9 أخطاء في البريد الإلكتروني قد تكلفك عرض العمل

نشرت: 2018-08-16

عندما تبحث عن وظيفة ، فأنت في حالة تأهب قصوى لكل خطأ يمكن أن ترتكبه: تقوم بتشغيل سيرتك الذاتية من قبل كل صديق لديك ، وصياغة خطاب تغطية بعناية ، وتدقيق في كل التفاصيل التي تضعها في طلب الوظيفة ، وقضاء ساعات التحضير لمقابلتك.

لكن هل توقفت يومًا عن التفكير في أنه يمكنك الوصول إلى المقابلة النهائية فقط لتفقد عرض العمل لشيء صغير مثل رسالة بريد إلكتروني؟

تريد جيني إليس ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Recruiting Bandwidth ، من الباحثين عن العمل أن يفهموا أن كل تفاعل لديهم مع صاحب عمل محتمل ينعكس عليهم. ينطبق هذا على الأجزاء المرئية للغاية من البحث عن وظيفة (مثل السير الذاتية وخطابات الغلاف والتطبيقات والمقابلات) والتواصل وراء الكواليس الذي يحدث في صندوق البريد الإلكتروني.

إذا كنت تريد التأكد من أنك تقدم نفسك بشكل احترافي في جميع الأوقات ، فتأكد من أنك لا ترتكب أخطاء البريد الإلكتروني التسعة الشائعة:

1 كتابة مواضيع بريد إلكتروني مضللة

يجب أن تعبر الطريقة التي تتواصل بها عن الاحترام ، وذلك يبدأ بالدقة والصدق. تأكد من أنك تستخدم موضوعات البريد الإلكتروني التي تنقل ما تقصده بالضبط ، وليس عناوين البريد الإلكتروني التي تشجع القارئ على الفتح ولكنها تتركهم محبطين في المحتوى.

يوضح إليس: "أنا لا أقدر الأسلوب المتطفّل والمثير للقلق". "على سبيل المثال ، موضوع بريد إلكتروني يفيد بأن شخصًا ما لديه حاجة ملحة للتحدث معي ، ولكن عندما أفتحه ، يكون مجرد طلب [للحصول] على وظيفة. ببساطة تحلى بالشفافية — قم بتضمين عنوان الوظيفة في الموضوع ، أو إذا تمت إحالتك من قبل شخص يعرف المتلقي ، فذكر ذلك. "

2 استخدام الاسم أو العنوان الخطأ

في عصر الإنترنت ، غالبًا ما تُظهر مخاطبة بريد إلكتروني "لمن يهمه الأمر" أو اسم غير صحيح نقصًا في المبادرة - وفي أغلب الأحيان ، تكون هذه المعلومات متاحة عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون التحية البعيدة عن اللمس دليلًا لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف الذين قد لا تتناسب مع الثقافة.

تقول إليس: "على سبيل المثال ، لا تحب [بعض] النساء عادةً أن تتم مخاطبتهن كسيدة أو سيدة في البريد الإلكتروني". "إذا فعل أحدهم هذا بي ، فسأعتقد أنه كان مدرسة قديمة و [لم] يحصل على ثقافتنا التكنولوجية غير الرسمية."

3 عدم الوصول إلى النقطة

يتمثل أحد مخاطر التواصل مع أصحاب العمل المحتملين عن طريق البريد الإلكتروني في أن لديك متسعًا من الوقت للبقاء في مسودتك حتى تتوسع إلى رسالة مصغرة حول سبب تعيينك. تخطي المراسلات الطويلة وحاول الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من 3-5 جمل أو أقل.

يوضح إليس: "تفترض رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمشتتة التي لم أطلبها في المقام الأول أنه ليس لدي ما أفعله أفضل من الاستماع إلى مرشح يتكلم عن نفسه". "بدلاً من ذلك ، فكر في أهم شيء تحتاج إلى نقله وكن واضحًا ومختصرًا بشأنه."

4 زوايا متقطعة في اللغة

لا تريد أن تتعامل مع رسالة بريد إلكتروني مثل ورقة بحثية مكونة من عشر صفحات ، ولكنك أيضًا لا تريد معاملتها على أنها رسالة نصية إلى أفضل صديق لك. مهما كانت ثقافة الشركة غير رسمية ، فأنت بحاجة دائمًا إلى الكتابة بالكلمات الكاملة والجمل الكاملة والقواعد النحوية والإملائية الجيدة.

يقول إليس: "لا يمكنني تحمل الأمر عندما يستخدم الأشخاص الاختصارات النصية في رسائل البريد الإلكتروني في شيء يجب أن يكون رسميًا مثل خطاب الغلاف". "يُظهر عدم النضج وعدم الاحترام للباحث عن عمل أن يكون بهذا الشكل غير الرسمي لشخص لا يعرفه."

