8 علامات تحتاجها لتحسين كتابة البيان الصحفي الخاص بك
نشرت: 2021-06-24
يبحث أكثر من 70٪ من الصحفيين عن البيانات الصحفية كمصدر أساسي لهم عند البحث عن معلومات حول علامة تجارية. يمكن أن يساعد البيان الصحفي المكتوب جيدًا وذات الصلة في تعزيز علامتك التجارية. لسوء الحظ ، لا يعرف الكثير من الناس كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح.
في الواقع ، يعتقد أكثر من 65٪ من الصحفيين أن مقاييس الجمهور قد غيرت طريقة تقييمهم للقصص أيضًا. يبحث الصحفيون عن محترفي العلاقات العامة للمحتوى. يمكن أن تضمن كتابة البيانات الصحفية الاحترافية أن يختار المزيد من الصحفيين بيانك الصحفي.
خلاف ذلك ، يمكن أن يبقى في أسفل الكومة.
لا أحد يلتقط بيانك الصحفي؟ فيما يلي ثماني علامات على أن بياناتك الصحفية بحاجة إلى تحسين.
يمكن أن يساعدك تجنب هذه الأخطاء الثمانية في إنشاء بيانات صحفية أكثر فعالية. سيكون لديك وقت أسهل عند توزيع البيانات الصحفية كنتيجة لذلك.
ابدأ بكتابة البيانات الصحفية التي يريد الصحفيون نشرها باستخدام هذه النصائح اليوم.
1. التحرير يفتقر إلى الغرض
يقوم ما يقرب من 80٪ من جهات تسويق المحتوى بدمج البيانات الصحفية في إستراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بهم. ومع ذلك ، لا يكفي أن تبدأ في كتابة بيانات صحفية لعملك. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى خطة قبل أن تبدأ العمل على كتابة البيان الصحفي.
إذا كانت بياناتك الصحفية تفتقر إلى الغرض ، فقد تواجه صعوبة في جذب انتباه القارئ. قد لا يلتقط الصحفيون بيانك الصحفي أيضًا. بدلاً من ذلك ، سوف يرمون إطلاق سراحك في سلة المهملات.
أولاً ، خذ لحظة للتفكير في جمهورك المستهدف. بماذا يهتمون؟
اختر موضوع بيان صحفي مناسب للجمهور المستهدف والمنشور.
خلاف ذلك ، لن يلتقط المنشور إصدارًا يعتقدون أنه لن يوفر لقرائه قيمة. إذا قاموا بنشر الإصدار ، فقد لا يهتم جمهورك المستهدف.
قبل أن تبدأ في كتابة البيانات الصحفية ، اسأل نفسك:
- ما هو البيان الصحفي عنه؟
- ما هي القيمة التي أقدمها للمستثمرين والعملاء المحتملين؟
- هل يفهم الصحفي جوهر الفقرة الأولى؟
- هل سيهتم الناس بما أقوله؟
- ما هي الكلمات الطنانة التي يجب علي تجنبها؟
- هل من الواضح من المتورط؟
- ما هي الرسالة التي أحاول أن أنقلها؟
ضع في اعتبارك العناصر الخمسة عند تحديد بيانك الصحفي: من وماذا ومتى وأين ولماذا. ثم أجب عن هذه الأسئلة قبل الخوض في مزيد من التفاصيل.
ربما تريد الإعلان عن حدث قادم. ربما ترغب في إثارة ضجة حول منتج جديد. في كلتا الحالتين ، تعرف على ما تحاول قوله قبل البدء في الكتابة.
خلاف ذلك ، قد يفتقر البيان الصحفي الخاص بك إلى التركيز ، مما يؤدي إلى إرباك القراء.
2. العنوان لا يجذب انتباهك
بمجرد الانتهاء من كتابة المسودة الأولى لبيانك الصحفي ، اطلب من شخص ما قراءته. هل العنوان يجذب انتباههم؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تحسين كتابة البيان الصحفي الخاص بك.
يقوم الصحفيون بقراءة المئات من البيانات الصحفية كل يوم. اختاروا فقط القليل من بين المجموعة. إذا لم يجذب العنوان انتباههم ، فقد لا يقرؤون بقية ما كتبته.
ستكافح لتوزيع البيانات الصحفية إذا لم يقرأ الصحفيون أبدًا أكثر من السطر الأول.
بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى إنشاء عناوين مقنعة وجذابة يمكنها جذب انتباه القارئ.
