دليل المبتدئين للكتابة الفنية

يستخدم حوالي 72 ٪ من المسوقين تسويق المحتوى لتثقيف جمهورهم. بتكلفة أقل بنسبة 62٪ من التسويق الخارجي ، يولد تسويق المحتوى ثلاثة أضعاف عدد العملاء المحتملين. يقول أكثر من 80٪ من المسوقين أن المحتوى هو الآن استراتيجية عمل أساسية.

مع إعطاء 83٪ من المسوقين الأولوية للجودة على الكمية ، فإن إتقان مهارات الكتابة الفنية أمر ضروري. يمكن أن تُظهر الكتابة الفنية خبرتك للمساعدة في نمو ثقة العلامة التجارية.

كيف يمكنك البدء في استخدام الكتابة الفنية كجزء من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!

ما هي الكتابة الفنية؟

تتضمن الكتابة الفنية شرح وتوثيق المفاهيم المعقدة حتى يسهل فهمها. يربط معظم الناس الكتابة التقنية بصناعات التكنولوجيا والحوسبة. ومع ذلك ، يمكن للشركات في جميع الصناعات استخدام الكتابة الفنية للتواصل داخليًا أو مع العملاء والعملاء.

يمكن أن تشمل وثائق الكتابة الفنية المختلفة:

• كتيبات إرشادية
• أدلة المستخدم
• كتيبات السياسة
• كتيبات العملية
• أوراق بيضاء
• التقارير الفنية
• دراسات الحالة
• المذكرات / الاتصالات الداخلية
• تصريحات صحفيه

يمكن أن يساعدك تطوير مهاراتك الكتابية في أن تصبح كاتبًا محترفًا . بمرور الوقت ، ستجد أنه من الأسهل إنتاج مستندات عالية الجودة مع وضع جمهورك المستهدف في الاعتبار.

سيختلف نهجك بناءً على الجمهور المستهدف أو الغرض من المحتوى أو المكان الذي تنوي توزيعه فيه.

أنواع الكتابة الفنية

قبل أن تبدأ في كتابة المستندات الفنية ، يجب أن تفكر في نوع المستند الذي تقوم بإنتاجه.

تهدف التقارير الفنية إلى توفير المعلومات أو الإرشادات أو التوصيات. قد يقومون أيضًا بتحليل البيانات. توفر هذه التقارير للقراء معلومات حول موضوع ما لمساعدتهم على اتخاذ قرارات الشراء.

على سبيل المثال ، قد تغطي الشركة عملية التصنيع الخاصة بها لمساعدة العملاء على معرفة المزيد حول كيفية إنشاء المنتجات.

توجه الكتيبات الفنية القراء حول كيفية استخدام منتج أو خدمة أو جهاز أو برنامج. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء دليل مستخدم لبرنامج كمبيوتر أو مركبة.

تقدم المقترحات الفنية مشروع جديد. يمكنهم تغطية:

• الميزانيات
• نتائج متوقعة
• الفوائد المحتملة
• الغرض من المنتج
• المراحل المخططة
• طرق النشر

يمكنك استخدام اقتراح لتحديد الخطوط العريضة لعملية إكمال المشروع.

تحدد المواصفات تصميم المنتج وهيكله وتعبئته ومواده ومعاييره. وهي تسمح لطرف ثانٍ ببناء المنتج وفقًا لتلك المواصفات.

هذه ليست سوى عدد قليل من مستندات الكتابة الفنية التي يمكنك استخدامها للتواصل مع العملاء أو العملاء أو المستخدمين النهائيين.

الفوائد

لماذا تنمي مهارات الكتابة للوثائق الفنية؟

الكتاب التقنيون هم متعلمون دائمون. من أجل إنتاج محتوى عالي الجودة ، تحتاج إلى فهم المفاهيم المعقدة ونقلها . بصفتك كاتبًا محترفًا ، فإن مهمتك هي ببساطة هذه المفاهيم لضمان سهولة فهمها لأي شخص .

يمكن أن يُظهر إنتاج هذه المستندات للجمهور المستهدف تجربة وخبرة علامتك التجارية. يمكن أن يؤدي إظهار خبرتك إلى وضعك أنت أو علامتك التجارية كقائد فكري في مجال عملك أو تخصصك. أن تصبح قائدًا فكريًا سيشجع العملاء والعملاء على الوثوق بعلامتك التجارية.

