الوضوح في الكتابة - 10 نقاط أساسية للكتابة بوضوح
نشرت: 2022-12-13
يساعد الوضوح في الكتابة على تسهيل قراءة وفهم ما تكتبه.
تريد التخلص من الغموض أو الالتباس المحتمل لتوصيل أفكارك إلى قرائك بشكل أكثر وضوحًا.
لكن هذا لا يعني التبسيط حتى الآن بحيث تفتقر كتابتك إلى العمق والجوهر.
من الواضح أن الكتابة مهارة ، لكنها يمكن أن تكون سهلة للغاية بمجرد جعلها أولوية.
كيف تحسن وضوحك في الكتابة
تريد أن يفهم القراء ويستمتعوا بقراءة المحتوى أو الأفكار أو القصص الخاصة بك.
لكن في بعض الأحيان ، قد تؤدي بعض الجمل والتراكيب والمفردات إلى حدوث ارتباك أو حتى سوء فهم للقراء.
قد تعتقد أن استخدام جمل قصيرة هو الحل.
في حين أنه يمكن أن يساعد ، فإن طول الجملة لا يمثل دائمًا مشكلة.
إليك جملة قصيرة جدًا للتوضيح.
جيريمي يحب السمك.
ماذا تعني هذه الجمله؟ هل يستمتع بتناول السمك أو الاحتفاظ به في حوضه المائي؟
من السهل جعل الأمر أكثر وضوحًا.
جيريمي يحب أكل السمك.
دعنا نلقي نظرة على المزيد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين وضوح الكتابة بسرعة.
10 اقتراحات لكتابة أكثر دقة مع أمثلة
تأتي الكتابة بأشكال عديدة ، ويعتمد الكثير على القارئ المستهدف.
ضع في اعتبارك الفرق بين الكتابة للأطفال الصغار والنص الفني للمحترفين.
لذا ، نعم ، أنت بحاجة إلى تصنيف كتاباتك بما يتناسب مع قرائك.
ولكن على أي مستوى ، فإن تسهيل قراءة وفهم كتاباتك لا يعني التقليل من شأنها.
تنطبق النقاط العشر التالية على جميع أشكال الكتابة ولن تغير مستوى القراءة.
كل ما يفعلونه هو جعل الأمور أكثر وضوحًا ويسهل على القارئ فهمها.
1. استخدم الصوت النشط
نعم ، دائمًا ما يكون تجنب الصوت المبني للمجهول هو رقم واحد في أي قائمة من نصائح الكتابة.
هذا لأنه من أسهل الطرق لتقوية قطعة من الكتابة وتقديم معلومات أكثر فائدة. استخدم دائمًا موضوعًا واضحًا وفعلًا قويًا كلما أمكن ذلك.
تم إلغاء الحفلة الموسيقية في اللحظة الأخيرة ، واستغرق الأمر أسابيع حتى يتمكن حاملو التذاكر من استرداد المبلغ المدفوع.
من ألغى الحفل؟ المروجين أو الفنان أو الفرقة أو السلطات المحلية.
إن تغيير هذا المثال إلى الصوت النشط يجعله أكثر وضوحًا.
ألغت إدارة الفرقة الحفلة الموسيقية في اللحظة الأخيرة ، واستغرق الأمر أسابيع حتى يتمكن حاملو التذاكر من استرداد المبلغ المدفوع.
الآن يعرف قراؤك بالضبط من فعل ماذا.
2. تجنب الجمل المعقدة
أنت بحاجة إلى مجموعة متنوعة من الجمل القصيرة والمتوسطة والطويلة في أي كتابة.
لكن احذر من الجمل شديدة التعقيد التي يصعب فهمها.
غالبًا ما تحتوي على عدد كبير جدًا من الفواصل والجمل غير الضرورية والضمائر النسبية.
على الرغم من حقيقة أنني اتبعت المبادئ التوجيهية لتقديم شكوى ، فإن إدارة الموارد البشرية لدي ، والتي تشتهر بصعوبة الأمور على موظفيها ، قررت أن ما يقلقني كان غريبًا وأنه ينبغي علي ، دون تأخير ، معالجة مشكلتي على الفور. الرئيس ، الذين يمكن أن يتصرفوا فيما يتعلق بوضعي إذا رأوا ذلك مناسبًا.
جملة مثل هذه هي بالتأكيد جملة يمكن تعديلها وإعادة كتابتها من أجل فهم أفضل.
على الرغم من أنني اتبعت الإرشادات ، أخبرني قسم الموارد البشرية أن أعالج مخاوفي لرئيسي لاتخاذ قرار.