لتطوير عنوان رئيسي قوي ، حاول:
- حدد التفاصيل
- البقاء مباشرًا ولكن يسهل فهمه
- استخدم صوت نشط
- استخدم 10 كلمات أو أقل
- لديك زاوية إخبارية (تركز على شيء مبتكر أو مؤثر أو معطل)
- تجنب استخدام المبالغة
- تجنب الكتابة بأسلوب المدونة
- تجنب استخدام الأسماء التجارية
- اعكس الأسلوب التحريري للمنشور الذي تنوي الترويج له
حاول تحسين العنوان لمحركات البحث أيضًا. ما هي الأسئلة التي يطرحها قرائك؟ ما هي الكلمات التي يستخدمونها في البحث؟
سيساعدك التفكير في مصطلحات البحث الخاصة بهم في إنشاء عنوان رئيسي ذي صلة باهتماماتهم.
العنوان الجذاب سيقنع الصحفيين والقراء أن قصتك تستحق القراءة. يجب أيضًا أن تلخص المحتوى الخاص بك.
قد يتطلب الأمر ممارسة لإنشاء عنوان مقنع. ضع في اعتبارك العمل مع وكالة كتابة بيان صحفي. يمكنهم توفير وقتك الثمين.
بمساعدتهم ، يمكنك التأكد من أن الصحفيين لا يطرحون بياناتك الصحفية.
3. لقد دفنت ليدي
سيسأل الصحفيون أنفسهم "لماذا يجب أن يهتم قرائي؟" عندما ينظرون إلى بيانك الصحفي. من المهم التأكد من أن كتابة البيان الصحفي تستحق النشر. خلاف ذلك ، قد ينتهي البيان الصحفي في سلة المهملات.
تكتب معظم الشركات بيانات صحفية إلى:
- تحدث عن حدث قادم أو حديث
- إطلاق منتج أو خدمة جديدة
- أعلن عن اندماج أو استحواذ
ومع ذلك ، يركز القراء على سماع شيء جديد ومثير. يريد معظمهم حلولاً لمشاكلهم وأجوبة على أسئلتهم.
عند كتابة البيان الصحفي ، من المهم عدم دفن اللوح. سوف يركز lede على أهم التفاصيل في إصدارك. سيساعد التركيز على هذه التفاصيل منذ البداية القراء على فهم القيمة التي تقدمها.
عند كتابة البيانات الصحفية ، اسأل نفسك:
- ماذا يحدث
- من هو المتورط
- أين يحدث ذلك
- لماذا يهم
- عندما يحدث ذلك
بعد ذلك ، قم بتضمين هذه التفاصيل في الفقرة الافتتاحية.
قطع الزغب. ركز على التفاصيل الأساسية. بمجرد كتابة الفقرة الخاصة بك ، حاول التخلص من الدهون.
ستجعل فقرة lede القوية القراء منشغلين ومهتمين بقراءة المزيد.
4. لقد استخدمت التنسيق الخاطئ
قبل محاولة توزيع البيانات الصحفية ، ضع في اعتبارك التنسيق الخاص بك. قد يرمي الصحفيون بيانك الصحفي إذا كانت الصيغة خاطئة.
كتابة البيانات الصحفية هو فن. تتضمن الأنماط المناسبة لكتابة البيانات الصحفية ما يلي:
- عبارة "للإفراج الفوري"
- معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا
- العنوان بأحرف كبيرة بخط غامق
- رأس فرعي مائل أسفل العنوان
- مدينتك وولايتك والشهر الذي يسبق فقرة الافتتاح
- الفقرة ليد
- النص الأساسي
- النموذج المعياري (الذي يتضمن المعلومات ذات الصلة بعملك)
- تدوين نهاية (عادةً "###")
- أي ملاحظات نهائية حول الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات
ضع في اعتبارك طول البيانات الصحفية أيضًا. يجب ألا يتجاوز بيانك الصحفي صفحة واحدة.
تذكر أن تقطع الزغب قبل أن ترسل بيانك الصحفي إلى إحدى النشرات.
5. لا توجد اقتباسات
يمكن أن تؤدي إضافة اقتباس قوي إلى بيانك الصحفي إلى منحه مصداقية. يجب أن يضيف الاقتباس الذي تختاره إلى البيان الصحفي. تذكر أنك تريد تجنب الزغب بأي ثمن.
حاول التحدث مع شخصية رئيسية في عملك. على سبيل المثال ، قد تتحدث مع قائد مشروع أو مسؤول تنفيذي أو مستثمر.
يجب أن يعطي اقتباسهم بيانك الصحفي وجهة نظر شخصية. إذا لم تضيف قيمة إلى البيان الصحفي ، فقم بقصها.
