نعم ، يمكنك عمل نقطة معقدة على النص

إن توضيح نقطة في رسالة بريد إلكتروني واضحة وحازمة هو شيء واحد. لكن القيام بذلك في نص؟ لول ، طريقة 2 كثيرا 4 TXTSPK.

أو هو؟

بالتأكيد ، ليس لديك مساحة كبيرة في النص كما هو الحال في البريد الإلكتروني بسبب النقص الهائل في المساحة ، ولكن من الممكن توضيح نقطة أو طلب شيء مهم أو التعبير عن فكرة جادة في رسالة نصية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك.

استخدم كلمات حقيقية

مثل ، "أنت" ، "من أجل" ، "اليوم" ، "شكرًا". الكتابة بالحديث الواقعي بدلاً من التحدث بالنص يُظهر أنك جاد. علي سبيل المثال:

Thx 4 mtg w me 2day. U r rly مفيدة. WML 4 مقابلة 2moro!

ليست فعالة مثل:

شكرا للقائك معي اليوم. كنت حقا مفيدة. تمنى لي التوفيق في المقابلة غدا!

بالتأكيد ، هذا يعتمد على من تكتبه: إذا كان صديقك المفضل وكنت دائمًا تبدل "أنت" بـ "أنت" ، فلا داعي لجعل الأمور رسمية بشكل غير متوقع. لكن قبل أن تكتب رسالتك ، فكر فيما تحاول قوله ، ومن سيقرأها ، وما إذا كانت وجهة نظرك ستكون أكثر فاعلية مع الكلمات الفعلية.

ابدأ بـ "مرحبًا"

عندما يكون الناس على وشك قول شيء مهم في المحادثة ، فإنهم غالبًا ما يبدأون بكلمة "استمع" أو "انظر". هذه الحواس ليست منطقية تمامًا على النص ، لكن "مرحبًا" غير رسمي يمكن أن يكون له نفس التأثير. بالإضافة إلى ذلك ، يشير ذلك إلى أنك على وشك أن تصبح أكثر خطورة من المعتاد ، وحتى أنه يخفف الضربة قليلاً.

مرحبًا ، أردت أن أعتذر عن إزعاجك المزاجي السيئ سابقًا.

بدون مهلا ، يبدو قاسيا ، حتى غير صادق. مع مرحبًا ، تحصل على لمسة إنسانية غير رسمية تؤدي بدقة إلى النقطة المهمة.

لا تكتب رواية

لقد حصلنا عليها: من الصعب توضيح نقطة في سطرين. ولكن إذا كانت الرسالة أطول من شاشة الهاتف وكان عليك التمرير لرؤية كل شيء ، فمن المحتمل أن يكون الأمر أكثر من اللازم على الشخص لاستيعابها. تمامًا كما هو الحال في أشكال الكتابة الأخرى ، ستجعل نقطة أقوى إذا تجنبت الكلمات الحشو وتطرقنا مباشرةً إلى المشكلة.

قارن هذين النصين بزميل في العمل:

مرحبًا كارين ، أنا آسف حقًا ، لكني أعتقد أنني أكلت شيئًا غريبًا الليلة الماضية وأشعر بالمرض حقًا. أعلم أنه كان من المفترض أن نستعد لعرضنا التقديمي الكبير اليوم ، لكني أشعر بالغثيان لدرجة أنني لا أستطيع مغادرة المنزل اليوم. آمل أن أكون أفضل غدًا ويمكننا اكتشاف الأمور بعد ذلك. آسف مرة أخرى ، ولكن شكرا لتفهمك!

ثم تقوم بإخراج القلم الأحمر (الرقمي):

مرحبًا كارين ، آسف جدًا ، لكن لدي تسمم غذائي. سيتعين علينا القيام بالإعداد للاجتماع عندما أعود. سأتابع عبر البريد الإلكتروني عندما يكون ذلك ممكنًا.

أكثر إيجازًا وأكثر احترافًا أيضًا.

