7 أشياء في الدقيقة الأخيرة يجب تأكيدها قبل تقديم البيان الصحفي الخاص بك

إذا لم تكن شخصًا مهتمًا بالتفاصيل ، فقد يكون الخوض في التفاصيل الدقيقة لبيان صحفي صعبًا. غالبًا مع مشروع طويل ومسودات متعددة ، لا ترغب في قراءته مرة أخرى. ومع ذلك ، مع تقديم أي بيان صحفي ، من الضروري أن يكون المستند خاليًا من الأخطاء. استخدم قائمة التحقق هذه المكونة من 7 عناصر للمساعدة في تخليص بيانك الصحفي من المشكلات التي يسهل تفويتها قبل التوزيع.

1. ال 5 Ws

تحقق جيدًا من صحة معلوماتك الرئيسية قبل إرسال بيان صحفي. وتشمل هذه الإجابات على أسئلة من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.

هل قمت بتهجئة أسماء الجميع بشكل صحيح؟ تحقق جيدًا لأنه حتى Smith و Jones يمكن أن يكون لهما تهجئات بديلة وغير تقليدية مثل Smythe و Jewnes.

تأكد من أنك تعرف أي يوم هو. من السهل كتابة بيان صحفي قبل أيام قليلة من الموعد المحدد ثم إصداره بصياغة يوم عطلة. تأكد من أنك تعرف أي يوم من أيام الأسبوع يكون لديك وجميع التواريخ المناسبة.

إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة التحقق الخاصة بالبيانات الصحفية ، فأضف عناصر منفصلة لكل جزء من هذه المعلومات الأساسية.

2. جدولة تقديم بيان صحفي

إذا كنت ترسل بيانًا صحفيًا من خلال خدمة النشرات الصحفية ، فتأكد من صحة التاريخ والوقت اللذين حددتهما لخروج الإصدار. عندما تنسق حسابات الوسائط الاجتماعية ومنشورات المدونات والإصدارات الإخبارية وتفجيرات البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنها كلها في الترتيب الصحيح.

تأكد أيضًا من أن إعداداتك خاصة بالمنطقة الزمنية الصحيحة. حتى إذا قمت بتعيين كل شيء للخروج في فواصل زمنية مدتها خمس دقائق ، إذا تم تعيين أحدهما على التوقيت الشرقي والآخر تم تعيينه على توقيت المحيط الهادئ ، فسيظل طلبك معطلاً.

3. تضمين صورة

هل قمت بتضمين صورة يمكن للصحافة نشرها؟ يتم نشر العديد من المقالات الإخبارية على الإنترنت الآن ، ويعد تضمين صورة أمرًا ضروريًا للناشرين عبر الإنترنت.

أي شخص يقرأ على الإنترنت يتوقع رؤية صورة. تساعد الصور في جذب الانتباه ونقل جزء من القصة.

4. نمط AP

اقرأ كل شيء قبل الإرسال ، وابحث عن أخطاء أسلوب البيان الصحفي. يجب أن تكون الأخبار دائمًا بنمط AP ، لذلك حتى إذا كان هناك شيء غير صحيح من الناحية الفنية ، فستلاحظ الصحافة إذا تم تنسيقها بشكل غير صحيح.

سيتعين عليهم تخصيص وقت إضافي لتحريره ، وقد يختارون عدم تضمينه على الإطلاق إذا استغرق تحريره وقتًا طويلاً.

إحدى الطرق للتأكد من أنك تكتشف جميع الأخطاء المطبعية هي ضبط البيان الصحفي الخاص بك لساعات قليلة ، أو حتى بين عشية وضحاها إذا كان لديك متسع من الوقت. ضعها بعيدًا ، واحفظ ملفاتك ، وارجع إليها لاحقًا. سيساعدك هذا في الحصول على أعين جديدة لرؤية أي أخطاء محتملة.

اطلب من زميل في العمل قراءته لك. يمكن أن يساعد وجود شخص جديد في المستند ينظر فيه في اكتشاف الأخطاء الصارخة أو الصياغة المحرجة. ومع ذلك ، يجب أن تكون منفتحًا على النقد إذا سلكت هذا الطريق.

