كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسالة شكر مدروسة

تعتبر رسائل الشكر بمثابة استجابة لطيفة لعمل طيب ومجاملة مهنية ذات معنى. ولكن على الرغم من هذه الصفات الجيدة، فإنها يمكن أن تكون أيضًا عملاً روتينيًا في الكتابة، وتستغرق وقتًا طويلاً إذا كان لديك الكثير لترسله. ولحسن الحظ، فإن الحصول على المساعدة باستخدام الكتابة المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي يمكن أن يجعلها أسهل وأسرع.

إذًا كيف يمكنك إنشاء مذكرة شكر بالذكاء الاصطناعي؟ نوضح هنا ما الذي يطالبك الذكاء الاصطناعي باستخدامه وكيفية الحصول على النتائج التي تريدها، بالإضافة إلى بعض النصائح العامة مثل متى يجب عليك كتابة ملاحظة شكر. سنقوم أيضًا بتضمين بعض الأمثلة على ملاحظات الشكر الخاصة بالذكاء الاصطناعي والتي كتبها Grammarly.

ما هي مذكرة الشكر؟

ملاحظات الشكر هي رسائل بسيطة للتعبير عن الامتنان والتقدير، عادةً ما تكون ردًا على تلقي الهدايا أو قضاء وقت ممتع في حدث ما. إنها أيضًا مجاملة مهنية بعد مواقف مثل مقابلة العمل.

تُعرف أيضًا باسمرسالة شكر,خطاب شكر, أورسالة شكر بالبريد الإلكتروني, غالبًا ما تكون ملاحظة الشكر مجرد فقرة أو اثنتين تشكر المتلقي وتوضح سبب شعور الكاتب بالتقدير الكبير في المقام الأول. على الرغم من أن رسائل الشكر تُكتب بخط اليد تقليديًا، إلا أنه في العصر الحديث أصبح من المقبول تمامًا قول "شكرًا" في رسالة بريد إلكتروني أو حتى رسالة نصية، طالما أنك توضح سبب امتنانك.

متى يجب أن تكتب رسالة شكر؟

يُنظر إلى رسائل الشكر على أنها لفتة لطيفة، لذلك على الرغم من أنها ليست إلزامية تمامًا، إلا أنه في بعض المواقف قد يبدو عدم إرسالها أمرًا غير مهذب. وفي البيئات المهنية، يمكنهم مساعدتك في إقامة علاقات عمل أقوى والبقاء على اتصال مع الأشخاص المهمين؛ بمعنى آخر، معرفة كيفية كتابة رسالة شكر يمكن أن تساعد في حياتك المهنية. في المواقف الشخصية، يمكنهم أن يظهروا للأشخاص الذين يهتمون بك أنك تهتم بهم أيضًا.

على وجه التحديد، تكون ملاحظات الشكر مناسبة بعد هذه المواقف:

• لديك مقابلة عمل.
• شخص ما يكتب لك خطاب توصية.
• شخص ما يعطيك هدية.
• شخص ما يقدم لك معروفًا كبيرًا (مثل مساعدتك على التحرك).
• تبقى كضيف في منزل شخص ما.
• تحضر حدثًا خاصًا (مثل حفل عشاء).

هناك ما يمكن قوله عن كتابة رسالة شكر شخصيًا؛ إن بذل الجهد بنفسك، وخاصة كتابة الرسالة بخط اليد، يُظهر للمستلم مدى امتنانك. ومع ذلك، في مواقف العمل الأكثر رسمية أو المواقف التي يكون لديك فيها الكثير من الملاحظات للكتابة، قد يكون استخدام الذكاء الاصطناعي أكثر منطقية.

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسالة شكر

كما هو الحال مع جميع مهام الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي، فإن كتابة مذكرة شكر باستخدام الذكاء الاصطناعي تبدأ بمطالبة. مطالبة الذكاء الاصطناعي هي أمر يكتبه المستخدم في نافذة رسالة الذكاء الاصطناعي لإخبار الذكاء الاصطناعي بما يجب فعله. يمكن أن تكون المطالبات بالمدة التي تحتاجها وتمتد إلى عدة جمل، ولكن عادةً ما تحتاج إلى إرسالها في رسالة واحدة لأن كل رسالة من رسائل الذكاء الاصطناعي تعتبر بمثابة جلسة مستقلة.

تتضمن المطالبات الجيدة جميع التفاصيل التي تريد تضمينها في كتابتك التي ينشئها الذكاء الاصطناعي. على وجه التحديد، اذكر كل ما تريد تضمينه في مذكرة شكر الذكاء الاصطناعي الخاصة بك، مثل هذه التفاصيل:

• اسم المتلقي
• على ما تشكره
• أي مواعيد خاصة
• السبب في أنه مهم بالنسبة لك

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أداة إنشاء رسائل شكر للمقابلة، فقد تبدو رسالة الشكر الخاصة بالذكاء الاصطناعي كما يلي:

اكتب رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى السيدة سيتياوان، أشكرها فيها على مقابلة العمل التي أجريتها بالأمس. أخبرها أنني أعجبت بالعملية التي أجرتها وسأشعر أنني في بيتي عندما أعمل معًا.

بعد ذلك، سيقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بإنشاء خطاب الشكر الخاص بك في غضون ثوانٍ قليلة. ولكن قبل نسخها ولصقها مباشرة في رسالة بريد إلكتروني، تأكد منالتحقق منها ومراجعتها.

لسبب واحد، لا تزال الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي في مراحلها الأولى، لذلك لا تزال ترتكب أخطاء في بعض الأحيان. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في تغيير بعض الكلمات أو تعديلها، مثل استخدام طرق بديلة لقول "شكرًا لك" أو إضافة لمسة شخصية مثل اللقب أو الذاكرة المشتركة.

