أفضل 6 خيارات لبرامج المحاسبة للعاملين لحسابهم الخاص (2022)

اكتشف أفضل برامج المحاسبة للعاملين لحسابهم الخاص في دليلنا.

تعد إدارة أعمال الكتابة المستقلة أمرًا صعبًا بدرجة كافية دون قضاء ساعات عمل ثمينة في مسك الدفاتر والمحاسبة. تشمل التكاليف المحتملة للكاتب المستقل تطبيقات الكتابة ، واستضافة مواقع الويب ، وتصميمات غلاف الكتاب ، وتحرير الكتب ، والأدوات التي أستخدمها لوسائل التواصل الاجتماعي.

قبل شراء برنامج محاسبة ، قمت بإدارة نفقات الكتابة المستقلة الخاصة بي باستخدام جدول بيانات. في نهاية الشهر ، اضطررت إلى فتح جدول بيانات وتسجيل الدخول إلى حسابي المصرفي وإجمالي الدخل والنفقات.

في نهاية العام ، جمعت الإيصالات والفواتير وكشوف الحساب وسلمت صندوق أحذية للمحاسب الخاص بي. حتى ذلك الحين ، لم يكن لدي طريقة واضحة لشرح ما كان. تسبب عدم تتبع مداخلي ونفقاتي في الكثير من المشاكل. بعد التحول إلى برامج المحاسبة ، يستغرق المسؤول المالي ، الذي استغرق ساعتين أو ثلاث ساعات في ظهيرة يوم السبت والأحد الكئيب ، 40 دقيقة فقط مرة واحدة في الشهر. ضع في اعتبارك هذه العوامل إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة للعاملين لحسابهم الخاص.

سعر

على الرغم من أنك قد تفكر في حل مجاني أو حتى جدول بيانات ، تذكر أن الأدوات المجانية تفتقر إلى الميزات المطلوبة مثل القدرة على التنبؤ بالتدفق النقدي. من ناحية أخرى ، ربما لا يكون لدى العاملين لحسابهم الخاص ميزانية كبيرة لإنفاقها على اشتراكات شهرية إضافية لبرنامج محاسبة البرامج كخدمة (SaaS).

سمات

يجب أن يتيح الحل المحاسبي الجيد للعاملين لحسابهم الخاص إمكانية إنشاء الفواتير والحصول على الأموال بسرعة وسهولة. يجب أن يتصل أيضًا بحساب مصرفي ويسحب المعاملات تلقائيًا عبر الخلاصات المصرفية. ويجب أن يمكّن المستقل المستقل من تصنيف هذه المعاملات أيضًا. من المفيد أيضًا إذا كان المحاسب المستقل يثق في الحل.

كيفية اختيار أفضل برامج المحاسبة للعاملين لحسابهم الخاص

يقلل برنامج المحاسبة الجيد للعاملين لحسابهم الخاص من الوقت الذي يقضيه في الكتب كل شهر. يتيح تقديم إقرارات ضريبية دقيقة و / أو التعاون مع محاسب.

عادةً ما تكون الفواتير ضرورية لأصحاب الأعمال الحرة للحصول على أموال بسرعة والمساعدة في إعداد الفواتير. اعتمادًا على احتياجات العامل المستقل ، تعد الميزات الإضافية مثل إعداد التقارير وإدارة التدفق النقدي أمرًا رائعًا أيضًا. إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة للعاملين لحسابهم الخاص ، ففكر في هذه العوامل:

دعم العملاء

إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج ، فهل يوجد ممثل يمكنه مساعدتك؟ يعد برنامج المحاسبة الخاص بك جزءًا لا يتجزأ من عملك ، لذلك يجب عليك التعامل مع مخاوفك بسرعة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من برنامج POS.

تجربة مجانية

أفضل طريقة لتحديد ما إذا كان الحل مناسبًا لك هو التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية. تعد بعض حلول برامج المحاسبة جيدة للشركات الصغيرة ولكنها أقل ملاءمة للعاملين لحسابهم الخاص. يمكن للآخرين إنجاز المهمة ، ولكن من المحتمل أنك تدفع مبالغ زائدة مقابل ميزات غير ضرورية مثل كشوف المرتبات. من الأفضل تجربة واحدة مجانًا ، وسحب بعض المعاملات وتقييمها.

يعد Intuit QuickBooks ، الذي يتم اختصاره عادةً إلى QuickBooks Online ، خيارًا ممتازًا للمستقلين. يوصى به بانتظام من قبل متخصصي المحاسبة ويعمل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

لقد ربطته بحساباتي المصرفية المختلفة وسحبت المعاملات بسرعة. كنت قادرًا أيضًا على إنشاء الفواتير. يتضمن هذا البرنامج موارد تدريب مفصلة عبر الإنترنت تشرح كيفية استخدام ميزاته. تحظى Quickbooks بشعبية لدى المحاسبين لأنها تتيح إنشاء تقارير دقيقة نسبيًا لوقت الإقرار الضريبي. كما أنه يتكامل مع TurboTax

يعجبني أنه يمكنني تخزين الإيصالات داخل هذا الحل وتتبع النفقات والأميال. ومع ذلك ، يصعب التواصل مع الإنسان وطرح الأسئلة الأساسية. ومع ذلك ، ستحتاج إلى دفع مبلغ إضافي مقابل عملات متعددة. Quickbooks أيضًا أغلى من المنافسين.

