11 نصيحة للعصف الذهني لتوليد أفكار مذهلة بسرعة!

العصف الذهني هو التوثيق السريع غير القضائي للأفكار المرتبطة حول موضوع معين. إنها طريقة قوية لتوليد الأفكار يمكن أن تساعد الأفراد أو الفرق في العثور على المزيد من الأفكار الإبداعية.

أستخدم العصف الذهني للتوسع في منشورات المدونة والمقالات وفصول الكتب ومشاريع العمل. لقد استضفت أيضًا جلسات عصف ذهني أثناء العمل على حملات تسويقية ومشاريع جماعية أخرى في وظيفة يومية.

العصف الذهني هو مهارة بسيطة للتعلم. كل ما تحتاجه هو موضوع وقلم وورقة وميل لالتقاط المعلومات بسرعة. تعد استضافة جلسة عصف ذهني جماعي أكثر تعقيدًا وتتطلب بعض التخطيط والقواعد.

في هذا الدليل ، أقدم نصائح العصف الذهني الأساسية للأفراد والمجموعات حتى تتمكن من إتقان فن التفكير السريع.

1. دعوة الأشخاص المناسبين

اقترح الرئيس التنفيذي لشركة أمازون جيف بيزوس قاعدة البيتزا المزدوجة ، قائلاً:

إذا لم تتمكن من إطعام فريق ببيتزا كبيرتين في اجتماع ، فأنت في ورطة.

إذا كنت تستعد لجلسات العصف الذهني الجماعي ، فحاول ألا تدعو أكثر من عشرة أشخاص. وعندما يقوم فريق بالعصف الذهني ، فإن الدور والمرتبة والوظيفة داخل الشركة تنتمي إلى الخارج.

إذا كنت تقوم بالعصف الذهني بمفردك ، فلن تواجه هذه المشكلة.

2. التحضير

قبل العصف الذهني ، راجع موضوع وهدف العصف الذهني. دع الآخرين يعرفون مكان وزمان الجلسة.

امنح الناس الوقت للتفكير والبحث وتشكيل أفكارهم الأولية. هذا مهم بشكل خاص للانطوائيين الذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت للتفكير في فكرة عمل في رؤوسهم قبل التعبير عنها أمام الآخرين.

انشر أي قراءات مسبقة إذا كان الموضوع يمثل تحديًا. إذا كنت تقوم بالعصف الذهني بمفردك ، فاقرأ أي ملاحظات وأبحاث متعلقة بالموضوع.

3. تحديد هدف واضح

في بداية جلسة العصف الذهني ، حدد المشكلة التي تتطلب حلاً. امنح الناس حدودًا للعمل ضمنها. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع آخرين ، من المفيد أحيانًا كتابة هذا السؤال أعلى السبورة البيضاء.

4. تجنب الحكم على الأفكار الجديدة

توليد الأفكار يؤكد على الكمية. يجب أن يشعل كل واحد شرارتين أو ثلاثة. لا يهم ما إذا كانت هذه الأفكار جيدة أم سيئة ، حتى أنها مجنونة تمامًا.

أثناء العصف الذهني ، سجل أفكارًا جديدة دون إصدار أحكام. إذا كانت جلسة جماعية ، ذكر الآخرين أنه لا يوجد شيء اسمه فكرة سيئة.

عادة ما يتطلب الأمر بعض الأفكار السيئة لتصل إلى فكرة جيدة. وفي جلسات العصف الذهني الجماعية ، قد تثير الفكرة السيئة فكرة جامحة من شخص آخر أو تخرج أعضاء المجموعة الأكثر هدوءًا من فقاعاتهم.

5. استخدام وسائل الإعلام الصحيحة

عادةً ما يسجل الفرد جلسة العصف الذهني على قطعة كبيرة من الورق ، بينما يسجل الفريق جلسته على سبورة بيضاء كبيرة أو لوح ورقي.

لقد وجدت أن حجم A4 أو letter مثالي للجلسات الفردية. أي شيء أصغر يكون مقيدًا للغاية ، وأي شيء أكبر لا يمكن حمله بدرجة كافية.

تختلف جلسات العصف الذهني للفريق إلى حد ما ، وتتيح السبورة البيضاء للجميع رؤية أفكارهم تتكشف. أثناء جلسة العصف الذهني للفريق ، يجب على شخص واحد تسجيل أفكار المجموعة بينما يتحدث الآخرون.

من الممكن التقاط المزيد من الأفكار إذا قام أعضاء الفريق الفرديين بالوقوف أثناء التحدث وعلقوا على السبورة البيضاء. يمكنهم خربشة الأفكار على السبورة البيضاء ، واستخدام أقلام ملونة مختلفة أو حتى لصق ملصقات أو ملصقات.

بهذه الطريقة ، لا يضيع شيء.

