13 شيئًا يجب تضمينها في البيان الصحفي الخاص بالاستحواذ

يميل الناس إلى تكوين آرائهم بسرعة عندما تظهر عناوين الاستحواذ في الأخبار.

فهل يعتبر هذا الاستحواذ خطوة مفاجئة؟ هل يشير إلى مشاكل محتملة في الصناعة؟ هل هي علامة على أن شيئًا رائدًا قد يكون قاب قوسين أو أدنى؟

إذا كنت تريد إيقاف الثرثرة والقيل والقال على تطبيق WhatsApp أو قنوات التواصل الاجتماعي، فيجب عليك المضي قدمًا في إصدار البيان الصحفي الخاص بالاستحواذ. إليك ما يجب تضمينه.

1. العنوان

يحدد عنوان بيانك الصحفي نغمة بقية المحتوى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى نجاح قصتك الإخبارية أو فشلها، لذلك يجب عليك دائمًا تخصيص بعض الوقت للحصول على هذه القصة بشكل مثالي.

يجب أن يجذب العنوان انتباه الجمهور. ستحتاج إلى استخدام الكلمات التي تلخص بإيجاز ما اكتسبته بطريقة مثيرة وجديرة بالنشر.

يجب أن يتمكن أي شخص ليس على دراية بشركتك من قراءة هذا العنوان وفهم أهميته، لذا فكر في كيفية صياغته مع وضع ذلك في الاعتبار.

تذكر أن بيانك الصحفي يتنافس مع العديد من الإصدارات الأخرى، لذا فأنت بحاجة إلى طريقة ما لجعله متميزًا.

2. عنوان فرعي

لا يعد العنوان الفرعي للبيان الصحفي لنشاطك التجاري أمرًا ضروريًا، ولكنه مفيد لأنه يمكن أن يضيف وزنًا إلى العنوان الرئيسي الخاص بك. يمكن أن يقدم معلومات أكثر تفصيلاً، مثل التواريخ وتقييمات الاستحواذ، التي لا يمكنك وضعها في عنوانك.

كما أنه مفيد في نقل الفوائد الرئيسية لعملية الاستحواذ. يستخدم القارئ العنوان الفرعي إذا كان العنوان الرئيسي قد استحوذ على اهتمامه.

إنها مثل علامة على الباب؛ فهو يخبرهم بمزيد من المعلومات قبل أن يقرروا مواصلة القراءة.

يمكن أن يضيف العنوان الفرعي أيضًا بعض الإثارة إلى البيان الصحفي، مما يشير إلى الفروق الدقيقة في الاتفاقية وسبب كونها مثيرة للصناعة أو الاقتصاد.

3. تاريخ الإصدار

كل بيان صحفي هو إعلان، مما يعني أنه حساس للوقت. عند إنشاء بيان صحفي، يجب عليك تضمين خط زمني. يوضح ذلك المدينة التي صدر منها البيان الصحفي وتاريخ الإصدار.

التاريخ يعني أنه لا ينبغي للصحفيين نشر المعلومات قبل هذا التاريخ والوقت. وهذا مهم بالنسبة للمعلومات الحساسة مثل عمليات الاستحواذ، والتي يمكن أن تؤثر على سوق الأوراق المالية.

تعد المدينة ضرورية أيضًا، لأن العديد من هذه البيانات الصحفية قد تحظى بفرصة أكبر للنشر في القصص الإخبارية المحلية. وهذا ينطبق بشكل خاص على أشياء مثل عمليات الاستحواذ، والتي يمكن أن تؤثر على الوظائف المحلية.

4. الفقرة التمهيدية

تجذب الفقرة التمهيدية انتباه جمهورك وتثيرهم وتوفر معلومات قيمة. يجب أن يوضح أهم الحقائق حول بيانك الصحفي.

لذا، عند كتابة بيان صحفي، من المفيد تنسيقه من خلال تدوين من وماذا ومتى وأين ولماذا.

بمعنى آخر، إذا لم يقرأ شخص ما المزيد في البيان الصحفي، فسيظل يحصل على المعلومات التي يحتاجها من الفقرة التمهيدية. وينبغي أيضًا أن ينقل رسالة ونبرة حول موقفك.

بهذه الطريقة، يتوصل القراء إلى رأي حول ما يعنيه بيانك الصحفي وأهميته بالنسبة لهم أو لصناعتهم أو موقعهم أو شركتهم.

