دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في كتابة القرارات

مرحبًا بك في أحدث منشور في أدلةنا التفصيلية لكتاب الأعمال . في هذا المنشور ، قمنا بتضمين دليل خطوة بخطوة لكتابة القرارات.

قرارات الشركات هي مستندات قانونية تُستخدم داخل الأعمال للإشارة إلى قرارات المساهمين عند اتخاذها.

في حين أن كتاب الخيال قد لا يحتاجون أبدًا إلى واحد ، غالبًا ما يُطلب من كتاب الشركات والقانونيين صياغة ثورات أعمال لاتخاذ إجراءات مهمة.

إليك ما يجب أن تعرفه عن الحلول لكتاب الأعمال ، ودليل تفصيلي لكيفية كتابة واحدة.

أساسيات قرارات الأعمال

ما هو قرار الأعمال؟

قرار الأعمال هو مستند قانوني يستخدم في كتابة الشركات والأعمال. القرارات مطلوبة عندما يتخذ المساهمون أو المالكون القرارات.

في جنوب إفريقيا ، يحدد قانون الشركات (رقم 71 لعام 2008) أهمية مثل هذه الوثائق. توجد قوانين مماثلة في بلدان أخرى ، ولكن يجب على الكتاب توخي الحذر من الاختلافات في القانون عند التحقق من أي أمثلة عبر الإنترنت.

المعلومات الواردة في قرار الأعمال صالحة من تاريخ التوقيع. لا يحدد قانون جنوب إفريقيا المدة التي يتعين على الشركة خلالها اتخاذ إجراء بشأن ما تمت مناقشته في القرار.

من يكتب واحدة؟

يتم كتابة القرارات من قبل كتاب الشركات . قد يصف هذا الكاتب داخليًا ، ولكن يمكنه أيضًا وصف العاملين المستقلين في الشركات الذين يعملون للتعامل مع الأوراق الخاصة بالشركات.

تتم كتابة القرارات أيضًا من قبل المحامين والأمناء القانونيين. ويرجع ذلك إلى الطبيعة الحساسة للمعلومات التي قد تتضمنها قرارات العمل.

يمكن استخدام القرار من قبل أصحاب الأعمال الحرة أو الشركات الصغيرة أيضًا. عند اتخاذ قرارات الشركة ، اعتمد على القرار كسجل لما تقرر.

متى يتم كتابة قرارات الأعمال؟

يغطي قرار الأعمال القرار الذي سيتم التصويت عليه.

عادة ، تتم مناقشة هذا القرار خلال اجتماع قبل طلب القرار. قد يضطر الكاتب إلى الاعتماد على ما تمت مناقشته خلال الاجتماع للحصول على هذه المعلومات.

تحتوي الاجتماعات على مذكرات ومحاضر ، ولكن أيضًا القرار التجاري لأية مشكلات يتم طرحها على المجلس للتصويت عليها.

قرار الشركة يقول إما نعم أو لا لهذا القرار. إنه مكتوب قبل أن يتم سن القرار ، ويمكن أن يكون بمثابة موافقة من مجلس الإدارة إما للقيام بشيء ما (أو عدم القيام به).

هل هناك أنواع مختلفة؟

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من قرارات الشركات التي قد يتعين على الكاتب التعامل معها:

1. قرارات عادية

يصف القرار العادي القرار الذي تم تمريره بأغلبية 50٪ على الأقل.

2. قرارات خاصة

يصف قرار خاص القرار الذي تم تمريره بأغلبية 75٪ على الأقل.

3. قرارات بالإجماع

تم تمرير قرار بالإجماع بنسبة 100٪.

تضيف بعض المصادر قرارًا رابعًا (قرارات مكتوبة) إلى هذه القائمة ، ويكون ذلك عادةً لأي قرارات بسيطة لا تتطلب اجتماعًا كاملاً.

أين أجد وظائف كتابة قرارات الأعمال؟

تتم كتابة العديد من القرارات داخليًا من قبل المحامين أو الأمناء القانونيين أو وكالات التأليف والنشر الداخلية. تستخدم بعض الشركات أيضًا كتاب أعمال مستقلين.

