7 نصائح للترويج لبيانك الصحفي عبر الإنترنت

البيان الصحفي جاهز للتوزيع وهو بالتحديد في هذا الجزء الذي تشعر بالحيرة!

على الرغم من عدم وجود نقص في الوسائط والأساليب لنشر بيانك الصحفي عبر الإنترنت ، إلا أنه من الصعب الترويج له وسط بحر من مواد العلاقات العامة الأخرى.

فكيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ ما هي أفضل الحلول لضمان وصول البيان الصحفي الخاص بك على الإنترنت إلى أكبر عدد ممكن من العيون؟

سيوضح لك هذا الدليل كيفية الترويج لبيانك الصحفي عبر الإنترنت وزيادة عدد القراء.

إليك ما تحتاج لمعرفته حول توزيع البيانات الصحفية:

1. الوصول إلى وسائل الإعلام

يجب أن تكون خطوتك الأولى هي الوصول إلى وسائل الإعلام عبر الإنترنت المتخصصة في نشر البيانات الصحفية. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا الإصدارات الرقمية من الصحف الشعبية مثل The New York Times أو The Wall Street Journal.

في هذا الوقت يجب أن تبدأ أنت أو شركتك العمل على بناء قائمة الوسائط الخاصة بك. في هذه القائمة ، ستقوم بتضمين المعلومات التالية:

• اسم المنشور
• اسم جهة الاتصال المباشر
  • عادة مدير العلاقات العامة
• عنوان البريد الإلكتروني أو رابط إرسال البيان الصحفي
• قواعد التقديم
• معلومات الجمهور
  • الحجم والتركيبة السكانية والصناعة وما إلى ذلك.

أثناء قيامك بإنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك ، ستعرف وسائل الإعلام التي يجب الاتصال بها من أجل النشرات الصحفية المستقبلية. في البداية ، أرسل بيانك الصحفي إلى أكبر عدد ممكن من المنشورات ذات الصلة.

لاحقًا ، يمكنك ضبط طريقة التوزيع بحيث تعمل فقط مع وسائل الإعلام التي نشرت بياناتك الصحفية من قبل. يمكنك أيضًا أن تكون أكثر انتقائية مع نوع / جودة منفذ الوسائط للعمل معه.

2. نشر بيانك الصحفي ذاتيًا

على الرغم من أن هذا لم يكن دائمًا ممارسة قياسية في الأيام "القديمة" للعلاقات العامة ، يمكنك الآن نشر بيانك الصحفي على موقع الويب الخاص بك. يمكن القيام بذلك بالإضافة إلى النشر عبر وسائل الإعلام أو بدلاً منه.

تريد إما نشره مباشرة على موقع الويب الخاص بك أو عبر منصة نشر. إذا اخترت الأول ، فتأكد من أن لديك فريق تطوير ويب رائعًا يمكنه جعل بيانك الصحفي يبدو أنيقًا وقابل للقراءة عبر الإنترنت.

إذا قمت بنشره عبر نظام أساسي للنشر ، فيمكنك اختيار أي منصة (أنظمة) تجدها سهلة الاستخدام ومثالية للعرض التقديمي.

بعض منصات النشر التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار هي:

• متوسط
• سوبستاك
• Teletype
• تلغراف
• شبح
• ووردبريس

هذه هي أسرع طريقة لنشر بيانك الصحفي ومشاركته مع جمهورك. تم استخدام هذه الأنظمة الأساسية في المقام الأول للتدوين ولكن يمكن أن تعمل أيضًا لنشر البيانات الصحفية.

3. المشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي

بالطبع ، يعد التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أفضل طريقة للترويج لبيانك الصحفي بمجرد نشره على الإنترنت.

ولكن بدلاً من مجرد التغريد بلا تفكير على رابط إلى بيانك الصحفي أو مشاركة صورة من البيان الصحفي على Instagram ، يجب أن يكون لديك استراتيجية تسويق متماسكة.