5. أضف بعض الاقتباسات ذات الصلة

عندما يقرأ الأشخاص بيانًا صحفيًا حول الاستحواذ، فإنهم يريدون معرفة رأي الآخرين فيه. فهو يساعد في تشكيل أفكارهم ومشاعرهم عند قراءة المقال بأكمله.

لذلك، قم بتضمين اقتباس واحد أو اثنين في البيان الصحفي. يجب أن يكون الاقتباس الأفضل والأكثر صلة بالموضوع قريبًا من البداية. يمكنك إضافة هذا إلى الفقرة التمهيدية إذا كان لديك مساحة.

اختر اقتباسات من الأشخاص ذوي الصلة بالبيان الصحفي والموضوع المركزي للقصة الإخبارية. يعتبر الرئيس التنفيذي أو أي شخص آخر في القيادة العليا مثاليًا. يمكنك أيضًا تضمين خبير في الصناعة إن أمكن.

اطلب عرض أسعار يوضح التفكير والدافع وراء عملية الاستحواذ والتأثير المتوقع.

6. تفاصيل الاستحواذ

يمثل البيان الصحفي فرصتك لإبلاغ أكبر عدد ممكن من الأشخاص بشأن عملية الاستحواذ الخاصة بك. لذا، عليك تقديم التفاصيل للإجابة على أسئلتهم الأكثر إلحاحًا.

إحدى الطرق الجيدة لصياغة هذا الجزء من البيان الصحفي هي كتابة قائمة بالأسئلة التي من المرجح أن تطرحها عليك بشأن عملية الاستحواذ. اكتب الإجابات وأعد كتابتها في فقرة أو فقرتين موجزتين.

استخدم النقاط النقطية حيثما أمكن للمساعدة في تسليط الضوء على بعض الحقائق المهمة. تذكر أن تكون شفافًا قدر الإمكان. وسوف يساعد في بناء الثقة مع القارئ.

7. الحصول على معلومات الشركة

إعطاء بعض الحقائق الأساسية عن الشركة المستحوذ عليها. تحدث عن قيادة الشركة وبعض أهم إنجازاتها حتى الآن.

يمكنك التعمق في تاريخهم وكيف أصبحوا شركة مثيرة جعلتهم الاستحواذ المثالي.

تحدث عن رأي بعض أصحاب المصلحة والموظفين في الشركة المستحوذ عليها بشأن عملية الاستحواذ وآمالهم في المستقبل. يمكنك أيضًا إضافة اقتباس آخر في هذه المرحلة.

8. الحصول على خلفية الشركة

لا تنس أن بعض الأشخاص الذين سيقرأون بيانك الصحفي لن يعرفوا شيئًا عن شركتك.

حتى لو سمعوا اسم شركتك، فقد لا يكون لديهم الكثير من المعرفة. لذلك، تحتاج إلى تغطية هذا في بيانك الصحفي لجعله أكثر صلة وإثارة لقارئك.

تقديم معلومات عن تاريخ تأسيس الشركة وحجمها بما في ذلك عدد الموظفين. تحدث عن الصناعة والمنتجات والخدمات التي تبيعها كل شركة.

يجب عليك أيضًا مناقشة موقع الشركة، بما في ذلك المكاتب الإقليمية. ومن الجدير بالذكر أيضًا أي إنجازات مهمة أخرى حققتها كل شركة قبل الاستحواذ.

9. الدافع للاستحواذ

أحد أكبر الأسئلة التي تدور في أذهان قرائك أثناء قيامهم بفحص بيانك الصحفي هو فهم سبب حدوث عملية الاستحواذ.

يريدون أن يعرفوا السبب المنطقي. لذا، استخدم جزءًا من بيانك الصحفي للإجابة على هذا السؤال. تحدث عن نقاط القوة في كلتا الشركتين وأوجه التآزر التي تتوقع تحقيقها من خلال عملية الاستحواذ.

تحدث عن الفوائد التي تعود على العملاء والموظفين والفوائد. وتحدث عن كيفية قيام الشركة بجمع مواردها المشتركة.

ومن الجدير بالذكر أيضًا بعض التحديات التي تواجهها في عملية الاستحواذ وكيف تنوي التغلب عليها.

