6 أسرار للترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني

في هذا المنشور ، نلقي نظرة على فن كتابة اقتراحات البريد الإلكتروني وتضمين ستة أسرار للترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني.

يكتب الكتاب الكثير من الأشياء ، لكن القليل منها متكامل (أو صعب) مثل البريد الإلكتروني لعرض الإعلانات.

يمكن أن يؤدي الترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني إلى بيع المقالات والأفكار والحملات التسويقية ومنشورات المدونات. تعد كتابة رسالة بريد إلكتروني جيدة من المهارات المهمة التي يمكن أن يتعلمها الكاتب.

هل تريد أن تتعلم كيفية تطوير معدل نجاح أعلى في عرض الإعلانات من الرسالة الإلكترونية التالية التي ترسلها بعد قراءة هذا المقال؟

قليلا عن الترويج (للأعمال)

يطلب العرض التقديمي شيئًا من المتلقي.

تطلب العروض المقدمة فرصة ، وتقدم مفهومًا أو فكرة في المقابل. أثناء كتابة الأعمال ، يتم استخدام العرض التقديمي الأساسي لإرسال الأفكار المهمة ذهابًا وإيابًا - ويتم بيع الأفكار الجيدة.

هذا هو السبب في أن كل عرض تقديمي مثالي يجب أن يتكون من ثلاثة أشياء:

1. موجز والى النقطة).
2. مكتوبة بلغة واضحة.
3. مقنع.

يتلقى متلقو العروض التقديمية العديد من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، وليس لديهم الكثير من الوقت لقراءة كل منها على حدة. هذا صحيح بالنسبة لمعظم الشركات وأسواق الكتابة والأشخاص الذين سيقدمهم الكاتب في أي وقت.

الشركات مشغولة ، وقد يرى صندوق الوارد الخاص بالشركات عشرين إلى مائتي رسالة كل يوم. الملعب الجيد هو الذي يبرز لمتلقيها ، أو الذي يبقى في ذاكرته. الملعب الممتاز هو الذي يحصل على استجابة.

نصيحة مهمة: إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة ، فقم بشراء The Complete Email Workbook.

6 أسرار للترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني

فيما يلي ستة أسرار للترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني والتي ستساعد كتاب الأعمال على تحويل عروض شركاتهم إلى ذهب إلكتروني.

1. دراسة الأعمال أولاً

ادرس كل الأعمال التي تنوي طرحها بالتفصيل. اجمع معلومات حول السوق المستهدف ، ومجال صناعته بشكل عام ، وحملاتهم أو منشوراتهم الإعلانية الأخيرة.

يمكن إنشاء أسلوب ونبرة عمل معين من خلال موقع الويب الخاص بهم ، ومنشورات المدونة ، والقوائم البريدية ، والبيانات الصحفية السابقة.

يعتمد العرض الناجح دائمًا على إجراء البحوث الأساسية أولاً. يجب أن يعرف الكاتب قدر الإمكان عن مستلم البريد الإلكتروني المحتمل.

عندما تعرف المزيد عن الأعمال التجارية ، يمكنك التعامل مع أي عرض تقديمي بثقة أكبر.

2. إنشاء عنوان البريد الإلكتروني الصحيح

لا يكون العرض الجيد مفيدًا عندما ينتقل إلى البريد الوارد للشخص الخطأ. حدد عنوان البريد الإلكتروني الصحيح (والشخص المسؤول) للعرض التقديمي قبل البدء في كتابته.

من الأفضل توجيه عروض العمل إلى أقسام معينة. التسويق أو المكتب الرئيسي أو عنوان البريد الإلكتروني للمعلومات العامة هي الأماكن الثلاثة الأولى للبدء إذا لم تكن متأكدًا.

ابحث عن تفاصيل الاتصال على المواقع الرسمية. ابحث أكثر في مواقع قوائم الأعمال إذا لم تتمكن من العثور على التفاصيل الصحيحة ، أو أرسل أول بريد إلكتروني لتسأله ، أو اتصل بالآخرين في الشركة

3. اكتب بلغة مبسطة

لغة بسيطة تحكم عالم الأعمال ، ويجب أن تكون الأولوية الأولى لأي كاتب شركة يخطط لعرضه.

يضمن استخدام لغة بسيطة في الترويج لرسائل البريد الإلكتروني أن البريد الإلكتروني سريع القراءة وسهل الفهم. يجب ألا يتعثر مستلم البريد الإلكتروني مطلقًا في الفقرات الطويلة أو الجمل المعقدة أو أي شيء يمكن اعتباره مصطلحات.

هل تقرأ جدارًا من النص في بريدك الوارد؟

الحقيقة هي أن لا أحد يفعل ذلك ، وتلك اللغة الواضحة تضمن عرضًا أفضل في كل مرة. بالتأكيد ، فإنه يزيد من احتمالية أن يتم فهمك والرد عليك في عالم الأعمال.

نصيحة مهمة: إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة ، فقم بشراء The Complete Email Workbook.

4. العرض الخاص بك في فقرة

إذا كانت لديك فكرة تعتقد أنها تستحقها (أو تم تعيينك موجزًا ​​لتضمينه في البريد الإلكتروني التالي للنشاط التجاري الذي تكتبه) ، فقم بوصف هذه الفكرة على الورق أولاً.

