كيف تكون أكثر تأثيرا في العمل

إن كونك مؤثرًا في العمل لا يقتصر فقط على تولي منصب قيادي؛ يتعلق الأمر بكسب الثقة وبناء علاقات قوية وإظهار الخبرة بطريقة تحفز الآخرين على اتخاذ الإجراءات اللازمة.

سواء كنت تتطلع إلى تطوير حياتك المهنية، أو قيادة مبادرات مهمة، أو ببساطة جعل صوتك مسموعًا في كثير من الأحيان، فإن زيادة تأثيرك أمر أساسي. بدءًا من التواصل الفعال وحتى تطوير الذكاء العاطفي، سيساعدك هذا الدليل على ترك أثر دائم يقود إلى التغيير ويدعم نموك المهني.

كيف تصبح أكثر تأثيرا في العمل

لكي تكون مؤثراً في العمل، عليك إقناع الآخرين بأهمية جهودك وكسب مساعدتهم. من الأرجح أن يقدم زملائك المساعدة عندما يكونون متعاطفين معك ويحترمونك، فهذه الصفات تشكل أساس التأثير.

لا توجد وصفة واحدة تناسب الجميع لتصبح أكثر تأثيراً في العمل، ولكن بناء العلاقات هو حجر الزاوية في بناء التأثير.

استراتيجيات لبناء نفوذك

فيما يلي بعض المهارات العملية التي يمكنك ممارستها للحصول على مزيد من التأثير في العمل.

تحسين مهارات الاتصال

تتمتع مهارات الاتصال القوية في مكان العمل بالعديد من الفوائد، فهي تُظهر للآخرين أنك مفكر واضح وتبني الثقة. التواصل بفعالية في جميع الاجتماعات، سواء في مجموعات أو بشكل فردي. قبل أن تتحدث، قم بتنظيم أفكارك ونقلها بوضوح.

عندما تستمع للآخرين في الاجتماعات، تأكد من الاستماع بنشاط. لا تقم بأي أنشطة أخرى خلال الاجتماع قد تشتت انتباهك. ركز على الفهم بدلاً من مجرد انتظار دورك في التحدث. حاول أن تجعل تعليقاتك اللاحقة مرتبطة بما قاله زميلك للتو.

يعد التواصل غير اللفظي جزءًا آخر مهمًا جدًا من التواصل. عندما تتحدث مع شخص ما، قم بالتواصل البصري. تأكد من أن لغة جسدك تشير إلى أنك منفتح على ما يقوله الآخرون وأنك منخرط. إذا كنت ستجتمع شخصيًا، فانحنِ إلى الأمام بجسدك بدلًا من الانحناء على الكرسي. إذا كنت تعمل افتراضيًا، فقم بتشغيل الكاميرا حتى يتمكن الآخرون من رؤية وجهك.

بناء العلاقات والثقة

التواصل هو الطريقة الأولى لبناء العلاقات والثقة في مكان العمل. يمكن أن يحدث ذلك بشكل رسمي في العمل وبشكل غير رسمي في المناسبات الاجتماعية مثل ساعات العمل السعيدة في المكتب أو غيرها من المناسبات الاجتماعية. من المهم بناء الثقة وإظهار الآخرين أنك محبوب ومتسق وموثوق.

عند التواصل في العمل، تأكد من أنك تقابل الأشخاص الموجودين في الأقسام الأخرى. عندما تكون لديك علاقات مع زملائك في الأقسام الأخرى، فإن ذلك يجعل من السهل التعاون بين الوظائف وسيسهل عليك إنجاز الأمور.

اسأل زملائك عما يحبون القيام به خارج العمل لبناء العلاقات في أحداث العمل غير الرسمية. يمكنك مشاركة هوايات أو خلفيات عائلية أو انتماءات رياضية مماثلة. عندما تحبون بعضكم بعضًا كأفراد، فسيسهل ذلك العمل معًا وبناء المزيد من التأثير فيما يتعلق بمهام العمل.

ابحث عن الموجهين

عند بناء العلاقات، ابحث عن الأشخاص المستعدين ليكونوا مرشدين. الموجهون هم أولئك الذين يرون الموهبة فيك وعلى استعداد لتخصيص الوقت لمساعدتك في بناء مهارات معينة تحتاجها للارتقاء في مكان العمل. يمكن أن يساعدك المرشد في الحصول على ترقية أو وظيفة أخرى في المستقبل.

العلامة التجارية الشخصية والحضور المهني

يعد إنشاء علامة تجارية شخصية أمرًا مهمًا في عصر وسائل التواصل الاجتماعي اليوم. عندما يكون الجميع ملتصقين بهواتفهم، فقد لا يكون لديهم الوقت للتعرف عليك حقًا. تساعد العلامة التجارية الشخصية على تمييزك وعرض مهاراتك وتشكيل الطريقة التي يُنظر إليك بها. يعد إنشاء علامة تجارية شخصية أمرًا مهمًا لبناء التأثير لأنه يزيد من ظهورك ومصداقيتك في مكان العمل.

على سبيل المثال، يمكنك الاستفادة من قنوات التواصل الاجتماعي للنشر حول موضوع أنت خبير فيه. يمكن أن يجعلك ذلك بمثابة قائد فكري. يمكنك أيضًا الاستفادة من القنوات الداخلية لتحقيق المزيد من الرؤية. يمكن أن يشمل ذلك التعليق على منشورات Slack الخاصة بالزملاء أو تضمين اقتباس مفضل في حقل التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك.