5 أن تكون شخصيًا جدًا

لا يعد استخدام البريد الإلكتروني لبناء علاقة قوية مع مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف هو نفس افتراض أن لديك علاقة شخصية منذ البداية. حاول أن تحافظ على نبرة صوتك دافئة ، لكن ليست حميمة جدًا.

يقول إليس: "تجنب أي شيء يبدو شخصيًا للغاية". "حتى" مع أطيب التحيات "يمكن أن يفسر على أنه شخصي للغاية. بعد كل شيء ، لماذا يقدم لي شخص ما أطيب تحياته إذا لم يعرفني حتى؟ على الرغم من كل ما يعرفونه ، يمكن أن أكون غبيًا تمامًا ، لذلك أشعر بأن هذا غير أصيل ".

6 عدم تخصيص ملاحظتك

يفهمها المسؤولون عن التوظيف - قد تكون مرشحًا مشغولًا للغاية ومطلوبًا يحاول تنسيق المقابلات ومواد المتابعة مع العديد من الشركات في وقت واحد. لكن هذا ليس عذراً لإرسال نفس المحتوى للجميع.

يقول إليس: "إن إرسال رسائل بريد إلكتروني غامضة من الواضح أنها جزء من انفجار ضخم للنسخة العمياء يعد خطأً كبيرًا". "يقوم العديد من مسؤولي التوظيف بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمعرفة ما إذا كنت تهتم بالتفاصيل ، ومن الواضح أن الحصول على ردود يتم نسخها ولصقها دون أي تفاصيل شخصية يعد علامة حمراء كبيرة".

7 يجري التجريبية للغاية

هناك وقت ومكان لتجربة الطريقة التي تعمل بها ، لكن ذلك لا يتعلق بالطريقة التي تتواصل بها مع مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف. الشيء الوحيد الذي يجب أن يبرز عنك في عملية المقابلة هو جودة وكفاءة عملك.

يوضح Ellis: "يقرأ المجندون البريد الإلكتروني للمحتوى ، وليس للتعبير الإبداعي من خلال اللون والشكل". "اختيارات النمط مثل التنسيق الشاذ والخط الملون أو الخط الكبير بشكل غريب لا يعطي المظهر الأكثر احترافًا ، والوجوه المبتسمة وعدم وجود فواصل بين الفقرات ترسل فقط رسالة محيرة."

8 باستخدام عنوان بريد إلكتروني غير محترف

يجب أن يتكون عنوان بريدك الإلكتروني من مزيج من الاسم الأول والأحرف الأولى واسم العائلة. يجب حجز أي شيء آخر للاستخدام الشخصي حصريًا.

يقول Ellis: "إن استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي غير مناسب للتقدم لوظائف غير مهني حقًا وقد يؤثر على ما إذا كان مدير التوظيف يأخذك على محمل الجد أم لا". "على سبيل المثال ، تلقيت مرة واحدة بريدًا إلكترونيًا من" stoner54 @ "عبر ATS مرة واحدة ، واعتقدت أنها مزحة!"

9 متابعة شديدة جدا

في سوق العمل التنافسي ، هناك الكثير من الضغط للتعبير عن اهتمامك بالوظيفة. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي هذا إلى أن يصبح الكثير من المرشحين أكثر عدوانية مما ينبغي ، مما يعرضك لخطر إيقاف تشغيل مدير التوظيف.

من الأفضل لك توجيه طاقتك لاتباع التوجيهات للتقدم لوظيفة ما وقراءة جميع التعليمات التي تتلقاها خلال عملية المقابلة بعناية - ولا شيء أكثر من ذلك.

يقول إليس: "إرسال الرسائل الإلكترونية في كثير من الأحيان في سياق عملية المقابلة - خاصة إذا قيل لك أن تتوقع ردًا في غضون يومين - يمكن أن يكون محبطًا للغاية بالنسبة إلى المجند". "وبالمثل ، فإن عدم الرد في الوقت المناسب على رسالة بريد إلكتروني تتطلب استجابة من صاحب العمل المحتمل يمكن أن يؤدي إلى خروجك من الترشح لوظيفة ما."

ظهرت نسخة من هذا المنشور في الأصل على مدونة Glassdoor.

المزيد من Glassdoor:

الدليل النهائي للسير الذاتية

3 أخطاء في البحث عن عمل للتوقف عن صنع اليوم

أفضل 10 وظائف غير تقنية يمكنك الحصول عليها في شركات التكنولوجيا