كيف تطلب من أستاذك التمديد

قد يكون طلب تمديد من معلمك أو أستاذك أمرًا مخيفًا. قد تقلق من أن ذلك سيجعلك تبدو غير مسؤول أو أنهم سيشككون في أسبابك. لكن تذكر، إذا لم تسأل، فإنك تحرم نفسك من أي فرصة للتمديد الضروري.

من الأفضل أن تطلب تمديد المهمة شخصيًا. يميل الأساتذة أكثر إلى التعاطف مع حالتك. كما يمكنك أنت وأستاذك إنشاء خطة جديدة مع تقليل سوء التواصل بين الطرفين . لكن في بعض الأحيان يكون الاجتماع شخصيًا غير ممكن: تذهب إلى المدرسة عبر الإنترنت، أو يكون الأستاذ خارج المكتب، أو قد يكون هناك موقف غير متوقع. في هذه الحالات، يعد البريد الإلكتروني الصادق أو الاجتماع عبر Zoom هو أفضل شيء تالي.

دعونا نلقي نظرة على المواقف التي قد تستدعي التمديد، وتلك التي قد لا تستدعي ذلك، وكيفية طلب تمديد في الموعد النهائي.

أسباب طلب التمديد

في بعض الأحيان تسوء الأمور على الرغم من بذل قصارى جهدنا. عندما يحدث ما هو غير متوقع، أبلغ مدرسيك على الفور واطلب تمديدًا للمشروعات أو الأوراق أو التقارير الوشيكة. الأسباب المناسبة تشمل:

• الصحة البدنية: الإصابات، والأمراض، وكذلك الحالات الصحية المزمنة
• الصحة العقلية: القلق والاكتئاب وغيرها من حالات الصحة العقلية المستمرة أو طويلة المدى
• الفجيعة: مرض خطير أو وفاة أحد أفراد الأسرة أو الوصي أو شخص مهم في حياتك
• الصعوبات المالية: فقدان الوظيفة مؤخرًا، أو التغييرات السلبية في حزمة المساعدات المالية الخاصة بك، أو عدم الاستقرار المالي المفاجئ
• الظروف غير المتوقعة: حالات الطوارئ العائلية، ورعاية المعالين بشكل غير متوقع، والكوارث البيئية
• التسهيلات التعليمية: التي تتطلب تسهيلات تعليمية خاصة أو مساعدة و/أو وسائل مساعدة إضافية
• التزامات مهمة: من الأفضل أن يتم طلب التمديد بسبب الالتزامات الموجودة مسبقاً؛ تشمل بعض الأسباب الالتزامات الرياضية أو الأكاديمية أو إجراء عملية جراحية مهمة أو الحمل

أسباب أقل إلحاحًا ولكنها صادقة للتمديد

حتى لو كنت استباقيًا في دراستك، فهناك أوقات تتطلب فيها الظروف طلب الإقامة. تشمل هذه الأسباب اللغط التكنولوجي أو سوء الفهم، مثل التواريخ النهائية المربكة.

يستحق رصاصة واحدة

في بعض الأحيان نسقط الكرة.مهلا، يحدث ذلك!في هذه الحالات، يكون التمديد أقل احتمالا. ومع ذلك، تحمل مسؤولية خطأك، فالصدق والتواضع يمكن أن يكون في صالحك. تشمل الأسباب الشائعة المماطلة، أو الفشل في التحقق من المنهج الدراسي للواجبات، أو نسيان المهمة تمامًا.

كيفية طلب التمديد

إن الطلب الصادق والمحترم قد يمنحك التمديد الذي تحتاجه. استخدم الأساليب التالية لزيادة فرصك في التمديد.

كن صادقا

يمكن أن يشعر الأساتذة بعدم الأمانة، وقد سمعوا بالفعل كل القصص المختلقة من الطلاب على مر السنين، لذا كن صادقًا. أخبرهم بالحقيقة عما تمر به. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى مشاركة المعلومات الخاصة أو الشخصية. بدلًا من ذلك، استخدم اللغة التي توضح الموقف لأستاذك ولكنها تنقل أيضًا احتياجاتك.

التواصل بوضوح

يعد التواصل المباشر أمرًا أساسيًا إذا كنت ترغب في موعد نهائي أكثر مرونة. إذا كانت هناك مشكلة قصيرة المدى تمنعك من إكمال عملك، فاشرح أن الوضع مؤقت. إذا كانت المشكلة طويلة المدى، فاطلب وقتًا للتحدث مع أستاذك شخصيًا. ضع خطة لتسليم الدورات الدراسية وفقًا لجدول زمني يناسبك أنت وأستاذك.

تقديم حل

لا تترك مهمة معرفة الخطوات التالية لمعلمك. اقترح موعدًا نهائيًا جديدًا مناسبًا لك لإكمال العمل ويحترم وقت معلمك. فكر في طبيعة موقفك واقترح بديلاً معقولاً وفي الوقت المناسب أو بديلين.

