كيف تطلب من أستاذك التمديد

قد يكون طلب التمديد من مدرسك أو أستاذك أمرًا مخيفًا. قد تقلق من أن ذلك سيجعلك تبدو غير مسؤول أو أنهم سيشكون في أسبابك. لكن تذكر ، إذا لم تسأل ، فإنك تحرم نفسك من أي فرصة للتمديد الضروري.

من الأفضل طلب تمديد المهمة شخصيًا. يميل الأساتذة أكثر للتعاطف مع وضعك. أيضًا ، يمكنك أنت وأستاذك إنشاء خطة جديدة مع تقليل سوء التواصل بين الطرفين . لكن في بعض الأحيان لا يكون اللقاء شخصيًا ممكنًا: أنت تذهب إلى المدرسة عبر الإنترنت ، أو يكون الأستاذ خارج المكتب ، أو نشأ موقف غير متوقع. في هذه الحالات ، يكون البريد الإلكتروني الصادق أو اجتماع Zoom هو أفضل شيء تالي.

دعونا نلقي نظرة على المواقف التي قد تتطلب تمديدًا ، وتلك التي قد لا تتطلب ذلك ، وكيفية طلب التمديد في الموعد النهائي.

أسباب لطلب التمديد

في بعض الأحيان تسوء الأمور على الرغم من بذلنا قصارى جهدنا. عندما يحدث ما هو غير متوقع ، قم بإبلاغ المدرسين على الفور واطلب تمديدًا للمشاريع أو الأوراق أو التقارير الوشيكة. تشمل الأسباب المناسبة ما يلي:

• الصحة الجسدية: الإصابات والأمراض والحالات الصحية المزمنة
• الصحة العقلية: القلق والاكتئاب وغيرهما من حالات الصحة العقلية المستمرة أو طويلة الأجل
• الفجيعة: مرض خطير أو وفاة أحد أفراد الأسرة أو الوصي أو شخص مهم في حياتك
• الضائقة المالية: فقدان الوظيفة مؤخرًا ، أو تغييرات سلبية في حزمة المساعدة المالية الخاصة بك ، أو عدم الاستقرار المالي المفاجئ
• ظروف غير متوقعة: حالات الطوارئ العائلية ، رعاية المعالين بشكل غير متوقع ، والكوارث البيئية
• التسهيلات التعليمية: تتطلب تجهيزات تعليمية خاصة أو مساعدة و / أو مساعدات إضافية
• التزامات مهمة: من الأفضل أن يتم طلب التمديد بسبب الالتزامات القائمة مسبقًا ؛ تتضمن بعض الأسباب التزامات رياضية أو أكاديمية أو عملية جراحية مهمة أو الحمل

أسباب أقل إلحاحًا ولكنها صادقة للتمديد

حتى لو كنت استباقيًا في دراستك ، فهناك أوقات تستدعي الظروف فيها طلب سكن. تتضمن هذه الأسباب الخلل التكنولوجي أو سوء الفهم ، مثل الخلط بين تواريخ المواعيد النهائية.

يستحق تسديدة

في بعض الأحيان نسقط الكرة. مهلا ، هذا يحدث! في هذه الحالات ، يكون التمديد أقل احتمالا. ومع ذلك ، تحمل خطأك - الصدق والتواضع يمكن أن يعمل لصالحك. تشمل الأسباب الشائعة المماطلة أو الفشل في مراجعة منهج المهام أو نسيان الواجب تمامًا.

كيف تطلب التمديد

قد يمنحك الطلب الصادق والاحترام التمديد الذي تحتاجه. استخدم الطرق التالية لزيادة فرصك في التمديد.

تكون صادقة

قد يشعر الأساتذة بعدم الأمانة ، وقد سمعوا بالفعل كل القصص المختلقة من الطلاب على مر السنين ، لذا كن صادقًا. أخبرهم بالحقيقة عما تمر به. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى مشاركة معلومات خاصة أو شخصية. بدلاً من ذلك ، استخدم لغة توضح الموقف لأستاذك ولكنها أيضًا تنقل احتياجاتك.

التواصل بوضوح

التواصل المباشر هو المفتاح إذا كنت ترغب في تحديد موعد نهائي أكثر مرونة. إذا كانت هناك مشكلة قصيرة الأجل تمنعك من إكمال عملك ، فشرح أن الموقف مؤقت. إذا كانت مشكلة طويلة المدى ، فاطلب وقتًا للتحدث مع أستاذك شخصيًا. ضع خطة لتحويل الدورات الدراسية إلى جدول زمني يناسبك أنت وأستاذك.

اعرض الحل

لا تترك مهمة اكتشاف الخطوات التالية لمعلمك. اقترح موعدًا نهائيًا جديدًا يكون ممكنًا بالنسبة لك لإكمال العمل ويحترم وقت مدرسك. ضع في اعتبارك طبيعة وضعك واقترح بديلاً معقولاً وفي الوقت المناسب أو اثنين.

