كتابة الرسائل المدعومة بالذكاء الاصطناعي: دليل خطوة بخطوة

في التقليد القديم المتمثل في استخدام الآلات لإكمال المهام المملة، يمكن للذكاء الاصطناعي الآن كتابة رسائل لك! يمكن أن تساعد كتابة الرسائل باستخدام الذكاء الاصطناعي في تحويل أفكارك إلى كلمات، سواء كانت رسالة بريد إلكتروني أو رسالة شخصية أو مراسلات عمل مثل خطاب التقديم. كل ما عليك فعله هو تعلم كيفية استخدام مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

يشرح هذا الدليل أفضل الطرق للاستفادة من كتابة الرسائل باستخدام الذكاء الاصطناعي. سنغطي كيفية استخدام تقنية الكتابة بالذكاء الاصطناعي، وما يجب تضمينه في المطالبات، وكيفية إضافة لمسة شخصية حتى لا تبدو رسائلك وكأنها محتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي.

ما هي كتابة رسائل الذكاء الاصطناعي؟

كتابة الرسائل بالذكاء الاصطناعي هي استخدام أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء رسالة تلقائيًا وفقًا لتعليماتك. في حين أن هذا قد يبدو وكأن شخصًا آخر يكتب لك رسالة، فإن الحقيقة هي أن المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي هو مجرد خطوة أولى، وستظل بحاجة إلى مراجعته أو إعادته في بعض الأحيان. على الرغم من أنها مثيرة للإعجاب، إلا أن تقنية الكتابة بالذكاء الاصطناعي لم تصل بعد إلى النقطة التي تكون فيها مسودتها الأولى مثالية.

فلماذا تهتم بالذكاء الاصطناعي إذا كان لا يزال يتعين عليك كتابة رسالتك الخاصة؟ تكمن قيمة مهام الكتابة بالذكاء الاصطناعي في مساعدتك بدلاً من القيام بها نيابةً عنك. يعد الشرح لمساعد الكتابة الذي يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي ما تحتاج إلى كتابته ورؤية ما سينتج عنه خطوة أولى رائعة لأي مشروع، حتى لمجرد اكتشاف أفكار جديدة. يمكن لأدوات الكتابة المدعمة بالذكاء الاصطناعي تنظيم أفكارك بطريقة قد لا تخطر على بالك، خاصة بالنسبة للأشخاص الذين لا يعرفون كيفية كتابة الرسائل.

هذا يعني أنه يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي للرسائل المهنية أو الشخصية، طالما قمت بمراجعة النص بعد ذلك. المشكلة الحالية في تقنية الكتابة بالذكاء الاصطناعي هي أنها غالبًا ما تبدو ميكانيكية وغير إنسانية، ولكن يمكنك إصلاح ذلك من خلال بعض التعديلات والمراجعات، كما نوضح أدناه.

رسائل شخصية: الذكاء الاصطناعي في التواصل

قد يكون من المغري مجرد نسخ ولصق ما ينشئه مساعد الكتابة الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي، ولكن هذا غير مستحسن. لن يعرف المستلم أنك تستخدم الذكاء الاصطناعي فحسب، بل يعد ذلك أيضًا سرقة أدبية من الناحية الفنية. تتطلب الكتابة الأخلاقية للذكاء الاصطناعي تغيير ما يكفي من خطاب الذكاء الاصطناعي لجعله خاصًا بك، على غرار إعادة صياغة مصدر في الكتابة الأكاديمية.

بشكل عام، من الشائع استخدام الذكاء الاصطناعي للرسائل المهنية، مثل خطاب المبيعات،

النشرة الإخبارية التسويقية، أو خطاب عرض العمل. عادة ما تكون الرسائل المهنية رسمية وآلية إلى حد ما، حتى عندما تكون مكتوبة من قبل البشر. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يمكنك نسخها ولصقها أيضًا؛ حتى الذكاء الاصطناعي للرسائل المهنية يحتاج إلى المراجعة قبل إرساله.

كيفية كتابة رسالة باستخدام أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي

1 اختر مساعد الكتابة AI.

