كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة للمستثمرين - دروس من 30 رأس مال مخاطر

الحقيقة: يمكن أن ينجح إرسال رسائل بريد إلكتروني باردة إلى المستثمرين.

البرهان؟ قامت Factmata بجمع استثمار بقيمة 500 ألف دولار من مارك كوبان عبر بريد إلكتروني بارد. حولت Mapistry عملية التوعية الباردة إلى جولة تمويل بقيمة 2.5 مليون دولار. تم تمويل Talkdesk ، وهي شركة تقدر قيمتها بـ 3 مليارات دولار ، في البداية من خلال بريد إلكتروني بارد جيد الإعداد.

ولكن كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا إلى مستثمر؟ لقد تعمقنا في Twitter لمعرفة ما الذي سيفتح بريدك الإلكتروني ويقرأه مستثمرو VC.

لقد ظهرنا وقمنا بتحليل 30 تغريدة من بعض أفضل أصحاب رؤوس الأموال المغامرة بمشاركة نصائحهم للمؤسسين عبر البريد الإلكتروني. في منشور المدونة هذا ، سنشارك 10 نصائح بريد إلكتروني باردة بناءً على هذه الأفكار.

1. اجعلها قصيرة

تأخذ هذه النصيحة المرتبة الأولى في قائمتنا لأنها غالبًا ما ظهرت في بحثنا.

لذا ، احتفظ بطول بريدك الإلكتروني البارد للمستثمر بحوالي 50-200 كلمة.

لديك بضع ثوانٍ فقط لتترك الانطباع الأولي - ويجب أن يستغرق عرض البريد الإلكتروني الكامل حوالي 45-90 ثانية فقط للقراءة.

السطر الافتتاحي له أعلى احتمالية للقراءة ، لذا اجعله مهمًا.

2. حافظ على البساطة

يحتوي البريد الإلكتروني الجيد على بنية بسيطة. على الرغم من اختلاف التفضيلات الدقيقة بين المستثمرين ، لا يمكنك أن تخطئ في ما يلي.

1-2 جمل حول سبب وصولك إلى شركة رأس المال الاستثماري هذه.

5-8 رصاصات للمعلومات الأساسية:

• مقدمة عن المؤسسين
• المشكلة التي تحاول حلها
• كيف تحل هذه المشكلة
• أرقام الجر
• معلومات عن جولة التمويل
• الأشياء المهمة الأخرى المحتملة التي تثبت المصداقية (اسم المستثمر الرئيسي ، الملكية الفكرية ، أوامر الشراء الموقعة ، الشراكات الرئيسية)
  

كانت إحدى النصائح النموذجية هي الانتباه إلى التنسيق عندما يتعلق الأمر بإبقائه بسيطًا. يجب تجنب جدران النص. قسّم النص إلى فقرات قصيرة أو استخدم مسافات الأسطر والرموز النقطية والترقيم. الإيجاز هو الملك.

‍ تذكر: يمكنك دائمًا التوضيح في منصة العرض التقديمي المخطط إذا لزم الأمر.

3. قم بأبحاثك

اقض الوقت في محاولة فهم أهداف وتفضيلات كل مستثمر تقترب منه. سيساعدك هذا على معرفة ما إذا كان سيكون مناسبًا لشركتك أم لا والتواصل معهم على المستوى الشخصي.

ما هي خلفيتهم؟ ما هي قيمهم؟ في أي مرحلة يستثمرون؟ هل يركزون على صناعات أو مناطق جغرافية أو نماذج أعمال معينة؟

سرعان ما ستلاحظ أن كل VC مختلف. لذا تأكد من تخصيص نهجك.

4. إرفاق عرض تقديمي مخطّط مقدمًا

عند إرسال بريد إلكتروني بارد إلى مستثمر ، فإن مهمتك هي تقليل الاحتكاك وجعل الأمر أسهل ما يمكن بالنسبة له ليقول نعم.

إذا وجدوا أن عرضك مثير للاهتمام ، فإنهم يريدون معرفة المزيد على الفور. اجعل حياتهم أسهل وقم بإرفاق عرض تقديمي. استخدم تنسيقًا شائعًا بحيث يسهل قراءته وتصفحه سريعًا. مجموعات مخططة دراسية من الشركات الناشئة الناجحة لإتقان مشروعك.

