6 نصائح لتوزيع العلاقات العامة: الوصول إلى أوسع جمهور

تعد الحملة التسويقية القوية أمرًا ضروريًا لنجاح الأعمال ، حيث يوصي الخبراء بأن تخصص الشركات 10٪ على الأقل من إجمالي دخلها السنوي للتسويق. هذا يعني أنك إذا كنت تتوقع جني 100000 دولار في عام 2022 ، فعليك تخصيص 10000 دولار لاحتياجاتك التسويقية.

يعد البيان الصحفي (PR) أحد أقوى الأدوات التي يمكن أن تمتلكها في ترسانة التسويق الخاصة بك. تضفي البيانات الصحفية المصداقية على علامتك التجارية ، مما يساعدك على بناء عميل مخلص يتابعه بمرور الوقت. ولكن لكي يحدث هذا ، فأنت بحاجة إلى استراتيجية توزيع علاقات عامة عاملة.

يمكن لبيان صحفي واحد أن يعيدك إلى ما بين 400 دولار و 2000 دولار. ولكن إذا لم يصل هذا البيان الصحفي إلى الجمهور المستهدف أو ينقل الرسالة المقصودة ، فأنت ببساطة قد أهدرت أموالك.

في مدونة اليوم ، نعرض لك كيفية توزيع بيان صحفي ، حتى تحصل على أفضل قيمة مقابل أموالك. هيا بنا نبدأ.

1. استخدم محترفًا لكتابة النشرات الصحفية وتوزيعها

يبدأ التوزيع الفعال للبيانات الصحفية بضمان أن يكون لديك إعلان جيد الصياغة. يحتاج البيان الصحفي الخاص بك إلى الالتزام بالهيكل والتنسيق المتوافقين مع معايير الصناعة. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مقنعة قدر الإمكان.

ضع في اعتبارك استخدام خدمات خدمة كتابة البيانات الصحفية الاحترافية. هذه الوكالات على دراية بكتابة أنواع مختلفة من البيانات الصحفية. يمكنهم صياغة بيان ينصف أهدافك.

ستساعد بعض الوكالات أيضًا خدمات توزيع العلاقات العامة في حزمتها. يساعد هذا في ضمان وصول بيانك الصحفي إلى الجمهور المستهدف.

2. العمل مع المؤثرين والمدونين

هناك طريقة أخرى سهلة لجني فوائد البيان الصحفي وهي العمل مع أصحاب النفوذ والمدونين البارزين لتوزيع الإعلان. كثير من هؤلاء الأفراد متحمسون دائمًا للإعلانات ذات الأهمية الإخبارية ولن يواجهوا أي مشكلة في مشاركة هذه الأخبار ومناقشتها مع جمهورهم.

إذا كان لديك مؤثرون في مجال عملك قد يكونون مهتمين بما يجب عليك مشاركته ، فاتصل بهم مباشرة واستفسر عما إذا كنت تريد إرسال بيانك الصحفي إليهم. سيطلب البعض ملخصًا موجزًا ​​لأخبارك ، بينما سيطلب البعض الآخر نسخة من البيان. لا بأس بأي من الاثنين طالما أنه يساعد في إيصال إعلانك إلى جمهور أوسع.

3. استخدم الرسومات والفيديو والصور

من المرجح أن يتم تغطية البيان الصحفي الذي يحتوي على صور بواسطة الوسائط أكثر من البيان الذي يحتوي على نص عادي. يعد الفيديو أكثر فعالية عندما يتعلق الأمر باحتمالات تغطية بياناتك الصحفية. ذلك لأن عناصر الوسائط المتعددة تجعل قصتك أكثر شمولاً وجاذبية ، مما يجعل وظائف الصحفيين أسهل بكثير.

عند إرسال بيان صحفي بالبريد الإلكتروني إلى الصحفيين ، تأكد من إرفاق البيان والوسائط المتعددة المصاحبة له. تجنب المرفقات الكبيرة لأنها غالبًا ما تحبط المستلمين ، حيث تختار بعض خوادم البريد الإلكتروني حظرها. بالطبع ، هذه التحديات ليست مشكلة عندما تعمل مع خدمة كتابة علاقات عامة احترافية.

