8 خصائص البيان الصحفي الناجح

هل يجب أن تكون البيانات الصحفية جزءًا من إستراتيجيتك التسويقية ، حتى لو كانت شركة صغيرة وواعدة؟ الجواب المختصر هو ، بالتأكيد. يعد البيان الصحفي طريقة رائعة لإثارة اهتمام وكالات وسائل الإعلام المحلية والصحفيين في منطقتك من أجل نشر الكلمة حول عملك.

إنها أيضًا طريقة رائعة لضمان وصول الجمهور الأوسع إلى إعلانات الأخبار الخاصة بك بشكل فوري. في حين أن بعض الشركات تعتبر البيانات الصحفية قديمة أو لم تعد ذات صلة ، إلا أن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. يجب أن تكون جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية التسويق الخاصة بك

لكن كتابة البيانات الصحفية محددة ، إنه شيء يجب عليك القيام به بشكل صحيح من أجل إحداث تأثير. توضح هذه المدونة جميع أساليب الكتابة الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها.

1. اكتب البيان الصحفي بالصيغة الصحيحة

ربما يكون هذا هو الجانب الأكثر أهمية في كتابة البيان الصحفي لأنه ، بشكل أساسي ، يخدم البيان الصحفي غرضًا مختلفًا تمامًا عن مدونة ، على سبيل المثال.

لكي تحصل بياناتك الصحفية على اعتراف الأشخاص المناسبين (أي وسائل الإعلام والصحفيين المحليين) ، تحتاج إلى التأكد من كتابتها في تنسيق إخباري.

عندما يتعلق الأمر بالكتابة الصحفية ، فأنت تريد التركيز على استراتيجية تعرف باسم الهرم المقلوب. أولاً ، حدد الفكرة الرئيسية أو الغرض من المقالة في الجزء العلوي من البيان الصحفي. هذا يسمى الصدارة. يجب أن تقدم بقية الفقرات اللاحقة كل الحقائق والاقتباسات التي تدعم الفكرة الرئيسية.

تريد التركيز على سبب المقالة في البداية ، ثم التركيز على من وماذا ومتى وأين .

آخر شيء تريده هو كتابة بيان صحفي بهيكل مربك طويل الأمد لا يصل إلى صلب الموضوع. تذكر أن تبقيها موجزة!

2. اكتب عن موضوع جدير بالنشر

الغرض العام من البيان الصحفي هو أن يكون بمثابة مقال جدير بالنشر. لكي تجذب انتباه جمهورك المستهدف ، يجب أن تكون لها زاوية جديرة بالملاحظة. قبل التعمق في كتابة البيان الصحفي ، تريد التركيز على هذين العاملين:

1. لماذا هذه القصة جديرة بالنشر وهل سيهتم بها جمهوري؟
2. هل هذه القصة ذات صلة في الواقع بجمهوري المستهدف؟

في نهاية اليوم ، يشبه البيان الصحفي بيانًا رسميًا صادرًا عن شركة ، والذي يتم مشاركته بعد ذلك مع وسائل الإعلام والعملاء المحتملين. لكي يصل هذا البيان إلى الصفحة الرئيسية ، يجب أن يكون الموضوع مناسبًا.

تحتاج أيضًا إلى إبراز سبب جديرة بالملاحظة حتى يتم إثارة اهتمام وسائل الإعلام وعملائك وإلهامهم لقراءة الأخبار أو مشاركتها.

تتضمن بعض موضوعات النشرات الصحفية الجديرة بالملاحظة التي قد ترغب في الاحتفاظ بها في ترسانتك إطلاق المنتجات وتوظيف مديرين تنفيذيين جدد وأحداث تجارية وإدارة الأزمات والمبادرات الاجتماعية وتلقي الجوائز.

3. صياغة عنوان جيد

كما ذكرنا سابقًا ، يجذب البيان الصحفي الجيد انتباه القارئ دائمًا منذ البداية ، ويبدأ هذا بالعنوان الرئيسي. إذا كان هناك أي شيء يجب أن تقضي بعض الوقت عليه ، فهو عنوان جيد.

في الأساس ، العنوان هو انطباعك الأول. لديك لقطة واحدة لجذب الانتباه وإثارة الاهتمام ، لذا يجب أن تكون قصيرة وجذابة وغنية بالمعلومات.

الحقيقة هي أن معظم الناس قد يقرؤون العنوان الرئيسي الخاص بك ، لكن جزءًا فقط من هؤلاء الأشخاص يواصل قراءة البيان الصحفي بأكمله. تريد أن تجعلها قوية ، ولكن أيضًا اجعلها قصيرة - لا تزيد عن 70 حرفًا أو نحو ذلك.

