دليل لتنسيق البيان الصحفي المناسب للأحداث

لا توجد طريقة أفضل لتسليط الضوء على شركتك من خلال حدث ما. إن جمع الأشخاص المؤثرين في غرفة واحدة والتواصل يوفر فرصًا لا مثيل لها.

لكن لا تدع كل هذا التخطيط للحدث ينهار مع وجود غرفة نصف فارغة. استخدم الدعاية لجعل الحدث الخاص بك قصة النجاح التي تصورتها.

يبدأ ذلك ببيانك الصحفي. فيما يلي كيفية إنشاء تنسيق البيان الصحفي المثالي للأحداث.

العنوان الرئيسي

سيكون عنوانك الرئيسي في الجزء العلوي من قالب البيان الصحفي الخاص بالحدث. يجب أن تكون موجزة. تهدف إلى حوالي ستة إلى اثنتي عشرة كلمة. ولكن يجب أن تكون وصفية أيضًا.

تذكر أن هدفها هو جذب انتباه وسائل الإعلام والقراء، لذا فهي بحاجة إلى تحقيق التوازن بين كونها غنية بالمعلومات ومثيرة.

يجب أن يوفر معلومات كافية حتى يتمكن الأشخاص الذين لم يتعمقوا أكثر في البيان الصحفي من فهم جوهر هذا الحدث.

حاول المزج بين بعض الكلمات التي تساعد في إثارة الإثارة التي تريد أن يشعر بها الأشخاص عندما يقرأون هذا العنوان. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• الحائز على جائزة
• العرض الأول
• حصري
• لأول مرة من أي وقت مضى
• كشف النقاب
• أول مرة
• سنوي
• مرموقة

تذكر أن العنوان يحدد نغمة كل ما يلي. لذا، حافظ على أسلوب الكتابة لبقية البيان الصحفي لاستهداف الجمهور المناسب.

عنوان فرعي اختياري

من الصعب نقل جميع رسائل الأحداث الخاصة بك في عنوان قصير، وهذا هو سبب وجود العناوين الفرعية. تضيف هذه التفاصيل والسياق وتوفر المزيد من التلميحات التي تعمل كطرق لإقناع القارئ باستكشاف بقية البيان الصحفي.

يقع العنوان الفرعي أسفل العنوان الرئيسي لسهولة المسح. لديك عدد كلمات أطول قليلاً من عنوانك، لذا استهدف ما بين عشر إلى عشرين كلمة.

هناك بعض الزوايا التي يمكنك اتخاذها مع هذا العنوان الفرعي. يمكنك تقديم تفاصيل أساسية حول الحدث، مثل الوقت والموقع والتاريخ.

أو يمكنك استخدام العنوان الفرعي لتسليط الضوء على بعض الجوانب الفريدة أو المثيرة للحدث. تذكر أن العنوان الفرعي عبارة عن جسر يربط عنوانك ببقية بيانك الصحفي.

التاريخ والمكان

الجزء التالي من البيان الصحفي الخاص بالحدث الخاص بك هو تفاصيل الحدث. هنا، سوف تلخص التاريخ والوقت. ستلاحظ أيضًا المكان والموقع، بما في ذلك المدينة والولاية.

اجعل تنسيق هذه المعلومات بارزًا لمساعدتها على التميز، مثل إضافتها بخط غامق. وهذا يعني أن القراء يمكنهم الرجوع إلى البيان الصحفي في أي وقت والحصول بسرعة على تفاصيل الحدث التي يحتاجون إليها دون البحث في المستند بأكمله.

كن محددًا في التاريخ وقم بتضمين يوم الأسبوع والسنة. يساعد ذلك في تجنب الارتباك إذا عثر شخص ما على بيانك الصحفي بعد عام أو عامين من الآن.

من المفيد أيضًا إضافة البلد إذا كان لديك جمهور عالمي.

الفقرة التمهيدية

الفقرة الأولى تحدد المشهد لهذا الحدث الخاص بك. إنها نظرة عامة توفر الكثير من المعلومات الأكثر صلة ببيانك الصحفي. إنه يجيب على من وماذا وأين ولماذا ومتى.

