دليل تفصيلي لمساعدتك في كتابة البيانات الصحفية

مرحبًا بك في أحدث منشور في أدلةنا التفصيلية لكتاب الأعمال. في هذا المنشور ، نقوم بتضمين دليل تفصيلي لمساعدتك في كتابة البيانات الصحفية .

لقد كتبنا العديد من المنشورات لكتاب الأعمال ، بما في ذلك تلك المتعلقة بكتابة الأعمال ونبرة الأعمال . لقد أنشأنا أيضًا عددًا من الأدلة التفصيلية لكتاب الأعمال .

في هذا المنشور ، سنوجهك خلال تنسيق البيان الصحفي الفعال وبنيته وأسلوبه.

دليل تفصيلي لمساعدتك في كتابة البيانات الصحفية

ما هو البيان الصحفي؟

البيانات الصحفية عبارة عن وثائق بسيطة من صفحة إلى صفحتين يتم إرسالها إلى المدونات والمنشورات ودور الإعلام الرئيسية.

بيان صحفي يعلن عن الأخبار الأخيرة أو الأحداث البارزة أو الإصدارات الجديدة أو الأحداث القادمة (والماضية). تهدف البيانات الصحفية إلى إعلام وسائل الإعلام العامة ، التي تقوم بعد ذلك بإعلام الجمهور.

من المهم كتابة البيانات الصحفية بلغة واضحة . يتضمن البيان الصحفي الجيد والفعال أيضًا جميع المعلومات الأساسية باختصار.

كيفية تنسيق البيان الصحفي الخاص بك

انقر هنا لتنزيل مثال على بيان صحفي بهذا التنسيق: مثال على البيان الصحفي

1. عنوان البيان الصحفي

يجب أن يذكر السطر الأول من البيان الصحفي محتوياته مع وضع الكلمات PRESS RELEASE في الأعلى. يساعد القراء المشغولين على تحديد نوع المستند على الفور.

يكون أحيانًا بخط عريض ، أو بأحرف كبيرة لإبرازه. بعض البيانات الصحفية تؤكد على المصطلح.

2. تاريخ الإصدار والكتابة

تنص البيانات الصحفية على "إصدار فوري" عندما يمكن الإعلان عن المعلومات الواردة في النص أو الكتابة عنها على الفور. في بعض الأحيان ، يمكن أن يذكر البيان الصحفي أيضًا تاريخًا متأخرًا لأخبار معينة.

يشير التاريخ الرئيسي التالي الذي تراه في بيان صحفي إلى وقت كتابته أو إرساله إلى الصحافة. يُفضل تنسيق التاريخ القياسي المكتوب لتجنب الالتباس.

3. الشخص المسؤول

تظهر تفاصيل الاتصال ذات الصلة في الجزء العلوي الأيمن أو السفلي من البيانات الصحفية القياسية.

إذا كان لدى الأشخاص أي أسئلة حول المحتوى ، فمن يمكنهم أن يسألوا؟ قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني وموقع ويب ورقم هاتف واسم - ولكن فقط بعد الحصول على إذن عندما يتم نشره في بيان صحفي!

4. الخط

من الأفضل كتابة البيانات الصحفية بخطوط قياسية يمكن قراءتها بوضوح. اختر Arial أو Calibri أو Times New Roman مع ضبط النقطة 12: تلك التي لا تجهد العينين.

استخدم جريئة للتأكيد فقط.

5. الموضوع

يظهر الموضوع و / أو العنوان الرئيسي لبيان صحفي بعد العناوين الرئيسية والتواريخ ومعلومات الاتصال (إذا كان في أعلى الإصدار).

بسطر واحد ، ما هو البيان الصحفي؟ سطر الموضوع هو معرف مهم لأي قارئ مقصود.

يمكن أن يقول ، "المشاهير يأكلون الخفافيش" ، أو قد يقول ، "المشاهير يرفضون تناول الخفافيش". لكن هل هو واضح بشأن المحتويات؟

6. النص

غالبًا ما يقدم نص البيان الصحفي معلومات بتنسيق هرم مقلوب. تظهر البيانات المهمة والحاسمة أولاً ، بينما تتدفق التفاصيل الأخرى إلى أسفل من خلال الفقرة.

اختصر المعلومات إلى صفحة واحدة كحد أقصى. صفحتان استثناء للقاعدة. ثلاث صفحات أو أكثر لم يسمع بها أحد ، أو بالتأكيد فضيحة وطنية.