لا تعتقد أن المزيد من الكلمات فكرة جيدة. نادرا ما يساوي عدد الكلمات الوضوح.
3. تقليل الجمل اللاصقة والكلمات اللاصقة
الجمل اللاصقة هي الجمل المثقلة بالكلمات اللاصقة.
هذا يعني أنك تستخدم الكثير من الكلمات للصق أو لصق عناصر الجملة معًا.
عادةً ما تكون الكلمات شائعة جدًا مثل just، so، in، and of، for، and some.
هذا مثال على جملة شديدة اللزوجة.
فقط عندما جلست لكتابة هذا ، كان رأسي مليئًا بالأفكار لدرجة أنني شعرت بالحيرة حقًا ، ومن تلك النقطة ، كافحت للوصول إلى الموضوع بأي طريقة ذات معنى والكتابة لأي غرض.
هناك 44 كلمة في الجملة ، و 28 كلمة حشو أو صمغ. هذا يمثل حوالي 64٪ ، وهي نسبة عالية جدًا.
ها هي النسخة المعدلة.
عندما بدأت في كتابة هذا ، كان رأسي مليئًا بالأفكار ، لكنني أصبحت مرتبكة وعانيت من أجل البقاء في الموضوع.
تم تخفيض الجملة الآن إلى 23 كلمة ، مع 5 كلمات فقط ، أو 21٪ عبارة عن كلمات لاصقة.
4. تصحيح المعدلات المتدلية والموضوعة في غير موضعها
من بين جميع العناصر التي يمكن أن تؤثر على الوضوح في الكتابة ، هذان العنصران هما أكبر المخالفين إلى حد بعيد.
يحدث التعديل المتدلي عندما لا يكون من الواضح من تشير الجملة أو لماذا.
عندما كنت صغيرًا ، أصر والدي على تلقي دروس العزف على البيانو.
في الجملة أعلاه ، من غير الواضح ما إذا كان الأب قد أصر على دروس لنفسه أو للشاب.
لتصحيح المشكلة ، تحتاج إلى توضيح من لديه الدروس.
عندما كنت صغيرًا ، أصر والدي على أن أتلقى دروسًا في العزف على البيانو.
الجمل التي تحتوي على معدِّل في غير محله يمكن أن تخلق ارتباكًا مشابهًا للقراء.
عندما جلست على مقعدي في القطار ، لاحظت أن حقيبة امرأة كريمية اللون مثبتة في مسند ذراع مقعدي.
المعدل في غير محله هنا هو الصفة ، كريم. هل تصف المحفظة أم المرأة؟
ليس من الواضح ما إذا كانت المحفظة كريمية أم أنها تخص امرأة كريمية.
صفة التعديل في غير محلها وتحتاج إلى نقلها لتعديل المحفظة على وجه التحديد.
عندما جلست على مقعدي في القطار ، لاحظت أن محفظة نسائية كريمية مثبتة في مسند ذراع مقعدي.
انقل دائمًا صفة معدلة أقرب إلى الاسم الذي تصفه.
5. أعد كتابة العبارة البذيئة النحوية
يوجد ، يوجد ، وهو كذلك ، أو كان أمثلة على الجملة البذيئة النحوية.
من الأفضل دائمًا أن تبدأ الجملة بموضوع حقيقي بدلاً من ذلك أو هناك.
كانت هناك أسباب عديدة لرفضي عرض العمل.
كل ما عليك فعله هو البحث عن الموضوع الفعلي ونقله إلى بداية الجملة.
لقد رفضت عرض العمل لأسباب عديدة.
إذا جعلتها عادة ، يمكنك عادةً استبدال معظم حالات الجمل التي تبدأ بموضوع غير حقيقي أو غير محدد.
6. تجنب الخلط بين الكلمات
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن كلمة في القاموس ، فهل سيفعل ذلك مع القراء.
عندما تبحث عن مرادفات لإضافة تنوع إلى كتاباتك ، خاصة مع قاموس المرادفات عبر الإنترنت ، كن حذرًا بشأن اختياراتك.
يجب على الكتاب أن يتبرأ قبل اختيار أنسب الكلمات لاستخدامها في الجملة.
يجب على الكتاب التفكير مليًا قبل اختيار أنسب الكلمات لاستخدامها في الجملة.
7. استخدم مفردات أكثر دقة
عندما تستخدم كلمات أكثر مما هو ضروري ، يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على وضوح كتابتك.
