كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسالة تعريفية احترافية

على الرغم من أن العديد من الأشخاص يعتبرون كتابتها عبئًا، إلا أنه عادة لا يمكن تجنب خطابات التقديم عند التقدم للحصول على وظيفة. قد تكون كتابة خطاب تقديمي أمرًا صعبًا بسبب الضغط الذي تتعرض له من أجل إثارة الإعجاب والظهور بمظهر محبوب - وقد يكون الأمر مؤلمًا بشكل خاص للأشخاص الذين يشعرون بعدم الارتياح عند التحدث عن أنفسهم. لحسن الحظ، يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في كتابة خطاب التقديم الخاص بك، مع إزالة بعض نقاط الألم من العملية.

يمكن لمولدات النصوص المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل ChatGPT وGrammarly، صياغة أحرف تبدو طبيعية مع كل التفاصيل ذات الصلة. ولكن كيف تعمل رسائل الغلاف بالذكاء الاصطناعي، وكيف يمكنك الحصول على أفضل النتائج؟ نناقش أدناه كل ما تحتاج إلى معرفته لترك انطباع أول مذهل بفضل الذكاء الاصطناعي. لكن أولاً، لنبدأ بسؤال عام: ما هو خطاب التقديم؟

ما هو خطاب الغلاف؟

خطابات التغطية عبارة عن رسائل مختصرة (غالبًا ما تكون بريدًا إلكترونيًا أو مستندًا مرفقًا برسالة بريد إلكتروني) يرسلها المتقدمون للوظيفة كإجراء شكلي تجاري إلى صاحب العمل المحتمل يوضح تاريخ عملهم ومؤهلاتهم ويشرح سبب اهتمامهم بالمنصب.

عادةً ما يتم إرسال خطابات التقديم مع السيرة الذاتية. في حين أن هاتين الوثيقتين غالبا ما تغطيان نفس الموضوع - مؤهلاتك المهنية - يجب أن يوضح خطاب التقديم الخاص بك شخصيتك، في حين يجب أن تدرج سيرتك الذاتية أو السيرة الذاتية بيانات الاعتماد الخاصة بك. فكر في خطاب التقديم الخاص بك كفرصة لإظهار جانبك الشخصي، مثل عواطفك وأهدافك ودوافعك، والتي لا تتناولها سيرتك الذاتية.

كم من الوقت يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

تهدف خطابات التقديم إلى استكمال سيرتك الذاتية، لذا لا ينبغي المبالغة في شرحها. الطول القياسي لرسالة الغلاف هو ثلاث إلى أربع فقرات، أو حوالي 400 كلمة. يقرأ أصحاب العمل عدة خطابات تعريفية عند التوظيف لوظيفة ما، لذا حاول أن تجعل خطابك قصيرًا وموجزًا.

لماذا يجب عليك استخدام خطاب تعريف AI؟

إذا حصلت على وظيفة بعد التقدم لمكان واحد فقط، فأنت محظوظ! في معظم الأحيان، يتطلب البحث عن وظيفة التقدم إلى العديد من الأماكن، ويمكن أن تصبح كتابة خطابات تغطية فريدة لكل طلب عملاً روتينيًا. هذا هو المكان الذي تكون فيه مولدات النص بالذكاء الاصطناعي مفيدة.

يمكن لخطاب التقديم الذي تم إنشاؤه بواسطة Grammarly أو ChatGPT أن يوفر لك الوقت (والضغط). ما عليك سوى تخصيص المعلومات التي تريد إرسالها لكل شركة، وسيقوم الذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي.

إن استخدام الذكاء الاصطناعي لصياغة خطاب تقديمي يشبه ملء قالب خطاب تعريفي، ولكنه يتطلب جهدًا أقل. على سبيل المثال، حتى مع أفضل قوالب الرسائل التعريفية، سيظل عليك كتابة افتتاحيات خطابات التقديم والتفكير في طرق مؤثرة لإنهاء رسائل الغلاف الخاصة بك.

باستخدام خطابات الغلاف المدعمة بالذكاء الاصطناعي، كل ما عليك فعله هو إدخال الحقائق في منشئ النص المدعم بالذكاء الاصطناعي، وسيتولى هذا المولد التنسيق والتدفق.

كيف تكتب رسالة تعريفية باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

مثل جميع مهام الكتابة بالذكاء الاصطناعي، تبدأ الرسائل التعريفية بمطالبة. إذا كنت جديدًا في مجال إنشاء النصوص باستخدام الذكاء الاصطناعي، فإن المطالبة هي الأمر الذي يُدخله المستخدم في حقل الرسالة. أنه يحتوي على كافة التفاصيل اللازمة للحصول على النتائج التي يريدها المستخدم.

تم تصميم معظم أدوات الكتابة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي لفهم اللغة البسيطة، لذا يمكن أن تكون مطالبتك بسيطة مثل "اكتب خطابًا تقديميًا يتضمن . . ". ستتم إضافة أي معلومات تقوم بتضمينها في المطالبة إلى خطاب تعريف الذكاء الاصطناعي، لذا تأكد من ذكر كل ما تريد أن يعرفه صاحب العمل المحتمل.

