رفع مستوى العروض التقديمية باستخدام الذكاء الاصطناعي: كيفية استخدام GenAI للمساعدة في إنشاء عروض تقديمية مقنعة

أصبح الذكاء الاصطناعي (AI) بالغ الأهمية في جميع جوانب الحياة المهنية تقريبًا. يمكن أن يساعدك على إكمال المهام بشكل أكثر كفاءة والتعبير عن نفسك بشكل أكثر إبداعًا. أحد مجالات العمل التي يمكن أن يكون للذكاء الاصطناعي فيها تأثير كبير هو إنشاء العروض التقديمية.

توجد الآن العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في جعل العروض التقديمية تبدو أكثر جمالاً والتواصل بشكل أكثر فعالية، كل ذلك مع تقليل الوقت الذي يستغرقه إنشاء عرض تقديمي. عند موازنة أدوات الذكاء الاصطناعي هذه مع الإبداع الشخصي والبصيرة، يمكن أن تكون ذات قيمة لا تقدر بثمن في تقديم عروض تقديمية جذابة وجذابة ومؤثرة.

فهم الذكاء الاصطناعي في إنشاء العروض التقديمية

العروض التقديمية هي حقيقة من حقائق الحياة العملية. يتم استخدامها كإحدى قنوات الاتصال الرئيسية بين الفرق الداخلية وبين الفرق والقيادة. لسوء الحظ، يستغرق تجميعها الكثير من الوقت والجهد.

يعتمد الذكاء الاصطناعي على نماذج اللغات الكبيرة (LLMs) لإنشاء نسخ وصور جديدة بناءً على ما تم إنشاؤه في الماضي. ما عليك سوى كتابة مطالبة مستهدفة ومشاهدة أدوات الذكاء الاصطناعي وهي تولد تلقائيًا ما تطلبه بالضبط. يمكن أن يكون ذلك عرضًا تقديميًا كاملاً، أو شرائح لعرضك التقديمي، أو ملاحظات وصور تضعها بعد ذلك في العرض التقديمي الخاص بك.

كيف يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في إنشاء العروض التقديمية

أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي متطورة وسهلة الاستخدام بما يكفي الآن للمساعدة في جميع جوانب إنشاء العروض التقديمية تقريبًا. وعلى وجه التحديد، يمكنهم المساعدة في ما يلي:

بحث المحتوى وتوليده

يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تساعد في جمع وتوليف المعلومات ذات الصلة بموضوع العرض التقديمي. يمكنهم بسهولة تحليل مجموعات البيانات الكبيرة أو مجموعات المعلومات واستخراج النقاط الرئيسية. بمجرد قيام أداة الذكاء الاصطناعي بتقطير كمية كبيرة من المعلومات إلى أجزاء صغيرة الحجم، سيكون لديك فكرة أفضل عن النقاط التي تريد تضمينها في العرض التقديمي.

إلى جانب إجراء البحث الأولي، يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا اقتراح محتوى ربما لم تفكر في التفكير فيه. يمكنك مطالبة الذكاء الاصطناعي بأسئلة مثل "ما هي المواضيع المهمة المفقودة في المخطط التفصيلي/العرض التقديمي الخاص بي؟" يضمن هذا عدم تفويت أي شيء في بحثك ويزيد من احتمالية أن يكون عرضك التقديمي شاملاً.

تصميم الشرائح وتخطيطها

يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي إنشاء صور تلقائيًا بناءً على المطالبة التي تقدمها لهم. يمكنهم أيضًا إنشاء مخططات ورسوم بيانية استنادًا إلى مجموعة البيانات التي تقدمها. يمكنك بعد ذلك تحرير هذه الصور والمخططات بحيث تبدو وكأنها علامة تجارية لشركتك.

