حافظ على تركيزك من خلال ربط تطبيقات مكان العمل الأساسية لديك بـ Grammarly

يسر Grammarly الإعلان عن إجراءات التطبيق! تسهل إجراءات التطبيق اتخاذ الخطوة التالية في سير عملك مباشرة من المكان الذي تكتب فيه حتى تتمكن أنت وفريقك من الحفاظ على التركيز والكفاءة. قم بتوصيل تطبيقات مكان العمل المفضلة لديك مع Grammarly لإكمال جميع وظائفك الصغيرة ولكن الأساسية - مثل تعيين مهمة في Asana أو العثور على هذا الملف في Google Drive - دون تشتيت انتباهك.

لقد أصبح العمل عالميًا وبعيدًا بشكل متزايد، وقد أدت محاولة التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية في هذه البيئة إلى تحميل زائد للتطبيقات والمستندات والرسائل، مما أدى إلى معلومات منعزلة أو مفقودة، والتبديل المستمر للسياق، والإضرار بجودة العمل.

وجدت دراسة أجرتهاHarvard Business Reviewعام 2022 أن ما يصل إلى خمسة أسابيع، أو 9% من وقت المهنيين في العمل سنويًا، يضيع بسبب قيام الموظفين بإعادة توجيه أنفسهم بعد التبديل بين التطبيقات.

على سبيل المثال، يتضمن إرسال بريد إلكتروني بسيط لمتابعة الاجتماع عملية متعددة التطبيقات: إنشاء البريد الإلكتروني، والتبديل إلى علامات التبويب والتطبيقات الأخرى للربط في المستند الصحيح، والربط لجدولة اجتماع متابعة، والانتقال إلى أداة إدارة المشروع لإنشاء مهمة المشروع ذات الصلة، قم بإضافة الرابط إلى البريد الإلكتروني، ثم اضغط في النهاية على إرسال.

يشعر المحترفون بالإحباط بسبب انقطاع التركيز والوقت الضائع بسبب تبديل السياق. تعمل إجراءات التطبيق على إصلاح ذلك.

كيف تعمل إجراءات التطبيق؟

تعمل إجراءات التطبيق على مركزية سير عملك من خلال جلب وظائف تطبيقات مكان العمل الأساسية مباشرةً إلى Grammarly. يتيح لك ذلك إنجاز عملك الأكثر أهمية بشكل أسرع دون تشتيت الانتباه عن تبديل السياق بين التطبيقات أثناء الكتابة في المستندات والرد على الرسائل وتخطيط المهام والمشاريع.

من أي مكان تكتب فيه، يمكنك فتح Grammarly وتحديد إجراء التطبيق الذي تحتاجه لاتخاذ الخطوة التالية في سير عملك. سواء كان الأمر "البحث عن ملف في Microsoft 365" أو "البحث عن جهة اتصال أو إنشائها في HubSpot"،فإن إجراءات التطبيق تجلب وظائف أدوات مكان العمل المفضلة لديك مباشرةً إلى Grammarly.

تتوفر إجراءات تطبيق Grammarly الأولى على Grammarly لمتصفح Chrome وGrammarly لنظامي التشغيل Windows وMac. تتوفر إجراءات تطبيق Giphy وUnsplash لجميع المستخدمين. بالنسبة لمستخدمي Grammarly Premium وTeams وEnterprise وGrammarly for Education، تقدم Grammarly أيضًا تكاملات Asana وJira وmonday.com وWrike وSmartsheet وGoogle Drive وConfluence وMicrosoft 365 وCalendly وHubSpot.

إدارة العمل في متناول يدك

قم بإدارة عملك بشكل أسرع باستخدام إجراءات التطبيق لـ Asana أو Jira أو Wrike أو monday.com أو Smartsheet لإنشاء مهام جديدة لإدارة المشروع أو البحث عن المهام الموجودة والارتباط بها من أي مكان تستخدم فيه Grammarly.