قم دائمًا بتضمين المعلومات الأساسية في العنوان ، والأهم من ذلك ، الكلمات الرئيسية (الكلمات) الرئيسية الخاصة بك. تذكر أن لديك دائمًا عناوين فرعية لإضافة المزيد من المعلومات والتفاصيل.

بعض النصائح المهمة لكتابة عنوان لا يمكن تفويته:

• قم دائمًا بتضمين الأرقام في عنوانك - يميل معظم الناس إلى الارتباط بالإحصاءات أو اهتمامهم بها
• يجب أن يتضمن العنوان كلمات العمل ، أي الأفعال التي تعطي العنوان الخاص بك إحساسًا بالإلحاح
• استخدم الصفات ، ولكن ليس كثيرًا - هناك خط رفيع بين الوصف والإثارة ، فقط اجعلها تبدو جذابة

أخيرًا ، تريد التأكد من أن العنوان الخاص بك يصف بدقة ما هو في بقية البيان الصحفي الخاص بك. لا ترتكب خطأ "إغاظة" جمهورك بالعنوان الرئيسي ، فقط لتقديم معلومات تفتقر إلى اللمعان في بقية المقالة. يمكن أن يضر هذا أكثر مما ينفع لعلامتك التجارية وعملك.

4. اجعل بيانك الصحفي قصيرًا ولطيفًا

ليس سراً أن القصص الإخبارية تأتي وتذهب في غضون دقائق على نطاق عالمي. إن كمية المعلومات والبيانات والأخبار التي نستهلكها على أساس يومي مذهلة اليوم. هذا هو السبب في أن طول البيان الصحفي أمر بالغ الأهمية.

من الناحية المثالية ، تريد أن تجعل ما يخصك موجزًا ​​وواضحًا ، مع محتوى منظم جيدًا. تذكر أن الغرض من البيان الصحفي هو توفير معلومات كافية فقط لإثارة اهتمام القارئ وإلهامه لإجراء مزيد من البحث عن عملك.

يجب ألا يزيد البيان الصحفي عن صفحة واحدة أو حوالي 500 كلمة. تحتاج أيضًا إلى تضمين روابط خلال كتاباتك لتوجيه الصحفيين وأعضاء الجمهور الآخرين إلى موقع الويب الخاص بك والمواقع الاجتماعية الأخرى.

يعد الارتباط الداخلي أمرًا رائعًا لتصنيفات البحث الخاصة بك ، ولكن لا تفرط في استخدام الروابط الخاصة بك. ما عليك سوى تضمين اثنين إلى ثلاثة ، كحد أقصى ، لكل بيان صحفي.

5. تضمين دعوة قوية للعمل (CTA)

بخلاف تزويد وسائل الإعلام وعملائك بمعلومات جديرة بالملاحظة ، يجب أن يكون بيانك الصحفي مصدر إلهام للعمل. ومع ذلك ، سيتعين عليك تحديد نوع الإجراء الذي تريد أن يتخذه جمهورك من البيان الصحفي الخاص بك.

ضع في اعتبارك أن العديد من القراء قد لا يقرؤون حتى نهاية البيان الصحفي. إذن ما فائدة وضع CTA في نهاية النص؟ لا ترتكب هذا الخطأ! بدلاً من ذلك ، ضع عبارة CTA في مكان ما بين الفقرة الأولى والثالثة.

ضع هذه القواعد الثلاث في الاعتبار عند إنشاء CTA:

1. يجب أن تبرز وتلفت الانتباه ، منفصلة عن بقية النص
2. استخدم التنسيق الصحيح - تأكد من أنه غامق أو استخدم الخط المائل للفت الانتباه
3. حيثما أمكن ، قم بتضمين ارتباط في CTA

بشكل عام ، الغرض من CTA هو توجيه القراء إلى موقع الويب الخاص بشركتك أو مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى. تريد تضمين عنوان URL الكامل في CTA حتى يعرف عملاؤك / قراءك إلى أين يتجهون.

6. قم بتأكيد بيانك الصحفي بالاقتباسات

هذا جزء كبير من الكتابة الصحفية - فأنت تريد دعم معلوماتك الواقعية بالاقتباسات. هذه هي أفضل طريقة لإضافة إحساس بالسلطة إلى بيانك الصحفي وبناء الثقة في جمهورك.

