4 عادات عمل مثيرة للغضب وكيفية تجنبها

بالنظر إلى كل الوقت الذي تقضيه في المكتب ، فليس من المستغرب أن يكون لمساحة عملك وزملائك في العمل والنهج العام للمهام اليومية تأثير كبير على معنوياتك. لقد كنا جميعًا هناك: أنت تدردش مع زملائك وتتحمل بعض الشيء مع الرموز التعبيرية ، أو لديك تحديث يستمتع به معظم فريقك حتى تدخله في الدردشة العامة. يبدو الأمر غير ضار بما فيه الكفاية ، ولكن كما اتضح ، فإن هذه الميول الصغيرة - وغيرها - يمكن حقًا أن تتغلغل في جلد الآخرين. قمنا باستطلاع رأي مجتمعنا لمعرفة السلوكيات الأسوأ. فيما يلي أربع عادات عمل مزعجة ندينها جميعًا ونصائح حول كيفية تجنبها.

الرموز التعبيرية الزائد

على الرغم من شعورك في بعض الأحيان ، فمن الممكن الإفراط في استخدام الرموز التعبيرية - خاصة في العمل. عندما سألنا مجتمعنا ، قال 54 بالمائة أن الاستخدام المفرط للرموز التعبيرية كان أسوأ من الردود غير الملزمة المكونة من كلمة واحدة (46 بالمائة). Emojis هي دون المستوى الأمثل لأنها تحتوي على معاني متعددة الطبقات ، وبالتالي فهي ليست بالضرورة شاملة. علاوة على ذلك ، قد تبدو بعض الرموز التعبيرية أو الاستخدام المتكرر جدًا للرموز التعبيرية غير مهني. إليك كيفية التحكم في استخدام الرموز التعبيرية.

كيف تتجنبها

من الواضح أن أفضل طريقة لوقف الحمل الزائد للرموز التعبيرية هي عدم استخدامها. لكن ليس من الضروري دائمًا التخلص من الرموز التعبيرية تمامًا. حاول تحديد الأشخاص والمواقف التي يجب ألا تستخدم الرموز التعبيرية معها. تعد المحادثات مع المديرين وجهات الاتصال المهنية الجديدة أو رسائل البريد الإلكتروني الجماعية أو محادثات المجموعة الكبيرة كلها مواقف غير مناسبة للرموز التعبيرية. علاوة على ذلك ، قد يكون من المفيد معرفة أن بعض الرموز التعبيرية عرضية للغاية أو حتى هجومية على الحدود. التمسك بالقديمة: الوجوه الضاحكة والإبهام لأعلى.

مجموعة الدردشة العملاقة

عادةً ما يكون لهذه الدردشات الجماعية غير العملية نطاق واسع جدًا أو عدد كبير جدًا من الأعضاء أو كليهما. في وقت أو آخر ، كنا جميعًا مذنبين بمشاركة الكثير أو كثيرًا في محادثة عامة. حتى أن مجتمعنا صوت هذا المزعج بشكل أسوأ من إرسال رسائل العمل في وقت مبكر جدًا من الصباح. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتحديد ماذا ومتى يتم التحديث في الدردشة العامة.

كيف تتجنبها

على الرغم من أن شخصًا واحدًا لا يمكنه ترويض الوحش "Giant Group Chat" ، إلا أنه يمكنك تسهيل الأمور على زملائك في العمل من خلال:

• تمييز التحديثات العامة المهمة أو تنسيقها حتى يسهل العثور عليها في الدردشة.
• وضع علامات على أصحاب المصلحة الأكثر صلة بحيث تزيد احتمالية حصولهم على التحديثات.
• تكرار الرسائل العاجلة جدًا أو المهمة في قناة أخرى - مثل البريد الإلكتروني.
• مراسلة الأشخاص مباشرةً إذا لم تكن المحادثة ذات صلة بالمجموعة بأكملها.

هجوم الزعيم CC التسلل

الهجوم المتسلل هو عندما يضيف شخص ما رئيسك في العمل إلى سلسلة رسائل لتخويفك أو تشجيعك على نتيجة معينة. تغلب هذا الغضب بشكل كبير على إعادة التوجيه المفرطة حيث صوت أكثر من 65 في المائة من المشاركين في الاستطلاع لصالحها - وهو أحد أكثر الأمور المقلقة التي حظيت بدعم قوي في هذه السلسلة. بما في ذلك المدير دون داع فهو غير رائع بالتأكيد. فيما يلي كيفية معرفة وقت إرسال نسخة إلى رئيسك في العمل.

كيف تتجنبها

في بعض الأحيان قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان رئيسك في العمل يحتاج إلى حلقة من حلقات معينة. تأكد من التفكير في دافعك. إذا كنت تضيف مديرك إلى محادثة أو سلسلة رسائل بريد إلكتروني لأنها بحاجة إلى أن تكون على اطلاع بما يحدث أو أنك بحاجة إلى رؤيتها ، فهذه فكرة رائعة. إذا كنت تضيف المدير لجذب الانتباه أو التأثير على أعضاء الفريق للتصرف بطريقة معينة ، فلا تفعل ذلك. إنها عدوانية سلبية وتجعل زملائك في الفريق مستائين.

ضوضاء في الخلفية على المكالمات

هناك بالفعل العديد من الطرق المحبطة التي يمكن أن تسوء بها مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية. ضوضاء الخلفية هي واحدة من الأسوأ بشكل مفهوم لأنه يمكن منعها إلى حد كبير. صنّف واحد وستون بالمائة من المشاركين في الاستطلاع ضجيج الخلفية المفرط بأنه أسوأ من تحديثات الرسائل غير المفيدة. لحسن الحظ ، هناك عدد من النصائح البسيطة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمنع التعليقات على مكالماتك.

كيفية تجنبها

لا يمكن منع ضوضاء الخلفية أثناء المؤتمرات تمامًا ، ولكن يمكنك تقليل إزعاجها عن طريق:

• البحث عن مكان هادئ لتلقي مكالمتك.
• إذا كنت تتصل من المنزل ، فعليك تنبيه الآخرين في المنزل قبل أن تبدأ مكالمتك.
• استخدام سماعات الرأس حتى لا يلتقط الميكروفون تعليقات من مكبرات الصوت.
• كتم صوت الميكروفون حسب الحاجة.

أي من عادات العمل السيئة التالية تزعجك أكثر؟ ما هي المضايقات الأخرى لديك؟ كيف تصلحهم؟