هل استخدام "في أقرب وقت ممكن" وقح؟

أرسل إليك زميلك في العمل للتو رسالة على Slack:

بوسي ماكبوسربانتس

أحتاج التقرير في أسرع وقت ممكن

ما الذي يدور في رأسك؟ إلى جانب القلق المحتمل بشأن الموعد النهائي الذي يلوح في الأفق (يبدو أنك تتناول الغداء على مكتبك مرة أخرى) ، قد تشعر بالانزعاج. بعد كل شيء ، بدا هذا الطلب ملحًا جدًا.

عبر GIPHY

الطلبات التي تتضمن "في أقرب وقت ممكن" (أو الاختصار في كل مكان ASAP) يمكن أن تكون وقحة. في الواقع ، قامت فوربس بتسمية رسائل البريد الإلكتروني مع ASAP في عنوان الموضوع من بين الخمسة الأكثر وقاحة. بدأ الاختصار في عام 1955 كلغة عامية للجيش الأمريكي ، وقد يكون هذا هو السبب في أننا نربطه أحيانًا بالصورة الذهنية لأوامر نباح رقيب تدريب.

سواء اعتبرنا ASAP وقحًا أو متطلبًا يعتمد على عوامل غير ملموسة مثل السياق الذي يتم استخدامه فيه وعلاقتك مع الشخص الذي تتواصل معه. فيما يلي بعض الإيجابيات والسلبيات.

إيجابيات استخدام ASAP

• إنه رمز مفيد للأشخاص الذين تعمل معهم بشكل متكرر. يمكن أن يكون ASAP اختصارًا للاتصال عندما يكون معروفًا أن جميع الأطراف لها نفس التعريف. إذا فهم كل من مقدم الطلب و "الطالب" أن ASAP تعني "كلما اقتربت منه ،" على سبيل المثال ، فهناك فرصة أقل لسوء الفهم.
• مع السياق الصحيح ، إنها طريقة جيدة للتعبير عن الإلحاح. يمكن أن يكون ASAP بمثابة حافز. إنه يعمل جيدًا في العناوين عندما تريد إظهار أن شيئًا ما يمكن أن يحدث بسرعة (وهذا أمر جيد بسرعة). على سبيل المثال ، إليك كيفية خسارة 10 أرطال في أسرع وقت ممكن!

سلبيات استخدام ASAP

• لا يفعل شيئًا لمساعدة المستلم في تحديد الأولويات. هل يجب معالجة طلبك بنهاية اليوم ، أو نهاية الأسبوع ، أو عندما يحصل المستلم على وقت فراغ بسيط؟ "في أقرب وقت ممكن" لا تنقل أي نوع من الإطار الزمني.
• يبدو قاسيا. "احصل على طلبات التوريد هذه لي في أسرع وقت ممكن ، خاصة! هذا أمر!" هل تريد حقًا أن تصادف كما لو كنت تطلب من الشخص المتلقي للتخلي عن كل ما يفعله والعمل على حل مشكلتك؟
• عند الإفراط في استخدامه ، يصبح بلا معنى. عندما يحتاج الأمر إلى تسليم كل شيء في أسرع وقت ممكن ، فلا شيء. في الواقع ، يمكن أن يشير ASAP إلى نقص في التخطيط - فأنت لا تعرف حقًا متى تحتاج إلى تلبية طلبك ، لذا فأنت تتركه لشخص آخر (أي الشخص الذي طلبت الطلب منه) لتسويته.
• من السهل أن يساء تفسيره. لنفترض أنك استخدمت "في أقرب وقت ممكن" للتعبير عن احتياجك لشيء ما من أحد الزملاء بمجرد أن يتمكنوا من الالتفاف عليه. إذا فسر زميلك طلبك على أنه حاجة ماسة ، فربما يكون قد وضع جانباً مهاماً مهمة أخرى ليهتم بها. من المحتمل أن يشعر بالإحباط عندما يعلم أن الحاجة لم تكن أولوية قصوى.

بدائل ASAP

هناك عدة طرق أخرى للتعبير عن الحاجة دون اللجوء إلى فظاظة أو غموض عبارة "في أسرع وقت ممكن". ضع في اعتبارك هذه البدائل:

• في أقرب وقت ممكن ، أو _____. استخدم هذا لتقول أن شيئًا ما عاجل ، ولكن يمكنك الانتظار حتى موعد نهائي محدد إذا لزم الأمر. "في أقرب وقت ممكن ، أو في موعد لا يتجاوز نهاية يوم الجمعة."
• حالا. يمكن أن يكون هذا بمثابة تنبيه من خلال الإشارة إلى أن المستلم كان أقل من موجه. (لكن كن حذرًا ، فقد يظهر على أنه عدواني سلبي).
• في أقرب وقت ممكن. أنت بحاجة إليه ، لكنك على استعداد للانتظار حتى تتاح الفرصة للشخص الآخر للاهتمام به.
• متى استطعت. استخدم هذا النهج الناعم عندما لا تهتم حقًا عندما يتم الاهتمام بطلبك.

أفضل بديل: كن محددًا

عندما تزن الإيجابيات والسلبيات ، فهناك بعض الأسباب الوجيهة لطلب أي شيء في أسرع وقت ممكن ، وبعض الأسباب المقنعة لعدم القيام بذلك. أفضل بديل بسيط - كن محددًا. من خلال تخصيص الوقت الكافي لتحديد أولوياتك ، ستساعد زملاءك في التخطيط لأهدافهم الخاصة.

فلنقارن:

بوسي ماكبوسربانتس

أحتاج التقرير في أسرع وقت ممكن

ضد.

مفيدة McHelpfulson

هدف فريقنا هو إنهاء هذا المشروع بنهاية الشهر. هل يمكنك إيصال التقرير لي بحلول ظهر الغد؟

أي طلب تفضل أن تتلقاه؟