9 نصائح للإصدار الصحفي لتوصيل رسالتك بشكل فعال

عند البحث عن محتوى موقع ويب من علامة تجارية ، يبحث حوالي 71٪ من الصحفيين عن البيانات الصحفية كمصدر أساسي لهم. لا يكفي تدوين كل ما تريد قوله قبل إرساله بالبريد الإلكتروني إلى وسائل الإعلام. بدلاً من ذلك ، من المهم معرفة كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح.

يتلقى الصحفيون مئات البيانات الصحفية كل يوم. لا يتحول كل إصدار إلى قصة. إذا كنت تريد إبراز البيان الصحفي الخاص بك ، فستحتاج إلى تنسيقه بشكل صحيح.

خلاف ذلك ، سوف ينتهي بك الأمر في سلة المهملات.

فيما يلي تسع نصائح بخصوص البيانات الصحفية يمكن أن تساعدك في إيصال رسالتك إلى هناك! مع أفضل ممارسات النشرات الصحفية هذه ، يمكنك التميز عن المكدس.

ابدأ التسويق باستخدام هذه النصائح التسع لكتابة بيان صحفي اليوم.

1. تعرف الغرض الخاص بك

قبل أن تبدأ في الكتابة ، خذ دقيقة للتفكير في قصتك.

لماذا ترسل هذا البيان الصحفي؟ ما هي الرسالة التي تحاول إيصالها؟ هل سيهتم القراء بما لديك لتقوله؟

سترغب في اختيار موضوع يؤثر على جمهورك المستهدف. خلاف ذلك ، لن يكلف المستهلكون عناء قراءة إصدارك.

تذكر أن جمهورك المستهدف يشمل العملاء والصحفيين المحتملين. إذا كان بيانك الصحفي لا يبدو ذا قيمة إخبارية ، فقد لا تستخدمه وسائل الإعلام في جزء منه.

نظرًا لأن الصحفيين يبحثون في العديد من البيانات الصحفية كل يوم ، فأنت تريد توضيح وجهة نظرك بسرعة. حاول تلخيص الغرض من مقالتك لنفسك في جملة واحدة.

قبل كتابة بيان صحفي ، من المهم أيضًا التفكير في نوع البيان الذي تكتبه. تنطبق نصائح البيانات الصحفية هذه على أي نوع من البيانات الصحفية. ومع ذلك ، فإن اختيار الموضوع قبل البدء في الكتابة سيساعدك على التكديس على المسار الصحيح.

بمجرد أن تعرف سبب كتابة البيان الصحفي الخاص بك ، يمكنك تنسيقه بشكل صحيح.

أولاً ، اجمع كل المعلومات التي تحتاجها. ضع مسودة لنفسك تتضمن جميع نقاط الحديث ذات الصلة. سيساعدك مخططك على البقاء منظمًا.

ضع الغرض من البيان الصحفي في الاعتبار عند بدء الكتابة.

2. جذب انتباههم

تذكر أن الصحفيين يتصفحون العشرات من البيانات الصحفية قبل اختيار واحدة. إذا كنت تريد التميز ، فأنت بحاجة إلى جذب انتباههم على الفور. سيساعدك العنوان الجذاب اللافت للنظر على جذب القراء.

يقرأ العديد من الأشخاص العناوين الرئيسية قبل أن يقرروا قراءة المقالة بأكملها. إذا لم تتمكن من ربطهم بعنوانك ، فقد فقدت قرائك.

حاول أن تجعل العنوان قصيرًا وموجزًا. تأكد من أنها دقيقة وذات صلة بالغرض من البيان الصحفي الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام الكلمات والصفات العملية لإضافة الإلحاح وجذب القراء.

إذا كان عنوانك مضللًا ، فقد تفقد ثقة القارئ. نتيجة لذلك ، قد يرمي الصحفيون بياناتك الصحفية المستقبلية.

بمجرد جذب انتباههم ، يمكنك استخدام بقية أفضل ممارسات النشرات الصحفية هذه لجذب انتباههم.

3. قدِّم معلوماتك

بمجرد أن يكون لديك العنوان الرئيسي الخاص بك ، فإنك تحتاج إلى فقرة lede قوية. يجب أن تلخص فقرتك الافتتاحية من وماذا ومتى وأين وكيف ولماذا من مقالتك.

اجعل فقرتك الافتتاحية مركزة ومختصرة. فكر في lede كتفسير للعنوان. بما في ذلك الحقائق الأساسية والأساسية دون التخلي عن كل شيء.

بعد ذلك ، يمكنك التعمق أكثر في الفقرات المتبقية.