قد يشعر العميل الذي يثق بعملك بميل أكثر للاعتماد على عملك. يمكن أن تساعدك كتابتك الفنية في إنشاء عملاء متوقعين ومبيعات وعملاء مدى الحياة نتيجة لذلك.

تطوير مهاراتك ككاتب تقني سوف يعلمك أيضًا التعاطف. ستحتاج إلى فهم احتياجات القارئ واهتماماته لإنتاج المحتوى الذي يريده . ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية استخدام المستهلكين لمنتج ما والمعلومات التي يحتاجونها.

يمكن أن تعزز الكتابة الفنية أيضًا جهود تحسين محرك البحث (SEO). تعطي Google الأولوية للمشاركات الفريدة عالية الجودة والغنية بالمعلومات. قد يؤدي تحسين مهاراتك الكتابية إلى تشجيع Google على ترتيبك في أعلى محركات البحث.

نظرًا لأن حوالي 68٪ من التجارب عبر الإنترنت تبدأ بالبحث ، يمكن أن تساعدك مُحسّنات محرّكات البحث في الوصول إلى عملاء جدد. ومع ذلك ، يقوم 0.63٪ فقط من مستخدمي Google بفحص الصفحة الثانية من النتائج. إذا لم تظهر في الجزء العلوي من الصفحة الأولى ، فقد لا يجد المستهلكون المحتوى الخاص بك.

في الواقع ، تولد عمليات البحث العضوية أكثر من 53٪ من جميع زوار الموقع. حتى أن محركات البحث تولد حركة مرور على الويب بنسبة 300٪ أكثر من منصات الوسائط الاجتماعية.

نصائح لكتابة أفضل

لتصبح كاتبًا محترفًا ، تحتاج إلى صقل مجموعة مهاراتك. لاحظ أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع للكتابة الفنية. على سبيل المثال ، قد يختلف ما يُعتبر الكتابة الفنية "الجيدة" بين الشركات والعلامات التجارية المختلفة.

فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على تحسين مهاراتك في الكتابة الاحترافية.

1. ابحث عن القراء

تذكر أن الكتابة الفنية تسمح لك بتبسيط مفهوم معقد لقرائك. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف ما يعتبر "معقدًا" بناءً على جمهورك المستهدف. قبل أن تبدأ الكتابة ، خذ وقتك في البحث عن القراء.

ستسمح لك معرفة جمهورك بإنشاء محتوى يتوافق مع احتياجاتهم. يمكن أن يساعدك أيضًا في ضبط المحتوى بناءً على مستوى معرفة القارئ.

على سبيل المثال ، لا تريد شرح مفهوم لقارئ لديه بالفعل فهم متقدم للمسألة. قد يعتقدون أنك تتحدث معهم. قد يلجأون إلى أحد منافسيك للحصول على معلومات بدلاً من ذلك.

إذا لم يكن القراء على دراية بالمفهوم ، فلن ترغب في تضمين المصطلحات الثقيلة والمربكة.

سيضمن تخصيص المحتوى الخاص بك بناءً على جمهورك أنه يناسب احتياجاتهم واهتماماتهم.

لاحظ حوالي 90 ٪ من جهات التسويق ارتفاعًا في نتائج الأعمال ، يُعزى إلى التخصيص. 98٪ يقولون أن التخصيص يعزز العلاقات مع العملاء. يمكن أن يعزز عائد الاستثمار التسويقي بمقدار ثماني مرات والمبيعات بنسبة 10٪.

وفي الوقت نفسه ، يقول 50٪ من المتسوقين إنهم سيدفعون أكثر إذا قدمت العلامات التجارية محتوى ذي صلة شخصية. سيترك حوالي 52٪ علامتك التجارية لأخرى إذا فشلت في تخصيص الاتصالات.

حدد جمهورك المستهدف قبل أن تبدأ الكتابة. حدد ما يحتاجون إلى معرفته للتأكد من أنك تقدم المعلومات التي يعتبرونها ذات قيمة.

2. تعرف على الموضوع

لكي تصبح كاتبًا تقنيًا ناجحًا ، عليك أن تكون خبيرًا. خذ الوقت الكافي لجمع البحث قبل أن تبدأ الكتابة.

حاول جمع البيانات باستخدام المصادر الأولية أولاً. يمكنك أيضًا استخدام الأوراق البيضاء أو البحث الأكاديمي أو مصادر ثانوية أخرى.