يعد تضمين الصور في العرض التقديمي طريقة رائعة للتأكد من أنه جذاب بصريًا - حيث أن كثرة الكلمات في شرائحك يمكن أن تشتت انتباه الجمهور وتفقد انتباههم. بالإضافة إلى ذلك، بمساعدة الذكاء الاصطناعي، ستكون صورك أنيقة وذات مظهر احترافي. يمكن لجمهورك التركيز على محتوى العرض التقديمي وعدم تشتيت انتباهه بسبب العناصر المرئية سيئة التصميم.

يمكن لبعض أدوات الذكاء الاصطناعي أن توصي بتخطيطات التصميم الكاملة وأنظمة الألوان والعناصر المرئية التي تتوافق مع موضوع العرض التقديمي والتي تناسب الجمهور المستهدف. تجعل هذه الأدوات العروض التقديمية تبدو أكثر صقلًا وتماسكًا.

الكتابة واللغة

يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تقترح بنية لعرض تقديمي كامل وتساعد في كتابة ملاحظات المتحدث لتوصيل هدف العرض التقديمي. في العروض التقديمية، تتم معظم الكتابة في ملاحظات المتحدث هذه - فهي عبارة عن النص أو الكلام الذي يشير إليه مقدم العرض عند تقديم عرض تقديمي.

يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا تحسين نسختك للتأكد من أن نبرة الكتابة وصوتها مناسبان لجمهورك. على مستوى الجملة، يمكن للذكاء الاصطناعي تحرير ملاحظات المتحدث للتأكد من الوضوح والأخطاء النحوية. يمكنه اقتراح المزيد من الكلمات الاحترافية لاستخدامها والتأكد من أنك لست متجولًا. تم تقديم كل هذه الاقتراحات حتى تتمكن من إحداث التأثير الأكبر من خلال الكلمات التي تقولها أثناء العرض التقديمي.

دمج الذكاء الاصطناعي في عملية إنشاء العرض التقديمي

عند دمج الذكاء الاصطناعي في عملية إنشاء العرض التقديمي، استخدم هذا الدليل التفصيلي للبدء:

1 حدد هدفًا لعرضك التقديمي

العروض التقديمية الفعالة تبدأ بهدف واضح. من المهم تطوير هذا قبل الخوض في أدوات الذكاء الاصطناعي لأن الذكاء الاصطناعي سيكون أكثر فعالية عندما يخدم ما تحاول تحقيقه. سيكون عليك كتابة مطالبات لجعل أدوات الذكاء الاصطناعي تولد الصور والكلمات؛ إن الحصول على فكرة عن الغرض من العرض التقديمي الخاص بك سيجعل من السهل القيام بذلك.

فكر فيما تحاول قوله في عرضك التقديمي. قد ترغب، على سبيل المثال، في عرض أرباح الربع الأخير أو تقديم نصائح لفريق المبيعات الخاص بك حول كيفية إغلاق المزيد من المبيعات. سيعطيك هذا فكرة عن المجالات التي يمكن أن يكون فيها الذكاء الاصطناعي أكثر فائدة. ويمكنه، على سبيل المثال، إجراء بحث عام حول استراتيجيات البيع أو إنشاء مخططات بناءً على مجموعة بيانات الأرباح التي تقدمها.

يجب أن تفكر في جمهور العرض التقديمي الخاص بك بالإضافة إلى الوقت الإجمالي المخصص له. سيحدد ذلك طول العرض التقديمي الخاص بك، ونبرة ملاحظات المتحدث، والشكل العام للعرض التقديمي ومظهره.

2 اختر برنامج العرض التقديمي بتقنية الذكاء الاصطناعي

بمجرد أن يكون لديك فهم عام للعرض التقديمي المقصود، انظر إلى عدد قليل من أدوات برامج العروض التقديمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمعرفة ما إذا كان أي منها يناسب الهدف الذي تحاول تحقيقه. تحقق من نماذج العروض التقديمية التي يمكنهم إنشاؤها للتأكد من أن قدراتهم تتوافق مع هوية وأسلوب العلامة التجارية لشركتك. تشمل الأدوات الشائعة Presentations.AI وPitch.

