12 نصيحة لاختيار شركة بيان صحفي

من المتوقع أن ينمو سوق العلاقات العامة العالمي بمعدل نمو سنوي مركب قدره 11.1٪ ليصل إلى 102.8 مليار في عام 2022. ويعزى زيادة الإنفاق إلى نمو التسويق الرقمي والحاجة إلى تواصل أفضل مع العملاء والتوقعات. تتجه الشركات التي تتطلع إلى تحسين ظهورها ومدى وصولها إلى شركات النشرات الصحفية لمساعدتها في نشر الخبر. تتمثل ميزة العمل مع شركة بيان صحفي في أن لديهم العلاقات والخبرة لعرض قصتك أمام الأشخاص المناسبين.

ومع ذلك ، فإن اختيار الشركة المناسبة يمكن أن يمثل تحديًا. هناك الكثير من الشركات التي تدعي أنها الأفضل. لذا ، كيف تعرف أيهما مناسب لك؟

فيما يلي أهم النصائح لمساعدتك في اختيار شركة النشرات الصحفية التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهداف الاتصال الخاصة بك:

1. تحديد هدفك

ما الذي تأمل في تحقيقه من خلال التعاقد مع شركة بيانات صحفية؟ هل ترغب في زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، أو إنشاء عملاء محتملين ، أو زيادة عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك؟

بمجرد معرفة هدفك ، يمكنك تضييق نطاق خياراتك واختيار شركة متخصصة في تحقيق هذا الهدف المحدد.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة الوعي بالعلامة التجارية ، فيجب أن تبحث عن شركة لديها شبكة واسعة من جهات الاتصال الإعلامية.

من ناحية أخرى ، إذا كان هدفك هو إنشاء عملاء محتملين ، فيجب عليك اختيار شركة تقدم توزيعًا مستهدفًا لبيانك الصحفي.

2. مجال التخصص

البيانات الصحفية ليست ذات مقاس واحد يناسب الجميع. هناك أنواع مختلفة من البيانات الصحفية ، مثل إطلاق المنتجات وإعلانات الأحداث والعلاقات الإعلامية. تتخصص الشركات المختلفة أيضًا في صناعات مختلفة ، بدءًا من التكنولوجيا إلى الموضة.

عند اختيار شركة بيانات صحفية ، تأكد من أن لديهم خبرة في كتابة وتوزيع البيانات الصحفية في مجال عملك. كما يجب أن يكونوا على دراية بوسائل الإعلام التي تغطي مجال عملك. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بضياع البيان الصحفي الخاص بك في خلط ورق اللعب.

3. الموقع

هل تريد العمل مع شركة بيانات صحفية محلية أم دولية؟ هناك فوائد لكلا الخيارين.

إذا اخترت شركة محلية ، فيمكنك مقابلتها شخصيًا لمناقشة أهدافك وأهدافك. هذا مفيد إذا كنت غير متأكد من نوع البيان الصحفي الذي تحتاجه.

من ناحية أخرى ، إذا اخترت شركة دولية ، فستتمكن من الوصول إلى شبكة أكثر اتساعًا من جهات اتصال الوسائط. هذا مفيد إذا كنت تتطلع إلى الظهور في أسواق متعددة.

4. تحقق من أوراق اعتمادهم

تأكد من أن الشركة التي تفكر فيها تتمتع بسمعة طيبة. يمكنك القيام بذلك عن طريق التحقق من بيانات الاعتماد الخاصة بهم والمراجعات عبر الإنترنت.

سيكون لشركة النشرات الصحفية ذات السمعة الطيبة مراجعات إيجابية من العملاء السابقين. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على تقديم أمثلة على الحملات الناجحة التي أداروها في الماضي.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الشركة عضوًا في المنظمات المهنية مثل جمعية العلاقات العامة الأمريكية (PRSA) أو الرابطة الدولية لمتواصلي الأعمال (IABC).

تتمتع منظمات العضوية هذه بمعايير صارمة يجب على الشركات الالتزام بها ، لذا يمكنك التأكد من أنك تعمل مع شركة محترمة وجديرة بالثقة.

على سبيل المثال ، تتضمن متطلبات PRSA امتلاك قدر معين من الخبرة ، واستكمال اختبار الأخلاقيات ، والموافقة على الالتزام بقواعد السلوك الخاصة بالمنظمة.