هل يمكنك تحديد جوهر فكرتك في جملة واحدة؟ (استخدم حرف W الخمسة وواحد H من الهرم المقلوب لمساعدتك على القيام بذلك.) من الأسهل والأسرع لمتلقي البريد الإلكتروني قراءة جملة واحدة من قراءة صفحة أو فقرة.

مارس هذه المهارة من خلال تحديد مخطط عشوائي لأفلام أو كتاب باستخدام جمل من 15 إلى 25 كلمة. بعد ذلك ، قم بتطبيق هذه المهارة على الفكرة التالية التي ترغب في طرحها على مشروع تجاري ومعرفة ما إذا كان يمكنك فعل الشيء نفسه.

إذا كانت الفكرة تتطلب أكثر من جملة واحدة لشرحها ، فلن تقدم عرضًا رائعًا. أعد الكتابة باستخدام المرادفات والمصطلحات اللغوية البسيطة حتى تتمكن من تقليص نبرة صوتك إلى جملة تبدو جيدة. ( نصيحة : يجب أن تكون الجملة الأخيرة قصيرة قدر الإمكان (وليس 25 كلمة) ، أو يمكنك تقسيمها إلى جملتين أو ثلاث جمل للبريد الإلكتروني.)

بمجرد حصولك على هذه الجملة الذهبية على الورق ، يكون لديك أفضل جملة للتعامل مع البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

5. املأ الباقي

من الأفضل أن تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بتحية رسمية. عزيزي ، الأفضل ، اللطيف ، ومرحبًا هي بعض الاقتراحات الأساسية. يمكن للكتاب أن يكونوا مبدعين ، لكن ليس لدرجة إفراغ السياق المهني.

1. قم بتضمين فقرة أولى بعد التحية. يجب أن تكشف الفقرة الأولى سبب إرسال البريد الإلكتروني ومن ستكتبه.
2. قم بتضمين فقرة ثانية مع فكرتك. هذه الفقرة هي فكرتك أو مفهومك الأساسي على أفضل وجه (ومختصر) كما يمكن وصفه.
3. قم بتضمين فقرة ثالثة كخاتمة لفكرتك أو بريدك الإلكتروني. تجمع هذه الفقرة ما قيل بالفعل وتطلب الرد. للحصول على رسائل بريد إلكتروني أطول ، قم بالتفصيل.
4. اختم بالتحية. تتضمن الاقتراحات التحيات الطيبة أو مع أطيب التحيات أو التحيات الحارة - على الرغم من مخارج التباين.

شكل هيكلة البريد الإلكتروني أعلاه هو ما يسمى بملعب المصعد ، ودائمًا ما يحصل على المعلومات الضرورية عبر المستلم الخاص بك.

قراءة: دليل خطوة بخطوة لمساعدتك على تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

6. تجنب إيقاف تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي

يمكن لمرشحات البريد العشوائي إيقاف وصول بريد إلكتروني مهم إلى البريد الوارد الصحيح. يجب أن يتجنب كتّاب البريد الإلكتروني دائمًا تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي عند إرسال رسالة ترويجية أو عرض تقديمي.

ما الذي يحفزهم؟

1. بما في ذلك الروابط في البريد الإلكتروني الخاص بك.
2. بما في ذلك المرفقات أو الصور في البريد الإلكتروني الخاص بك.
3. تضمين عدد كبير جدًا من العناوين في شريط CC:.
4. إرسال رسائل بريد إلكتروني متكررة إلى نفس عنوان البريد الإلكتروني.
5. نص مليء بالكلمات بشكل غير ضروري.
6. سطر موضوع طويل لا داعي له.
7. استخدام قواعد نحوية سيئة أو تنسيق سيئ.

الكلمة الأخيرة

فن الترويج للأعمال عبر البريد الإلكتروني هو مهارة يجب أن يتعلمها جميع الكتاب. ستستخدمه للترويج لعملك ككاتب بقدر ما ستطبقه على أعمال الآخرين.

حظا طيبا وفقك الله

نصيحة مهمة: إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني رائعة ، فقم بشراء The Complete Email Workbook.

بواسطة Alex J. Coyne. أليكس كاتب ومدقق لغوي ولاعب بطاقات عادي. ظهرت ملامحه حول البطاقات والجسر ولعب الورق في Great Bridge Links و Gift for Card Players و Bridge Canada Magazine و Caribbean Compass. تواصل معنا على alexcoyneofficial.com.

إذا استمتعت بهذا ، فاقرأ منشورات أخرى كتبها أليكس:

1. لا ترتكب هذه الجرائم التسعة للكتابة الخيالية
2. 8 تقنيات غير أخلاقية للكتابة يجب تجنبها
3. 8 أشياء يجب فعلها بمخطوطة مرفوضة
4. 7 دروس لكتابة أفضل من البيتلز
5. دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في كتابة القرارات
6. كيف تكتب مشهد الموت
7. 9 طرق للكتاب للعثور على المزيد من العملاء والعملاء والأسواق الكتابية
8. 7 بتات من نصائح الكتابة من أعمال تشارلز ديكنز
9. شرح الجمل والفقرات والفصول

أهم تلميح : اكتشف المزيد حول كتب العمل والدورات التدريبية عبر الإنترنت في متجرنا .