لخص حجتك

ما هذا ، فصل مقال تفسيري؟ قد يبدو الأمر وكأنه وزن إضافي أكبر ، ولكن إذا كان عليك أن تقول شيئًا معقدًا ، فإن إحدى طرق الحفاظ على نظافته هي كتابة النقطة الرئيسية في نص واحد ، وإرسال "الخاتمة" كنص منفصل. علي سبيل المثال:

النص 1: مرحبًا ، أتفهم أن لديك الكثير مما يحدث الآن ولا يمكنك حضور العشاء الليلة ، لكن علي أن أقول إنني محبط. لقد خططت لذلك منذ أشهر وكنت أعتمد حقًا على وجودك هناك. حتى مع وجود كل ما لديك على طبقك ، اعتقدت أن هذا سيكون أولوية بالنسبة لك.

النص 2: على أي حال ، آسف على الشعور بالضيق وأنا أفهم أن لديك الكثير من الأحداث ، لكنك أردت أن تعرف.

أشياء ثقيلة - ربما أفضل عبر الهاتف أو شخصيًا. ومع ذلك ، هناك أوقات تحتاج فيها إلى إبداء رأيك ، والنص هو المكان الوحيد للقيام بذلك. وفي هذه الحالات ، قد يجعل السطر الأخير - أحيانًا مع "شكر" إضافي أو "آسف" - الرسالة أكثر شخصية ورعاية.

اعرض متابعة

لقد وفرت لك النصائح حتى الآن بعض الوقود لنصوص الأخبار الجادة أو المدروسة أو السيئة. لكن هناك بعض المحادثات التي يجب إجراؤها شخصيًا. يمكنك وضع الأساس في النص الخاص بك ثم التوصيل بمكان مختلف لمواصلة المناقشة. علي سبيل المثال:

• مرحبًا ، عرضنا قادم ، لكنني أعتقد أنه يحتاج إلى مزيد من العمل. دعنا نخصص بعض الوقت للحديث عن المضي قدمًا.
• مرحبًا ، أنا آسف لأنني جرحت مشاعرك بهذه النكتة الغبية سابقًا. هل يمكنني الاتصال بك؟
• مرحبا أمي ، احزر ماذا؟ حصلت على عرض العمل! الكثير من التفاصيل لإرسال رسالة نصية ولكن سأخبرك بالمزيد على العشاء غدًا.

باستخدام هذا النوع من الرسائل ، يمكنك قول ما تريد قوله ولكن لا تثقل كاهل مستلم النص بالمعلومات.

أرسل صورة gif

تحذير: ربما لا ترسل صورة أرنب بيضاء إلى رئيسك في العمل لتشرح أنك تأخرت في موعدك المهم للغاية - أي الاجتماع.

ولكن إذا كنت تعتقد أن الشخص الذي تكتبه سيستجيب جيدًا لقليل من التهور ، فإن إضافة صورة متحركة أو صورة ميم هي طريقة رائعة لتخفيف الحالة المزاجية للرسالة الجادة. لقد منحتنا التكنولوجيا هدية إرسال قطط متحركة للناس عبر الهاتف ، فلماذا لا تستفيد منها؟

فيما يلي بعض الطرق لجعلها تتلاشى:

• • الأمور صعبة جدًا الآن (قطة تستحم)
  • لم أقصد أن أهاجمك (قطة تنتقد في شكل بالونها)
  • ما قلته يجرح مشاعري (قطة تتدلى رأسها بهواء مجروح)
  • أنا آسف حقًا لأنني أفسدت هذه المرة (قطة تسقط من على كرسي)
  • أنا آسف لأنني لا أستطيع فعل ذلك. فقط لا تستطيع التعامل مع حفلة الليلة (تبدو القطة وكأنها لا يمكنها التعامل مع حفلة في أي ليلة. حتى مع سمبريرو.)

كما هو الحال مع رسائل البريد الإلكتروني أو المحادثات الشخصية أو غيرها من أشكال الاتصال ، إذا كنت تقول شيئًا مهمًا في رسالة نصية ، ففكر في أفضل طريقة لقول ذلك. تأكد من التخطيط لكلماتك بناءً على الشخص الذي تكتب إليه (على سبيل المثال ، ستكون أكثر رسمية في الإعدادات المهنية من الإعدادات الشخصية) ، وقبل النقر فوق إرسال ، اقرأ رسالتك للتأكد من أنها لا تبدو سليمة عدواني أو متذمر أو لئيم.

وتسع مرات من أصل عشرة ، صور الحيوانات هي صديقك.