تنسيق نموذجي للإصدار الصحفي: الشروع في البدء في تغطية أفضل

لديك إعلان شركة أو تعاون جديد أو منتج تبيعه. من أفضل الطرق للحصول على هذه المعلومات هو إرسال بيان صحفي. لكن ما هو البيان الصحفي؟

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، البيان الصحفي هو وثيقة ترسلها إدارات أو شركات العلاقات العامة إلى وسائل الإعلام.

لا يمكن أن يحتوي البيان الصحفي على قدر ضئيل من المعلومات مع عدم وجود أي شيء آخر يؤدي إلى إثارة اهتمام شخص ما. عندما تكتب بيانًا صحفيًا ، فأنت بحاجة إلى اتباع تنسيق البيان الصحفي القياسي.

اقرأ أدناه للاطلاع على مثال على تنسيق البيان الصحفي AP. سيكون هذا مثالاً على تنسيق البيان الصحفي الذي سيُظهر لك أنواع العناصر التي يجب تضمينها عند كتابة بيان صحفي قياسي.

مكان أخبار الموقع

إذا كان ذلك متاحًا ، ضع الموقع الذي تجري فيه الأخبار التي تتم كتابتها. إذا لم يكن هناك موقع محدد أو كان على مستوى الدولة ، فيمكن حذف هذا الجزء.

اكتب تاريخ الإصدار

تاريخ الإصدار هو الوقت الذي تريد فيه توزيع البيان الصحفي ونشره وكتابته. يجب وضع هذا الجزء في الزاوية العلوية اليسرى من المستند وكتابته بأحرف كبيرة.

قم بتضمين الكلمات "للنشر الفوري" في الجزء العلوي من بيانك الصحفي إذا كان جاهزًا للتوزيع على الفور. إذا كنت تريد أن تحصل وسائل الإعلام على الإصدار في وقت مبكر ولديك تاريخ ووقت محدد تريد أن يتم نشر البيان الصحفي وأي قصص إعلامية ذات صلة به ، فضع عبارة "Embargoed for Release".

بغض النظر عن الوقت الذي تريد توزيعه فيه ، فإن معرفة ما إذا كان يتم كتابة بيانك الصحفي الآن أو في المستقبل ضروري لأي قالب تنسيق بيان صحفي.

صياغة عنوان يبحث عن الاهتمام

على الأرجح ، سيكون هذا هو الجانب الأكثر أهمية في بيانك الصحفي الذي سيراه أي شخص يشاهده. لذلك ، يجب أن يكون آسرًا لجعلهم يرغبون في مواصلة قراءة ما سيقوله الإصدار. يحصل مراسلو الأخبار على العشرات ، إن لم يكن المئات ، من الإصدارات كل يوم ، لذا فأنت تريد أن تأخذ الوقت والجهد لعنوانك ليبرز بين الحشد.

العنوان هو وسيلة فعالة لجذب الانتباه ونقل إعلانك إلى مجال المصلحة العامة.

الرصاص القوي أهم المعلومات

الفقرة الأولى من أي تنسيق بيان صحفي قياسي هي المقدمة.

هذا هو المجال الأكثر أهمية في نموذج تنسيق البيان الصحفي القياسي حيث أن هذا هو المجال الذي تعلن فيه عن أهم المعلومات حول سبب إرسال البيان الصحفي. احتفظ بالمقدمة من 35 إلى 45 كلمة لجعلها موجزة وتضمين المعلومات الأكثر أهمية فقط. التزم بالحقائق ولا تحاول المبالغة في المبالغة أو المبالغة في بيع أي منتجات أو خدمات جديدة معروضة.