5. تضمين معلومات الاتصال

بمن يجب على الصحافة الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة أخرى؟ قد تكون شركتك صغيرة بما يكفي بحيث لا يوجد سوى شخص واحد لجميع المقابلات الإعلامية.

ومع ذلك ، قد يكون لديك أيضًا شخص يتحدث إلى الصحافة لكل قسم. اعتمادًا على الأخبار والمعلومات ، قد تحتاج إلى تعديل معلومات الاتصال الأساسية التي تقوم بتضمينها مع كل إصدار.

ضع خطة جاهزة لإرسال الاستفسارات. هل ستقوم بتضمين الخط المباشر لشخص الاتصال أو رقم عام حيث يمكن لموظف الاستقبال أو حارس البوابة الآخر المساعدة في الرد على المكالمات؟

هل هناك صندوق بريد إلكتروني عام به أكثر من شخص مسؤول عن التحقق منه أم ستنتقل جميع الاستعلامات إلى بريد إلكتروني محدد لجهة الاتصال الرئيسية؟

6. جذاب العنوان

هل عنوانك يحظى بالاهتمام؟ إذا كنت تريد أن يقرأ الأشخاص المعلومات التي تقدمها ، فأنت بحاجة إلى تضمين عنوان رئيسي يربط القارئ.

هناك الكثير من الطرق لجذب انتباه شخص ما. دائمًا ما تجذب الموضوعات المثيرة الانتباه ، لكن لا يجب أن تزييف عنوانًا لمجرد تضمين كلمة "القتل" أو أي لغة جريئة أخرى. تأكد من أن عناوينك ليست مضللة.

استخدم الأرقام بالأرقام في عناوينك لجذب الانتباه. إذا كان بإمكانك إعادة صياغة عنوان رئيسي للعمل في رقم ، فسوف تلفت الأنظار أكثر مما لو ذكرت حقيقة أو وصلت مباشرة إلى صلب الموضوع.

يمكن للغة الغامضة أيضًا أن تخلق فضولًا. استخدم الكلمات التي تجعل الناس يتساءلون ، مثل "غير عادي" أو "مشبوه". إليك بعض الكلمات الأخرى التي تثير الفضول:

• أسرار
• مخادع
• غريب
• مؤلم
• حر

إثارة الناس دون الإساءة إليهم. لا تريد إبعاد القراء ، لكنك تريد الضغط على مفتاح يجعلهم ينظرون مرة أخرى.

تدرب على العمل مع العناوين الرئيسية حتى عندما لا تكتب قصة فورية. ستحسّن مهاراتك وتتحسن كلما مارست أكثر!

7. البحث

هل تأكدت من دقة جميع أبحاثك؟ إذا لم تكن متأكدًا ، فلا يجب عليك نشره. قبل أن تدعي شيئًا ما على أنه حقيقة ، تأكد من أن لديك مصدرًا موثوقًا لمعلوماتك.

المجلات العلمية والخبراء مصادر رائعة ، بالإضافة إلى باحثي الشركات المدفوعة ومنافذ الأخبار الموثوقة. المنظمات الحكومية غالبًا ما تكون مصادر موثوقة أيضًا.

تأكد من تقديم معلومات للصحافة يمكنهم اقتباسها دون القلق بشأن موثوقيتها.

تجنب الاخطاء

عندما يكون لديك تقديم بيان صحفي ، تحتاج إلى الخروج بحلول موعد نهائي معين ، فقد يكون من السهل إرساله دون التحقق من الأخطاء. بعد كل شيء ، لقد قمت بتحريره لساعات أو أيام ، ولا يمكن أن يكون هناك أي خطأ.

ومع ذلك ، فإن الأخطاء الصغيرة يمكن أن تدمر بيانك الصحفي وتقلل من تأثيره. يمكن أن يساعدك استخدام النصائح أعلاه في تجنب هذه المشاكل المزعجة والحصول على قصة سلسة لدورة الأخبار التالية.

لمزيد من المساعدة بشأن البيانات الصحفية ، اتصل بنا.