فكر في تضمين اقتباسات من كبار رجال الأعمال التنفيذيين وموظفي الإدارة وخبراء الصناعة والعملاء وكبار المؤثرين. يمكن أن تقطع هذه الأنواع من الاقتباسات شوطًا طويلاً في إظهار أن عملك على دراية بالموضوعات التي يكتبون عنها.

للإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يشير الصحفيون إلى البيانات الصحفية وحدها للحصول على اقتباسات رسمية. لذا تأكد من أن عرض الأسعار الخاص بك طبيعي ودقيق قدر الإمكان. تأكد من أنها تقرأ جيدًا وتبدو واقعية.

7. استخدم الوسائط المتعددة والمراجع المرئية حيثما أمكن ذلك

في يومنا هذا وعصرنا ، ينجذب الناس إلى الوسائل والمراجع المرئية ، أي الوسائط المتعددة. لقد ولت منذ زمن طويل الأيام التي اعتاد الناس على الجلوس فيها وقراءة 1000 كلمة في المرة الواحدة.

الحقيقة هي أن معظم الجماهير لديهم فترة انتباه قصيرة ، لكن الوسائط المتعددة هي واحدة من أفضل الطرق لجذب الانتباه - حتى لدقائق قليلة. يعد تضمين الوسائط المتعددة طريقة رائعة أخرى لإثبات بيانك الصحفي وإظهار أهميته.

يمكن أن يعزز القصة التي تحاول سردها من خلال تقديم صورة مرئية للجمهور توفر معلومات وتوضيحات إضافية. البيانات الصحفية التي تتضمن بعض أشكال الوسائط المتعددة ، وخاصة الفيديو ، لا بد أن تتلقى المزيد من المشاهدات.

من الأهمية بمكان أن تقوم بتضمين وسائط متعددة عالية الجودة في توزيع البيان الصحفي الخاص بك. لن يقوم أي صحفي أو فرد من الجمهور بمشاركة صورة ضبابية أو جودة فيديو دون المستوى.

تتضمن بعض أفضل أمثلة الوسائط المتعددة مقاطع الفيديو والصور والرسوم البيانية و PFDs (الأوراق البيضاء والكتب الإلكترونية وما إلى ذلك).

8. إعطاء الأولوية لممارسات تحسين محركات البحث

أخيرًا ، يجب كتابة بيانك الصحفي مع وضع تحديثات خوارزمية Google المتسقة في الاعتبار. يلعب هذان العاملان دورًا كبيرًا في كيفية إنشاء أقسام التسويق للمحتوى وكتابته اليوم. لا تختلف البيانات الصحفية ، حتى لو كانت مكتوبة بأسلوب مختلف عن المحتوى التسويقي الآخر.

أولاً وقبل كل شيء ، تريد التركيز على الكتابة باللغة الطبيعية والتنسيق. ضع في اعتبارك أن Google قادرة الآن على فهم اللغة الطبيعية بشكل أفضل كثيرًا ، لذا فإن أسلوب الكتابة هذا أمر بالغ الأهمية.

يمكن لـ Google الآن التعرف على الأخطاء الإملائية والقواعد النحوية ومعاني الكلمات. لذا راقب كل هذا عن كثب في كتاباتك. من خلال التنسيق الصحيح ، يمكن لروبوتات Google أيضًا الزحف إلى المحتوى الخاص بك بكفاءة أكبر ، مما يمكن أن يعزز نتائج البحث الخاصة بك.

تتضمن بعض عمليات الاختراق في التنسيق الأعلى جملًا قصيرة ، واستخدام قوائم ذات تعداد نقطي لتقسيم المحتوى ، والاحتفاظ بالخط العريض والمائل للحصول على معلومات محددة. لكن الأهم من ذلك كله ، ركز على كتابة كيف يتكلم البشر.

أرسل بيانك الصحفي إلى الأشخاص المناسبين الذين لديهم إصدارات إلكترونية

إذا كنت تبحث عن خدمة توزيع بيانات صحفية فعالة وموثوقة لشركتك الصغيرة ، فإن الإصدارات الإلكترونية هنا من أجلك.

من خلال العمل معنا ، سيكون لديك وصول إلى خدمة PR Newswire مخصصة ومنافذ إعلامية رئيسية. نوفر أيضًا قاعدة بيانات واسعة من الصحفيين والمراسلين والمدونين ووسائل الإعلام الأخرى. ناهيك عن خدمات تحسين محركات البحث (SEO) والكتاب والمحررين الموثوق بهم وغير ذلك.

هل لديك أي أسئلة حول خدماتنا؟ لا تتردد في الاتصال بفريقنا اليوم!