يتحدث عن المنظمين وراء الحدث وطبيعة الحدث نفسه. سيشير ذلك أيضًا إلى بعض أبرز وأنشطة الحدث الأكثر إثارة.

سيضيف القسم الخاص بمكان انعقاد الحدث تفاصيل محددة حول الموقع. ومع ذلك، ربما تكون قد تناولت هذا بالفعل في القسم السابق. إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك إضافة المزيد من التفاصيل هنا، مثل كيفية الوصول إلى الحدث.

وينطبق الشيء نفسه على الزمان والمكان. يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل هنا أو الاعتماد على قسم التاريخ والوقت الخاص ببيانك الصحفي.

ولعل الجزء الأكثر أهمية في المقدمة هو شرح الدافع لهذا الحدث. فهو يساعد القارئ على فهم سبب كون الحدث مثيرًا للاهتمام وجديرًا بالنشر بشكل أفضل.

الفقرات المتبقية

بعد الفقرات التمهيدية، يمكنك توضيح بعض التفاصيل. إليك كيفية تنسيق الفقرات المتبقية.

قصيرة وموجزة

قم بتنسيق بقية الفقرات لجعلها قابلة للمسح بسهولة. اجعل الفقرات قصيرة وأضف نقاطًا أو قوائم عند الاقتضاء.

تقديم معلومات أساسية

بعد قراءة الفقرة التمهيدية، سيكون لدى القراء الأكثر تفاعلاً بعض أسئلة المتابعة حول الحدث الخاص بك. تمنحك هذه الفقرات المتبقية فرصة للإجابة على هذه الأسئلة.

استخدمها لتوفير المزيد من المعلومات الأساسية، مثل ما إذا كان الحدث قد حدث من قبل ومن سيحضر.

تحدث عن الأهداف

يجب أن يكون لكل حدث هدف. هذا القسم هو فرصتك للحديث عن أهدافك. اجعل هذا ممتعًا وجذابًا ومليئًا بالعاطفة. يجب على الأشخاص قراءتها وفهم سبب أهمية هذا الحدث لك وللآخرين.

أضف المصداقية

تقديم المعلومات التي من شأنها أن تضيف مصداقية لهذا الحدث الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك التحدث عن المتحدثين الرئيسيين والمشاهير والضيوف البارزين. ربما يكون الحدث الخاص بك قد فاز بجائزة في الماضي.

إذا كان لديها ترتيب رعاية ملحوظ، يمكنك ذكر ذلك هنا. وقد يكون أيضًا حدثًا خيريًا. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك استخدام هذه المساحة للتحدث أكثر عن المؤسسة الخيرية وسبب دعمك لها.

أضف التفرد

تريد أن يبرز البيان الصحفي لحدثك. انظر إلى ترتيباتك ولاحظ الجوانب الأكثر إثارة وفريدة من نوعها في هذا الحدث الخاص بك. استخدم فقراتك المتبقية لذكر ذلك ولماذا يجعل هذا الحدث الخاص بك مختلفًا.

إضافة اقتباسات

ستضيف بعض علامات الاقتباس الموضوعة بشكل جيد سلطة وتساعد في إنشاء تنسيق أكثر قابلية للقراءة لبيانك الصحفي.

تأكد من أن هذه الاقتباسات تبرز عن بقية الفقرة. عند كتابة مصدر الاقتباس، من الجدير بالذكر أيضًا دورهم أو المسمى الوظيفي.

أضف صورتك

تتمتع الأحداث الناجحة دائمًا بجاذبية بصرية. عند إضافة صورة إلى بيانك الصحفي، اختر صورة تناسب الشكل الذي سيبدو عليه الحدث الخاص بك.

إذا لم تقم بتشغيل الحدث من قبل وبالتالي ليس لديك صور، فيمكنك استخدام تصميم نموذج بالحجم الطبيعي لمظهر الحدث. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الصورة لإظهار بعض الحاضرين المعروفين.

إذا كان الحدث الخاص بك يتعلق بشيء مرئي - مثل الفن - فيمكنك استخدام الصورة لعرض بعض أفضل الأعمال الفنية التي يمكن للأشخاص مشاهدتها في الحدث.

