نسخة مخفية الوجهة في رسائل البريد الإلكتروني: ماذا تعني وكيفية استخدامها.

تعد "نسخة مخفية الوجهة" طريقة لإرسال نسخة من رسالة بريد إلكتروني إلى الأشخاص مع الاحتفاظ بعناوين بريدهم الإلكتروني مخفية عن بقية المستلمين.

يعد فهم نسخة مخفية الوجهة جزءًا من آداب البريد الإلكتروني الأساسية. على الرغم من أنك قد لا تستخدم وظيفة نسخة مخفية كثيرًا، فمن الجيد معرفة كيفية استخدامها ومتى تستخدمها ومتىلاتستخدمها.

اعتبر هذا دليلك الكامل لاستخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني. سنلقي نظرة على كيفية إنشاء نسخة مخفية الوجهة ومشاركة أفضل الطرق لاستخدامها. افتح بريدك الإلكتروني، ودعنا نتعمق!

جدول المحتويات

ما هي نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

متى يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة (BCC) في البريد الإلكتروني؟

أين تجد نسخة مخفية الوجهة عند إرسال بريد إلكتروني

نسخة مخفية الوجهة في أمثلة البريد الإلكتروني

نسخة مخفية الوجهة في الأسئلة الشائعة للبريد الإلكتروني

ما هي نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

"Bcc" تعني نسخة كربونية عمياء. إنها تشبه النسخة الكربونية (cc)، التي ترسل نسخة من بريدك الإلكتروني إلى أي شخص تضيفه إلى الحقل cc في مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. ترسل نسخة مخفية الوجهة نسخة من بريدك الإلكتروني إلى أي شخص في حقل نسخة مخفية الوجهة ولكنها تخفي عنوان بريده الإلكتروني عن جميع المستلمين الآخرين. لن يتمكن مستلمو نسخة مخفية الوجهة من استخدام وظيفة الرد على الكل. لا يمكن لأي شخص يتلقى البريد الإلكتروني رؤية مستلمي نسخة مخفية الوجهة، ولا يمكن لمستلمي نسخة مخفية الوجهة رؤية بعضهم البعض أيضًا.

من أين أتى مصطلحالنسخة الكربونية العمياء؟ قبل أن نستخدم البريد الإلكتروني، كنا نستخدم الرسائل الورقية. عندما يرسل شخص ما رسالة إلى عدة أشخاص أو يحتفظ بسجل للرسالة لملفاتهم، يستخدم المرسلون ورق الكربون لإنشاء نسخة من الرسالة أثناء كتابتها.

وكانت النتيجة تسمى نسخة كربونية. لاحقًا، مع اختراع البريد الإلكتروني، تم اختصار النسخة الكربونية للعصر الرقمي إلى cc. إلى جانب نسخة، أضاف موفرو البريد الإلكتروني نسخة مخفية. يشير المصطلح "أعمى" ضمن نسخة مخفية الوجهة إلى حقيقة أنه لا يمكن لأي شخص معرفة من تم إرسال نسخة مخفية الوجهة إليهم في رسالة بريد إلكتروني، بما في ذلك المستلمين الآخرين الذين تم إرسال نسخة مخفية الوجهة إليهم. لن يعرف سوى الشخص الذي أرسل البريد الإلكتروني من تم إرسال النسخة المخفية إليه.

لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني مع المستلمين الذين لديهم نسخة مخفية الوجهة فقط. يجب إدراج عنوان البريد الإلكتروني في الحقل "إلى". للتغلب على ذلك، يمكنك وضع بريدك الإلكتروني كمستلم. وينطبق الشيء نفسه على وظيفة cc.

متى يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

بشكل عام، إذا لم تكن بحاجة إلى حماية الخصوصية، أو إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة كبيرة من الأشخاص، أو نسخ شخص ما على بريد إلكتروني، فمن المحتمل أنك لن تحتاج إلى استخدام نسخة مخفية الوجهة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة، فإليك ثلاث طرق يمكنك استخدامها وثلاث طرق لا ينبغي عليك استخدامها.

متى يجب علي استخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

• لإرسال رسالة جماعية: سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى العائلة أو الأصدقاء أو مكان عملك الأكبر، فإن وضع الجميع في حقل نسخة مخفية سيجعل الأمر يبدو وكأنك أرسلت البريد الإلكتروني إليهم خصيصًا.
• لأغراض الخصوصية: إذا كنت تريد إخفاء معلومات الاتصال الخاصة بشخص ما، أو لا تريد أن يعرف المستلمون أنك قمت بمشاركة البريد الإلكتروني مع شخص آخر، فيمكنك استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة. يمكنك تضمين الموارد البشرية أو رئيسك في البريد الإلكتروني للحصول على دليل ورقي أو لأغراض التواصل. كن حذرا عند استخدامه في هذه الحالة بالرغم من ذلك. إذا لم يتم إخبارك على وجه التحديد أنك بحاجة إلى القيام بذلك، فمن المحتمل أن تتجنبه.
• لتقليل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة: إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا أو تريد تجنب مجموعة من الردود، فإن وضع الجميع في حقل نسخة مخفية الوجهة يتجنب كلا الإزعاجين.

