الوضوح: شحذ الجمل والفقرات الغامضة

عندما تكتب، يجب أن يكون الوضوح أحد أهم أولوياتك. وهذا هو الحال بالنسبةلكلأنواع الكتابة. إن الكتابة الواضحة التي تجعل وجهة نظرها أو غرضها لا لبس فيها وتزود القارئ بالقدر المناسب من التفاصيل هي كتابة قوية. عكس الكتابة الواضحة هو الكتابة الغامضة، وهو أمر مر به كل قارئ ويجب على كل كاتب تجنبه.

ما هي الكتابة الغامضة؟

الكتابة الغامضة هي الكتابة التي لا توصل الكثير، هذا إذا كانت توصل أي شيء على الإطلاق. ألقِ نظرة على هذه الأمثلة للكتابة الغامضة:

• قيل لي أنني بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات على مقالتي.
• يبدو أنهم يريدون خيارًا آخر.

غالبًا ما تترك الكتابة الغامضة للقارئ أسئلة أكثر من الإجابات. في المثال الأول، نتساءلمن الذيأخبر الكاتب أنه بحاجة إلى إجراء تغييرات على مقالته. ليس لدينا أيضًا أي فكرة عن التغييرات التي يتعين عليهم إجراؤها أو موضوع المقالة. في المثال الثاني، ليس لدينا أي فكرة عنهويتهمأو الخيارات المتاحة لهم حاليًا. بسبب الكلماتالتي تبدو كذلك، لا نعرف حتى ما إذا كانوا يريدون بالفعل خيارًا آخر.

الكتابة هي التواصل، وهدف التواصل هو الفهم. الكتابة المبهمة يصعب فهمها، مما يجعلها غير فعالة في كثير من الحالات. عكس الكتابة الغامضة – الكتابة الواضحة – هي الكتابة القوية لأنها تتواصل بشكل فعال مع القارئ.

الكتابة الغامضة لها بعض السمات المميزة، بما في ذلك:

• لغة عامة
• عدم وجود هيكل
• التعميمات

من المحتمل أنك واجهت كتابة غامضة في مجموعة متنوعة من الإعدادات. هل سبق لك أن تلقيت رسالة نصية من صديق يقول لك: "قابلني لاحقًا، سنخرج"؟ إذا كان الأمر كذلك، فأنت على دراية بالكتابة الغامضة. بعد قراءة هذا النص، ربما كانت لديك أسئلة متابعة: أين يريدون أن نلتقي؟ متى "في وقت لاحق"؟ الخروج إلى أين؟

لماذا الوضوح مهم؟

الوضوح مهم لأنه يضمن أن القارئ يفهم بالضبط ما تقوم بتوصيله، سواء كان ذلك طلبًا أو ملاحظة أو سؤالاً أو بيانًا أو ردًا على سؤال طرحه عليك.

كما أن استخدام لغة واضحة يجعل كتابتك أكثر إقناعًا. يعد هذا أمرًا مهمًا عندما يكون هدفك هو إقناع القارئ باتخاذ إجراء معين أو الدفاع عن نقطة ما في كتابتك. عندما تكون لغتك واضحة، يُنظر إليك على أنك صاحب سلطة أكبر في موضوعك.

من وجهة نظر القارئ، الكتابة القوية أكثر جاذبية من الكتابة الغامضة. التفاصيل ترسم صورة أكمل ليتخيلها القارئ. على سبيل المثال، في قصيدة أو قصة، الكتابة الواضحة تجعل السرد أكثر غامرة وتشجع القراء على تصور أحداثها تتكشف في أذهانهم. في الكتابة الأكاديمية، مثل المقالات والأوراق البحثية، تمكن الكتابة التفصيلية القارئ من فهم الموضوع.

كيف تجعل كتابتك محكمة ومحددة

القواعد هي عنصر أساسي في الوضوح. القواعد النحوية للغة ليست اعتباطية، فهي تعطي الكتابة والكلام بنية تسهل على القراء والمستمعين الفهم. فكر فيسببحاجتك إلى سابقة قبل استخدام الضمير أو لماذا تكون السلبيات المزدوجة غير صحيحة في اللغة الإنجليزية. وبالمثل، فكر في دور علامات الترقيم في الجملة وما هي الأغراض التي تخدمها قواعد مثل توافق الفعل والفعل وتصريفات الفعل.

ولهذا السبب من المهم جدًا تدقيق عملك وتحريره بعناية: يمكن للخطأ النحوي أن يغير معنى الجملة أو يجعل من الصعب فك معنى الكاتب. ألق نظرة على هذا المثال:

• أحب الكتابة فبدونها لن يكون لي منفذ.

هذه الجملة محيرة. تحب الكتابة بدونماذا؟ لكن قم بإجراء بعض التغييرات النحوية الطفيفة، وستصبح الجملة أكثر وضوحًا:

• أنا أحب الكتابة. وبدونها لن يكون لي منفذ.