مشاركة الملفات بسلاسة

يمكنك الوصول بسرعة إلى الملف أو الصفحة التي تحتاجها دون الحاجة إلى التبديل بين علامات التبويب والبحث باستخدام إجراءات التطبيق لـ Google Drive وMicrosoft 365 وConfluence للبحث عن ملفات وصفحات المؤسسة والارتباط بها.

قم بإدراج الصور بسرعة من أي مكان تعمل فيه

أضف الحيوية إلى كتابتك باستخدام إجراءات تطبيق Giphy وUnsplash للبحث عن ملفات GIF والصور عالية الجودة وإدراجها من مكتبات المحتوى الشاملة للتطبيقات.

الجدولة وإدارة CRM بكل سهولة

أنشئ جهات اتصال HubSpot بسرعة أو ابحث عن جهات الاتصال الموجودة واربطها باستخدام إجراء تطبيق HubSpot. أخيرًا وليس آخرًا، يمكنك مشاركة مدى توفرك بسهولة عبر Calendly من أي مكان تستخدم فيه Grammarly.

ربط أدوات مكان العمل لزيادة الإنتاجية

يعمل Grammarly أينما تريد — عبر أكثر من 500000 تطبيق وموقع ويب — والآن باستخدام إجراءات التطبيق، يمكنك اتخاذ الخطوة التالية في سير عملك دون تبديل التطبيقات.

يقول ستايسي روشان، عميل Grammarly، ومستشار تكنولوجيا التعليم، "تساعدني إجراءات تطبيق Grammarly على البقاء في المنطقة وتحقيق عمل جيد من خلال وضع كل ما أحتاجه في متناول يدي حتى أتمكن من البقاء في التدفق وعدم الضياع في علامات التبويب الأخرى. يمكنني البقاء على الصفحة التي أكتب فيها أثناء تحديد موقع الملف على الفور من Google Drive، وإدراج صورة GIF أو الصورة المثالية، والمزيد."

نشرت Asana، أحد شركاء إجراءات التطبيق الأوائل لـ Grammarly، مؤخرًا تقريرًا بعنوان "حالة تكنولوجيا التعاون: رؤى مدعومة بالأبحاث لفك تشفير الفوضى الرقمية وإعادة تعيين مجموعة التكنولوجيا الخاصة بك"، والذي يخلص إلى أن المؤسسات يمكنها مساعدة الفرق على استعادة الكفاءة من خلال "الحرفية[ ing] نظام بيئي تقني يعمل على تضخيم الإنتاجية حقًا.

يقول ديفيد شاكلفورد، رئيس إدارة المنتجات للمؤسسات في Asana، "تعاني الفرق في جميع أنحاء العالم من التعاون غير الفعال، والاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً وتحديثات الحالة، والملل من تعقب المعلومات عبر أدوات متباينة. ومن خلال الأتمتة التي توفرها إجراءات التطبيق، يمكن للفرق تقليل العمل المزدحم والتعاون بشكل أكثر كفاءة وتحقيق المزيد من التأثير في مؤسستهم في نهاية المطاف.

آمن كما كان دائمًا

تجمع إجراءات التطبيق بين إمكانات الجهات الخارجية مع ما يزيد عن 14 عامًا من مساعدة الاتصال بالذكاء الاصطناعي الأفضل في فئتها من Grammarly - والتي يثق بها أكثر من 70000 فريق محترف - لجعل التواصل في العمل أكثر سلاسة وفعالية وبديهية من أي وقت مضى.

ينطبق الأمان على مستوى المؤسسات في Grammarly على إجراءات التطبيق. لا تحتفظ Grammarly مطلقًا بمصطلحات البحث والمدخلات والبيانات، ونحن نفرض أعلى إعدادات أمان المحتوى وأكثرها تقييدًا لشركائنا الخارجيين. يرجى مراجعة مقالة الدعم ذات الصلة للحصول على مزيد من المعلومات حول مشاركة بيانات إجراءات التطبيق.