6. استخدم الموقت

ليس هناك ما هو أكثر استنزافًا من جلسة العصف الذهني التي تستمر لفترة طويلة. من الناحية المثالية ، يجب ألا تستمر جلسة العصف الذهني أكثر من 30 دقيقة (إذا كانت بمفردها) ولا تزيد عن 60 دقيقة (مع الآخرين).

لا ينبغي لجلسات العصف الذهني القصيرة أن تعيق العمل الفعلي بناءً على الأفكار المذكورة.

7. ترك الرتبة والمكانة بالخارج

إذا بدأ المدير في اتخاذ قرارات تنفيذية أثناء جلسة العصف الذهني ، فإن هذا سيثني الآخرين عن الانفتاح.

وبالمثل ، من غير المفيد لشخص واحد أن يسيطر على جلسة العصف الذهني ، وهو أمر يحدث حتمًا في المناقشات الجماعية.

هناك بعض الطرق لتجنب هذه المشاكل المحتملة:

المرور حول محارة: الشخص الذي يحمل القوقع هو فقط من يمكنه التحدث ؛ لا يجب أن يكون محارة فعلية ، يمكنك استخدام أي كائن.

تعيين ميسّر: يتمثل دوره في تشجيع المساهمات المتساوية وليس بالضرورة أن يكون المدير.

تناوب الأدوار: إذا كنت تستضيف مجموعة من العصف الذهني بانتظام ، فقم بتناوب دور المنسق والمسجل ، بحيث يساهم الجميع.

8. استخدم الأدوات الرقمية إذا لزم الأمر

تدعم العديد من التطبيقات الرقمية جلسات العصف الذهني الفردية والجماعية. أفضلها تشمل:

• ميرو (جيد للعصف الذهني الافتراضي مع الآخرين)
• العقل الحر
• ميندجيت
• أيوا
• MindMeister

ميرو مفيد بشكل خاص لاستضافة جلسات العصف الذهني الافتراضية مع الآخرين. يمكن للأفراد تسجيل الدخول وكتابة الأفكار على الملاحظات اللاصقة الافتراضية وتثبيتها على السبورة البيضاء الرقمية.

للجلسات الفردية ، أستخدم القلم والورق أو السبورة البيضاء الكبيرة. تعمل الأدوات الرقمية على إبطاء العملية ، ويمكن أن تتسبب في تشتيت الانتباه (مثل البريد الإلكتروني وتويتر وما إلى ذلك).

من الضروري أحيانًا تقديم عصف ذهني ، والأدوات المذكورة أعلاه جيدة لهذا الغرض.

9. احذروا ما بعد الوفاة

بعد جلسة العصف الذهني: دع الأفكار السيئة تتلاشى. تجنب التشريح السلبي المفرط. أنهِ الأمر بالسماح للجميع بالذهاب بعيدًا حتى تتلاشى الأفكار المقترحة.

إذا برزت فكرة أو موضوع في اليوم التالي ، فقم بتوسيع هذه الفكرة ، إما كفرد أو كجزء من فريق. ضع في اعتبارك خطواتك التالية.

هذا لا يعني الاحتفاظ وإرسال الدقائق التي يسجلها الجميع. إنه يعني فقط أن الأفكار عالية الجودة يتم تنفيذها.

10. التقط صورة

في نهاية جلسة العصف الذهني الناجحة ، التقط صورة للسبورة البيضاء أو اللوح الورقي بهاتف ذكي وقم بتحميله على Evernote أو أي أرشيف آخر للرجوع إليه في المستقبل.

بدلاً من ذلك ، يمكن لشخص واحد تسجيل الملاحظات باستخدام تطبيقات مثل Simplenote أو Apple Notes أو OneNote. إذا كنت تستخدم أداة رقمية ، فقم بتعميم نسخة من العصف الذهني على كل واحد أيضًا.

11. تبادل الأفكار في موقع جديد

العصف الذهني هو أسلوب إبداعي ، لذا ضع في اعتبارك خلط البيئة من وقت لآخر. يمكنك استضافة واحدة في غرفة اجتماعات غير مستخدمة أو بالخارج إذا كان الطقس لطيفًا. فريق خارج الموقع هو خيار جيد آخر. إذا كنت تعمل بمفردك ، فحاول العصف الذهني في الحديقة أو في مقهى محلي.

12. كرر وتعلم

مثل رسم الخرائط الذهنية ، يتطلب شحذ أسلوب العصف الذهني الفعال الممارسة. ابدأ جلسة في النقر التالي الذي تشعر أنه محظور بشكل إبداعي أو أنك تواجه مشكلة صعبة بشكل خاص. امنح فريقك بعض الفرص لمعرفة كيفية العمل معًا باستخدام هذه التقنية.

نصائح العصف الذهني: الكلمة الأخيرة

يعتبر العصف الذهني طريقة رائعة لإيجاد المزيد من الأفكار المبتكرة سواء بمفردك أو مع فريق. من السهل البدء ، وجلسة العصف الذهني الفعالة لا تستغرق وقتًا طويلاً. فكرة عظيمة تنتظر!

الأسئلة الشائعة حول نصائح العصف الذهني