يمكن أن تكون المطالبات عبارة عن جمل متعددة تتضمن جميع المعلومات التي تريدها في خطاب التقديم الخاص بك. ومع ذلك، يتم إرسالها عادةً في رسالة واحدة، حيث تتعامل معظم برامج الذكاء الاصطناعي مع كل رسالة كجلسة منفصلة.

عندما يتعلق الأمر برسائل التقديم الخاصة بالذكاء الاصطناعي، قم بتضمين جميع المعلومات الضرورية التي يبحث عنها أصحاب العمل. وعلى وجه التحديد، تأكد من ذكر هذه التفاصيل:

• اسم المجند أو المدير وشركتهم
• المنصب الذي تتقدم إليه
• أبرز نقاط خبرتك في العمل، وخاصة تلك المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها
• السمات الشخصية، مثل المهارات أو المواهب أو المشاعر المرتبطة بالعمل
• لماذا أنت مهتم بالوظيفة
• لماذا أنت مناسب لكل من المنصب وثقافة الشركة

يمكنك إضافة معلومات إضافية عند مراجعة خطاب تعريف الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، تتطلب بعض خطابات التقديم رأسًا يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك أو معلومات الاتصال الخاصة بمسؤول التوظيف. من المحتمل أن يكون من الأسرع إضافة هذه العناصر بنفسك بدلاً من تضمينها في الموجه.

مثال على خطاب تغطية منظمة العفو الدولية

اِسْتَدْعَى:

اكتب خطابًا تقديميًا إلى مدير تصميم المنسوجات كاريس جوردون في شركةBoltvern Inc.للتقدم لوظيفة مدير تصميم المنتج.أذكر أنني خبير معتمد في صناعة الأقمشة ولدي خبرة في إنشاء المئات من التصميمات الفريدة، وأنني عملت سابقًا في شركة الملابس كمصمم منسوجات.أذكر أيضًا أنني أحببت القماش وكيفية صناعته وتصميمه منذ أن بدأت العمل في تصميم الأزياء في المدرسة الثانوية، وأن العمل في التقاء تصميم القماش والتكنولوجيا هو شيء أتحمس له.

مثال على خطاب تغطية الذكاء الاصطناعي:

عزيزي كاريس جوردون،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بمنصب مدير تصميم المنتجات في شركة Boltvern Inc. باعتباري حرفيًا رئيسيًا معتمدًا في صناعة الأقمشة يتمتع بخبرة في إنشاء مئات التصميمات الفريدة، أنا واثق من أن لدي المهارات والخبرة اللازمة للتفوق في هذا الدور.

عملت سابقًا في شركة الملابس كمصمم منسوجات، حيث تمت الإشادة بعملي بسبب إبداعه واهتمامه بالتفاصيل.بدأ شغفي بالقماش وكيفية تصنيعه وتصميمه عندما بدأت العمل في تصميم الأزياء في المدرسة الثانوية.منذ ذلك الحين، انبهرت بالتقاطع بين تصميم الأقمشة والتكنولوجيا والفرص التي يوفرها ذلك لإنشاء منتجات مبتكرة وفريدة من نوعها.

أنا متحمس لاحتمال العمل مع فريق من المصممين والمهندسين الموهوبين لتطوير منتجات متطورة تدفع حدود ما هو ممكن.أنا واثق من أن خبرتي ومهاراتي وشغفي بتصميم المنسوجات تجعلني المرشح المثالي لهذا الدور.

أشكركم على النظر في طلبي.وإنني أتطلع إلى مناقشة ترشيحي بشكل أكبر. لا تتردد في الاتصال بي على [أدخل رقم الهاتف] أو [أدخل عنوان البريد الإلكتروني] لتحديد موعد للمقابلة.

بإخلاص،

[اسمك]

الأسئلة الشائعة حول خطاب تغطية الذكاء الاصطناعي

ما هو خطاب الغلاف؟

خطابات التغطية هي رسائل مختصرة يرسلها المتقدمون للوظائف (عادةً عبر البريد الإلكتروني أو من خلال موقع الشركة على الويب) كإجراء شكلي تجاري إلى صاحب العمل المحتمل يوضح تاريخ عملهم ومؤهلاتهم واهتمامهم بالوظيفة. يتم إرسالها عادةً مع السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية.

لماذا يجب عليك استخدام خطاب تعريف AI؟

في معظم الأحيان، يتطلب البحث عن وظيفة التقدم لوظائف متعددة، ويحتاج كل طلب إلى خطاب تغطية فريد. إذا كنت تتقدم إلى العديد من الوظائف في وقت واحد، فإن استخدام خطابات التقديم التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي يمكن أن يوفر لك الوقت ويحافظ على كتابتك متجددة.

ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة تعريفية موجهة للذكاء الاصطناعي؟

للحصول على أفضل خطابات تعريفية للذكاء الاصطناعي، قم بتضمين جميع المعلومات الضرورية في الموجه. على وجه التحديد، اذكر اسم مسؤول التوظيف، وشركته، والمنصب الذي تتقدم إليه، وسبب اهتمامك بالمنصب، ولماذا قد تكون مناسبًا، وأبرز النقاط من خبرتك العملية وإنجازاتك الشخصية.