اعترف بالفضل

يتحمل المعلمون أعباء عمل ثقيلة وقد يتنقلون بين دورات متعددة مع العديد من الطلاب والعديد من المواعيد النهائية. عندما تطلب تمديدًا، خذ لحظة للاعتراف بأن طلبك قد يسبب إزعاجًا وأنك تقدر وقتهم ومساعدتهم.

كيفلاتطلب التمديد

لا تختلق سببًا لعدم قدرتك على الوفاء بالموعد النهائي

يعد طلب التمديد أمرًا جذابًا عندما تكون تحت ضغط الموعد النهائي، ولكن إذا لم يكن لديك سبب وجيه، فلا تختلق سببًا. إنه أمر غير أمين، وقد تكون هناك عواقب أكاديمية إذا تم اكتشاف تحريفك. عندما يفشل كل شيء آخر، كن صادقا. قد تفاجئك النتيجة.

لا تقلل من الموعد النهائي المحتمل

قد لا يبدو الاختلاف لبضع ساعات أو أيام بعد الموعد النهائي المحدد أمرًا مهمًا، ولكن التعامل مع الطلب بهذا النوع من التفكير أمر ضار.

يعد التقليل من شأن المواعيد النهائية للمعلم أمرًا غير محترم وقد يؤدي إلى "لا" عندما تطلب تمديدًا. يقوم المدرسون بتصميم الدورات مع وضع احتياجاتك الأكاديمية في الاعتبار، لذا اطلب موعدًا نهائيًا أكثر مرونة مع الاحترام.

لا تقدم موعدًا نهائيًا "جديدًا" غير واقعي

قاوم الدافع لاقتراح موعد نهائي يبدو متفائلاً، ولكنه قد يكون غير واقعي. آخر شيء تريد القيام به هو تفويت الموعد النهائي مرتين. قم بتقييم طبيعة موقفك وفكر في المدة التي تحتاجها لإكمال المهمة. اقترح موعدًا نهائيًا يمكن تحقيقه وواقعيًا.

بعد أن يجيب أستاذك

إذا وافق أستاذك على طلبك، احتفل! لكن على محمل الجد، اشكرهم واستغل الوقت المخصص لإنجاز المهمة بأفضل ما تستطيع. إن موافقات التمديد هي أعمال طيبة وليست التزامات.

إذا قال أستاذك لا، قم بمراجعة سياسة التأخر الخاصة بفصلك. إذا تم خصم نسبة صغيرة عن كل يوم تأخير في المهمة، فقد يكون من المفيد تقديم المشروع أو المقال بعد يوم أو يومين من الموعد النهائي الأولي. إذا لم يتم قبول العمل المتأخر، أكمل المهمة بأفضل ما تستطيع وقم بتسليم ما تستطيع. شيء دائما أفضل من لا شيء.

طلب أمثلة التمديد

فيما يلي بعض الأمثلة على طرق طلب التمديد. أنت تعرف معلمك، لذا استخدم اللغة التي تناسب موقفك وعلاقتك به.

الطلب لسبب جدي أو عاجل

عزيزي البروفيسور غرين،

أنا أرسل لك بريدًا إلكترونيًا لطلب التمديد. منذ ثلاثة أيام، كان لدي رد فعل تحسسي شديد وتم نقلي إلى المستشفى.

بسبب مرضي، لن تكتمل مقالتي الخاصة بحل المشكلات بحلول الموعد النهائي للغد. لقد انتهيت من نصف مسودتي، وسيسمح لي التمديد بإنهاء المقال. هل يمكنني تقديم المهمة يوم الخميس 14 أبريل بدلاً من ذلك؟

واسمحوا لي أن أعرف كيف تريد المضي قدما.

أفضل،

خوسيه ديلجادو

الطلب لسبب أقل إلحاحًا

عزيزي البروفيسور جونز،

لقد واجهت صعوبة في التعامل مع ورقة بحث الحرب الأهلية بسبب ندرة المصادر. لقد اكتشفت أنا وأمين مكتبة الأبحاث أن تركيزي ضيق جدًا. لقد قمت بإعادة تشغيل العملية، ولكن لا أعتقد أن بحثي سيتم الانتهاء منه بحلول الموعد النهائي المحدد لنا. يمكنني تقديم ما أكملته بحلول يوم الجمعة، ولكن إذا تمكنت من تقديم عملي يوم الاثنين المقبل، فإن الوقت الإضافي سيسمح لي بإجراء بحث أفضل وتوضيح مجال التركيز الخاص بي. أدرك أن هذا قد يكون مصدر إزعاج، لذا يرجى إبلاغي إذا كان هذا التعديل ممكنًا.

شكرًا لك،

كيلي روز

الطلب لسبب غير عاجل

البروفيسور لوبيز

لم أكن أدرك أن مشروعنا من المقرر أن ينتهي في نهاية هذا الأسبوع وأنا لست قريبًا من الانتهاء. أعلم أنني أخطأت تمامًا في هذا الأمر، ولكن إذا كان هناك أي احتمال لإرساله في وقت لاحق، سأكون ممتنًا له حقًا. أدرك أن هذا يمثل إزعاجًا ولا يتماشى مع معايير صفك. أنا أعتذر.

شكرًا لك،

رون خانا