4. استخدم المنافذ الصحيحة

جزء مهم من التوزيع الناجح للبيان الصحفي هو معرفة مكان توزيع العلاقات العامة. استخدم خدمة توزيع العلاقات العامة التي توفر وصولاً سهلاً إلى المنافذ التي يمكن أن تصل إلى جمهورك المستهدف.

على سبيل المثال ، إذا كان جمهورك المستهدف يطابق الخصائص الديمغرافية لمستخدم تويتر ، فتأكد من أن المنفذ الذي تستخدمه يقدم نشر العلاقات العامة إلى مواقع تويتر الخاصة بالصناعة. عندما يكون جمهورك المستهدف محليًا ، ابحث عن خدمة توزيع العلاقات العامة التي تستهدف التوزيع حسب الموقع للتلفزيون المحلي والراديو ودور الإعلام المطبوعة.

5. أرسل بياناتك الصحفية في الوقت المناسب

هناك طريقة أخرى لتحسين فعالية بيانك الصحفي وهي تحديد توقيت إرسال البيان. هل يجب عليك تحرير الاتصال على الفور ، أم يجب عليك حظره في تاريخ لاحق؟ في أي يوم من أيام الأسبوع وفي أي وقت من اليوم يجب أن تطلق الاتصال لتحقيق أكبر تأثير؟

وفقًا للخبراء ، فإن الوقت المثالي لإرسال بيان صحفي هو بين الساعة 10 صباحًا و 2 ظهرًا يوم الخميس. معدلات فتح البريد الإلكتروني هي الأعلى في هذا الوقت ويوم الأسبوع.

احرص دائمًا على إرسال بياناتك الصحفية مسبقًا لمنح الصحفيين وقتًا كافيًا لصياغة قصصهم وطرح أي أسئلة متابعة عليك. إذا كنت تنوي تغطية القصة على الراديو أو التلفزيون ، فمن المستحسن إرسال البيان الصحفي قبل أسبوع على الأقل. عندما ترغب في استخدام صحيفة ، اعرض قصتك قبل ثلاثة أسابيع على الأقل ، بينما بالنسبة للمجلات ، تحتاج إلى القيام بذلك قبل ستة أشهر.

6. تحقق من قائمة جهات اتصال وسائل الإعلام الخاصة بك قبل إرسال العلاقات العامة الخاصة بك

قبل إرسال بياناتك الصحفية بالبريد الإلكتروني إلى جهات اتصال الوسائط الخاصة بك ، تحتاج إلى التحقق من صحة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. هناك أدوات مفيدة يمكن أن تساعدك في التحقق مما إذا كانت المعلومات الموجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك محدثة ودقيقة. بهذه الطريقة ، لا ترسل بيانك الصحفي إلى عناوين غير صحيحة أو لم تعد موجودة.

قم بتحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بانتظام ، وملء أي ثغرات موجودة. هناك أدوات مفيدة يمكن أن تساعدك في العثور على المعلومات المفقودة على الإنترنت ، مثل رسائل البريد الإلكتروني لجهات الاتصال على LinkedIn. طالما أن قائمة جهات الاتصال الخاصة بك لا تزال سليمة ، يمكنك دائمًا أن تكون واثقًا من وصول بياناتك الصحفية إلى الأشخاص المستهدفين للتوزيع.

ابق على رأس استراتيجية توزيع العلاقات العامة الخاصة بك

يمكن أن يكون لبياناتك الصحفية تأثير كبير على إستراتيجية علامتك التجارية ، ولكن فقط إذا وصلت هذه الإصدارات إلى جمهورك المستهدف. باستخدام نصائح توزيع العلاقات العامة التي شاركناها هنا ، يمكنك زيادة فرص تغطية بياناتك الصحفية من قبل وسائل الإعلام والوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

هل أنت مهتم بخدمات كتابة وتوزيع العلاقات العامة المهنية؟ اتصل بنا اليوم وتعلم كيف يمكننا المساعدة.