وبالمثل ، فإن IABC يتطلب من الأعضاء أن يتمتعوا بمستوى معين من الخبرة والخبرة من أجل الانضمام. تقدم كلتا المنظمتين أيضًا خدمات كتابة البيانات الصحفية والتوزيع التي تلبي معاييرهما العالية.

5. مراجعة شبكة التوزيع الخاصة بهم

الهدف الكامل من التعاقد مع شركة بيانات صحفية هو توزيع بيانك الصحفي على أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ولكن إذا لم يكن لدى الشركة التي تفكر فيها شبكة كبيرة من جهات الاتصال الإعلامية ، فلن يتمكنوا من الحصول على إطلاق سراحك أمام الأشخاص المناسبين.

قبل تعيين شركة بيانات صحفية ، اسأل عن شبكة التوزيع الخاصة بها. اكتشف عدد جهات الاتصال الإعلامية التي لديهم ونوع التعرض الذي يمكن أن تتوقعه من خدمات التوزيع الخاصة بهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تسأل عما إذا كانوا يقدمون توزيعًا مستهدفًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول الوصول إلى جمهور معين ، فستحتاج إلى التأكد من أن الشركة يمكنها استهداف وسائل الإعلام التي تلبي احتياجات هذا الجمهور.

إذا لم يكن لديهم شبكة توزيع كبيرة أو مستهدفة ، فإنهم لا يستحقون وقتك وأموالك.

6. تحقق من محفظتهم

سيكون لدى شركة النشرات الصحفية الجيدة مجموعة من الحملات الناجحة التي تديرها. سيعطيك هذا فكرة عن أسلوب كتابتهم وأنواع النتائج التي يمكنهم تحقيقها.

عند مراجعة محفظتهم ، انتبه للصناعات التي عملوا فيها ونوع التعرض الذي تلقاه عملاؤهم. سيعطيك هذا فكرة جيدة عما إذا كانت مناسبة لعملك أم لا.

7. احصل على عرض أسعار

بمجرد تضييق نطاق خياراتك ، حان الوقت للحصول على عرض أسعار من كل شركة تفكر فيها. عندما تطلب عرض أسعار ، تذكر أن تسأل عن تكلفة خدماتهم بالإضافة إلى النتائج التي يمكنك توقعها.

ستكون شركة النشرات الصحفية ذات السمعة الطيبة صريحة بشأن أسعارها وما هو مدرج في خدماتها. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على إعطائك فكرة عامة عن النتائج التي يمكنك توقعها من خدمات التوزيع الخاصة بهم.

إذا كانت الشركة مترددة في تقديم عرض أسعار أو حاولت الضغط عليك لتوقيع عقد دون معرفة تكلفة ذلك ، فهذه علامة حمراء. يجب تجنب العمل مع المنظمات التي تعمل بهذه الطريقة.

يعد توقيع العقد دون معرفة المبلغ الذي ستدفعه عرضًا محفوفًا بالمخاطر. قد ينتهي بك الأمر إلى دفع أكثر مما حددته في الميزانية أو عدم الحصول على النتائج المتوقعة.

خلاصة القول هي أنك يجب أن تأخذ وقتك عند اختيار شركة النشرات الصحفية. هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها ، وتريد التأكد من أنك تعمل مع مؤسسة موثوقة وذات سمعة طيبة.

8. مستوى خبرتهم

قبل العمل مع أي من شركات النشرات الصحفية ، يجب عليك التأكد من أن لديهم الكثير من الخبرة في كتابة وتوزيع البيانات الصحفية.

حسنًا ، كتابة البيانات الصحفية فن وعلم. يتطلب الأمر مستوى معينًا من المهارة لكتابة إصدار يجذب انتباه المراسلين والمحررين.

بالإضافة إلى ذلك ، ستكون شركة النشرات الصحفية ذات الخبرة قد أقامت علاقات مع وسائل الإعلام. هذه العلاقات ضرورية لأنها تتيح للشركة الوصول إلى الصحفيين والمؤثرين الذين يمكنهم المساعدة في توزيع إصدارك.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المنظمات ذات الخبرة أقل عرضة لارتكاب الأخطاء التي قد ترتكبها الشركات المبتدئة.

