7 نصائح لإزالة الانحرافات أثناء التدوين

في هذا المنشور ، يمنحك المدون الضيف سبع نصائح لإزالة الانحرافات أثناء التدوين .

ضيف ظيفة

بصفتنا كتابًا ، نبذل قصارى جهدنا للحفاظ على تركيزنا ، لكننا ما زلنا نجد أنفسنا نتصفح الأخبار العاجلة وثرثرة المشاهير على وسائل التواصل الاجتماعي.

حتى وميض مؤشر LED للإشعار المحمول يصرف انتباهنا. في عصر الجنون الرقمي هذا ، أصبحت الكتابة المركزة أكثر صعوبة. تظهر الدراسات والإحصاءات أنه حتى الانحرافات البسيطة تؤدي إلى خسارة فادحة في الإنتاجية وتجعلنا نأخذ وقتًا طويلاً للعودة إلى المسار الصحيح.

نفقد 28٪ من متوسط ​​يوم العمل بسبب تعدد المهام. كيف يمكننا إزالة هذه الانحرافات وإنتاج محتوى يحبه الجميع؟

خلال ستة أعوام من الكتابة ، وجدت بعض الاختراقات التي ساعدتني على تجاوز حدودي بالكتابة المركزة.

7 نصائح لإزالة الانحرافات أثناء التدوين

1. إنشاء مخطط تفصيلي

يزيل التحضير المسبق للكتابة العديد من مصادر التشتيت المحتملة.

بمجرد الانتهاء من الموضوع ، ابحث عن الموارد ذات الصلة ، واقرأ الكتب ، وابحث عن الاتجاهات الشائعة ، وقم بتدوين ما تريد تضمينه في المسودة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع إشارة مرجعية على الصفحات ذات الصلة التي تحتاج إلى الرجوع إليها لاحقًا.

إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يفتحون مستندًا ويبدأون بالكتابة ؛ أستمع لي. تحتاج إلى إعداد مخطط تفصيلي لنشر المدونة حتى قبل كتابة كلمتك الأولى. باستخدام هذا ، يمكنك التأكد من أن المحتوى من أعلى مستويات الجودة.

يمكنك الاستفادة من أدوات مثل Dynalist أو Workflowy لإنشاء مخططات تفصيلية رائعة قبل كتابة أي من منشورات مدونتك. تعطيك الخطوط العريضة الجيدة التوجيهات أثناء الكتابة. أنها تساعدك على إنشاء عمق المحتوى واتساعه.

الغريب في الأمر أن تحديد المدونة كان أحد أكثر الاختراقات الإنتاجية فاعلية في عملية الكتابة الخاصة بي. يبدو أن إعداد الخطوط العريضة التفصيلية أمر صعب في البداية إذا لم تقم بذلك من قبل. لكنها يمكن أن توفر الكثير من الوقت.

2. ابحث عن الوقت والمكان المناسبين للكتابة

ستلاحظ زيادة كبيرة في الإنتاجية عندما تنتقل من مقهى مزدحم إلى غرفة هادئة للكتاب.

ذلك لأن الكتابة الجيدة تتطلب التركيز.

ابحث عن مكان هادئ وجدول مهام الكتابة الخاصة بك للحد الأدنى من الانحرافات الخارجية.

أحب أن أكتب في مكان واحد. في المكتب ، لدي مقصورتي الخاصة وفي المنزل ، لدي غرفتي الخاصة. هذه هي الأماكن التي أجد فيها حقًا مرتاحًا وأنسى نفسي في "التدفق".

إذا كنت تكتب في أماكن غير متوقعة للغاية مثل المقاهي والمتنزهات ، بغض النظر عن رأيك ، فإن عقلك لا يتوقف أبدًا. قد تكون غير مدرك لحقيقة أنه يمنعك من أن تكون مبدعًا.

عادة ما يكون عقلك منتعشًا في الصباح ويمكنه توليد أفكار رائعة بالإضافة إلى الكتابة مع التركيز. ومع ذلك ، يجب عليك اختيار أفضل وقت يمكنك فيه الكتابة بكفاءة.

في الصباح الباكر ، يكون مستوى الطاقة لدينا مرتفعًا وينخفض ​​خلال الأجزاء اللاحقة من اليوم.

بالنسبة لي ، ساعات الصباح هي وقتي الإبداعي ، وأنا أميل إلى القيام بجميع الاجتماعات والمهام والمتابعة لاحقًا في فترة بعد الظهر والمساء.

مرة أخرى ، عليك أن ترى أي وقت يناسب حماسك وخيالك .

3. تحليل SWOT

إذا كنت تعرف نقاط القوة والضعف لديك ، فيمكنك تحديد الفرص والمخاطر .

كيف يرتبط هذا بالكتابة وعدم الإلهاء؟

يساعدك تحليل SWOT في العثور على مكان يمكنك من خلاله إذهال آلاف العقول بأفكارك. من خلال العمل على مواضيع أنت شغوف بها ولديك خبرة فيها ، فمن غير المرجح أن تشعر بالملل أو تشتت انتباهك.

يساعدك تحليل SWOT على منع إضاعة الوقت في موضوعات عشوائية.

4. قم بإيقاف تشغيل المشتتات الخارجية

يعد تمكين DND (عدم الإزعاج) هو أفضل طريقة للوصول إلى وضع الكتابة. تعد وسائل التواصل الاجتماعي والألعاب عبر الإنترنت والمكالمات الهاتفية غير الضرورية والبرامج التلفزيونية من الأمور التي تهدر وقتًا كبيرًا للكاتب.