الخطوة الأولى هي اختيار أفضل مساعد كتابة يعمل بالذكاء الاصطناعي لتلبية احتياجاتك. هناك الكثير من أدوات الكتابة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي في السوق اليوم، ولكن ليست جميعها متساوية. على سبيل المثال، إذا كان الحفاظ على أسلوب التواصل الشخصي الخاص بك أمرًا مهمًا، فيمكن لـ Grammarly Pro التعرف بسهولة على أسلوبك وإنشاء محتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يشبهك. يمكن لـ Grammarly أيضًا تقديم النصائح حول القواعد واختيار الكلمات وإضفاء طابع خاص على كتابتك.

أدوات الكتابة الأخرى المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لها تخصصاتها أيضًا، لذا تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب بأسلوب معين أو حول موضوعات معينة. إذا كان المال يمثل مشكلة، فيمكنك دائمًا استخدام كاتب الرسائل المجاني الذي يعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي.

2 قم بصياغة مطالبتك بعناية.

تعد مطالبات الكتابة بالذكاء الاصطناعي هي جوهر كل المحتوى الإنتاجي. إذا لم تكن على دراية بهذا المصطلح، فإن مطالبات الذكاء الاصطناعي هي الإرشادات التي يدخلها المستخدم في مربع دردشة الذكاء الاصطناعي والتي تخبرهم بما يجب عليهم فعله، سواء كان ذلك إنشاء محتوى أو الإجابة على سؤال.

يمكن أن تكون المطالبات أساسية مثل "اكتب رسالة شكر"، ولكن كلما قمت بتضمين المزيد من التفاصيل، كانت النتيجة النهائية أفضل. يجب أن تذكر مطالبة الكتابة بالذكاء الاصطناعيكل ماتريد تضمينه في كتابتك. وهذا يعني تحديد الموضوع، والحالة المزاجية، والأسلوب، والطول، ولكن هذا ليس كل شيء. تحتاج أيضًا إلى إخبار الذكاء الاصطناعي بالتفاصيل التي تريد ذكرها، وخاصة أي تفاصيل ذات صلة.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تكتب خطاب تعريف بالذكاء الاصطناعي لطلب وظيفة. يجب أن تتضمن المطالبة الخاصة بك كل سجل العمل ذي الصلة أو على الأقل رابطًا لصفحة ويب تحتوي على تلك المعلومات. وإلا فإن الذكاء الاصطناعي سوف يشكل مجرد تاريخ خيالي.

يمكن للموجه الخاص بك أيضًا تحديد النمط الذي تريده. إذا كنت تكتب رسالة إلى صديق، يمكنك استخدام مطالبة تذكر "الأسلوب الودود" أو "اللغة غير الرسمية". ستظل بحاجة إلى تخصيصها بشكل أكبر بعد إنشائها، ولكن العلامات مثل هذه في الموجه يمكن أن تجعل هذه الخطوة أسهل.

3 قم بمراجعة مسودة الذكاء الاصطناعي.

ليس من الجيد بأي حال من الأحوال استخدام الكتابة بالذكاء الاصطناعي دون قراءتها أولاً. لا تزال تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي في مهدها، مما يعني أنها ترتكب الكثير من الأخطاء. لا تزال بعض أدوات الكتابة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لم تتقن القواعد النحوية الأساسية.

لذا، فإن أول شيء تريد القيام به بعد أن يكتب الذكاء الاصطناعي رسالتك هو مراجعتها. اقرأها وانتبه لما يعجبك وما لا يعجبك. قم بإعداد قائمة ذهنية بما تريد الاحتفاظ به، مثل صياغة عبارة معينة أو التسلسل الهيكلي للفقرات. وفي الوقت نفسه، انتبه لما يجب أن يحدث، فليس كل ما يكتبه الذكاء الاصطناعي سيكون قابلاً للاستخدام.

بعد ذلك، سوف تقوم بإجراء المراجعات الفعلية، ولكن قبل القيام بذلك، من الجيد أن يكون لديك خطة. فكر في المكان الذي يجب أن تركز فيه جهودك قبل إجراء التغييرات فعليًا.

4 قم بمراجعة مسودة الذكاء الاصطناعي بلمسة شخصية.