7. المعلومات الختامية

اختتم بيانًا صحفيًا بفقرة موجزة تجمع كل ذلك معًا.

يجب أن تكرر الفقرة الأخيرة أهم تفاصيل البيان الصحفي مرة أخرى. التواريخ أو التفاصيل التي تريد أن يتذكرها القارئ عادة ما تنتمي هنا.

قم بإنهاء البيان الصحفي بدعوة للاتصال إذا كان هناك أي أسئلة أو متابعات.

انقر هنا لتنزيل مثال على بيان صحفي بهذا التنسيق: مثال على البيان الصحفي

كيفية تنظيم هيكل البيان الصحفي

1. الموضوع

يتم إعطاء الموضوع المخصص لبيان صحفي للكاتب من قبل العميل. هذا شيء يرغبون في أن يعرفه الناس (والصحافة) المزيد عنه. إذا لم تكن متأكدًا من أي شيء ، فاسأل عميلك: إنه يساعد.

2. الهرم المقلوب

تستخدم معظم البيانات الصحفية تنسيق هرم معكوس عند نقل المعلومات. إنه تنسيق كتابة شائع يُستخدم غالبًا للأخبار والمدونات. قم بتضمين جميع المعلومات الأساسية في بداية الصفحة ، واعمل على "نحو النقطة الأخيرة" في نهاية الفقرة.

3. تغطية جميع الأساسيات؟

سيستخدم الكاتب الموارد المقدمة (من قبل العميل) لكتابة بيانه الصحفي. يمكن أن تكون الموارد الأخرى مفيدة أيضًا عند إجراء البحث لكتابة بيان صحفي مذهل:

1. التغطية الإعلامية السابقة للعملاء
2. معلومات الموقع
3. المقابلات الفردية
4. الكتيبات والنشرات الإخبارية

يقوم كاتب البيانات الصحفية الذكية دائمًا بإجراء أبحاثهم. باختصار ، جوجل عملائك!

4. التحرير والموافقة

تتطلب البيانات الصحفية قدرًا لا بأس به من الإرسال المتبادل بين الكاتب وموكله. إنه متوقع ، ويتطلب عملاً وثيقًا.

إذا كنت تعتقد أن لديك فقرة بداية جيدة ، فاتصل بعميلك واقرأها له: هل يوافقون عليه؟ اختبار الفقرة هو طريقة سريعة لإقامة علاقة بين العميل وأسلوب كتابتك.

أرسل المسودة الأولى إلى عميلك من هناك. قم بالتحرير بالتعاون الوثيق مع الأشخاص الذين طلبوا البيان الصحفي: هذه هي الطريقة التي تضمن بها إصدارًا جيدًا.

الكلمة الأخيرة

نأمل أن يساعدك هذا في كتابة بيانات صحفية أفضل وأوضح! يمكنك أيضًا العثور على مزيد من الأمثلة على البيانات الصحفية هنا.

تذكر أن Writers Write يحتوي على العديد من المقالات المفيدة ومشاركات المدونات للكتاب. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن فن الكتابة التجارية الأفضل ، فاقرأ أيضًا هذه المنشورات:

1. أدلة خطوة بخطوة لكتاب الأعمال
2. الدليل النهائي للكتابة بلغة بسيطة
3. كل ما تحتاج لمعرفته حول كتابة الأعمال
4. لماذا تحتاج إلى الهرم المقلوب عند الكتابة
5. 10 طرق لتكون أكثر إيجازًا عند الكتابة
6. 155 كلمة لوصف نغمة المؤلف

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة ، فراجع كتب كتابة الأعمال الخاصة بنا.

بواسطة Alex J. Coyne. أليكس كاتب ومدقق لغوي ولاعب بطاقات عادي. ظهرت ملامحه حول البطاقات والجسر ولعب الورق في Great Bridge Links و Gift for Card Players و Bridge Canada Magazine و Caribbean Compass. تواصل معنا على alexcoyneofficial.com.

إذا استمتعت بهذا ، فاقرأ منشورات أخرى كتبها أليكس:

1. دليل الكاتب لصحافة جونزو
2. دليل كتابة الأشباح النهائي (للعملاء والكتاب)
3. تأليف الأغاني للمبتدئين - الجزء الثاني
4. تأليف الأغاني للمبتدئين - الجزء الأول
5. كيف تكتب الاعلانات

أهم تلميح : اكتشف المزيد حول كتب العمل والدورات التدريبية عبر الإنترنت في متجرنا .