كيفية توجيه بريد إلكتروني أو رسالة لعملك إلى امرأة

دعنا نواجه الأمر ، كتابة الخطابات الرسمية قد قطعت طريق جهاز النداء. بمجرد أن أصبحت أداة اتصال ضرورية ، أصبحت الآن من بقايا حقبة ما قبل البريد الإلكتروني ، لاستخدامها فقط في مواقف محددة.

ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا كان لديك فرصة لكتابة رسالة ، أو ما يعادله حديثًا ، البريد الإلكتروني الخاص بالعمل؟ وماذا لو كان عليك كتابة هذه الرسالة أو البريد الإلكتروني إلى شخص ليس رجلاً؟

لا تخف أبدًا ، أيها الكاتب الشجاع ، لقد حصلت على هذا.

هل تحتاج إلى استخدام عنوان؟

إذا كانت العناوين تربكك ، فأنت لست وحدك. يؤدي البحث في Google عن "كيفية توجيه رسالة" إلى "إلى امرأة" ، وعندما تنظر إلى التوصيات الخاصة بـ "كيفية توجيه رسالة إلى امرأة" ، فإن الالتباس يتفاقم فقط.

إذا كنت غير متأكد حقًا ، فهناك خيار سهل:

بشكل عام ، استخدم الأسماء الكاملة

عندما تكون في شك ، فمن الأفضل استخدام الاسم الأول والأخير لأي شخص توجه إليه خطابًا رسميًا. إنه رسمي ومحايد جنسانيًا بشكل ملائم!

متى تستخدم "Ms."

على الرغم من أن "السيدة" لها تاريخ يزيد عن 100 عام ، وقد تنوع استخدامه على مر السنين. يتم تعيين بعض الكتاب بشكل افتراضي على "Miss" أو "Mrs." بناءً على افتراضاتهم حول الحالة الاجتماعية للمرأة ، أو لأن هذه هي الطريقة التي تم تدريسها بها في المدرسة. ولكن قد يكون الوقت قد حان لوضع نظام التكريم هذا وراءنا والتشبث بـ "السيدة" للمراسلة مع النساء.

كيف فعلت "السيدة" تعال لتصبح؟ وفقًا لمجلة The New York Times Magazine ، تم اقتراح العنوان لأول مرة من قبل كاتب لم يذكر اسمه في إحدى صحف ماساتشوستس عام 1901.

على الرغم من أن هذا الاستخدام الأول أثار ضجة كبيرة ، إلا أنه سرعان ما تم نسيانه ، وظل العنوان بعيدًا عن أعين الجمهور لمدة ثمانية وأربعين عامًا ، حتى ظهر كملاحظة في قصة اللغة لماريو باي. طوال الخمسينيات من القرن الماضي ، كانت السيدة "آنسة" تم ذكره بخجل باعتباره وسيلة لتوفير الوقت ، دون الكثير من الإشادة العامة. ثم ، خلال الحركة النسائية في الستينيات والسبعينيات ، كانت "السيدة" تولى حياة سياسية جديدة. بشرت هذه الحقبة باللقب. بدأ النشطاء في استخدامه ، ونشرت مجلة السيدة العدد الأول ، وبدأ الناس يناقشون التكريم كقوة تكافؤ بين الرجل والمرأة.

بفضل تاريخها الثري ، من الآمن أن نقول إن "السيدة" مفضل من قبل العديد من نساء القرن الحادي والعشرين. ومع ذلك ، هناك عدة مرات يجب عليك فيها بالتأكيد تجنب هذا العنوان.

متى لا تستخدم "Ms."

إذا كان هناك لقب مهني آخر متاح

إذا كانت المرأة تحمل لقبًا مهنيًا ، فاستخدمها بدلاً من ذلك. يجب التعامل مع النساء الطبيبات والمحاميات والأساتذة والقضاة والضباط ، إلخ ، تمامًا مثل نظرائهم من الرجال. لقد عمل المستلم بجد من أجل الحصول على درجة الدكتوراه في الطب ، ودكتوراه في القانون ، والدكتوراه ، والقضاة ، وما إلى ذلك ، لذلك لا تغفل عن أهمية الجائزة والفرصة لترك انطباع أول قوي.

تتضمن بعض الألقاب المهنية الشائعة ما يلي:

• دكتور - في اللغة الإنجليزية ، يمكن أن يشير هذا إلى طبيب (MD) أو شخص يحمل درجة الدكتوراه في موضوع (دكتوراه). ملحوظة: هناك بعض الجدل حول ما إذا كان بإمكان المحامين (JD) استخدام هذا العنوان.
• البروفيسور - يُستخدم لأساتذة الجامعات.
• إسق. (أمريكي) أو Adv. (بريطاني) - لاحقة تستخدم للمحامين.
• حضرة. (أمريكي) - يُستخدم للقضاة.
• ضابط - يستخدم لضباط الشرطة وأنواع أخرى من إنفاذ القانون.

يرجى ملاحظة أن هناك العديد من الألقاب المستخدمة في كل من المملكة المتحدة والولايات المتحدة للإشارة إلى رجال الدين والسياسيين والعسكريين والأشخاص النبلاء. يمكنك الرجوع إلى هذا الدليل من Project Gutenberg إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الإبحار في عالم الشرفاء الإنجليز الواسع.

إذا طلبت على وجه التحديد عدم القيام بذلك

كل النساء - كل الناس ، حقًا - لديهم تفضيلات مختلفة ، ومن السهل احترامهم. إذا طلبت منك امرأة تحديدًا استخدام لقب آخر لمخاطبتها أو استخدمته لوصف نفسها ، فاحترم هذا التفضيل. "آنسة." قد يكون مفيدًا ، لكن كل امرأة هي إنسان فردي له وجهات نظر مختلفة حول هذا الموضوع ، وبما أن المقصود بـ "الشرف" هو "تكريم" شخص ما ، يجب عليك احترام رغباته.

أيضًا ، إذا أخطأت في عنوان شخص ما في خطاب أو بريد إلكتروني ، فلا داعي للقلق! الغموض النسبي لكتابة الخطابات يعني أن معظم الناس سيكونون أكثر تسامحًا مع الشكليات مما اعتادوا عليه. بعد كل شيء ، نحن نعيش في عالم من الرموز التعبيرية للأعمال والتحدث النصي المناسب للعمل.

لا تنسى "Mx."

إذا كنت تخاطب شخصًا يعرف بأنه جنس آخر غير الرجل أو المرأة ، أو إذا كنت لا تعرف جنس المستلم ، "Mx". هو خيار رائع! هذه اللغة وغيرها من اللغات المحايدة بين الجنسين هي طرق رائعة للتحوط من رهاناتك عندما لا تكون لديك كل التفاصيل.