Xero هو حل محاسبة شائع آخر. يتميز بواجهة نظيفة سهلة الاستخدام وتعمل مع خدمات متنوعة. الفواتير تعمل بشكل جيد. يمكنك استخدامه لتحصيل المدفوعات من العملاء عبر. كما يتيح Xero للمستخدمين التقاط الإيصالات والتقاطها باستخدام Hubdoc. مرة أخرى ، ستحتاج إلى دفع مبلغ إضافي مقابل عملات متعددة. إذا أرسلت الكثير من الفواتير ، فسيتعين عليك الترقية إلى اشتراك أكثر تكلفة ، لأن Xero يحد من المبلغ الذي يمكن أن يقوم المستقلون بإنشائه.

تم تصميم Freshbooks على أساس الفواتير الاحترافية. إنه مثالي إذا كنت تعمل مع الكثير من العملاء وتقضي الوقت في مطاردة المدفوعات. يمكنك أيضًا ربطه بالعديد من الحسابات المصرفية الشهيرة.

يمكن أن يساعدك على تتبع الوقت وإرسال عروض الأسعار وتحقيق التوازن بين كتبك. إنه سهل الاستخدام ، وليس باهظ الثمن ويحتوي على العديد من الميزات المتقدمة. تحتوي المستويات الأكثر تقدمًا من Freshbooks على ميزات لإدارة الوقت المستغرق في مشاريع محددة ، وهو أمر مفيد إذا كنت تقوم بالدفع على أساس كل ساعة.

تطبيق الهاتف المحمول يفتقر إلى حد ما مقابل المنافسين. لقد استخدمت الإصدار الأساسي (Freshbooks Lite) لعدة أشهر. هذا حاليًا يحد من الفواتير لخمسة عملاء فقط. قمت بالترقية بعد ثلاثة أشهر.

Wave هي عبارة عن منصة برامج محاسبة مجانية رائعة للعاملين لحسابهم الخاص بدون ميزانية. قد تكون الميزات المجانية كافية لتغطية جميع احتياجات الفواتير الخاصة بك وبعض الخدمات المصرفية الأساسية. إذا كنت تستخدم فواتير Wave لتلقي الدفعات ، فإنها تفرض رسوم معالجة الدفع التي تبدأ من 2.9٪. يعتمد ما إذا كان ذلك منطقيًا من الناحية المالية للعاملين لحسابهم الخاص على مقدار فاتورتك وكم مرة.

تحظى Zoho Books بشعبية لدى العديد من المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة. النسخة المجانية سخية. يمكنك إنشاء ما يصل إلى 1000 فاتورة باستخدام تذكيرات الدفع التلقائية وإدارة النفقات وتسوية حسابك المصرفي. على عكس بعض المنافسين ، يمكنك أيضًا التحدث إلى دعم العملاء عبر الهاتف.

تكون الطبقة التالية أكثر ملاءمة إذا كان لديك نفقات متكررة ، أو تعمل في مشاريع متعددة ، أو تريد إنشاء تقارير ضريبية ربع سنوية. ستحتاج أيضًا إلى الترقية إذا كنت تريد التقاط الإيصالات والتقاطها.

يمكن لـ Sage Accounting أتمتة تتبع النفقات ، وتوفير الوصول إلى سطح المكتب ، والسحابة ، والجوال ، والاتصال بالحسابات المصرفية الشائعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتميز بميزات إعداد تقارير جيدة تتيح لك تتبع المقاييس الأساسية. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير.

ومع ذلك ، فإن البرنامج أيضًا باهظ الثمن بعض الشيء ومناسب أكثر للشركات الصغيرة بدلاً من العاملين لحسابهم الخاص. تتطلب ميزات مثل التقاط الإيصالات والتقاطها وإرسال عروض الأسعار الترقية إلى فئة أكثر تكلفة.

معايير الاختبار

عند تطوير قائمة بأفضل برامج المحاسبة للمقاهي ، يجب مراعاة عدة عوامل. إن العثور على حل جيد لا يساعد كثيرًا إذا كان من الصعب استخدامه. وبالمثل ، قمنا بتقييم هذه البرامج على أساس القيمة مقابل المال ، حيث أن ميزانية العاملين المستقلين عادة ما تكون أصغر من ميزانية العمل.

لماذا يمكنك الوثوق بي

لقد جربنا العديد من أدوات برامج المحاسبة على مر السنين ، وتحدثنا إلى بعض البائعين وسألنا المحاسبين عن توصياتهم. لقد اختبرنا أيضًا هذه الأدوات بأنفسنا ونقيمها وفقًا لمعايير مثل السعر والوظائف وسهولة الاستخدام.

الكلمة الأخيرة عن أفضل برنامج محاسبة للعاملين بالقطعة

يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب أمرًا أساسيًا لأخذ عملك المستقل على محمل الجد. ليس من الضروري أن تكون مضيعة للوقت أو مرهقة ، وأصبح تولي مسؤولية أموالك الآن أسهل بكثير مما كان عليه قبل الإقرار الضريبي.

يختلف برنامج المحاسبة المناسب للموظف المستقل اعتمادًا على عدد العملاء الذين لديهم ، وعدد المرات التي يقومون فيها بالفواتير ومدى تعقيد معاملاتهم. يعد العثور على حل يحب محاسبك استخدامه أو يوصي به فكرة جيدة أيضًا. إذا كنت تبحث عن برنامج مجاني ، ففكر في Zoho أو Wave. إذا كنت تبحث عن حل أكثر تقريبًا ، ففكر في Intuit QuickBooks. أستخدم Quickbooks لأنه سهل الاستخدام ، وأعتمد على تقاريره.