كيفية كتابة خطاب الاستقالة من أجل التغيير الوظيفي

لقد ولت الأيام التي كان فيها الموظفون يعملون في وظيفة واحدة لمدة أربعين عامًا ثم يتقاعدون. في الوقت الحاضر، من المتوقع حدوث تغييرات مهنية على مدار حياة العمل الطويلة. يقوم الموظفون بالتمحور أو تجربة أدوار جديدة أو العودة إلى المدرسة لتعلم تجارة جديدة طوال الوقت. حتى أن البعض يترك القوى العاملة لتحقيق أحلام طويلة الأمد، مثل الالتحاق بمدرسة الطهي أو أن يصبح مضيفة طيران.

إذا كنت ستترك وظيفتك لأنك تغير حياتك المهنية، فسيتعين عليك إبلاغ صاحب العمل عن طريق كتابة خطاب الاستقالة. تابع القراءة لمعرفة سبب أهمية كتابة خطاب استقالة ودي ومتوافق وللحصول على نصائح حول كيفية القيام بذلك.

فهم خطابات الاستقالة من أجل التغيير الوظيفي

خطاب الاستقالة من أجل التغيير الوظيفي هو خطاب رسمي إلى مديرك وشركتك يوضح نيتك في ترك وظيفتك لأنك تشرع في خط عمل جديد. من المهم أن يكون لدى الشركات هذه الوثيقة كسجل قانوني للجدول الزمني لمغادرتك.

تعد خطابات الاستقالة أيضًا وسيلة مهمة للموظفين لترك أدوارهم بشكل مهذب وودود، وهو أمر مهم من أجل تأمين مرجع إيجابي في المستقبل. حتى لو كنت خارج الصناعة، فمن المهم دائمًا أن يكون لديك أصحاب عمل سابقين يمكنهم أن يشهدوا على شخصيتك وأخلاقيات العمل.

إلى أي مدى مقدما لإخطار صاحب العمل

يجب عليك إعطاء صاحب العمل إشعارًا كافيًا بنيتك في الاستقالة بسبب التغيير الوظيفي. تتوقع الشركات عادةً إشعارًا قبل أسبوعين على الأقل، وعادةً ما يتم تقدير المزيد من الوقت إذا كان الجدول الزمني الخاص بك يسمح بذلك. كلما كنت في منصب أعلى في الشركة، كلما زاد عدد الإشعارات التي يجب عليك تقديمها حتى تتمكن من نقل المسؤوليات الإدارية والمعرفة المؤسسية. تحقق من عقد العمل الخاص بك لمعرفة ما إذا كان يتضمن تفويضًا بإشعار محدد. على سبيل المثال، يلتزم بعض المديرين التنفيذيين بموجب عقودهم بتقديم إشعار قبل ثلاثة أو ستة أشهر على الأقل من الاستقالة. قد يؤدي عدم مراعاة فترة الإشعار الواردة في عقدك إلى إفساد حسن النية بينك وبين صاحب العمل أو يجعلك عرضة لإجراءات قانونية.

خلال فترة الإشعار هذه، ستقوم أنت وصاحب العمل بالتحضير لانتقالك بعيدًا عن الفريق. ستحتاج أيضًا إلى إنهاء أكبر قدر ممكن من العمل الذي تقوم به حاليًا وإعداد مستنداتك الخارجية خلال هذا الوقت.

صياغة خطاب الاستقالة بسبب التغيير الوظيفي

يجب كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك لتغيير المهنة في شكل خطاب عمل رسمي. يجب أن يكون موجزًا ​​ومكتوبًا بنبرة احترافية - يمكن لشريك الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي مثل Grammarly مساعدتك في التحقق من هذه العناصر. يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة ما يلي:

• التاريخ
• اسم الشركة
• اسم الشخص الذي توجه إليه الرسالة (مديرك المباشر)
• بيان رسمي عن نيتك في الاستقالة
• آخر يوم عمل مقصود لك
• التقدير للشركة والفرص التي أتيحت لك هناك
• عرض للمساعدة في عملية الانتقال
• اسمك

يمكن أن تكون رسالتك طويلة كما تريد، طالما أنك تتناول النقاط المذكورة أعلاه. بمعنى آخر، لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل حول التغيير الذي طرأ على مسيرتك المهنية أو ما ستفعله بعد مغادرة الشركة. ومع ذلك، إذا كانت لديك علاقة جيدة مع مديرك وزملائك، فيمكنك اختيار الكشف عن بعض التفاصيل من أجل تعزيز العلاقة الجيدة.

مثال على خطاب الاستقالة بسبب التغيير الوظيفي

للبدء، طلبنا من Grammarly كتابة مثال على خطاب الاستقالة بسبب تغيير المهنة باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي. قام منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي في Grammarly بصياغة خطاب على الفور، ثم طلبنا منه جعل الرسالة أقصر وأكثر تعاطفًا. النتيجة أدناه هي أن تعمل من خلالها، أو يمكنك محاولة إعطاء Grammarly مطالبتك الخاصة بمزيد من المعلومات الشخصية والإرشادات حول النغمة التي ترغب في تطبيقها.

[اسمك]

[عنوانك]

[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

[عنوان البريد الإلكتروني]

[رقم التليفون]

[تاريخ اليوم]

[اسم المستقبل]

[اسم الشركة]

[عنوان الشركة]

[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم المستلم]،

أكتب إليك لإخبارك بأنني قررت الاستقالة من منصبي كـ [منصبك] في [اسم الشركة]، اعتبارًا من [آخر يوم عمل، مع التاريخ].