إذا لم تتمكن من جمع بحث حول موضوع ما ، فمن المحتمل أنك لن تقدم أي شيء ذي قيمة لقرائك.

3. التبسيط

بمجرد جمع المعلومات التي تحتاجها ، حاول شرح كل شيء بوضوح. قم بتبسيط أي مفاهيم معقدة لضمان سهولة فهمها. إذا كان الأمر محيرًا لك ، فمن المحتمل أن يكون محيرًا للقراء.

اضبط أسلوب كتابتك لضمان سهولة فهمه. حاول استخدام جمل وفقرات أقصر لتحسين قابلية قراءة المحتوى.

يمكنك أيضًا تحسين قابلية القراءة بالبدء بمخطط تفصيلي. نظم أفكارك في رؤوس وعناوين فرعية. اختصر المعلومات في قوائم مرقمة أو نقطية عندما يكون ذلك ممكنًا.

4. النظر في الأسلوب

بمجرد أن تبدأ الكتابة ، تأكد من أن أسلوب الكتابة الخاص بك مناسب للمستند الذي تقوم بإنشائه.

أولاً ، تأكد من استخدام الصوت النشط. يركز الصوت النشط على موضوع الجملة. الموضوع هو الشخص الذي يقوم بعمل ما بنشاط.

من ناحية أخرى ، يعني الصوت المبني للمجهول أن الفاعل هو مستلم فعل الفعل.

تأكد من أن كتابتك واضحة ومباشرة واحترافية. قص أي كتابة عاطفية أو منمقة. قلل من الزغب أيضًا.

تذكر تجنب استخدام المصطلحات الثقيلة في النص الخاص بك. على سبيل المثال ، لا يجب تضمين الاختصارات التي لن يفهمها القراء. إذا كنت تستخدم مرحلة يمكن اختصارها ، فاكتبها جنبًا إلى جنب مع الاختصار عند ذكرها لأول مرة.

تجنب اللغة المبتذلة أو العامية. حاول أن تكتب لجمهور عريض.

استخدم لغة بسيطة. تجنب الكلمات الطويلة أو التفسيرات المربكة. إذا لم يتمكن القراء من فهم النص ، فأنت لا تقدم المعلومات القيمة التي يحتاجون إليها.

5. إضافة الصور الداعمة

ستؤدي إضافة الرسومات والصور ذات الصلة إلى المحتوى الخاص بك إلى تزويد القراء بوسائل بصرية. يمكن أن تسهل الوسائل المرئية على القراء فهم الموضوع الذي تغطيه.

إعطاء الأولوية لاستخدام الصور عالية الجودة. استخدم الصور ذات العلامات التجارية عندما يكون ذلك ممكنًا. تحسين تصنيفات محرك البحث الخاص بك عن طريق تحسين الصور الخاصة بك.

قم بتضمين الكلمة الأساسية المستهدفة في اسم ملف الصورة والنص البديل. عندما يكمل المستهلكون عمليات البحث عن الصور عبر الإنترنت ، يمكن أن تظهر صورك. سيساعدك الظهور لمزيد من عمليات البحث في جذب القراء ذوي الصلة إلى المحتوى الخاص بك.

6. التدقيق اللغوي مرتين

بمجرد تطبيق نصائح الكتابة أعلاه ، قم بتدقيق المستند مرتين. حاول قراءة النص بصوت عالٍ. إذا لم يكن الأمر منطقيًا عند سماعه ، فمن المحتمل أن يحتاج النص إلى تعديل.

تأكد من خلو النص من أي أخطاء إملائية أو نحوية. هذه الأخطاء يمكن أن تجعلك تبدو غير محترف.

لا تنشر المحتوى الخاص بك دون أن يقرأه شخص آخر. قد يكتشفون الأخطاء التي قمت بالتخلص منها. يمكنهم أيضًا إخبارك إذا كان التفسير يفتقر إلى الوضوح.

ابدأ بتوسيع مهاراتك في الكتابة الفنية اليوم

يمكن أن يؤدي تطوير مهارات الكتابة الفنية إلى تحسين جهود التسويق الرقمي. ابدأ في استخدام هذه النصائح لصقل مجموعة مهاراتك. خلاف ذلك ، فكر في الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات الكتابة الخاصة بك هذا العام.

هل تريد كاتبًا تقنيًا متمرسًا لإنشاء بياناتك الصحفية؟ نستطيع المساعدة.

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.