التغلب على التحديات لبناء النفوذ

يمثل الشك الذاتي تحديًا كبيرًا للأشخاص الذين يحاولون بناء نفوذهم في مكان العمل. قد يشعرون بأنهم لا يستحقون الإرشاد أو العلاقات الهادفة وقد يواجهون صعوبة في فهم مفهوم التواصل.

من الطبيعي أن تشعر ببعض التخوف عند السعي إلى بناء النفوذ، لكن التغلب على الشك الذاتي هو مهارة يمكن ممارستها. ذكّر نفسك بأهدافك. تدرب على بناء العلاقات وقد ينمو تأثيرك بشكل أسرع من المتوقع.

التحدي الآخر أمام بناء النفوذ هو الموازنة بين الحزم وإمكانية التواصل. لبناء نفوذك، تريد أن يحترمك الآخرون، الأمر الذي يتطلب الحزم. لكنك لا تريد أن تبدو عدوانيًا أو انتهازيًا. سيستغرق العثور على التوازن المناسب لك ولمكان عملك بعض الوقت.

التأثير في بيئة العمل عن بعد

قد يكون بناء التأثير في بيئة العمل عن بعد أكثر صعوبة لأنك لا تتمتع بميزة رؤيتك فعليًا في المكتب. قد يعني هذا الافتقار إلى الرؤية أنه عندما تكون هناك ترقية مفتوحة، فإنك لا تظهر في أذهان الآخرين بنفس السرعة التي يظهر بها الشخص الذي يعمل في المكتب أو يكون أكثر وضوحًا في الاتصالات عن بعد.

قد يكون من الصعب عليك أيضًا بناء علاقات غير رسمية تحدث بشكل طبيعي في المكتب. وبالمثل، قد تفوتك الإشارات الجسدية غير اللفظية في الاجتماعات الكبيرة مع العديد من الأشخاص.

ومع ذلك، فإن بناء التأثير في بيئة العمل عن بعد أمر مهم وممكن. لا تزال المهارات المذكورة أعلاه سارية، ولكن يمكنك إضافة هذه الاستراتيجيات إلى جهودك.

استخدم مكالمات الفيديو بفعالية

تأكد من إجراء مكالمات الفيديو أثناء تشغيل الكاميرا. يساعدك ذلك على الحفاظ على حضورك وبناء علاقة مع الآخرين في الاجتماع بسهولة أكبر. اقضِ بعض الوقت في الدردشة حول موضوعات غير متعلقة بالعمل لتخفيف بعض الإحراج الناتج عن البيئة البعيدة.

إن عقد اجتماعات متسقة، مثل فريق أسبوعي أو اجتماع فردي، يضمن أنه يمكنك رؤية نفس الوجه أو الوجوه بانتظام، مما يساعد على إقامة العلاقات وبناء التأثير.

ابق منخرطًا في الاجتماعات

تريد التأكد من أنك تشارك بنشاط في مكالمات الفيديو. يمكنك الإيماءة إلى أحد المتحدثين لإظهار مشاركتك. يجب عليك أيضًا التواصل بالعين مع مكبر الصوت بدلاً من النظر لأسفل إلى هاتفك أو إلى جانب شاشة أخرى.

يمكنك أيضًا التعامل مع برنامج الفيديو بطرق أخرى، مثل النشر في وظيفة الدردشة الخاصة بالمكالمة وإرسال ردود الفعل مثل الإعجاب والقلوب إذا كان برنامج الفيديو الخاص بك يدعم هذه الوظيفة.

خاتمة

إن اكتساب النفوذ في العمل يجلب العديد من الفوائد، مثل إكمال المشروع بشكل أكثر سلاسة، وزيادة احترام الأقران، والتقدم الوظيفي المحتمل. يمكنك تعزيز تأثيرك في مكان العمل من خلال التواصل الواضح والمشاركة النشطة والتواصل بشكل رسمي وغير رسمي. جرب هذه الاستراتيجيات اليوم لتعزيز تأثيرك في العمل.

الأسئلة الشائعة حول تأثير العمل

كم من الوقت يستغرق بناء التأثير؟

يمكن أن يستغرق بناء التأثير في العمل عدة أشهر على الأقل، وقد يصل إلى عدة سنوات. وذلك لأن تقديم نفسك للآخرين والعمل والتواصل معهم باستمرار يستغرق وقتًا حتى يعرفوا أنك شخص موثوق به وسهل العمل معه وجيد في عملك.

كيف يمكنني قياس تأثيري؟

يمكنك قياس تأثيرك من خلال معرفة ما إذا كان بإمكانك التقدم نحو أهدافك في مكان العمل، سواء كان ذلك تأمين ترقية أو إكمال المشاريع.

كيف يمكنني الحفاظ على نفوذي إذا قمت بالانتقال إلى الهجين أو البعيد؟

إذا قمت بالانتقال إلى مكان عمل مختلط أو بعيد، فلا يزال بإمكانك الحفاظ على التأثير من خلال إظهار مشاركتك بطرق أخرى. اعقد اجتماعات افتراضية متسقة، وتأكد من أنك تستمع بشكل فعال إلى تلك الاجتماعات، واستخدم قنوات أخرى، مثل الدردشة، لتظهر للآخرين أنك تهتم وتتفاعل مع زملائك.