أنا ممتن للفرص التي أتيحت لي عندما كنت جزءًا من فريق [اسم الشركة] وأقدر الدعم والتوجيه الذي قدمته لي أنت وزملائي خلال فترة وجودي هنا.

سأضمن انتقالًا سلسًا خلال الفترة المتبقية لي وسأبذل كل ما في وسعي لإكمال كل العمل المتميز والمساعدة بأي طريقة ممكنة، بما في ذلك تدريب خليفتي.

أشكركم على الخبرة القيمة التي اكتسبتها هنا. أتمنى لك وللفريق كل التوفيق في المستقبل.

بإخلاص،

[اسمك]

نصائح لخطاب الاستقالة الخاص بك للتغيير الوظيفي

ليس من الضروري أن يكشف خطاب الاستقالة لتغيير المهنة عن أي شيء يتجاوز النقاط الأساسية، مثل آخر يوم عمل لك. ومع ذلك، إذا شعرت أنها حقيقية بالنسبة لك، فقد تكون رسالتك أيضًا بمثابة رسالة وداع للزملاء. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في صياغة خطاب استقالة يتوافق مع متطلبات الشركة ويسمح لك أيضًا بإظهار امتنانك.

استخدم تنسيق الحروف المناسب

تأكد من أن خطاب الاستقالة الخاص بك يتضمن اسم مديرك المباشر واسم شركتك والتاريخ وموقعًا باسمك. إذا كان لديك ترويسة شخصية خاصة بك، فاكتب خطاب الاستقالة الخاص بك عليها.

اختر قناة الاتصال المناسبة

قد يكون لدى شركتك قناة اتصال مفضلة لتقديم خطاب الاستقالة، إما عبر البريد الإلكتروني أو البوابة الداخلية، على سبيل المثال. اسأل مديرك أو ممثل الموارد البشرية عما إذا كان هناك بروتوكول لتقديم هذه الرسائل وتأكد من اتباعه.

اكتب بنبرة رسمية ومحترمة

يعد خطاب الاستقالة الخاص بك واحدًا من آخر الأعمال الكتابية التي ستقدمها في مكان العمل هذا. على هذا النحو، يجب أن تكون مكتوبة بنبرة احترافية ورسمية. يمكن أن تساعدك ميزة الكشف عن النغمات في Grammarly على التأكد من أنك تصل إلى النغمة الصحيحة.

قم بتدقيق رسالتك

لا ترغب في إرسال أي جزء من الكتابة في العمل يحتوي على أخطاء مطبعية، ولا ينبغي أن يكون خطاب الاستقالة مختلفًا. عند التدقيق اللغوي لرسالتك، يجب عليك أيضًا التأكد من أنها لا تتشتت أو تنحرف عن مسارها. يمكن أن يساعدك Grammarly في تدقيق خطاب الاستقالة الخاص بك من أجل الوضوح والإيجاز والنبرة، بالإضافة إلى القواعد النحوية وعلامات الترقيم الصحيحة.

لا تنتقد الوظيفة أو الصناعة

نظرًا لأنك ستترك وظيفة لإجراء تغيير مهني، فقد تميل إلى الكشف عن ما جعلك تشعر بالإحباط أو عدم الرضا عن وظيفتك الحالية أو مجال عملك الحالي. لا تفعل ذلك في خطاب الاستقالة الخاص بك. ستحتاج على الأرجح إلى إشارة إيجابية من رئيسك السابق، بغض النظر عن الصناعة التي تركز عليها، والتلميح إلى أنك لا تحب العمل معه لأي سبب كان لا يفعل شيئًا لمساعدتك في تأمين ذلك.

شارك كيف تنوي المساعدة في عملية النقل

يُظهر إدراج بعض الإجراءات التي ستتخذها لتسهيل نقل المسؤوليات لصاحب العمل أنك فكرت في الموقف وأنك ملتزم بمساعدته. قد يتضمن خروجك من العمل صياغة مذكرة تسليم تحتوي على روابط للمستندات والملفات اللازمة للقيام بعملك. ويمكن أن يشمل أيضًا تدريب الآخرين الذين سيتولون أجزاء من دورك. اسأل مديرك عن الأشياء الأخرى التي يمكنك المساعدة فيها أثناء الفترة الانتقالية.

الأسئلة الشائعة حول خطاب الاستقالة بسبب التغيير الوظيفي

كيف يمكنني إبلاغ صاحب العمل باستقالتي بسبب تغيير مسيرتي المهنية؟

يجب عليك إبلاغ استقالتك من خلال خطاب استقالة قصير. يجب أن تتضمن هذه الرسالة اليوم الأخير من عملك، واسم رئيسك المباشر واسم الشركة، وعرضًا لمساعدة الشركة في نقل مهامك ومسؤولياتك. لا تحتاج إلى تضمين تفاصيل حول تغيير حياتك المهنية.

كيف يمكنني ضمان الانتقال السلس عند الاستقالة بسبب تغيير المهنة؟

يمكنك ضمان الانتقال السلس من خلال تقديم إشعار قبل بضعة أسابيع ومساعدة رئيسك في نقل مشاريعك ومسؤولياتك إلى زملائك. يجب عليك أيضًا محاولة إكمال أي مشاريع أنت حاليًا في منتصف العمل عليها.

كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة من أجل التغيير الوظيفي؟

يمكنك استخدام منشئ رسائل الاستقالة الخاص بـ Grammarly لإنشاء مسودة أو مخطط تفصيلي لرسالتك. ثم دع تعليقات الكتابة الإستراتيجية لـ Grammarly بشأن النبرة والإيجاز والوضوح والمزيد تساعدك على مراجعة رسالتك. يمكن للتدقيق اللغوي المدمج في Grammarly أن يضمن صقل مسودتك النهائية.