لنلقِ نظرة على بعض الاستراتيجيات السريعة للترويج لبيانك الصحفي عبر بعض منصات التواصل الاجتماعي:

ينكدين

يجب عليك أولاً نشر بيانك الصحفي بالكامل على LinkedIn. إذا كان البيان الصحفي يمثلك ، فيمكنك نشره في ملفك الشخصي. بخلاف ذلك ، انشره كجزء من صفحة ملف تعريف شركتك.

بمجرد نشر البيان الصحفي الخاص بك عبر LinkedIn ، فأنت تريد مشاركته مع شبكتك. ستتم مشاركة المنشور افتراضيًا ، ومع ذلك ، فأنت تريد التواصل عبر الرسائل المباشرة أيضًا.

تواصل مع اللاعبين الرئيسيين في صناعتك الذين قد يكونون مهتمين بقراءة البيان الصحفي.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك كتبت عن منتج جديد لعلامتك التجارية. تريد التواصل مع زملائك في LinkedIn الذين قد يكونون مهتمين بشراء المنتج المذكور.

تويتر

مع Twitter ، ضع في اعتبارك كتابة تغريدة قصيرة تصف بيانك الصحفي. في الجزء السفلي من التغريدة ، أضف رابطًا قصيرًا لتوجيهه إلى بيانك الصحفي.

متابعة مع المثال السابق ، يمكنك التغريد بشيء على غرار:

لقد أطلقنا منتجًا جديدًا.

سماعات Ultra Earpods الجديدة

مريح. جودة أفضل.

اقرأ عن إطلاقنا:

رابط إلى البيان الصحفي الخاص بك

يجب عليك أيضًا التفكير في "تثبيت" هذه التغريدة حتى يصبح البيان الصحفي غير ذي صلة أو يصبح قديمًا. تأكد من السماح بالردود على البيان الصحفي. يتيح لك هذا التفاعل مع أي متابعين قد يكون لديهم أسئلة أو تعليقات بعد قراءة البيان الصحفي الخاص بك.

تأكد من الرد على الفور على أي ردود. هذا يزيد من فرصك في قراءة البيان الصحفي الخاص بك.

فيسبوك

الميزة الرئيسية لـ Facebook هي أنه يمكنك نشر بيانك الصحفي بالكامل. يمكنك اختيار مشاركة مقتطف قصير ثم الارتباط ببيانك الصحفي أو ببساطة نسخ النص ولصقه في منشور على Facebook.

انشر بيانك الصحفي على صفحة المعجبين الرسمية لعلامتك التجارية. تأكد من تثبيت هذا المنشور حتى يصبح البيان الصحفي قديمًا. كما هو الحال مع Twitter ، تأكد من الاحتفاظ بالتعليقات حتى يتمكن الآخرون من الرد.

هناك بالطبع العديد من منصات التواصل الاجتماعي الأخرى التي يمكنك استخدامها للترويج لبيانك الصحفي. يجب أن تكون هذه الأمثلة الثلاثة بمثابة نموذج لكيفية العمل مع أي نظام أساسي.

4. إنشاء نسخة فيديو وصوت

هذا نهج غير عادي لأن البيانات الصحفية كانت دائمًا في شكل مكتوب. ومع ذلك ، نظرًا لأن العديد من مستخدمي الإنترنت يفضلون الفيديو والصوت ، فإن هذا يفتح المزيد من الفرص للترويج لبيانك الصحفي عبر الإنترنت.

على سبيل المثال ، في بعض منصات النشر ، يمكنك نشر نسخة صوتية من بيانك الصحفي. يحتوي Substack ، على سبيل المثال ، على مشغل صوت مدمج حتى يتمكن القراء من الاستماع إلى البيان الصحفي أثناء قراءته.

يمكنك أيضًا إنشاء مقاطع فيديو قصيرة مدتها 30-45 ثانية مع سرد للبيان الصحفي. في الفيديو ، يمكنك تضمين روابط لجمهورك للتفاعل مع علامتك التجارية.

يمكن أن يشمل ذلك إضافة التعليقات التوضيحية على نظام أساسي لنشر الفيديو مثل YouTube أو Rumble. يمكنك أيضًا إضافة رموز QR داخل الفيديو لربطها بالبيان الصحفي أو رابط آخر على موقع الويب الخاص بك.

