كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة ملاحظة شكر مدروسة

ملاحظات الشكر هي رد لطيف على العمل اللطيف ومجاملة مهنية هادفة. ولكن على الرغم من هذه الصفات الجيدة ، يمكن أن تكون أيضًا واجباً تكتبه - وتستغرق وقتًا طويلاً إذا كان لديك الكثير لإرساله. لحسن الحظ ، فإن الحصول على المساعدة باستخدام الكتابة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي يمكن أن يجعلها أسهل وأسرع.

إذن ، كيف يمكنك إنشاء ملاحظة شكر خاصة بالذكاء الاصطناعي؟ نوضح هنا ما يطالب الذكاء الاصطناعي باستخدامه وكيفية الحصول على النتائج التي تريدها ، بالإضافة إلى بعض النصائح العامة مثل متى يجب عليك كتابة ملاحظة شكر. سنقوم أيضًا بتضمين بعض الأمثلة لملاحظات الشكر لمنظمة العفو الدولية التي كتبها Grammarly.

ما هي رسالة الشكر؟

ملاحظات الشكر عبارة عن رسائل بسيطة للتعبير عن الامتنان والتقدير ، وعادة ما تكون استجابة لتلقي الهدايا أو قضاء وقت ممتع في حدث ما. إنها أيضًا مجاملة مهنية بعد مواقف مثل مقابلة عمل.

تُعرف أيضًا باسمرسالة شكرأورسالة شكرأوبريد إلكتروني شكر، وغالبًا ما تكون ملاحظة الشكر مجرد فقرة أو اثنتين تشكر المتلقي وتوضح سبب شعور الكاتب بالتقدير في المقام الأول. على الرغم من أن ملاحظات الشكر تُكتب بخط اليد تقليديًا ، إلا أنه في العصر الحديث من المقبول تمامًا أن تقول "شكرًا" في رسالة بريد إلكتروني أو حتى رسالة نصية ، طالما أنك تشرح سبب امتنانك.

متى يجب أن تكتب ملاحظة شكر؟

يُنظر إلى ملاحظات الشكر على أنها لفتة لطيفة ، لذا في حين أنها ليست إلزامية تمامًا ، فقد يبدو عدم إرسالها أمرًا غير مهذب في بعض المواقف. في البيئات المهنية ، يمكنهم مساعدتك في تكوين علاقات عمل أقوى والبقاء على اتصال مع الأشخاص المهمين ؛ بعبارة أخرى ، فإن معرفة كيفية كتابة خطاب شكر يمكن أن يساعد في حياتك المهنية. في المواقف الشخصية ، يمكنهم أن يُظهروا للأشخاص الذين يهتمون بك أنك تهتم بهم أيضًا.

على وجه التحديد ، تكون ملاحظات الشكر مناسبة بعد هذه المواقف:

• لديك مقابلة عمل.
• يكتب لك شخص ما خطاب توصية.
• شخص ما يعطيك هدية.
• شخص ما يقدم لك معروفًا كبيرًا (مثل مساعدتك على التحرك).
• أنت تقيم كضيف في منزل شخص ما.
• تحضر حدثًا خاصًا (مثل حفل عشاء).

هناك شيء يمكن قوله عن كتابة خطاب شكر شخصيًا ؛ إن بذل المجهود بنفسك ، خاصةً عند كتابة الرسالة بخط اليد ، يُظهر للمتلقي مدى امتنانك له. ومع ذلك ، في مواقف العمل الرسمية أو المواقف التي يكون لديك فيها الكثير من الملاحظات لكتابتها ، قد يكون استخدام الذكاء الاصطناعي أكثر منطقية.

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسالة شكر

مثل جميع مهام الكتابة بالذكاء الاصطناعي ، تبدأ كتابة رسالة شكر من منظمة العفو الدولية بموجه. موجه AI هو أمر يكتبه المستخدم في نافذة رسائل AI التي تخبر AI بما يجب القيام به. يمكن أن تكون الموجهات طالما كنت بحاجة إلى جمل متعددة ، ولكنك تحتاج عادةً إلى إرسالها في رسالة واحدة لأن كل رسالة من رسائل الذكاء الاصطناعي تُحسب كجلسة مستقلة.

تتضمن المطالبات الجيدة جميع التفاصيل التي تريد تضمينها في كتابتك التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي. على وجه التحديد ، اذكر كل ما تريد تضمينه في ملاحظة شكر AI الخاصة بك ، مثل هذه التفاصيل:

• اسم المستلم
• على ما تشكرهم عليه
• أي تواريخ خاصة
• سبب أهمية ذلك بالنسبة لك

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم منشئ رسائل الشكر للمقابلة ، فقد يبدو موجه رسائل الشكر من منظمة العفو الدولية كما يلي:

اكتب رسالة شكر إلى السيدة سيتياوان تشكرها على مقابلة العمل التي أجريتها أمس.أخبرها أنني أعجبت بإجراء عمليتها وأشعر أنني في المنزل أعمل معًا.

بعد ذلك ، ستقوم منظمة العفو الدولية تلقائيًا بإنشاء خطاب الشكر الخاص بك في غضون ثوانٍ قليلة. ولكن قبل نسخها ولصقها مباشرة في رسالة بريد إلكتروني ، تأكد من التحقق منها ومراجعتها .

لسبب واحد ، لا تزال الكتابة بالذكاء الاصطناعي في مراحلها الأولى ، لذا فهي لا تزال ترتكب أخطاء في بعض الأحيان. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تغيير بعض الكلمات أو تعديلها ، مثل استخدام طرق بديلة لقول "شكرًا لك" أو إضافة لمسة شخصية مثل اسم مستعار أو ذاكرة مشتركة.