اعترف بالمعروف

يتحمل المدرسون أعباء عمل ثقيلة وقد يتعاملون مع دورات متعددة مع العديد من الطلاب والعديد من المواعيد النهائية. عندما تطلب تمديدًا ، توقف لحظة لتقر بأن طلبك قد يمثل إزعاجًا وأنك تقدر وقتهم ومساعدتهم.

كيف لا تطلب التمديد

لا تختلق سببًا لعدم القدرة على الوفاء بالموعد النهائي

يعد طلب التمديدات أمرًا جذابًا عندما تكون تحت وطأة الموعد النهائي ، ولكن إذا لم يكن لديك سبب صادق ، فلا تختلق واحدًا. إنه غير أمين ، وقد تكون هناك عواقب أكاديمية إذا تم اكتشاف تحريفك. عندما يفشل كل شيء ، كن صريحًا. قد تفاجئك النتيجة.

لا تقلل من الموعد النهائي المحتمل الفائت

قد لا يبدو اختلاف بضع ساعات أو أيام بعد الموعد النهائي المحدد أمرًا كبيرًا ، لكن الاقتراب من طلب بهذا النوع من التفكير ضار.

التقليل من أهمية المواعيد النهائية للمدرس أمر غير محترم ويمكن أن يؤدي إلى "لا" عندما تطلب التمديد. يقوم المدربون بتصميم دورات مع وضع احتياجاتك الأكاديمية في الاعتبار ، لذا اقترب من طلب موعد نهائي أكثر مرونة مع الاحترام.

لا تقدم موعدًا نهائيًا "جديدًا" غير واقعي

قاوم الدافع لاقتراح موعد نهائي يبدو متفائلاً ، لكنه قد يكون غير واقعي. آخر شيء تريد القيام به هو تفويت الموعد النهائي مرتين. قم بتقييم طبيعة موقفك وفكر في المدة التي تحتاجها لإكمال المهمة. اقترح موعدًا نهائيًا يمكن بلوغه وواقعيًا.

بعد أن يستجيب أستاذك

إذا وافق أستاذك على طلبك ، احتفل! لكن بجدية ، اشكرهم واستخدم الوقت المخصص لإكمال المهمة بأفضل ما لديك. الموافقات على التمديد هي أعمال طيبة وليست التزامات.

إذا قال أستاذك لا ، فراجع سياسة الفصل في وقت متأخر. إذا تم خصم نسبة مئوية صغيرة عن كل يوم تتأخر فيه المهمة ، فقد يكون من المفيد تقديم مشروع أو مقال بعد يوم أو يومين من الموعد النهائي الأولي. إذا لم يتم قبول العمل المتأخر ، فأكمل المهمة بأفضل ما لديك وقم بتسليم ما تستطيع. بعض الشي دائما افضل من لا شئ.

طلب أمثلة تمديد

فيما يلي بعض الأمثلة على طرق طلب التمديد. أنت تعرف معلمك ، لذا استخدم اللغة التي تشعر أنها مناسبة لموقفك ولعلاقتك به.

الطلب لسبب جاد أو عاجل

عزيزي البروفيسور جرين ،

أنا أرسل لك بريدًا إلكترونيًا لطلب التمديد. قبل ثلاثة أيام ، أصبت برد فعل تحسسي شديد ودخلت المستشفى.

بسبب مرضي ، لن يكتمل مقالي عن حل المشكلة بحلول الموعد النهائي غدًا. تم الانتهاء من نصف مسودتي ، وسيسمح لي التمديد بإنهاء المقال. هل يمكنني إرسال الواجب الخميس 14 أبريل بدلاً من ذلك؟

واسمحوا لي أن أعرف كيف تريد المضي قدما.

الأفضل،

خوسيه ديلجادو

طلب بسبب سبب أقل إلحاحًا

عزيزي البروفيسور جونز ،

لقد واجهت صعوبة مع ورقة بحث الحرب الأهلية بسبب ندرة المصادر. اكتشفت أنا وأمين مكتبة البحث أن تركيزي ضيق للغاية. لقد أعدت تشغيل العملية ، لكنني لا أعتقد أن ورقتي ستنتهي بحلول الموعد النهائي. يمكنني تقديم ما أكملته بحلول يوم الجمعة ، ولكن إذا كان بإمكاني إرسال عملي يوم الاثنين المقبل ، فسيسمح لي الوقت الإضافي بإجراء بحث أفضل وتحديد مجال تركيزي. أدرك أن هذا قد يكون مصدر إزعاج ، لذا يرجى إعلامي إذا كان هذا التعديل ممكنًا.

شكرًا لك،

كيلي روز

طلب لسبب غير عاجل

الأستاذ لوبيز ،

لم أكن أدرك أن موعد مشروعنا هو نهاية هذا الأسبوع ولست قريبًا من الانتهاء. أعلم أنني أسقطت الكرة تمامًا في هذه الكرة ، ولكن إذا كان هناك أي احتمال أن أتمكن من إرسالها في وقت لاحق ، فأنا أقدر ذلك حقًا. أدرك أن هذا يمثل إزعاجًا ولا يتماشى مع معايير فصلك. أنا أعتذر.

شكرًا لك،

رون خانا