بعض العوامل الخارجية خارجة عن إرادتك ، خاصةً الأطفال أو مكالمات الطوارئ أو الاجتماعات. ومع ذلك ، يمكنك تقليلها عن طريق التخطيط مسبقًا.

خصص وقت الكتابة ، ووقت الاجتماع ، ووقت الأسرة ، والأهم من ذلك ، وقت تخطيط جدول الأعمال. في الأوقات المحظورة ، تأكد من أن لا شيء يصرف انتباهك.

قطع الاتصال بالإنترنت يسمح بولادة الأفكار الإبداعية.

تعد ممارسة التخلص من السموم الرقمية بانتظام طريقة رائعة للحصول على مزيد من الوضوح.

5. إنشاء واتباع جدول زمني

يساعد التخطيط والجدولة في تنظيم المهام وإكمالها قبل الموعد النهائي.

تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في البحث عن النسخة وصياغتها وتحريرها وتنسيقها وإنهائها.

إذا كان لديك فترات زمنية فردية لكل مهمة ، فيمكنك التركيز على مهمة معينة تم تعيينها لتلك الفترة. يساعد على تبسيط عملية الكتابة بأكملها وتحقيق الأهداف دون أي متاعب.

تذكر دائمًا قانون باركنسون - "يتسع العمل لملء الوقت المتاح لاستكماله" .

6. يميز بين الصياغة والتحرير

يفشل الكثير من الناس في التفريق بين المسودة والنسخة النهائية.

المسودة هي جزء خام من المحتوى يحتاج إلى التعديل والتحسين. قد يؤدي تحرير كل جملة قبل إكمال المسودة إلى تشتيت انتباهك.

عندما تكتب ، كن أكثر إبداعًا. نسيان أخطاء التنسيق والهجاء والنحوية ؛ يمكنك تصحيح هذه الأخطاء أثناء عملية التحرير.

تتضمن الكتابة والتحرير أجزاء مختلفة تمامًا من دماغك. الأول يتطلب منك أن تكون أكثر "في التدفق" ، والأخير يتطلب منك أن تكون يقظًا وعقلانيًا. لا يمكنك أن تكون عقلانيًا / يقظًا بشكل فعال بينما تكون مبدعًا.

7. تدريب دماغك

لا يمكنك تحقيق وضع الكتابة الخالية من الإلهاء إلا عندما تتحكم في عقلك ، بغض النظر عن المكان أو الوقت الذي تختاره.

تحتاج إلى تطوير عادة الكتابة التي ستساعدك على الاستمرار في التركيز أثناء العمل على مشاريع أطول.

تقنية بومودورو هي طريقة رائعة لإدارة الوقت يستخدمها أكثر من مليوني شخص. يعلم الناس العمل مع الوقت بدلاً من القتال ضده لإنهاء المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

تسمح لك هذه التقنية بأداء مهمة معينة لفترة محددة قبل أخذ استراحة.

يتم ضبط مؤقتات بومودورو تقليديًا لمدة 25 دقيقة. يجد بعض الأشخاص أن تحديد 50 دقيقة من سباقات السرعة مفيد لهم. إنه خيارك ، لكن لا تتجاوز الساعة أبدًا.

لديك العديد من التطبيقات لتطبيق Pomodoro مثل Be Focused for Mac أو Focus Booster (عبر النظام الأساسي).

يمكنك أيضًا ممارسة التأمل واليوجا. تعد الموسيقى والنوم السليم بعض الطرق الأخرى لتحسين كفاءة الدماغ وتحقيق نتائج أفضل.

أخيرًا ، ابحث عن طرق لإرخاء عقلك وجسدك بحيث يمكنك الكتابة دون أي إلهاء.

لأن الكتابة ممتعة.

تغليف

آمل أن تكون قد وجدت رسالتي حول الكتابة الخالية من الإلهاء مفيدة.

بغض النظر عن مدى جودة كتابتك ، لا يزال هناك مجال للتحسين. تحتاج إلى تعلم كيفية تحسين عقلك وأنظمتك وعملياتك وبيئتك لتحقيق أقصى قدر من الإبداع .

تذكر دائمًا أنه حتى أصغر إلهاء يمكن أن يكون له تأثير كبير على إبداعك على المدى الطويل.

ما هي النصائح التي تتبعها؟ اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليقات أدناه.

بواسطة أكشاي هالور

أكشاي هالور هو مؤسس BloggingX. تساعد BloggingX المدونين والشركات الطموحين على الاستفادة من قوة الإنترنت وتسويق المحتوى لنشر رسالة علامتهم التجارية. تابعوه على Facebook و Twitter.

إذا استمتعت بهذا ، اقرأ:

1. الكلمات الرئيسية للكتابة والنشر الأكثر شيوعًا لتحسين محركات البحث
2. كيفية رسم خريطة البرنامج النصي للبودكاست
3. 5 أخطاء أولية يصنعها المدونون
4. 10 نصائح للكتابة لتحسين محركات البحث للمبتدئين
5. كل ما تحتاج لمعرفته حول التدوين

~~~

نصيحة مهمة: إذا كنت تريد معرفة كيفية التدوين ، فقم بالانضمام إلينا في دورة التدوين الكاملة في جوهانسبرج أو قم بالتسجيل للحصول على الإصدار عبر الإنترنت.