7 أخطاء في توزيع البيانات الصحفية وكيفية تجنبها

لذلك كنت تقضي الكثير من الوقت في كتابة البيانات الصحفية ، لكنك لم تسمع أي رد من أي منفذ يقول إنهم يريدون استخدام مقالتك. ماذا دهاك؟

حسنًا ، هناك العديد من العوامل التي تؤثر على ما يفكر فيه الصحفي بشأن ما كتبته. عندما تتجاهل أيًا منهم ، فهذا يمنحهم سببًا للانتقال إلى البيان الصحفي التالي في كومة القراءة الضخمة الخاصة بهم. / ص>

سيرشدك هذا الدليل إلى أهم أخطاء توزيع البيانات الصحفية وسيزودك باقتراحات لمساعدتك على الابتعاد عنها.

1. عنوان غير فعال

نعم ، عنوانك هو ما يلفت انتباه القارئ ، لكن لا يجب أن تحتاج إلى أي مصطلحات راقية للقيام بذلك. واحدة من أكبر الأخطاء التي ترتكبها الشركات هي أنها تنشئ عنوانًا غير مباشر ولا يشير لجمهورك إلى كيفية تأثير أخبارك عليهم. قم بتضمين كلمات رئيسية عالية البحث لزيادة عدد الأشخاص الذين يقرؤون بيانك الصحفي.

على الرغم من أنه يجب أن يكون مفيدًا ، تجنب الكشف عن كل شيء في العنوان. إذا شعر القارئ كما لو أن فضوله قد اقتنع قبل الوصول إلى فقرات الجسم ، فلن يشعر بالحاجة إلى النقر فوق المقالة.

علاوة على ذلك ، العنوان هو الجزء الأول من بيانك الصحفي الذي يقرأه الصحفي. إذا وجدوا أنه طويل جدًا ، أو يبدو مملًا ، أو غير ذي صلة ، فمن المحتمل ألا يستخدموه في التقرير. لا ترغب في تشويه سمعة شركتك من خلال ارتكاب أي من هذه الأخطاء ، حيث سيكون من الصعب إقناع الصحفيين باستخدام بياناتك الصحفية في المستقبل.

2. عدم تخصيص البيان الصحفي الخاص بك

ليس كل الصحفيين متماثلين. لذلك ، لا ينبغي أن يتلقوا نفس البيان الصحفي. بينما قد يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت لتجديد العنوان الرئيسي والقيادة ، إلا أنه يجب عليك استهداف الجمهور.

قبل أن تقرر من سترسل إليه المسودة النهائية ، تحتاج إلى إجراء بحثك. من هو الصحفي الذي يدير عادة قصصًا عن صناعتك أو العمل الذي تقوم به؟ من هو جمهورهم ، وكيف يشرعون في الكشف عن المعلومات لهم؟

عندما تتواصل معهم ، لا ترسل فقط بيانك الصحفي واطلب منهم تشغيله. بدلاً من ذلك ، اعرض شركتك عليهم. من خلال تطوير المناقشات مع الصحفيين ، قد ينتهي بك الأمر إلى إنشاء علاقة معهم ، ويمكنهم تشغيل بياناتك الصحفية بشكل متكرر.

3. عدم دمج الوسائط المتعددة

لجعل بياناتك الصحفية أكثر قابلية للفهم ، قم بتضمين الصور أو مقاطع الفيديو أو علامات التصنيف أو صور GIF أو الميمات. من الأفضل دائمًا إنشاء المحتوى الخاص بك ، لأنه سيمنح القارئ نظرة ثاقبة عن شركتك ويظهر الجهد الذي بذلته في هذا الجزء من الكتابة. سيجد الصحفيون هذا مفيدًا أيضًا لأنهم سيحتاجون إلى إضافة هذه الوسائط الرقمية إلى قصصهم على أي حال ، وبتوفيرها ، فقد وفرت لهم الوقت.

4. استخدام أسلوب كتابة البيان الصحفي الخاطئ

نظرًا لأنك تريد أن تلتقط المنافذ الإخبارية بيانك الصحفي ، فأنت بحاجة إلى الكتابة بنفس الأسلوب الذي تستخدمه. تريد تجنب جعل كتابتك تبدو وكأنها إعلان. قد يظن الصحفيون أنه بريد عشوائي ، أو لن يعجبهم الوقت الذي يستغرقه الوصول إلى الحقائق.