10. ناقش الخطط المستقبلية

أحد الأجزاء الأكثر إثارة للاهتمام في أي بيان صحفي يتعلق بالاستحواذ هو ما سيحدث بعد الشراء.

يمكنك الإجابة على هذا السؤال من خلال رسم صورة آسرة لكيفية ظهور الشركة الجديدة وما تعنيه لهذه الصناعة. تحدث عن عمليات التكامل والتغييرات في المنتجات أو الخدمات.

يمكنك أيضًا مناقشة السوق المستقبلية أو التوسع العالمي إذا كان ذلك مناسبًا. قم بتقديم نظرة عامة على خريطة طريق الشركة دون التخلي عن أي شيء يمكن للمنافسين استخدامه لصالحهم.

يعد قسم البيان الصحفي هذا أيضًا وقتًا مناسبًا لطمأنة الموظفين الذين قد يشعرون بالقلق بشأن الأمن الوظيفي.

11. الدعوة إلى العمل

يجب أن تحتوي جميع موضوعات البيانات الصحفية على شيء في النهاية يساعد الأشخاص على اتخاذ الخطوة التالية. لكن عليك أولاً أن تقرر ما تريد أن يفعله الأشخاص بعد قراءة بيانك الصحفي.

ربما تريدهم أن يذهبوا إلى موقع الويب الخاص بك. أو ربما ترغب في استخدامه لجعل علامتك التجارية أكثر شهرة ومرموقة في مجال عملك.

قد ترغب في دعوة الصحفيين للاتصال بك لإجراء مقابلة.

مهما كان دوافعك، استخدم العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء لتحقيق ذلك. كن محددًا وأخبر القارئ بالخطوات التي يتعين عليه اتخاذها. واجعلها مختصرة أيضًا.

12. النموذجي

النموذج المعياري عبارة عن فقرة قصيرة يمكن فحصها لأولئك الذين يريدون الحصول على معلومات عن الشركة. وعادة ما يتم توفيرها في نهاية البيان الصحفي، وهي عبارة عن لقطة للشركة.

قد يلخص المعلومات التي ذكرتها سابقًا في البيان الصحفي. ولكن سيكون في شكل أكثر إيجازا. على سبيل المثال، قد يتضمن تاريخ تأسيس كل شركة وحجم الشركة وتاريخ الاستحواذ.

غالبًا ما يستخدم الأشخاص هذه المعلومات عند كتابة مقالات أخرى حول عملية الاستحواذ الخاصة بك، لذا تحقق مرة أخرى للتأكد من دقتها.

13. معلومات الاتصال

يجب أن يتضمن كل بيان صحفي تفاصيل الاتصال. يتيح ذلك للصحفيين والأطراف المهتمة الأخرى الاتصال بمكتبك الصحفي لمزيد من الأسئلة.

يجب عليك تقديم اسم وعنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف. إذا كانت لديك وكالة علاقات عامة تعتمد على مصادر خارجية، فيمكنك إدراج تفاصيلها هنا بدلاً من ذلك.

من المفيد أيضًا تضمين رابط موقع الويب الذي سينقل القارئ إلى ورقة حقائق تحتوي على مزيد من المعلومات حول عملية الاستحواذ.

في قسم الاتصال، اشرح المعلومات التي ترغب في إرسالها عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت سعيدًا بإجراء المقابلات، فاذكر ذلك وحدد كيف يمكن للصحفي أن يطلب إجراء مقابلة.

معلومات الاتصال موجودة أيضًا للأشخاص لطرح أسئلة المتابعة. لذا تأكد من أن نقطة الاتصال هي شخص لديه معلومات متعمقة حول عملية الاستحواذ الخاصة بك ويمكنه الإجابة على أي سؤال حول هذا الموضوع.

إنشاء بيان صحفي للاستحواذ مع التأثير

لديك فرصة واحدة للحصول على البيان الصحفي الخاص بالاستحواذ بشكل مثالي. إذا قمت بذلك، فقد يؤثر ذلك بشكل عميق على عملك، مما يساعد على تحسين صورة علامتك التجارية وسمعتك الصناعية.

تعد الإصدارات الإلكترونية هي الطريقة الأكثر شيوعًا لبدء العلاقات العامة. لدينا قاعدة بيانات واسعة وحصرية، وقد جعلنا البيانات الصحفية سهلة. اكتشف المزيد حول ما حققته الشركات الأخرى عبر الإصدارات الإلكترونية.