ومع ذلك ، هناك استثناء لكل قاعدة: لا يتوقع جميع أصحاب رأس المال المغامر تلقي عرض تقديمي في رسالة البريد الإلكتروني الأولية - أو على الإطلاق. خاصةً في تلك الحالات المبكرة حيث يوجد الكثير من المستثمرين الوافدين ، قد لا يكون لدى المؤسسين الوقت لإنشاء مجموعة ، وبدلاً من ذلك يعتمدون على مستندات Notion أو عروض المنتجات المبكرة لتقديم فكرتهم. حدث هذا لنا في Flowrite.

5. قم بتضمين CTA قوي

عند كتابة بريد إلكتروني بارد للمستثمرين ، اجعل سؤالك محددًا دائمًا.

هل تقوم بجمع تمويل؟ ثم اقترح مكالمة مقدمة قصيرة أو اجتماع.

كما أن طلب أكثر من شيء واحد في التوعية الأولية يجعل من الصعب الحصول على رد. يمكنك طلب التعليقات أو المشورة لاحقًا - حتى لو رفض المستثمر عرضك.

6. لا تتردد

معظم الناس لا يرسلون رسائل بريد إلكتروني باردة أبدًا. إنهم يخشون أن يكون الأمر غير مرغوب فيه وأنهم مصدر إزعاج. هذا يمنحك ميزة.

فقط عن طريق التغلب على تردداتك والضغط على "إرسال" بعد كتابة هذا البريد الإلكتروني البارد المدروس يمكن أن يساعدك على المضي قدمًا.

بناءً على التغريدات التي وجدناها ، يبدو واضحًا: رأس المال المغامر يقرأ - ويجيب - على رسائل البريد الإلكتروني الباردة. إرسال واحد له جانب صاعد غير محدود ، مع إغلاق صفر الجانب السلبي.

7. كن محددًا

تنطبق هذه النصيحة في جميع المجالات.

دع المستثمر يعرف أنك تريد الاتصال به على وجه التحديد وليس فقط أي شركة رأسمالية. اعرض أرقامًا حقيقية ودقيقة مقدمًا. قدم مشكلة معينة واشرح بإيجاز كيف تقوم بحلها. تجنب العبارات الرنانة والمصطلحات ، مثل "تعطيل" و "Uber for X."

وأخيرًا ، اكتب عرضك التقديمي كما لو كنت تشرحه لصديق - اكتب كما تتحدث.

8. التدقيق اللغوي

صحح بروفات الطباعة. صحح بروفات الطباعة. صحح بروفات الطباعة. وصححه مرة أخرى.

تخلص من الأخطاء السهلة: الأخطاء المطبعية وعلامات الترقيم والأخطاء النحوية. لا يوجد شيء أسوأ من إرسال بريد إلكتروني يحتوي على اسم به خطأ إملائي.

اجعل الآخرين يقرأون نصك. بعد الكتابة لساعات ، من شبه المؤكد أنك ستغفل عن أخطائك. لذا ، خذ وقتك. لا تضغط على زر الإرسال قبل أن تُصقل حدتك إلى الكمال.

9. لا تضيعوا الوقت

احترم وقت الآخرين. اشرح القيمة التي تنشئها ، وإذا كان VC مهتمًا ، فسيقومون بالرد.

لا تطلب ساعة من يومهم أو القمر من السماء في هذه المرحلة - ستصل في النهاية إذا كان هناك تطابق محتمل.

أشياء أخرى يجب الابتعاد عنها وفقًا لبحثنا:

• لا تشرع في الحديث طويلاً عن تاريخ كيف توصلت إلى فكرة العمل.
• لا تسأل عن اتفاقية عدم الإفشاء.
• لا تعتذر عن الرسائل الإلكترونية الباردة.

10. حاول أيضا القنوات الأخرى

هناك العديد من القنوات بخلاف البريد الإلكتروني للاتصال بالأشخاص هذه الأيام.

هناك العشرات من قوائم Twitter حول مستثمري رأس المال الاستثماري. تستخدم بعض رؤوس الأموال الجريئة غرف Clubhouse للاستماع إلى العروض التقديمية واكتشاف فرص جديدة. ماذا عن لينكد إن؟ مجموعات Slack ومجتمعات Discord والقائمة تطول وتطول ... لذا ، هناك الكثير من الطرق لكيفية متابعة بريدك الإلكتروني. لا تدعهم يذهبون سدى.

‍ إذا كنت تريد إجراء البحث الخاص بك ، فيمكنك العثور على القائمة الكاملة التي تضم 30 تغريدة اكتشفناها هنا . نأمل أن تجد هذه النصائح و Flowrite مفيدة في المرة القادمة التي ستكتب فيها بريدًا إلكترونيًا باردًا للمستثمرين.