إذا كنت كاتبًا قادرًا على كتابة قرارات العمل ، فيجب أن تبحث هنا:

1. لوحات الوظائف عبر الإنترنت (ابحث عن "وظائف كاتب الأعمال")
2. الكلام الشفهي (من عملاء الشركات)
3. الاتصال غير المباشر (عن طريق الترويج للشركات)
4. وكالات النسخ (حتى لو كان يعمل لحسابه الخاص)

ماذا تفعل قرارات الشركات حقا؟

دعنا نتجاوز المصطلحات. يعد قرار الشركة ضروريًا عندما تحتاج الشركة إلى اتخاذ قرار مهم - وعندما يحتاج الأشخاص إلى اتخاذ قرار بشأن هذا القرار.

إنه صالح للشركات الكبيرة والصغيرة.

7 نصائح خطوة بخطوة لمساعدتك في كتابة قرارات الأعمال

هل تم التعاقد لك لكتابة قرار؟ إليك ما يمكن أن تتوقعه ، وكيفية التأكد من كتابته بشكل جيد.

الخطوة 1. أولاً ، قم بتضمين المتطلبات الأساسية

تذكر تضمين الأساسيات. مثل أي وثيقة قانونية أخرى ، هناك متطلبات ضرورية لقانونيتها.

بالنسبة لقرارات الشركات ، يريد الكاتب التأكد من أنها تتضمن:

1. عنوان وصفي كافٍ (قل ، "اقتراح لبيع 99 سهمًا")
2. تفاصيل عن الشركة
3. تاريخ ومكان الاجتماع المناسب
4. نتيجة التصويت على الموضوع
5. الموقعون (المجلس عادة)

اسأل الشركة إذا كانت أي عينات سابقة متوفرة. يمنحك هذا ، أيها الكاتب ، نقطة مرجعية أفضل لما تريد الشركة رؤيته.

الخطوة 2. استشر مجلس الإدارة

تعني كتابة أي نوع من مستندات الشركة (بما في ذلك القرارات) أن على الكاتب العمل مع الشركة ، وغالبًا ما يكون ذلك مع مجلس الإدارة. اعمل معهم للحصول على مخطط أولي للنص.

قم بتشغيل جميع التغييرات والقرارات والمسودات التي تجاوزها للتأكد من أنك على المسار الصحيح. لا تتصل أو تتصل كل خمس دقائق - لا ، عملاء الشركات ليس لديهم الصبر أو الوقت.

الخطوة 3. اعمل وفقًا لـ NDA المفترض

حتى إذا لم توقع على اتفاقية عدم إفشاء (NDA) ، فإن الكاتب المحترف يتعامل دائمًا مع العملاء وفقًا لاتفاقية مفترضة.

لا يُناقش أي عمل مشترك تقوم به على مائدة العشاء أبدًا. لا تكسر هذه القاعدة أبدًا عند العمل مع أي كتابة مهنية أو تجارية. يمكن أن يكلفك ذلك.

يتم احتسابها لأي رسائل ومراسلات ومكالمات هاتفية ورسائل نصية وكتابة فعلية.

الخطوة 4. الآن مخطط تفصيلي

بمجرد أن يحصل الكاتب على (1) الموجز ، (2) مشاورات مجلس الإدارة ، (3) موارد إضافية مثل محاضر الاجتماع - حان الوقت لتجميع شيء ما.

معظم القرارات قصيرة ، من صفحة إلى ثلاث صفحات تشير فقط إلى العناصر الضرورية والواضحة المتعلقة بالحركة المطروحة. لا شئ اكثر و لا شئ اقل.

ومع ذلك ، من المفيد دائمًا تحديد الخطوط العريضة للمستند باستخدام الكلمات الأساسية الأساسية. ثم أضف لحمك بينهما. تخطي الخطوط العريضة ، وستستغرق مهمة الكتابة تلقائيًا وقتًا أطول.