يمكنك غالبًا العثور على فعل أقوى أو مفردات أكثر إيجازًا لشرح وجهة نظرك.
ارتفع مؤشر سوق الأسهم بشكل سريع للغاية يوم أمس إلى أعلى قمة جديدة لهذا العام.
ارتفع مؤشر سوق الأسهم يوم أمس إلى ذروته لهذا العام.
يمكن أن تحدث مشاكل شائعة أخرى عند تعديل الأفعال الضعيفة بالظروف. من الأفضل دائمًا استخدام فعل قوي واحد.
ركض سيمون بسرعة كبيرة لمساعدة السيدة المسنة التي انهارت.
اندفع سيمون لمساعدة السيدة المسنة التي انهارت.
عندما يكون ذلك ممكنًا ، حاول دائمًا إزالة الكلمات غير الضرورية.
8. حدد الاختصارات دائمًا
بدون شك ، تعتبر الاختصارات غير المحددة واحدة من أكثر النقاط المزعجة والإحباط في الكتابة غير الواضحة.
حتى الصحف الكبرى مذنبة بارتكابها.
إنه لأمر مزعج للغاية أن يضطر القارئ إلى التحقق من معنى الاختصار إذا لم تتم الإشارة إليه في المقام الأول.
ما هو AMA؟
يمكن أن ترمز إلى جوائز الموسيقى الأمريكية أو الجمعية الطبية الأسترالية أو اسألني عن أي شيء.
كلما استخدمت اختصارًا ، قم بالإشارة إليه عند التواجد الأول باستخدام الاختصار والعنوان الكامل.
هناك الكثير من التوقعات المحيطة بحفل العرض السنوي AMA (جوائز الموسيقى الأمريكية).
قد تعتقد أن الجميع يعرف معنى الاختصار ، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا.
اهتم بقرائك واجعل استخدام الاختصار واضحًا.
9. استبدال الضمائر غير الواضحة
عندما تستخدم ضميرًا ، يجب أن يشير إلى سابقة واضحة واحدة.
روزان هي أفضل صديق لي. هي دائما تجعلني سعيدا
في المثال ، من الواضح أن الضمير الذي تشير إليه هو Rosanne ، وهو السابق.
لكن في المثال التالي ، فإن السابقة غير واضحة.
الطقس في إسبانيا دافئ والفنادق بأسعار معقولة. لهذا اخترناه لقضاء إجازتنا الصيفية. (غير واضح)
هل اختاروا أسبانيا للطقس أو الفنادق؟
اخترنا إسبانيا لقضاء إجازتنا الصيفية لأن الطقس دافئ والفنادق بأسعار معقولة. (صافي)
يمكنك أيضًا استخدام هذه بدلاً من ذلك لأنها صيغة الجمع لهذا.
الطقس في إسبانيا دافئ والفنادق بأسعار معقولة. هذه هي الأسباب التي دفعتنا إلى اختياره لقضاء إجازتنا الصيفية. (صافي)
10. تجنب الكليشيهات والتعابير
ما لم يكن لديك سبب وجيه للغاية ، فإن التعبيرات المبتذلة تضيف القليل من القيمة.
علاوة على ذلك ، من السهل إصلاح التعبيرات بشكل خاطئ ، مما قد يؤدي إلى إرباك القارئ.
الاستعارات المختلطة هي دائمًا احتمال.
نحن محظوظون للغاية لأن طفلنا ينام مثل الحمل. (مربك)
يمكنك القول بلطف مثل الحمل أو النوم كالأطفال. ولكن لا يناسب الجملة أعلاه.
نحن محظوظون جدًا لأن طفلنا ينام جيدًا. (صافي)
من الأفضل أن تقول ما تريد أن تقوله بأسلوبك الخاص.
ملخص
يمكن أن تساعد النقاط العشر في القائمة أعلاه في تحسين وضوح كتابتك.
لكنك بالتأكيد لست بحاجة إلى المبالغة في التبسيط أو الكتابة في جمل قصيرة ومتقطعة.
كل ما عليك فعله هو إزالة أو إعادة كتابة بعض العناصر التي قد تتداخل مع الفهم أو سهولة القراءة.
عندما تقوم بمراجعة نص جديد ، تحقق من الجمل التي قد تكون غير واضحة أو يصعب فهمها.
والأفضل من ذلك ، اطلب من شخص ما قراءة النص لك واسأل ، هل هو واضح بالنسبة لك؟
القراءة ذات الصلة: الكتابة الإيجابية دائمًا أفضل من السلبية