على سبيل المثال ، قد لا تعرف شركة عديمة الخبرة كيفية تنسيق بيان صحفي بشكل صحيح للتوزيع. يمكن أن يؤدي هذا إلى رفض الإفراج عنك من قبل المنفذ الإعلامي الذي تحاول استهدافه. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون لديهم فهم قوي لما يبحث عنه الصحفيون في بيان صحفي.

لذا ، إذا كنت تعمل مع شركة ليس لديها الكثير من الخبرة ، فمن المحتمل أنك لن تحصل على النتائج التي تأمل فيها. بدلاً من ذلك ، ركز على الشركات التي كانت تعمل في مجال الأعمال لعدة سنوات ولديها سجل حافل بالنجاح.

9. تحقق من قائمة عملائهم

سيكون لدى الشركة ذات السمعة الطيبة قائمة طويلة من العملاء السعداء الذين عملوا معهم على مر السنين. يجب أن يكون هؤلاء العملاء على استعداد لتقديم شهادات ومراجع إيجابية عند الطلب.

إذا لم يكن لدى الشركة أي مراجع أو شهادات ، فهذه علامة حمراء. قد يعني ذلك أنهم جدد في الصناعة أو أنه لم يكن لديهم الكثير من العملاء الراضين.

عندما تقوم بمراجعة قائمة عملاء إحدى الشركات ، انتبه للصناعات التي عملوا فيها. تريد التأكد من أن لديهم خبرة في العمل مع الشركات في مجال عملك.

سيعطيك هذا فكرة جيدة عما إذا كانوا يفهمون التحديات والفرص الخاصة بمجال عملك.

10. ميزات إضافية

ما هي الميزات الأخرى التي تقدمها الشركة؟ على سبيل المثال ، قد تقدم بعض الشركات التوزيع عبر وسائل التواصل الاجتماعي كجزء من خدمات البيانات الصحفية الخاصة بها. يمكن أن تكون هذه خدمة قيمة إذا كنت تتطلع إلى توليد المزيد من المشاركات عبر الإنترنت لبيانك الصحفي.

بالإضافة إلى ذلك ، ستقدم بعض الشركات خدمات التدريب الإعلامي. قد يكون هذا مفيدًا إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التعامل مع المقابلات مع المراسلين. قد تشمل بعض الميزات الأخرى:

• بناء القائمة الصحفية
• خدمات التصميم الجرافيكي
• تحسين محركات البحث
• خدمات الوسائط المتعددة

هذه مجرد أمثلة قليلة على الميزات الإضافية التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار شركة النشرات الصحفية. تأكد من أن تسأل عن جميع الخدمات التي يقدمونها حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير.

11. التحليلات والتقارير

يجب عليك أيضًا أن تسأل عن عملية الشركة للتحليلات وإعداد التقارير. بعد كل شيء ، سترغب في معرفة مدى فعالية البيان الصحفي الخاص بك من حيث توليد التغطية الإعلامية وحركة المرور عبر الإنترنت.

ستزودك الشركة الجيدة بتقارير مفصلة توضح عدد الأشخاص الذين قرأوا أو شاهدوا بيانك الصحفي ، وعدد المنافذ الإعلامية التي التقطته ، ومقدار حركة المرور التي نتجت عن ذلك.

ستزودك بعض الشركات بلوحة تحكم مخصصة حيث يمكنك تتبع تقدم البيان الصحفي ونتائجه. هذه خدمة قيمة يمكن أن تساعدك في قياس فعالية حملة البيانات الصحفية الخاصة بك.

12. مراجعة نظام دعم الشركة

لا تريد أن تترك في الظلام عندما يتعلق الأمر ببيانك الصحفي ، لذا تأكد من أن الشركة التي تختارها تتمتع بسمعة طيبة في خدمة العملاء.

تتمثل إحدى طرق قياس نظام دعم الشركة في قراءة المراجعات عبر الإنترنت. تعرف على ما يقوله العملاء الآخرون حول مستوى الدعم الذي تلقوه. يمكنك أيضًا الاتصال بالشركة مباشرة وسؤالهم عن نظام الدعم الخاص بهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التحقق من كيفية معاملة الموظفين لك أثناء عملية البيع. إذا كانوا انتهازيين أو غير محترفين ، فهذه علامة حمراء. تريد العمل مع شركة صبوره ومفيدة حتى تتمكن من الحصول على أفضل النتائج لبيانك الصحفي.