من المحتمل أن تصبح هذه ممارسة قياسية في المستقبل ، لكن في الوقت الحالي ، سيساعد هذا علامتك التجارية في التميز بين منافسيك.

5. التوقيت هو المفتاح

غالبًا ما يكون السبب الرئيسي لعدم قراءة أي شخص لبيانك الصحفي الرائع هو أنك قمت بإصداره في الوقت الخطأ.

توقف لحظة وتفكر في آخر مرة نشرت فيها بيانًا صحفيًا لم يحصل على الكثير من المشاهدات.

ربما تكون قد أطلقته في يوم كان فيه حدث إخباري رئيسي آخر. سواء كان هذا الحدث الإخباري ذا صلة بصناعتك أم لا ، فقد صرف انتباه القراء عن الاطلاع على بيانك الصحفي.

هناك جانب آخر وهو أن تضع في اعتبارك متى سيكون جمهورك مهتمًا بمعرفة المزيد عن علامتك التجارية. على سبيل المثال ، خلال العطلة الصيفية ، ليس من المثالي نشر بيان صحفي متعلق بمجال التعليم.

ولكن مع بدء العام الدراسي ، يمكنك نشر بيانك الصحفي وتوقع من زملائك الانتباه.

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تأجيل بيان صحفي إذا كانت هناك أزمة. إذا كانت هناك كارثة طبيعية مدمرة ، يجب أن تنتظر الأخبار المتعلقة بسماعات الرأس الجديدة!

ومع ذلك ، هناك أيضًا حالات يجب فيها نشر بيان صحفي بمجرد إعلان الأزمة. هذا هو الحال غالبًا في مسائل إدارة السمعة.

على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك متورطة في جدل ، فيجب عليك نشر بيان صحفي في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد أن تصبح الأخبار عامة.

إذا كنت ستستغرق وقتًا أطول بكثير ، فلن يؤخذ دفاعك على محمل الجد. لن يهتم أي شخص بقراءة بيانك الصحفي لسماع القصة من جانبك إذا أخرت توزيعها.

6. انظر إلى تحليلاتك

بعد توزيع البيان الصحفي الخاص بك ، تريد دراسة التحليلات لتتبع الأداء.

يمنحك هذا فكرة عن منصات الوسائط الاجتماعية التي عملت بشكل أفضل لتوزيعك. يمكنك أيضًا مقارنة الآراء حول النشرات الصحفية المختلفة لمقارنة جودة الإصدار.

7. دع المحترف يكتبها

نصيحتنا الأخيرة الرائعة للترويج لبيانك الصحفي عبر الإنترنت هو التأكد من أنه يلبي المعايير المهنية.

حتى إذا كنت تدير شركة ناشئة صغيرة ، فسيتعين عليك محاربة الشركات الكبرى لجذب الانتباه. أفضل حل لذلك هو أن يكون لديك خدمة كتابة احترافية تكتب بيانك الصحفي نيابة عنك.

ستناقش الملخص الخاص بك مع خدمة الكتابة وسيتولون المسؤولية. سيلبي البيان الصحفي معايير الصناعة وسيكون جاهزًا للنشر فور وصوله إليك.

هذه خدمة يجب على جميع رواد الأعمال الاستثمار فيها وهي أفضل طريقة لضمان نجاحك في تسويق وتوزيع البيانات الصحفية عبر الإنترنت.

روّج لبيانك الصحفي

أنت الآن تعرف كيفية الترويج لبيانك الصحفي عبر الإنترنت وإيصال كلمتك إلى جمهور أكبر.

تريد أن تبدأ بالتواصل مع وسائل الإعلام. تأكد من إنشاء قائمة الوسائط الخاصة بك عندما تصل إليهم.

يمكنك أيضًا نشر بيانك الصحفي بنفسك وتوزيعه عبر وسائل التواصل الاجتماعي. تأكد من إنشاء نسخة فيديو وصوت وإصدار بيان صحفي في الوقت المناسب.

تريد أيضًا دراسة التحليلات لتتبع الأداء. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة بيانك الصحفي ، يسعدنا تقديم المساعدة!