لاحظ أنه ليس عليك استخدام برنامج العرض التقديمي بتقنية الذكاء الاصطناعي لإنشاء العروض التقديمية. يمكنك إنشاء عرض تقديمي في البرنامج الذي تختاره، سواء كان PowerPoint أو Google Slides أو Keynote، واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسينه.

3 احصل على أفكار لمحتوى العرض التقديمي

حان الوقت الآن لإنشاء محتوى لملء العرض التقديمي. يعد هذا وقتًا رائعًا لسؤال الذكاء الاصطناعي عن الموضوعات أو الموضوعات التي يمكن أن تتضمنها العرض التقديمي، واطلب منه أيضًا إجراء بعض الأبحاث. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتعلق بمبيعات الربع الأخير، على سبيل المثال، فيمكنك أن تطلب من نموذج توليدي مثل ChatGPT أو Claude تلخيص المقالات الإخبارية حول مدى نجاح الشركات المماثلة في الربع الأخير. يمكن إدخال هذه المعلومات في العرض التقديمي الخاص بك لتعيين سياق السوق قبل الغوص في نتائج شركتك.

إذا كان هناك الكثير من الأشياء التي تريد قولها ولكن فقط بضع دقائق للعرض التقديمي، فيمكنك أن تسأل الذكاء الاصطناعي عن كيفية تلخيص وتنظيم كل ما تحاول قوله، بالإضافة إلى ما يجب قصه. من هنا، اطلب من الذكاء الاصطناعي مساعدتك في إنشاء مخطط تفصيلي لعرضك التقديمي الشامل. ضع في اعتبارك مقدار الوقت المتاح لك لتقديم العرض التقديمي الخاص بك عند إنشاء هذا.

4 إنشاء الشرائح وملاحظات العرض التقديمي

باستخدام المخطط التفصيلي، يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي إنشاء شرائح وملاحظات العرض التقديمي المقابلة. يجب أن تعمل أداة الذكاء الاصطناعي التي تختارها بناءً على المخطط التفصيلي الذي قمت بإنشائه. يمكنه تنظيم العروض التقديمية في أقسام والتأكد من أن كل قسم يحتوي على جميع المعلومات التي تحتاجها لإحداث تأثير.

إذا كنت لا تستخدم أداة الذكاء الاصطناعي لإنشاء العرض التقديمي بأكمله، فاستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء أجزاء فردية من النسخ والمرئيات. يمكنك بعد ذلك تجميعها في شرائح بنفسك وإعادة ترتيبها بطريقة تناسب العرض التقديمي الشامل.

5 قم بتحسين ما أنشأه الذكاء الاصطناعي

بمجرد حصولك على مسودة تقريبية لعرضك التقديمي، سيتعين عليك تعديل المحتوى الموجود على الشرائح وفي ملاحظات المتحدث وتحريره. يمكنك الرجوع إلى الذكاء الاصطناعي لتطلب منه تحرير الصور، أو إنشاء المزيد من الرسوم البيانية، أو إعادة صياغة أقسام كاملة من ملاحظات المتحدث. إذا أعطيت تعليمات ومطالبات محددة للذكاء الاصطناعي، فسيزيد ذلك من فرصة قدرته على مساعدتك في إنشاء العرض التقديمي الفائز الذي شرعت في إنشائه.

هذه فرصة جيدة لمراجعة العرض التقديمي شريحة تلو الأخرى. أثناء قيامك بالتمشيط، قم بتغيير ألوان المخططات والرسوم البيانية والصور وتنسيق النص حسب رغبتك ولتعكس علامتك التجارية. إذا كانت النسخة تبدو طويلة جدًا على الشريحة، فقم بقصها. احرص على التأكد من أن كل ما أنشأه نموذج الذكاء الاصطناعي صحيح بالفعل.