تميل الصور الجيدة في بيان صحفي للحدث إلى البروز بحيث توقف الأشخاص في مساراتهم عند تمرير صفحة عبر الإنترنت. لذلك، ضع ذلك في الاعتبار عند اختيار منتجك.

المعياري

النموذج المعياري عبارة عن وصف يسهل مسحه ضوئيًا للشركة أو الشخص الذي يقف وراء الحدث. استخدم تنسيقًا موجزًا ​​بنص غامق للمساعدة في إبراز هذا الأمر في بيانك الصحفي.

يجب أن تحتوي على معلومات موجزة عن اسم المنظم واسم الشركة. ويجب أن يتضمن خلفية الشركة والإنجازات الرئيسية. قد ترغب أيضًا في إضافة بيان المهمة إذا كان لديك بيان.

النموذج المعياري هو فرصتك لعرض سلطتك كعلامة تجارية. لذلك، اجعلها تبدو مثيرة للإعجاب.

أضف عبارة جريئة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

لا تنس سبب إصدار بيان صحفي لهذا الحدث الخاص بك.

تريد أن يشتري الأشخاص التذاكر وأن يحقق الحدث الخاص بك نجاحًا كبيرًا. لذلك، لديك عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تجعل أكبر عدد ممكن من الأشخاص يسجلون في الحدث الخاص بك بعد رؤية البيان الصحفي.

إن العبارات الجيدة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تتحدث بشكل فردي مع القارئ ويسهل متابعتها. لذا تخلص من التلميحات الخفية وكن مباشرًا.

أخبر القراء كيف سيفوتهم إذا لم يتصرفوا على الفور. على سبيل المثال، يمكنك الإشارة إلى أن التذاكر محدودة على أساس أسبقية الحضور.

ملخص الحدث

في نهاية بيانك الصحفي، من الجيد تلخيص كل ما سبقه. لكن لا تعيد صياغة بيانك الصحفي. تسليط الضوء على النقاط الأساسية.

وهذا يعني أنه يمكن للقارئ الحصول على المعلومات التي يحتاجها دون الحاجة إلى العودة إلى بداية البيان الصحفي. قم بتنسيقه بنقاط غامقة ونقاط نقطية لإبرازه.

يجب أن تتضمن التفاصيل الأكثر أهمية التاريخ والوقت والمكان.

يجب عليك أيضًا إضافة معلومات حول المنظم وبعض النقاط البارزة أو الحضور. إذا لم تكن التذاكر معروضة للبيع بعد، فاستخدم هذه المساحة لتوفير التاريخ الذي ستكون فيه التذاكر متاحة للطلب.

معلومات الاتصال

ستحتاج إلى توفير معلومات الاتصال في بيانك الصحفي. يتيح ذلك لوسائل الإعلام متابعة بيانك الصحفي بمزيد من الأسئلة.

تأكد من تضمين اسم جهة الاتصال الأساسية وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. إذا كانت لديك وكالة علاقات عامة، فقد ترغب في استخدام تفاصيل الاتصال الخاصة بها هنا.

قم بتضمين المسمى الوظيفي أيضًا، حتى يعرف الأشخاص المزيد عن جهة الاتصال. من المفيد أيضًا استخدام هذا القسم لتوضيح ما إذا كنت ترحب بإجراء المقابلات أو الاستفسارات المتعمقة من الصحفيين أم لا.

تنسيق بيان صحفي احترافي للأحداث

خذ الوقت الكافي للحصول على تنسيق البيان الصحفي للأحداث بشكل مثالي.

يبدو الأمر احترافيًا وسيكون له تأثير أكبر على المتلقي. لذلك، من المرجح أن تعزز مدى وصولك عند توزيعه على وسائل الإعلام.

في eReleases، لدينا إمكانية الوصول إلى واحدة من أفضل قواعد بيانات الوسائط المتوفرة، مما يمنحك أفضل فرصة لنجاح البيان الصحفي الخاص بالحدث الخاص بك. توجه هنا لبدء طلبك.