إذا كنت معتادًا على عملية الكتابة التقليدية، فيمكنك التعامل مع خطاب الذكاء الاصطناعي باعتباره مسودتك الأولى واستلامه في مرحلة المراجعة. قم بمراجعة مسودة الذكاء الاصطناعي الخاصة بك وقم بإجراء أكبر عدد ممكن من التغييرات - الهدف هو تحسين كتابة الذكاء الاصطناعي وجعلها تبدو بشرية.

يمكنك البدء باستبدال جميع الأخطاء الفعلية، ليس فقط بالقواعد ولكن بالمنطق أيضًا. لا يزال الذكاء الاصطناعي غير قادر على التمييز بين الحقيقة والخيال، لذلك قد يقدم ادعاءات غير صحيحة. علاوة على ذلك، فإن منطق الذكاء الاصطناعي ليس مفهومًا دائمًا للبشر، لذلك قد تحتاج إلى إعادة صياغة أو إعادة هيكلة فقرات معينة بطريقة منطقية.

علاوة على ذلك، لا تزال ترغب في إضافة أفكارك الأصلية. إن رش العبارات والجمل الخاصة بك طوال الوقت يمكن أن يساعد خطاب الذكاء الاصطناعي الخاص بك على أن يبدو مشابهًا لك، خاصة إذا كان لديك بالفعل أسلوب مميز سيتعرف عليه مستلم الرسالة.

كتابة رسائل الذكاء الاصطناعي: الوجبات السريعة الرئيسية

• مساعدو الكتابة بالذكاء الاصطناعي عبارة عن أدوات تساعدك على الكتابة، لكن لا ينبغي عليك استخدام الكتابة بالذكاء الاصطناعي كما هي وتدعي أنها ملكك.
• استخدم الذكاء الاصطناعي لإلهام أفكار جديدة ومساعدتك في تنظيم أفكارك بطريقة منظمة.
• تعد المطالبة خطوة مهمة جدًا في كتابة رسائل الذكاء الاصطناعي كوسيلة للتأكد من أن الرسالة تتضمن كل ما تريد قوله وتعكس الطريقة التي تريد قولها بها.
• قم بمراجعة مسودة الذكاء الاصطناعي وقم بمراجعتها لتبدو أكثر إنسانية. أضف بعض العبارات والجمل الأصلية لتخصيصها حسب أسلوبك. أعد كتابة أي شيء يبدو آليًا أو لا معنى له.

الأسئلة الشائعة حول كتابة رسائل الذكاء الاصطناعي

كيف يمكنني استخدام الكتابة الأخلاقية للذكاء الاصطناعي؟

إن استخدام شيء مكتوب بواسطة الذكاء الاصطناعي والادعاء بأنه خاص بك ليس أمرًا غير أخلاقي فحسب، بل إنه أيضًا سرقة أدبية. لمتابعة الكتابة الأخلاقية للذكاء الاصطناعي، قم بتغيير ما يكفي من مسودة الذكاء الاصطناعي لجعلها خاصة بك، تمامًا مثل إعادة صياغة مصدر أصلي في الكتابة الأكاديمية.

كيف يمكنني إضفاء لمسة شخصية على المحتوى الناتج عن الذكاء الاصطناعي؟

بالنسبة للمبتدئين، يمكنك ذكر نوع أسلوب الكتابة الذي تريده في موجه الذكاء الاصطناعي، مثل "رسمي" أو "ودي" أو "عاجل". بمجرد كتابتها، من الجيد دائمًا قراءة مسودة الذكاء الاصطناعي ومراجعتها لتبدو مثلك. أضف بعض الجمل أو العبارات الأصلية لإضفاء طابع شخصي على الكتابة.

ما هي حدود تقنية الكتابة بالذكاء الاصطناعي؟

في هذه المرحلة، من الأفضل استخدام تقنية الكتابة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة. أكبر مشكلة في الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي هي أنها عادةً ما تبدو ميكانيكية ومكتوبة بواسطة الذكاء الاصطناعي. لا يزال بإمكانك استخدامه لتوليد الأفكار والمساعدة في البنية، ولكن يجب عليك دائمًا مراجعته بأسلوبك الشخصي لجعله يبدو أكثر إنسانية.