الخطوة 5. ابدأ الكتابة وانتبه لأعمالك التجارية (اللغة)

بمجرد أن تحدد الخطوط العريضة ، حان الوقت لبدء كتابة شيء ما.

يجب كتابة قرارات الشركات باستخدام لغة أعمال احترافية. من المخطط التفصيلي إلى الكتابة ، إنه أحد أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار ككاتب أعمال.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحفاظ على لغتك رسمية ومحددة.

ستصبح كل جملة إضافية بمثابة كابوس للشخص التالي الذي يتعين عليه قراءة هذا المستند - لذا اجعله قصيرًا.

الخطوة 6. تذكر أن تكون واضحًا ومحددًا

إنه مطلب قانوني أن تكون القرارات محددة. اذكر ما هو مطلوب ، وتأكد من الالتزام بهذا فقط. ليست هناك حاجة لتضمين معلومات أكثر مما هو مطلوب - وليس المكان المناسب للخروج عن الموضوع.

يجب أيضا تعديل الوثائق ذات الصلة للقرار. لقد خمنت ذلك: إنه أيضًا مطلب قانوني.

الخطوة 7. بعد الكتابة ، قم بتشخيص أي أخطاء

لا يجب على الكاتب أن يكتب فقط.

إنها أيضًا وظيفتك أن تكتشف أي تناقضات محتملة في النص. تحقق مرة أخرى من التفاصيل مثل التاريخ ، واسمح لأي شخص بمعرفة ما إذا كان هناك شيء ما يبدو خاطئًا أو في غير محله.

يحدث ذلك ، ويمكن للكاتب توفير الكثير من الوقت في مساحة الشركة إذا رأى شيئًا كهذا مبكرًا.

على سبيل المثال ، يُسمح لكل عضو بصوت واحد. إذا لاحظت أن شخصًا ما تمكن من التصويت مرتين ، فهذا ما يمكن أن تسميه تناقضًا.

الخطوة 7. آخر فحص قانوني

وثائق مثل هذه تتطلب أكثر من التدقيق الإملائي من الكاتب. وثيقة مثل هذه يجب أن يتم التحقق من شرعيتها. يمكن أن تؤدي الأخطاء البسيطة إلى مشكلات إدارية ضخمة لاحقًا.

من المفيد مقارنتها بأمثلة من المستندات التي أصدرتها الشركة بالفعل (اسأل عنها عند توفرها). في بعض الأحيان ، سيعمل الكاتب جنبًا إلى جنب مع القسم القانوني للشركة لإجراء الفحص الأخير.

من هناك ، يتم تقديمه للموافقة على اللوحة حيث قد يتم طلب التعديلات.

ما الذي تجده يساعد في سير عملية كتابة عملك بسلاسة؟

الكلمة الأخيرة

بواسطة Alex J. Coyne. أليكس كاتب ومدقق لغوي ولاعب بطاقات عادي. ظهرت ملامحه حول البطاقات والجسر ولعب الورق في Great Bridge Links و Gift for Card Players و Bridge Canada Magazine و Caribbean Compass. تواصل معنا على alexcoyneofficial.com.

إذا استمتعت بهذا ، فاقرأ منشوراته الأخرى:

1. كيف تكتب مشهد الموت
2. 9 طرق للكتاب للعثور على المزيد من العملاء والعملاء والأسواق الكتابية
3. 7 بتات من نصائح الكتابة من أعمال تشارلز ديكنز
4. شرح الجمل والفقرات والفصول
5. 6 نصائح للكتابة من نورمان ميلر
6. 10 أشياء يمكن أن يتعلمها الكتاب من لويس كارول
7. ما يجب أن يعرفه كل كاتب عن طرح المنشورات أو المجلات أو الناشرين
8. 10 قرارات لكتاب الأعمال المستقلين

أهم تلميح : اكتشف المزيد حول كتب العمل والدورات التدريبية عبر الإنترنت في متجرنا .