أمثلة من منشئ ملاحظات الشكر بالذكاء الاصطناعي

تم إنشاء كل هذه الأمثلة لملاحظات الشكر الخاصة بالذكاء الاصطناعي بواسطة Grammarly.

مثال على مذكرة شكر للذكاء الاصطناعي: مقابلة عمل

اِسْتَدْعَى:

اكتب رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى السيد إسكاميلا في سيرك دو سوليه لأشكره على مقابلتي يوم الأربعاء الموافق 16 أغسطس. أخبره أن الأداء في السيرك كان حلم حياتي وأن مجرد إجراء مقابلة يعني الكثير بالنسبة لي. أنا.

ملاحظة شكر لمنظمة العفو الدولية:

عزيزي السيد إسكاميلا،

أردت أن أتوقف لحظة لأشكرك على إتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة مع فريقك يوم الأربعاء الموافق 16 أغسطس. لقد كان من دواعي سروري المطلق أن ألتقي بمثل هذه المجموعة الموهوبة والمتفانية من المحترفين.

يجب أن أخبرك أنه كان حلم حياتي أن أؤدي في السيرك، وحتى مجرد الحصول على فرصة إجراء مقابلة مع سيرك دو سوليه يعني العالم كله بالنسبة لي. إن تفاني شركتك في دفع حدود الأداء البشري وخلق تجارب لا تُنسى للجماهير في جميع أنحاء العالم هو أمر ملهم حقًا.

شكرًا لك مرة أخرى على إتاحة الفرصة لإجراء مقابلة مع فريقك. يشرفني أن أكون جزءًا من عائلة سيرك دو سوليه وأن أساهم بمهاراتي في نجاح هذه المؤسسة الأسطورية.

أطيب التحيات،

[اسمك]

مثال على مذكرة شكر للذكاء الاصطناعي: هدية

اِسْتَدْعَى:

اكتب رسالة شكر لعمتي مارغريت لإعطائي تلك النظارات الشمسية في عيد ميلادي الأسبوع الماضي. لنفترض أنهما كانا الزوج الدقيق الذي أردته منذ أشهر.

ملاحظة شكر لمنظمة العفو الدولية:

عزيزتي العمة مارغريت،

شكرًا لك على النظارات الشمسية الرائعة التي قدمتها لي في عيد ميلادي الأسبوع الماضي. إنهما الزوجان اللذان كنت أريدهما منذ أشهر، وأنا سعيد للغاية بوجودهما.

لقد كنت أرتديها كل يوم منذ أن تلقيتها، وقد تلقيت الكثير من الثناء على مدى أناقتها. هديتك المدروسة تعني حقًا العالم بالنسبة لي، وأنا ممتن جدًا لكونك عمتي.

أشكرك مرة أخرى على كرمك وعلى جعل عيد ميلادي مميزًا للغاية. وإنني أتطلع إلى رؤيتك قريبا.

تحياتي حارة،

[اسمك]

مثال على مذكرة شكر للذكاء الاصطناعي: حفل عشاء

اِسْتَدْعَى:

اكتب رسالة شكر لصديقتي كيارا لأشكرها على دعوتي إلى حفل العشاء الذي أقامته الليلة الماضية. أذكر أنه كان من الجميل أن تلتقي بصديقتها الجديدة أخيرًا وأنني أتمنى لها الأفضل.

ملاحظة شكر لمنظمة العفو الدولية:

عزيزتي كيارا،

لقد قضيت وقتًا رائعًا في حفل العشاء الخاص بك. كان الطعام لذيذًا، وكانت شركتك أفضل.

لقد كان لطيفًا جدًا أن تقابل صديقتك الجديدة أخيرًا. يبدو أنها مباراة رائعة بالنسبة لكما، وأتمنى لكما الأفضل. آمل أن أراكم مرة أخرى قريبا.

أشكركم مرة أخرى على إدراجي في احتفالكم. لقد كانت ليلة سأتذكرها دائمًا.

أطيب التحيات،

[اسمك]

الأسئلة الشائعة حول مذكرة الشكر الخاصة بالذكاء الاصطناعي

ما هي مذكرة شكر الذكاء الاصطناعي؟

ملاحظة شكر الذكاء الاصطناعي هي أي نوع من رسائل الشكر التي يتم إنشاؤها بواسطة برنامج الذكاء الاصطناعي. تقوم برامج الذكاء الاصطناعي مثل Grammarly أو ChatGPT بإنشاء رسائل بناءً على التفاصيل التي أدخلها المستخدم ويمكن استخدامها أيضًا للمراسلات الشخصية مثل ملاحظات الشكر.

متى يجب عليك كتابة مذكرة شكر؟

على الرغم من أن رسائل الشكر ليست مطلوبة، إلا أنها تعتبر استجابة مهذبة للأعمال الطيبة أو شؤون العمل الرسمية. على وجه التحديد، فكر في إرسال رسالة شكر بعد تلقي هدية أو مقابلة عمل أو حضور حدث خاص أو عندما يقوم شخص ما بتقديم معروف لك مثل كتابة خطاب توصية لك أو السماح لك بالبقاء في منزله.

ما هي المطالبات التي تستخدمها مع الذكاء الاصطناعي لكتابة رسالة شكر؟

يجب أن تتضمن مطالبتك برسالة شكر بتقنية الذكاء الاصطناعي اسم المستلم، وسبب شكرك له، وأي تواريخ مهمة، وبعض الأسباب الشخصية التي تجعلها تعني الكثير بالنسبة لك. يمكن أن تكون مطالبات الذكاء الاصطناعي عبارة عن جمل متعددة، ولكن عادةً يجب أن تكون رسالة واحدة فقط لأن كل رسالة جديدة تعتبر جلسة مستقلة.