متى يجب ألا أستخدم نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

الشيء الوحيد الأسوأ من استخدام عبارات متعبة مثل "مجرد متابعة". . ". يسيء استخدام نسخة مخفية الوجهة. لقد قمنا بتجميع أهم ثلاث طرق يجب ألا تستخدم بها نسخة مخفية الوجهة، والتي قد تساعدك على تجنب أخطاء البريد الإلكتروني المحرجة.

• لجعل شخص ما يبدو سيئًا: من غير المناسب إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى مدير شخص ما عبر البريد الإلكتروني لإيقاعه في مشكلة أو جعله يبدو سيئًا. هناك طرق احترافية للتعامل مع مثل هذا الموقف.
• للتنصت: إن إرسال نسخة مخفية الوجهة لشخص ما على رسالة بريد إلكتروني حتى يتمكن من التنصت يعد أيضًا من آداب البريد الإلكتروني السيئة. ويمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة، وخاصة في العمل والأوساط الأكاديمية.
• لتجنب الشفافية: يعد استخدام نسخة مخفية الوجهة لتجنب الشفافية بمثابة تواصل سلبي عدواني. هناك طرق أفضل وأكثر مباشرة لتوصيل احتياجاتك.

أين تجد نسخة مخفية الوجهة عند إرسال بريد إلكتروني

توجد وظيفة نسخة مخفية الوجهة في مكان مختلف على النظام الأساسي لكل مزود خدمة بريد إلكتروني، ولكنها عادةً ما تكون أسفل أو على يمين الحقل "إلى". يقوم بعض موفري خدمة البريد الإلكتروني بإخفاء حقلي نسخة ونسخة مخفية الوجهة، لذا قد يتعين عليك البحث عنهم في المرة الأولى التي تريد استخدامها فيها.

نسخة مخفية الوجهة في أمثلة البريد الإلكتروني

فيما يلي ثلاثة أمثلة للسيناريوهات التي قد ترغب فيها في استخدام ميزة نسخة مخفية الوجهة.

1 أنت ترسل دعوة لحضور حفل كبير

تريد دعوة ثلاثين من الأصدقاء وأفراد العائلة إلى حفلة، ولكنك لا تريد أن تتحول إلى سلسلة بريد إلكتروني طويلة حيث يتلقى الجميع جميع الردود والردود - استخدم حقل نسخة مخفية الوجهة لإضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين. يمكنك إرسال نسخة إلى شريكك أو مضيفك المشارك ووضع عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل "إلى". سوف تحصل على نسخة من بريدك الإلكتروني، وكذلك سيحصل جميع ضيوفك. سيرى المدعوون أن البريد الإلكتروني قد تم إرساله إليهم وإلى أي شخص قمتبنسخه.

2 يطلب منك مديرك الاتصال بحساب خارجي

ربما طلب منك مديرك إرسال بريد إلكتروني إلى العميل الذي سلمه إليك. في أول بريد إلكتروني ترسله إلى عميلك الجديد، قد ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى مديرك. في هذه الحالة، سيرون بالضبط كيف تواصلت مع العميل، بالإضافة إلى أي معلومات ضرورية تتعلق بنقل العميل.

3 يعرّفك زميلك في العمل فعليًا على اتصال جديد

في بعض الحالات، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني للتواصل. يمكن لزميلك في العمل تقديمك إلى أحد المرشدين عن طريق إرسال نسخة منه إليك في رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلى عنوانه. يمكنك نقل زميلك في العمل إلى حقل نسخة مخفية الوجهة عند الرد على البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة، تصبح سلسلة بريدك الإلكتروني أنت وجهة الاتصال فقط، ولكن يمكن لزميلك في العمل أن يرى أنك اتخذت إجراءً بشأن البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، لن يمتلئ صندوق الوارد الخاص بزميلك في العمل بمحادثتك مع جهة الاتصال.

نسخة مخفية الوجهة في الأسئلة الشائعة للبريد الإلكتروني

ماذا تعني "نسخة مخفية الوجهة" في البريد الإلكتروني؟

"نسخة مخفية الوجهة" في البريد الإلكتروني تعني نسخة كربونية عمياء. يؤدي عمل نسخة مخفية الوجهة لشخص ما على بريد إلكتروني إلى إرسال نسخة من البريد الإلكتروني إليه ولكنه يخفي عنوان بريده الإلكتروني عن جميع المستلمين الآخرين. كما أنه يزيل ميزة الرد على الكل.

كيف تعمل نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

لإنشاء نسخة مخفية الوجهة لشخص ما في بريد إلكتروني، قم بإضافته إلى حقل نسخة مخفية الوجهة عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، أو الرد على بريد إلكتروني تلقيته، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني موجود داخل مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. سيتلقى أي شخص في حقل نسخة مخفية الوجهة نسخة من البريد الإلكتروني، لكن نسخة مخفية الوجهة ستخفي عنوان بريده الإلكتروني عن جميع المستلمين الآخرين، ولن يتمكن من الرد على كل من استلم البريد الإلكتروني.

متى يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية، أو إخفاء عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما، أو إزالة ميزة الرد على الكل. يجب عليك استخدامه باعتدال في العمل والتأكد من قراءة آداب البريد الإلكتروني قبل أن تفعل ذلك.