كما هو الحال مع العديد من الأدوات، يكون الذكاء الاصطناعي مفيدًا بقدر المطالبات المقدمة له. يجب أن يتم توجيهه ليفعل لك ما تريد. أثناء قيامك بمراجعة مسودة العرض التقديمي بالكامل، فكر مرة أخرى في نيتك الأولية واسأل نفسك ما إذا كانت الشرائح التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وملاحظات مقدم العرض قد حققت ذلك.

فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي في كتابة العروض التقديمية

• كفاءة.يستغرق إنشاء مسودة أولية للعرض التقديمي باستخدام الذكاء الاصطناعي وقتًا أقل مما قد يستغرقه خلاف ذلك. من خلال التوجيه الواضح، يمكن للذكاء الاصطناعي إنشاء شرائح تلقائيًا وملاحظات المتحدث المقابلة التي قد تستغرق ساعات طويلة لإنشائها بدونها.
• تناسق.هناك تنوع أقل عند استخدام الذكاء الاصطناعي لتصميم عرض تقديمي كامل، وستبدو الشرائح أكثر اتساقًا طوال الوقت. يجب أن تظهر العناوين الرئيسية في نفس المكان وبنفس الخط والحجم، ويجب أن تظهر أنظمة الألوان بنفس الطريقة على جميع الشرائح.
• تعزيز الإبداع.قد لا تكون مصممًا، ولكن الآن مع الذكاء الاصطناعي، يمكنك الحصول على صور تستحق التصميم. من خلال عناصر التصميم المعتمدة على الذكاء الاصطناعي، يمكن أن يبدو العرض التقديمي الخاص بك أكثر احترافية وجاذبية بصريًا.
• تحسين جودة اللغة.يمكن أن تساعد أدوات الكتابة المدعمة بالذكاء الاصطناعي في تنظيم أفكارك وتسهيل اللغة في ملاحظات المتحدث. والنتيجة النهائية هي المحتوى الذي يتدفق بشكل طبيعي وإيجاز أكثر عند تقديم العرض.

نتيجة كل هذه العناصر هي عرض تقديمي أكثر جاذبية. وهذا يزيد من احتمالية أن يكون لها تأثير أكبر على الجمهور، مما يساعدك على توصيل رسالتك المقصودة بشكل أكثر فعالية.

الذكاء الاصطناعي في الأسئلة الشائعة حول إنشاء العروض التقديمية

هل يمكن للذكاء الاصطناعي أن يحل محل المدخلات البشرية في إنشاء العرض التقديمي؟

لا يمكن للذكاء الاصطناعي أن يحل محل المدخلات البشرية في إنشاء العرض التقديمي، حيث لا يزال يتعين على الإنسان تحديد الغرض من العرض التقديمي وكتابة مطالبات للذكاء الاصطناعي لإنشاء الصور والنسخ. بل إن الذكاء الاصطناعي قادر على تعزيز المدخلات البشرية وجعل إنشاء العروض التقديمية أسهل وأسرع بالنسبة للبشر.

ما هي قيود استخدام الذكاء الاصطناعي في العروض التقديمية؟

يقتصر الذكاء الاصطناعي على القيام فقط بما تستطيع الأداة البرمجية التي تستخدمه القيام به. قد لا تتمكن أداة معينة، على سبيل المثال، من إنشاء مقاطع فيديو أو رسوم متحركة معقدة للعروض التقديمية.

هل الذكاء الاصطناعي مناسب لجميع أنواع العروض التقديمية؟

يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي مناسبًا لتصميم جميع أنواع العروض التقديمية. ومع ذلك، يجب على الموظفين الاهتمام بمشاركة المعلومات السرية مع الذكاء الاصطناعي - إذا كان العرض التقديمي يتضمن أي شيء - حيث قد لا يكون هناك ضمان للخصوصية عند استخدام بعض أدوات الذكاء الاصطناعي.