حدد نفسك باقتباس واحد أو اثنين من الأفراد رفيعي المستوى في عملك.
اقرأ الاقتباس بصوت عالٍ. تأكد من أنها تبدو حقيقية. لا تدع الاقتباس يمتد إلى جمل طويلة أيضًا.
إذا بدا الاقتباس طويلاً جدًا ، فحاول تعديله.
6. أنت تفتقد الوسائط المختلطة
يمكن للوسائط المختلطة أن تضيف قيمة إلى بيانك الصحفي أيضًا. في الواقع ، يتم عرض العديد من البيانات الصحفية التي تتضمن وسائط متعددة بشكل أكبر. أكثر من 50٪ من مستخدمي الإنترنت يبحثون عن محتوى فيديو عند بحثهم عن المنتجات والخدمات أيضًا.
حاول إضافة أنواع مختلفة من الوسائط المتعددة ، مثل:
- الصور
- الرسوم البيانية / الرسوم البيانية
- أشرطة فيديو
- الرسوم البيانية
تأكد من أن الوسائط المتعددة التي تختارها تضيف قيمة إلى البيان الصحفي. يجب أن يبدو وثيق الصلة لغرض البيان الصحفي أيضًا.
تجنب التصوير الفوتوغرافي للأوراق المالية ، والذي يمكن أن يجعل علامتك التجارية تبدو أصلية.
سوف تساعد الوسائط المتعددة في فصل الكتل الكبيرة من النص عن بعضها. يمكن أن يساعدك على تعزيز المشاركات الاجتماعية أيضًا. يمكن أن تساعدك الوسائط المتعددة على جذب انتباه القراء والحفاظ على انتباههم.
7. ليس واضحا أو موجزا
تذكر أن الصحفيين يميلون إلى قراءة البيانات الصحفية. إذا لم يكن المحتوى واضحًا أو موجزًا ، فقد تفقد انتباهه. قبل أن ترسل بيانك الصحفي إلى المطبوعات ، اقطع الزغب.
إذا لم تضيف قيمة إلى القصة ، فلن تحتاج إلى تضمينها.
خصص وقتًا لتحرير بيانك الصحفي أيضًا. إذا لم تقم بمراجعة بيانك الصحفي ، فقد يتجاهله الصحفيون.
ابحث عن الأخطاء الإملائية والنحوية والمعلومات غير الدقيقة. اطلب من شخص آخر قراءة بيانك الصحفي أيضًا.
قد تؤثر هذه الأخطاء على مصداقيتك.
بعد كتابة المسودة الأولى ، ضع بيانك الصحفي جانبًا لبضع ساعات. عد إليها بعيون جديدة. ثم أعطه قراءة أخرى.
سيساعد التدقيق اللغوي في تحسين كتابة البيان الصحفي بمرور الوقت. يمكنك تجنب ارتكاب نفس الأخطاء. بدلاً من الظهور بمظهر الخرقاء والهواة ، يمكنك إنشاء محتوى يبدو احترافيًا.
8. Boilerplate مفقود
لا تنسَ التفكير في التنسيق الخاص بك قبل إرسال بيانك الصحفي إلى المنشورات. أحد المكونات الرئيسية للتنسيق هو المعلومات المعيارية الخاصة بك.
سيوفر النموذج المعياري للقراء معلومات حول عملك. يمكنك الدخول في تاريخك قليلاً. تأكد من أن النموذج المعياري واضح وموجز.
قم بتضمين موقع الويب الخاص بك أيضًا.
يمكن أن تساعد إضافة معلومات الخلفية الأشخاص على فهم علامتك التجارية بشكل أفضل.
لا تنس إنهاء بيانك الصحفي بمعلومات الاتصال الخاصة بك و "###." تدوين الختام يخبر الصحفيين أن البيان الصحفي قد انتهى.
اكتبها بشكل صحيح: 8 علامات تفتقر إلى كتابة البيان الصحفي
توقف عن ارتكاب هذه الأخطاء المكلفة بكتابة بيانك الصحفي. بدلاً من ذلك ، قم بتطوير أساليب كتابة بيانات صحفية أكثر احترافًا. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك البدء في كتابة البيانات الصحفية التي يرغب الصحفيون في نشرها.
بعد ذلك ، يمكنك توزيع البيانات الصحفية في كثير من الأحيان ، مما يتيح لك الوصول إلى جمهور أوسع!
تحتاج مساعدة في تحسين كتابة البيان الصحفي الخاص بك؟ نحن هنا للمساعدة.
اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.