أمثلة من مُنشئ ملاحظات الشكر لمنظمة العفو الدولية

تم إنشاء جميع أمثلة ملاحظة الشكر الخاصة بالذكاء الاصطناعي بواسطة Grammarly.

منظمة العفو الدولية شكرا لك ملاحظة مثال: مقابلة عمل

اِسْتَدْعَى:

اكتب بريدًا إلكترونيًا شكر إلى السيد إسكاميلا في سيرك دو سوليه لأشكره على مقابلتي يوم الأربعاء ، 16 أغسطس. أخبره أن حلم حياتي هو الأداء في السيرك وحتى مجرد إجراء مقابلة يعني الكثير أنا.

منظمة العفو الدولية شكرا لك ملاحظة:

عزيزي السيد اسكاميلا ،

أردت أن أتوقف لحظة لأشكرك على إتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة مع فريقك يوم الأربعاء ، 16 أغسطس / آب. لقد كان من دواعي سروري المطلق أن ألتقي بمثل هذه المجموعة الموهوبة والمتفانية من المحترفين.

يجب أن أخبرك أنه كان حلم حياتي أن أؤدي في السيرك ، وحتى مجرد الحصول على فرصة لإجراء مقابلة مع سيرك دو سولي يعني العالم بالنسبة لي.إن تفاني شركتك في دفع حدود الأداء البشري وخلق تجارب لا تُنسى للجماهير حول العالم أمر مُلهم حقًا.

شكرا لك مرة أخرى لإتاحة الفرصة لك لإجراء مقابلة مع فريقك.يشرفني أن أكون جزءًا من عائلة Cirque du Soleil وأن أساهم بمهاراتي في نجاح مثل هذه المؤسسة الأسطورية.

أطيب التحيات،

[اسمك]

مثال على ملاحظة شكر منظمة العفو الدولية: هدية

اِسْتَدْعَى:

اكتب ملاحظة شكر لعمتي مارجريت لإعطائي تلك النظارات الشمسية بمناسبة عيد ميلادي الأسبوع الماضي.قل أنهم كانوا بالضبط الزوج الذي أردته لعدة أشهر.

منظمة العفو الدولية شكرا لك ملاحظة:

عزيزتي العمة مارغريت ،

شكرا لك على النظارات الشمسية الرائعة التي قدمتها لي في عيد ميلادي الأسبوع الماضي.إنهما بالضبط الزوج الذي كنت أرغب فيه منذ شهور ، وأنا سعيد للغاية لوجودهما.

كنت أرتديها كل يوم منذ أن تلقيتها ، وقد تلقيت الكثير من الثناء على مدى أناقتها.هديتك المدروسة تعني العالم حقًا بالنسبة لي ، وأنا ممتن جدًا لكونك عمتي.

أشكركم مرة أخرى على كرمكم وعلى جعل عيد ميلادي مميزًا للغاية.اتمنى ان اراك قريبا.

تحياتي حارة،

[اسمك]

مثال على ملاحظة شكر منظمة العفو الدولية: حفل عشاء

اِسْتَدْعَى:

اكتب رسالة شكر لصديقي كيارا لأشكرها على دعوتي إلى حفل العشاء الليلة الماضية.اذكر أنه كان من الجيد مقابلة صديقتها الجديدة أخيرًا وأتمنى لهم الأفضل.

منظمة العفو الدولية شكرا لك ملاحظة:

عزيزي كيارا ،

لقد قضيت وقتًا رائعًا في حفل العشاء الخاص بك.كان الطعام لذيذًا ، وكانت شركتك أفضل.

كان من الرائع أن ألتقي أخيرًا بصديقتك الجديدة.تبدو وكأنها مباراة رائعة بالنسبة لك ، وأتمنى لكما التوفيق.آمل أن أراكم كلاكما مرة أخرى قريبا.

شكرا لك مرة أخرى لإشراكي في احتفالك.كانت ليلة سأتذكرها دائمًا.

أطيب التحيات،

[اسمك]

منظمة العفو الدولية شكرا لك ملاحظة الأسئلة الشائعة

ما هي رسالة شكر لمنظمة العفو الدولية؟

ملاحظة شكر لمنظمة العفو الدولية هي أي نوع من رسائل الشكر التي يتم إنشاؤها بواسطة برنامج AI. تنشئ برامج AI مثل Grammarly أو ChatGPT رسائل بناءً على التفاصيل التي أدخلها المستخدم ويمكن أيضًا استخدامها للمراسلات الشخصية مثل ملاحظات الشكر.

متى يجب أن تكتب ملاحظة شكر؟

على الرغم من أن ملاحظات الشكر ليست مطلوبة ، إلا أنها تعتبر ردًا مهذبًا على الأعمال الطيبة أو شؤون العمل الرسمية. على وجه التحديد ، ضع في اعتبارك إرسال رسالة شكر بعد تلقي هدية أو مقابلة عمل أو حضور حدث خاص أو عندما يقدم لك شخص ما معروفًا مثل كتابة خطاب توصية لك أو السماح لك بالبقاء في منزله.

ما المطالبات التي تستخدمها مع الذكاء الاصطناعي لكتابة ملاحظة شكر؟

يجب أن تتضمن مطالبتك للحصول على رسالة شكر من منظمة العفو الدولية اسم المستلم ، ولماذا تشكره ، وأي تواريخ مهمة ، وبعض الأسباب الشخصية التي تجعلها تعني الكثير بالنسبة لك. يمكن أن تكون مطالبات الذكاء الاصطناعي عبارة عن جمل متعددة ، ولكن عادةً ما يجب أن تكون رسالة واحدة فقط لأن كل رسالة جديدة تعتبر جلسة مستقلة.