اكتب جسمًا تمامًا مثل مقال

تمامًا مثلما اعتدت على كتابة مقالات لمهام مدرستك ، بعد كتابة عنوان رئيسي ويجب أن يكون هناك فقرتان إلى ثلاث فقرات من النص الأساسي. ينبغي هنا وصف أي شخص ، وماذا ، وأسباب ، ومكان ، وطرق إطلاقك أو تحديثك أو تطويرك الجديد. بعد كل شيء ، الجسم هو المكان الذي تشرح فيه ما الذي يجعل هذا البيان الصحفي يستحق النشر.

تشمل الأشياء الجيدة التي يجب إضافتها هنا اقتباسات من رئيس المشروع أو المديرين التنفيذيين الرئيسيين أو أصحاب المصلحة في الشركة أو أعضاء الفريق الآخرين الذين سيتأثرون بالأحداث الواردة في الإصدار. اجعل عدد الأشخاص الذين تقتبس منهم حوالي اثنين أو ثلاثة على الأكثر.

عند الاقتضاء ، قم بالتعليق على الآثار المستقبلية لإعلانك والنقاط الأخرى التي تعزز سرد الشركة الذي تسعى إليه هنا. الجسد هو الفرصة الوحيدة التي تحتاجها لتقديم معلومات واضحة وموجزة ، لذا اغتنم هذه الفرصة.

يسمح هذا القسم أيضًا لأي صحفي بالحصول على مزيد من المعلومات حول الإعلان عندما يحتاجون إلى الاستشهاد ببيان صحفي في مقالاتهم.

أضف أوصاف الشركة

يُعرف أيضًا باسم النموذج المعياري ، وهو الجزء الذي تضيف فيه معلومات حول شركتك وأي شركات أخرى تشارك في الإصدار.

بلغة واضحة وصريحة ، صِف شركتك وماذا تفعل وما هي المهمة والقيم التي تدافع عنها. إذا كان هناك العديد من الشركات أو الشركات التابعة المشاركة في الإصدار ، فهذا أيضًا أفضل مكان لإضافة معلوماتهم.

يمكنك أيضًا إضافة نسخة 200 × 200 بكسل من شعارك إلى أسفل البيان الصحفي بعد الوصف إذا لم تختر وضع الشعار في أعلى المستند.

اضغط على معلومات الاتصال

هذا الجزء مخصص بشكل أساسي من أجل وسائل الإعلام حيث سيحتاجون إلى الاتصال بالشخص الموجود داخل شركتك أو شركة النشرات الصحفية الذي يمكنه الإجابة على أي أسئلة لديهم من الإصدار. لهذا ، يذهبون إلى جهات الاتصال الصحفية المدرجة لمتابعة ما قيل.

يجب أن تتضمن المعلومات القياسية اسم جهة الاتصال المعينة والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف. يمكن وضع هذه المعلومات في المناطق العلوية أو السفلية من الإصدار. للإشارة إلى انتهاء الإصدار ، أضف رمزًا مثل "###" إلى أسفل الإصدار.

إذا نجحت في المرة الأولى ، افعلها مرة أخرى

إذا مرت فترة من الوقت وتريد الحفاظ على زخم الضجة حول إعلان شركتك أو منتجك ، فاكتب إصدارًا أو بيانين صحفيين آخرين.

استخدم تنسيق مثال الإصدار الصحفي هذا عند الحاجة

بشكل عام ، يجب أن يمنحك تنسيق مثال البيان الصحفي الأدوات اللازمة للحصول على مشاركة حول شركتك وتحقيق أهدافك التسويقية. من خلال الزاوية الإخبارية ، والاقتباسات ، والروابط ، والدعوة إلى العمل ، والنموذج المعياري ، لا يوجد سبب يمنع بيانك الصحفي من إبهار أي صحفي يصادفه.

اتبع نموذج تنسيق البيان الصحفي أعلاه واحصل على التغطية الإعلامية التي تستحقها شركتك ومنتجاتك.

عندما تكون مستعدًا لنشر بيانك الصحفي في العالم ، اتصل بنا لترى كيف يمكننا مساعدتك في كتابته وتوزيعه.