11 أفضل تطبيقات الكتابة التعاونية

هل تحتاج إلى التعاون مع كتاب آخرين؟ تحقق من أفضل 11 تطبيقًا للكتابة التعاونية لمساعدتك على البدء.

بيئة العمل اليوم تعاونية للغاية. حيث يمكنك الجلوس في مقصورتك والعمل على جداول بيانات Excel أو مستندات MS Word بسلام ، الآن يُطلب منك غالبًا التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لإنشاء المستندات والوسائط الأخرى.

يمكن أن يؤدي التعاون إلى إنشاء مشروع نهائي أفضل. يسمح لك بإحضار كتاب أو محررين محترفين يعملون لحسابهم الخاص ؛ بعد ذلك ، يمكنك مشاركة المستندات معهم بسهولة أكبر. ومع ذلك ، لإنشاء بيئة تعاونية لكتابة المستندات وتحريرها ، فإنك تحتاج إلى نظام أساسي للكتابة التعاوني.

فيما يلي أفضل تطبيقات الكتابة التعاونية التي يجب مراعاتها لاحتياجاتك المهنية.

فيما يتعلق بأدوات الكتابة التعاونية ، يبرز مُحرر مستندات Google دائمًا كخيار أعلى نظرًا لإمكانية الوصول إليه وسهولة استخدامه. كل ما تحتاجه لاستخدام الأداة هو حساب Gmail ، والذي يمكنك الحصول عليه مجانًا ، ويمكنك البدء في إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها مع أعضاء فريقك.

اعتبارًا من عام 2020 ، كان لدى Google G Suite ، الذي يتضمن محرر مستندات Google ، أكثر من 2 مليار مستخدم ، مما يعني أن معظم الأشخاص على دراية بالمنصة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ميزات التعليقات والتعديلات المقترحة في البرنامج تجعله مثاليًا للتعاون. يمكن لأعضاء الفريق اقتراح التغييرات دون إجرائها فعليًا في المستند. كما يحتوي أيضًا على محفوظات مراجعة لكل عنصر على حدة ، مما يجعل من السهل معرفة من قام بإجراء التغييرات ومتى ، بحيث يكون الإصدار النهائي للمستند واضحًا.

مثل محرر مستندات Google ، يسمح المسودة لعدة متعاونين بالعمل على مستند في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن منصة الكتابة التعاونية هذه لديها طريقة مختلفة لمعالجة التغييرات. يقوم بإنشاء إصدار مستند محدث في سير العمل الخاص به عندما يقبل شخص ما التغييرات ، ولكن يمكن للمؤلف الأصلي فقط قبول التغييرات أو رفضها. إن طبيعة النظام الأساسي جنبًا إلى جنب ، والتي تعرض المستندات الأصلية والمستندات المحررة وقائمة التغييرات في المنتصف ، تجعلها طريقة رائعة للتعامل مع العصف الذهني باستخدام إشارات مرئية واضحة في محفوظات الإصدار.

واحدة من أفضل الامتيازات في Draft هي خيارات التصدير التي يقدمها. مثل معظم الأدوات التعاونية ، يمكنك التصدير في شكل نص و HTML ، ولكن يمكنك أيضًا التصدير كملف MS Word أو Google Doc أو ملف Markdown. هذا يجعل إرسال المستند إلى النظام الأساسي المطلوب أسهل بعد اكتماله.

Etherpad هي أداة مفتوحة المصدر تتيح التعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المساهمين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمييز تغييرات كل مساهم في المستند بالألوان ، حتى يتمكن الفريق من معرفة من يقوم بما هو أسهل. تحتوي هذه الأداة على محرر نصوص أساسي وتوفر ميزات تنسيق أقل. إذا كنت بحاجة إلى إضافة حواشي سفلية أو أشياء مشابهة إلى المستند الخاص بك ، فلن تتمكن من ذلك. إذا كنت تبحث عن أداة كتابة تعاونية بسيطة خالية من الإلهاء ، فهذه الأداة مناسبة لك. كما أن لديها أداة مدمجة للحفظ التلقائي وتاريخ الإصدار وتحفظ المستندات بتنسيقات HTML أو DOC أو PDF.

مايكروسوفت 365 مشهورة مثل Google G Suite ، لكنها ليست مجانية. ومع ذلك ، فقد كانت هذه أداة الانتقال إلى الكتابة لعدة عقود ، وهي تقدم الآن إصدارًا مجانيًا من خلال Microsoft Word Online. يعد هذا اختيارًا ممتازًا لعالم الأعمال ، مع العديد من الميزات المشابهة لمحرر مستندات Google. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Microsoft Word Online متوافق تمامًا مع جميع تطبيقات Microsoft Office لسطح المكتب. كما أنه متوافق مع Grammarly ويتكامل مع Skype للسماح بمحادثات جماعية سهلة أثناء التعاون.

يقدم Quip نظامًا أساسيًا لإدارة المحتوى مصممًا للفرق التعاونية. يسمح لأعضاء الفريق بالعمل كما لو كانوا على منصة وسائط اجتماعية ، وإضافة صور GIF ورموز تعبيرية إلى تعليقاتهم. يمكنهم أيضًا "إبداء الإعجاب" بالتعليقات أثناء عملهم. واحدة من أفضل ميزات Quip هي غرفة الدردشة الموجودة على النظام الأساسي. يتيح ذلك للفرق مناقشة مشروعهم على المنصة بدلاً من التبديل إلى تطبيق مراسلة مختلف. هذا يحسن إدارة المشروع وعملية التحرير بشكل كبير. كما أنه يتصل بـ Salesforce لشركات التجارة الإلكترونية.