أفكار البيان الصحفي التي تعمل

يعد البيان الصحفي طريقة رائعة للترويج لشركتك أو منتجك أو خدمتك. ولكن كيف تصنع بيانًا صحفيًا سيقرأه الصحفيون وغيرهم من العاملين في مجال الإعلام؟ هنا بعض النصائح:

ابقها جديرة بالنشر

يجب أن يكون البيان الصحفي ذا قيمة إخبارية وجذاب وغني بالمعلومات. يبحث الصحفيون دائمًا عن القصص التي من شأنها أن تأسر جمهورهم ، وإذا كان بيانك الصحفي لا يفي بهذه المعايير ، فمن المرجح أن يتم تجاهله. لذا تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على خطاف قوي.

اجعلها في الوقت المناسب

يجب أن يكون البيان الصحفي في الوقت المناسب وأن يكون ذا صلة بالأحداث أو الاتجاهات الحالية. إذا كنت تريد أن يبرز البيان الصحفي الخاص بك ، فتأكد من أنه يغطي شيئًا ما يشغل حاليًا أذهان المراسلين.

على سبيل المثال ، إذا كان هناك منتج أو خدمة جديدة تطلقها ، فقم بربطها بحدث حالي. إذا كنت تقيم حدثًا ، فتأكد من إرسال البيان الصحفي مسبقًا.

كن موجزا

الصحفيون مشغولون وليس لديهم وقت لقراءة البيانات الصحفية التي طال أمدها. كما أنهم يتلقون مئات من العروض التقديمية كل يوم.

في الواقع ، تُظهر دراسة أن واحدًا من كل أربعة صحفيين يتلقى أكثر من 100 بيان صحفي كل أسبوع.

التزم بالحقائق وتجنب الكلام المزيف أو الترويجي. تذكر أن تجعلها قصيرة ولطيفة.

تضمين الاقتباسات

قم بتضمين اقتباسات من المديرين التنفيذيين في الشركة أو الأشخاص الآخرين ذوي الصلة في بيانك الصحفي. سيضيف هذا المصداقية ويجعل بيانك الصحفي أكثر أهمية.

أضف المرئيات

من المرجح أن تتم قراءة البيانات الصحفية ذات العناصر المرئية أكثر من تلك التي لا تحتوي عليها. في الواقع ، تحصل المقالات التي تحتوي على صور على مشاهدات إجمالية تزيد بنسبة 94٪ عن المقالات التي لا تحتوي على صور.

لذا قم بتضمين صور أو رسوم بيانية أو مقاطع فيديو عالية الجودة في بيانك الصحفي لجعله أكثر جاذبية.

تنسيقه بشكل صحيح

من المرجح أن تتم قراءة البيان الصحفي المنسق جيدًا أكثر من البيان الذي تم تنسيقه بشكل سيئ. تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يتضمن ما يلي:

• عنوان جذاب
• العناوين الفرعية
• نقاط مهمة
• هيكل هرمي مقلوب
• روابط لمصادر إضافية
• معلومات التواصل

من خلال تنسيق البيان الصحفي الخاص بك بشكل صحيح ، فإنك تجعله أكثر سهولة ويسهل على المراسلين قراءته.

استئجار شركة بيان صحفي اليوم

يمكن أن يكون البيان الصحفي أداة قوية للترويج لشركتك أو منتجك أو خدمتك. لكن صياغة بيان صحفي جيد الكتابة وجدير بالنشر ليس بالأمر السهل دائمًا.

إذا كنت تريد التأكد من نجاح البيان الصحفي الخاص بك ، ففكر في الاستعانة بشركة بيانات صحفية محترفة. سيكون لدى شركة النشرات الصحفية الجيدة فريق من الكتاب ذوي الخبرة الذين يعرفون كيفية صياغة بيان صحفي يحقق النتائج.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للبدء في إصدار بيان صحفي عبر الإنترنت ، فنحن دائمًا هنا لمساعدتك. اتصل بنا اليوم ، وسيسعدنا التحدث عن أفضل استراتيجيات النشرات الصحفية لعملك.