لجعلها تبدو وكأنها مقالة إخبارية ، اكتب بصيغة الضمير الغائب ، وأسقط فاصلة أكسفورد ، واتبع جميع الإرشادات الأخرى التي أنشأتها وكالة Associated Press. عند سحب الاقتباسات ، استخدم الاقتباسات التي لا تعيد ذكر المعلومات التي قدمتها بالفعل.

بدلاً من ذلك ، قدم منظورًا داخليًا حول كيف ستفيد أخبارك جمهورك والشركة في المضي قدمًا. في حين أن إجراء مقابلات مع الرؤساء التنفيذيين وكبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين هو خيار ذكي ، فإن الحصول على عروض أسعار من مصادر غير متحيزة سيزيد من مصداقيتك كعلامة تجارية.

5. نسيان إعادة فتح المواقع الأخرى

انشر أخبار الشركة عن طريق نشرها في أماكن متعددة على الإنترنت. يمكنك إما إعادة تعيين الغرض من بياناتك الصحفية وإعادة كتابتها في شكل مدونة أو إنشاء عنوان "اضغط" على موقع شركتك على الويب وإعادة فتحها لهذا الموقع. إن وجود مكان واحد لأخبار الشركة يجعل من السهل على العملاء المستثمرين تسجيل الوصول والموظفين المحتملين في المستقبل للبحث عن العلامة التجارية قبل التقديم.

علاوة على ذلك ، لا تنس نشر أخبارك على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك ترك هذا الأمر للقارئ عن طريق إنشاء أزرار مشاركة في مقالة البيان الصحفي ، أو يمكنك إثارة مقتطفات من المعلومات حول حساباتك. هذا هو المكان الذي تكون فيه الوسائط المتعددة وعلامات التصنيف في متناول اليد لأنه يمكنك استخدامها لإنشاء أحاديث حول إعلانك.

6. تجاهل التحليلات

لتحسين المحتوى الخاص بك ، يجب أن تعرف ما الذي يستمتع به الناس بشأن بياناتك الصحفية وما الذي لا يعمل معهم. إذا كان لدى شركتك فريق مخصص من الأشخاص مكرسين للبحث في الإحصائيات المتعلقة بموضوعك وبيانك الصحفي ، فاسألهم كيف يمكنك تحقيق تصنيفات مُحسّنات محرّكات البحث بشكل أفضل واكتساب جمهور أكبر.

تخبرك التحليلات كثيرًا عن الديموغرافية المستهدفة وتعرف على مدى تفاعل الجمهور مع المنشور. قارن وقارن محتوى كل بيان صحفي بما يعزز المشاهدات. إن تحديد هدف الحصول على المزيد من منافذ الأخبار أو اكتساب المزيد من الحركة على موقعك سيعطي شركتك سببًا إضافيًا لاستخدام هذه التحليلات.

7. دعوة غير فعالة للعمل

أنت لا تريد أن تقضي على نهاية البيان الصحفي الخاص بك من خلال عدم إنشاء دعوة عامة للعمل. لا تأخذ القارئ إلى صفحتك الرئيسية أبدًا لأنهم قد لا يهتمون بإلقاء نظرة أخرى على موقعك. حدد ما سيقوده نص الرابط القارئ إذا كان يجب عليه النقر فوقه.

إذا كنت تنقلهم إلى منتج أو خدمة ، فذكر ذلك. إذا كنت تريد أن يشترك القراء في رسالة إخبارية ، فأخبرهم بذلك.

الهدف من البيان الصحفي هو أن تكون شفافًا مع جمهورك قدر الإمكان. لماذا لا تطبق هذه القاعدة على دعوتك للعمل؟

تجنب أخطاء توزيع البيانات الصحفية عن طريق الاستعانة بمساعدة

هناك الكثير الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند كتابة بياناتك الصحفية ، ولكن مع هذه النصائح ، من المؤكد أن شركتك ستنجح في إيصال أخبارها إلى العالم. ومع ذلك ، هناك شيء واحد أخير.

إذا كنت تريد التأكد من عدم ارتكاب أي أخطاء في توزيع النشرات الصحفية ، فاستخدم خدمة التوزيع. في eReleases ، نقدم مجموعة من الخدمات التي ستساعد في توسيع تغطيتك الإعلامية ، والعمل على الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي. تواصل مع أحد أعضاء فريقنا اليوم.