حاول تجنب الزغب أيضًا. تذكر أنك تريد إبقاء القراء يركزون على الغرض من مقالتك. إذا لم تضف المعلومات ذات الصلة ، قم بإزالتها.

4. تعرف على التنسيق

أثناء كتابة البيان الصحفي الخاص بك ، سترغب في تنسيقه بشكل صحيح. يمكنك استخدام هذا المخطط عندما تبدأ في صياغة إصدارك:

• افتح الكلمات "للإصدار الفوري" جنبًا إلى جنب مع التاريخ
• قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليمنى العليا
• ضع العنوان بالأحرف الكبيرة والجريء
• أضف رأسًا فرعيًا مائلًا تحته
• اكتب مدينتك وولايتك والشهر قبل الفقرة الافتتاحية
• ضع فقرات جسمك في الجسم
• أضف نموذجك المعياري في النهاية (معلومات حول عملك)
• ضع علامة نهاية في نهاية التدوين (مثل "###")
• قم بتضمين ملاحظة أخيرة إذا كنت تريد أن يتصل بك الأشخاص للحصول على مزيد من المعلومات

يمكنك العثور على مثال على تنسيق البيان الصحفي على الإنترنت.

5. أضف الصور

يمكنك أيضًا إضافة صور إلى بيانك الصحفي للمساعدة في إيصال رسالتك. ضع في اعتبارك إضافة أنواع مختلفة من الوسائط المتعددة ، بما في ذلك مقاطع الفيديو أو الصور أو الرسوم البيانية أو ملفات PDF.

يبحث حوالي 50٪ من مستخدمي الإنترنت عن مقاطع فيديو ذات صلة بالمنتجات والخدمات. ستساعدك إضافة مقاطع فيديو إلى بيانك الصحفي في جذب انتباه القارئ.

6. استخدم عبارة قوية للحث على اتخاذ إجراء

بعد قراءة بيانك الصحفي ، ما الإجراء الذي تريد أن يتخذه الأشخاص؟ هل تريد من القراء ملء نموذج أو الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو الاشتراك في حدث قادم؟

عبارة الحث على اتخاذ إجراء توجه الأشخاص لاتخاذ إجراء محدد.

تأكد من تبرز CTA الخاص بك. يجب أن يقف من تلقاء نفسه في نهاية المنشور. أضف رابطًا لتوجيه القراء إلى المكان الصحيح.

7. ميزة يقتبس

أضف اقتباسًا مثيرًا للاهتمام من عضو مهم في فريقك ، مثل قائد المشروع أو صاحب المصلحة. تأكد من أنها ذات صلة بالغرض من الإصدار. يمكن أن تعطي إضافة اقتباس قيمة البيان الصحفي الخاص بك وشعوراً بالسلطة.

8. تحسين السيو

يمكن أن يساعدك تحسين البيان الصحفي لمحركات البحث على قراءة جمهور مستهدف أوسع. مع تحسين محرك البحث (SEO) ، يمكنك التأكد من ترتيب المحتوى الخاص بك في الصفحة الأولى. كلما ارتفعت رتبتك ، زاد عدد الأشخاص الذين يشاهدون بيانك الصحفي.

يمكن أن يؤدي الترتيب الأعلى أيضًا إلى تعزيز الوعي بالعلامة التجارية وحركة المرور على موقع الويب وسلطتك على الإنترنت.

9. أرسلها

اقرأ البيان الصحفي الخاص بك وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية. بعد ذلك ، أرسل بيانك الصحفي بالبريد الإلكتروني إلى إحدى المطبوعات المحلية أو المجلة التجارية. يمكنك أيضًا استخدام قائمة توزيع الوسائط.

اكتب سطر الموضوع للتأكد من أنه يبرز. ثم الصق البيان الصحفي في نص البريد الإلكتروني. أضف المرفق أيضًا.

كلا الخيارين سيمنح الصحفي الاختيار المناسب.

لا تنس إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك إلى البريد الإلكتروني في حال احتاج المراسل للوصول إليك.

إذا لم تسمع أي رد منهم ، فتابع عبر بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين.

اكتبها بشكل صحيح: 9 نصائح بشأن البيانات الصحفية يمكن أن تساعدك على التميز

لا تدع بيانك الصحفي يسقط في أسفل المكدس. بدلاً من ذلك ، استخدم هذه النصائح التسع الخاصة بالبيانات الصحفية لإنشاء أداة تسويقية فعالة لعملك. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك التميز عن الآخرين وزيادة الوعي بالعلامة التجارية!

بحاجة الى مساعدة في توزيع البيان الصحفي الخاص بك؟ اكتشف خدمات التوزيع لدينا اليوم!