كما أن بنية الفقرة المتماسكة تجعل كتابتك واضحة. إن تركيز كل فقرة على مفهوم محدد أو جزء من الأدلة الداعمة لموقفك يجعل من السهل على القراء فهم غرض الورقة وكيفية تناسب أجزائها معًا لإنشاء حجة منطقية. هذا هو المكان الذي يكون فيه تحديد الخطوط العريضة لعملك قبل البدء في الكتابة أمرًا مفيدًا للغاية - فالمخطط التفصيلي الخاص بك يشبه الخريطة، حيث يسلط الضوء على كل نقطة رئيسية ويظهر المسار الذي ستتخذه كتابتك من المقدمة إلى النهاية.

اختيار الكلمات هو عنصر آخر للكتابة القوية. عادة، الكلمة الأكثر فعالية للاستخدام هي الكلمة الأكثر تحديدا. قارن هذه الجمل:

• سآخذ دورة في الكتابة في الخريف المقبل.
• سآخذ دورة في الكتابة الإبداعية في الخريف المقبل.
• سآخذ دورة تدريبية في كتابة السيناريو في الخريف المقبل.
• سآخذ ورشة عمل للسيناريو المتوسط ​​في الخريف المقبل.

لاحظ مقدار المعلومات التي يمكنك نقلها عن طريق اختيار كلمات أكثر تحديدًا. الجملة الأولى ليست صحيحة، ولكنها غامضة. في الكتابة الأكاديمية والمهنية، يؤدي استخدام مفردات محددة إلى تقليل احتمالية سوء فهمك وإساءة تفسير كلماتك من قبل القارئ أو إثارة أسئلة حول ما تقصده. في الكتابة الخيالية والشخصية، يمكن أن يؤدي اختيار الكلمات أيضًا إلى جعل كتابتك تبدو أكثر ثراءً. خذ بعين الاعتبار الفرق بين وصف الشخصية بأنهاكاتبةووصفها بأنهاشاعرة مدى الحياة.

تميل الكتابة الواضحة أيضًا إلى أن تكون موجزة. هذا ما نعنيه بـ "ضيق ومحدد". عندما تكون كتابتك واضحة، ستحتاج إلى عدد أقل من الكلمات لتوصيل وجهة نظرك. عندما تقوم بمراجعة عملك، ابحث عن كلمات حشو مثلجدًا،حقًا،فقط،وتمامًا. في بعض الأحيان، تكون هذه الكلمات ضرورية، لكنها ليست كذلك في كثير من الحالات.

أمثلة كتابية غامضة وواضحة

غامض:

• العقارات صناعة صغيرة. ليس من الحكمة تكوين أعداء.
• يرجى الانتهاء من هذا المشروع في أسرع وقت ممكن للاجتماع القادم.
• لقد كتبت مقالة رائعة حقًا في الفصل الدراسي الماضي.

واضح:

• العقارات صناعة متماسكة، لذا فمن مصلحتك الحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب العقارات الآخرين.
• يرجى تجهيز مقترح المنحة للصندوق الوطني للفنون بحلول يوم الخميس لاجتماع الجمعة مع مدير المعرض.
• في الفصل الدراسي الماضي، فازت مقالتي عن الرمزية في الشعر الرومانسي بجائزة القسم.

نفس المبادئ التي تنطبق على الجمل تنطبق على الفقرات. هنا مثال:

غامض:

كتابة المقالات هي جزء من أي دورة تقريبًا. عندما تكتب مقالاً، فإنك تظهر أنك تفهم المادة التي تعلمتها في الدورة. نظرًا لأن معظم الطلاب يأخذون عددًا من الدورات التدريبية في كل فصل دراسي، فإنهم عادةً ما يكتبون الكثير من المقالات.

واضح:

في الكلية، توقع أن تكتب مقالات في العديد من مقرراتك الدراسية، وخاصة مقررات العلوم الإنسانية والاجتماعية. في المقالة، يمكنك إظهار فهمك لمواد الدورة التدريبية من خلال مناقشة موضوع متعلق بالدورة الدراسية. تأكد من تخصيص قدر كافٍ من الوقت لكتابة وتحرير كل مقال يتم تكليفك به، خاصة إذا كنت تأخذ دورة تدريبية كاملة. كطالب بدوام كامل يأخذ أربع أو خمس دورات، يمكنك أن تتوقع كتابة مقالتين إلى ثلاث مقالات كل أسبوع.

مفاتيح لمسح الكتابة

يتطلب الوضوح في الكتابة ممارسة، ولكن إليك بعض القواعد الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

• استخدم لغة أو أمثلة محددة.
• تخلص من اللغة الغامضة وغير التفصيلية والكلمات الحشوية.
• استخدم الكمية المناسبة من المعلومات لتوضيح وجهة نظرك: القليل جدًا من المعلومات يترك القارئ في حالة من الأسئلة، والكثير منها يحجب هدفك.
• استخدم القواعد الصحيحة.
• استخدم الجمل الانتقالية لربط الفقرات.
• أعد قراءة كتابتك من خلال عيون شخص آخر: هل لا يزال لها معنى؟