عندها فقط ، تستحق المشاركة.

قد يبدو إطلاق منتج مثيرًا بالنسبة لك ، لكنه لا يستحق النشر إذا كان منتجك مماثلًا لملايين المنتجات الأخرى في السوق. سيأتي بيانك الصحفي كإعلان. أعلن عن منتج جديد فقط إذا كان حقًا شيئًا مبتكرًا لم يسبق رؤيته من قبل وسيغير الحياة.

2. لمن تكتب؟

بمجرد أن تقرر سبب رغبتك في كتابة بيان صحفي ، فقد حان الوقت للتفكير في من تريد الوصول إليه.

هل تريد من الشركاء أو المستثمرين المحتملين قراءة إصدارك؟ ربما كنت تبحث عن شخص ما لشراء عملك أو شخص ما لنشر كتاب عنه. أو ربما ترغب في جعل شركتك أمام العملاء المحتملين.

قرر من تحاول الوصول إليه ؛ سيحدد هذا التفاصيل التي تدرجها في بيانك الصحفي ونوع اللغة التي تستخدمها.

3. كن حكواتي

بيان صحفي رائع يروي قصة. تريد أن تكون حياة الصحفي سهلة قدر الإمكان. إذا كان بإمكانك سرد قصة وإظهار مدى أهميتها ، فمن المرجح أن يقوموا بنشرها.

عند كتابة بيانك الصحفي ، فكر في سبب رغبة الناس في قراءة قصتك ومشاركتها. لماذا قد تنقسم قصتك في الرأي أو تثير محادثة؟

كيف يمكنك إنشاء قصة غير عادية ستبقى في أذهان الناس؟

4. تضمين الإجابات

إذا أجرى شخص ما مقابلة معك من أجل بيانك الصحفي ، فسيطرح عليك جميع أسئلة W. ماذا ومتى ولماذا وأين وكيف. تأكد من الإجابة على كل هذه التفاصيل في بيانك الصحفي.

بهذه الطريقة ، لن يضطر الصحفي للعودة إليك وطرح المزيد من الأسئلة. أنت تجعل حياتهم سهلة مرة أخرى!

5. كن دقيقا

تحدثنا عن رواية القصص ، لكن هذا مهم: لا تكذب. إذا بالغت في التجميل أو كذبت بشكل صريح بشأن الحقائق في قصتك ، سيفقد الناس ثقتهم فيك.

كن واضحًا ودقيقًا وقم بتضمين أكبر عدد ممكن من الحقائق والبيانات لدعم قصتك.

يعد تضمين الصور في بيانك الصحفي طريقة رائعة أخرى لجذب الانتباه. يؤدي تضمين الصور إلى زيادة المشاركة بنسبة 18٪ على الأقل.

6. كن حقيقيا

الأصالة تبيع. عند كتابة بيان صحفي ، كن على طبيعتك. اشرح من أنت ولماذا تعتبر قصتك مهمة للآخرين. إذا كان بإمكانك إثبات أنك لا تكتب بيانًا لأنك تريد تحقيق مبيعات واكتساب دعاية ، فستكون أكثر واقعية.

يريد الناس قراءة قصص عن أناس حقيقيين. إنهم يريدون أن يعرفوا عن أشخاص مثلهم مروا بأوقات عصيبة لبناء مشروع تجاري ناجح والظهور في القمة. يجعلك أكثر ارتباطًا ويعطي الآخرين الأمل في أنهم يستطيعون فعل الشيء نفسه.

7. كتابة عنوان مقنع

هل تعلم أن العناوين الرئيسية التي تحتوي على كلمة من تولد نسبة نقر إلى ظهور أعلى بنسبة 22٪؟ القراء يريدون معرفة من تدور قصتك ، وليس سبب كتابتها.

العنوان هو أهم عنصر في بيانك الصحفي. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فلن يفتح الصحفيون رسالتك. استدعي المعلومات وحاول إيصال كيف أن افتتاح بيانك الصحفي سيفيد القارئ.

استخدم بعض هذه الأفكار لكتابة عناوين قاتلة يتم تحويلها إلى مشاهدات.

8. تضمين اقتباس

أحد عناصر المقالات التي يكافح الصحفيون للعثور عليها هي الاقتباسات من الخبراء.

إذا كان البيان الصحفي الخاص بك يمكن أن يوفر اقتباسًا يمكنهم إدخاله بسهولة في مقالتهم ، فقد قمت بعملهم نيابةً عنهم (وحصلت على بعض التغطية لنفسك!).

كن مقصودًا بشأن اقتباساتك ؛ ما الذي تحاول نقله وكيف تفيد معلوماتك القارئ؟ اقتباس عام حول مدى روعة شركتك لن يكون كافيًا!

9. احصل على الشخصية

لا يكره الصحفيون أكثر من تلقي بيانات صحفية عامة. إذا كنت تريد أن تبهر ، كن شخصيًا. تحقق من المقالات الأخرى التي كتبها الصحفي الذي تحاول الترويج له. أخبرهم لماذا تعتقد أن قصتك مناسبة لهم.

كلما زادت شخصية البريد الإلكتروني الذي ترسله مع بيانك الصحفي ، زادت فرصة ملاحظته.

10. ابتكار الأشخاص المناسبين

عندما ترسل بيانك الصحفي ، كن متعمدًا بشأن من ترسله إليه. إذا كان لديك شركة أغذية ، فإن إرسال بيانك الصحفي إلى صحفي مالي غير ذي صلة.

تريد الوصول إلى الأشخاص الذين يكتبون نوع المقالة التي تريد الحصول على ميزة فيها. اشرح لهم سبب عدم تفويت قصتك.

احتفظ بقائمة من الصحفيين والمنشورات في مجال عملك للوصول إليهم عندما يكون لديك قصة جديدة. تأكد من تحديثه حيث يتنقل الصحفيون طوال الوقت.

إذا لم يكن لديك الوقت لذلك ، فاستخدم خدمة النشرات الصحفية مثل النشر الإلكتروني لنشر بيانك الصحفي نيابة عنك.

11. المتابعة

لذلك أكملت تقديم البيان الصحفي الخاص بك ولكنك لم تسمع أي شيء. لا تخافوا للمتابعة.

أنت تعلم أن الناس يتلقون مئات البيانات الصحفية كل يوم. كان من الممكن تفويتك. أكد في متابعتك لماذا لا ينبغي تفويت الإفراج عنك!

ابدأ في إخبار قصتك

هناك العديد من الفوائد لكتابة ومشاركة بيان صحفي خاص بالعمل. الآن أنت تعرف بالضبط كيف تكتب العرض المثالي ، حان الوقت لبدء سرد قصتك.

تذكر ، لا تكتب شيئًا عن شركتك فقط من أجلها لأنك تريد إعلانًا مجانيًا. تأكد من أن لديك شيئًا جديرًا بالمشاركة الإخبارية ، وأنك تعمد إلى الطريقة التي تروي بها قصتك.

إذا لم يكن لديك الوقت أو المهارات اللازمة لكتابة البيانات الصحفية الخاصة بك ، فقم بتعيين شركة بيانات صحفية للقيام بذلك نيابة عنك. لدينا الخبرة لكتابة بيان صحفي يجذب انتباه وسائل الإعلام لشركتك. ابدأ هنا.