يُعرف Dropbox بأنه نظام أساسي لمشاركة المستندات والملفات ، لكن Dropbox Paper يسمح للمستخدمين بالتحرير والتعاون أثناء الكتابة على النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على واجهة غير مزدحمة تقضي على الانحرافات وميزة التعليق المباشر دون الحاجة إلى تعلم نظام أساسي جديد. ميزة التعليق في Dropbox Paper سهلة الاستخدام. يمكنك حتى إضافة ملصقات إذا كنت ترغب في تغيير أو جزء من النص. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات تحتوي على مستنداتك التي يمكن للآخرين زيارتها وتعديلها. يوفر أيضًا دعم Markdown ، مما يتيح لك رؤية المستند الخاص بك حيث سيتم عرضه بعد قراءة رمز Markdown.

Penflip هو تطبيق كتابة تعاوني يسمى "GitHub of Writing" نظرًا لأوجه التشابه العديدة بينه وبين أداة التعاون التي تركز على التكنولوجيا. ومع ذلك ، تم تصميم Penflip للمؤلفين وكتاب السيناريو بدلاً من المبرمجين. إنه ذو مظهر ومظهر بسيط يسهل التعلم ، وينصب تركيزه الأساسي على الكتابة والنشر. كما أن لديها مجتمعًا عبر الإنترنت حيث يمكن للكتاب التواصل مع الآخرين ومشاركة أعمالهم بشكل علني.

حسب الرغبة ، يتم تصدير المشاريع النهائية بتنسيق HTML و EPUB و PDF و Markdown. لديها منصة تعاون جيدة ، لكن وظائف التعليق غير متوفرة. بدلاً من التعليق مباشرة على المستند ، تتطلب الأداة من المستخدمين التعليق في قسم منفصل. هذا يجعل من الضروري التنقل بين كتابة المشاريع وتعليقاتها ، الأمر الذي قد يكون مرهقًا.

Zoho Docs هي أداة قوية توفر أدوات إدارة المستندات ، بما في ذلك التحرير والإنشاء والنشر والتخزين ، لتسهيل عمل الكتاب وفرقهم معًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتصل بأدوات كتابة Zoho الأخرى ، Google Drive و DropBox. يتيح لك Zoho Docs إضافة ملفات من أي حجم ، ويمكنك العمل عليها في وضع عدم الاتصال إذا كنت ترغب في ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يعني التخزين المستند إلى السحابة أنه يمكنك تحرير المستندات والوصول إليها في أي مكان ، مما يسهل على الفرق البعيدة التعاون. كما أن لديها تطبيق جوال للعمل أثناء التنقل.

يضمن GatherContent تعاون الفرق بشكل جيد في مشاريعهم. يسمح بتتبع التقدم في العمل المكتوب والتحكم في سير العمل. كما أن لديها العديد من القوالب القابلة للتخصيص للأنواع المختلفة للمحتوى الذي قد تمتلكه العلامة التجارية. ومع ذلك ، فهو برنامج مكلف ، وبالتالي فهو يعمل بشكل أفضل للشركات الكبيرة. ضمن النظام الأساسي GatherContent ، يمكنك إنشاء وتعيين الأدوار لأعضاء فريقك المختلفين. يسمح لك هذا بتعيين النظام الأساسي بحيث يكون لأحد أعضاء الفريق أذونات للتعليق فقط ويمكن للآخر تحرير المحتوى. يتوفر سجل المراجعة الكامل للفريق أيضًا.

Samepage هي أداة تعاون كتابة مجانية تتيح للمستخدم إنشاء تلك الفرق والتعاون معها من خلال طرق مختلفة. يحتوي على أداة تحرير تعاونية تسمح للمستخدمين بإدراج الصور والجداول والمخططات في المستند. كما يسمح أيضًا بالدردشة ومؤتمرات الفيديو داخل النظام الأساسي.

OnlyOffice عبارة عن مجموعة مكتبية عبر الإنترنت. من خلال هذا النظام الأساسي ، يمكنك إنشاء مستندات نصية وعروض تقديمية وجداول بيانات ، ولديها ميزة تعاون مضمنة. يمكن للكتاب مشاركة مستنداتهم مع مستخدمين آخرين وتحديد الحقوق التي يمكنهم الوصول إليها وما إذا كان يمكنهم التعديل أو القراءة أو عدم الوصول على الإطلاق. تحتوي هذه الأداة على وضع التحرير المشترك الذي يسمح لك بحفظ التغييرات التي أجراها جميع المستخدمين أثناء تحرير المستند. إنه يتتبع التغييرات ويقدم محفوظات الإصدار التي تعرض اسم ووقت أي شخص قام بإجراء تعديلات على المستند. تقدم الأداة العديد من المكونات الإضافية لإمكانية وصول إضافية.

معيار الاختيار

ستتمتع أفضل تطبيقات الكتابة التعاونية بمساحة عمل واضحة وأدوات تعاون سهلة والقدرة على تتبع التغييرات ووظائف التخزين أو التخزين السحابية. سيقدم الكثيرون خيارات تعاون غير متصلة بالإنترنت أيضًا. يعد التكامل مع أدوات معالجة الكلمات الشائعة الأخرى أيضًا ميزة للعديد من هذه الأدوات.

لماذا يمكنك الوثوق بي

ككاتبة محترفة ، أعرف ما تحتاجه أداة الكتابة. ولكن ، بالطبع ، هذا صحيح بالنسبة لتطبيقات الكتابة التعاونية مثلها مثل أي شيء آخر. لذا خذ معرفتي بما يحتاجه الكتاب عند مراجعة هذه القائمة.

اتبحث عن المزيد؟ تحقق من مراجعتنا المفيدة لـ A-Writer.com!