كيفية كتابة بريد إلكتروني ناجح في 5 خطوات

هل سبق لك أن تساءلت عن كيفية التواصل مع هذا الكاتب الذي يعجبك، أو صاحب العمل المحتمل الذي يثير اهتمامك، دون أن تجعل الأمر محرجًا؟ الجواب هو كتابة بريد إلكتروني بارد ومدروس ومهني.

ولكن البرد لا يعني قاسية. هذه هي رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى أشخاص لا تعرفهم شخصيًا والذين يمكنهم مساعدتك في البحث عن وظيفة، أو توفير فرصة للعمل الحر، أو ترتيب تعاون مثير للاهتمام. اعتبرها النسخة الرقمية لترك الانطباع الأول في حدث التواصل.

سنشرح هنا كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد مؤثر، وسنقدم نصائح لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وأمثلة يمكنك استخدامها كقوالب لرسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك.

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

البريد الإلكتروني البارد هو وسيلة للتواصل مع الأشخاص أو الشركات التي لم تتعرف عليها شخصيًا بعد. تمثل رسائل البريد الإلكتروني هذه انطباعًا أوليًا، وتسمى رسائل البريد الإلكتروني الباردة لأنها تختلف عن العملاء المتوقعين الدافئين أو الساخنين، حيث يوجد شكل من أشكال التفاعل أو العلاقة. عادةً ما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة إلى أفراد أو مؤسسات لم تتواصل معها من قبل.

يرسل الأشخاص رسائل بريد إلكتروني باردة لبيع المنتجات أو استكشاف فرص العمل أو إجراء اتصالات مهنية أو الترويج للأحداث. الجزء الصعب هو جذب انتباه الشخص الآخر وجعله يستجيب بشكل إيجابي. عادةً ما تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة الناجحة موجزة وشخصية وتوفر بعض القيمة للمستلم.

متى يجب عليك إرسال بريد إلكتروني بارد؟

تعد رسائل البريد الإلكتروني الباردة أداة رائعة لبدء اتصال مهني أو أكاديمي. فيما يلي سبع طرق لاستخدام البريد الإلكتروني البارد:

1 ابحث عن عمل/تدريب

2 العملاء/العملاء المحتملون

3 التواصل مع المتخصصين في الصناعة

4 الترويج للحدث

5 طلب المعلومات أو الخبرة

6 فرص العمل الحر

7 التعاون مع الشركات الأخرى

كيفية كتابة بريد إلكتروني بارد فعال في 5 خطوات

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة مقنعة وشخصية وقابلة للتنفيذ. فيما يلي الخطوات الخمس لتقديم أفضل ما لديك في رسالة بريد إلكتروني باردة.

الخطوة 1: إضفاء الطابع الشخصي عليه

تأكد من أن بريدك الإلكتروني يأتي من عنوان معروف ومهني. تجنب استخدام الألقاب أو المقابض المعقدة للغاية. تخصيص رسالتك للمستلم المحدد. اذكر شيئًا محددًا عنهم أو عن عملهم لإظهار أنك قمت بواجبك المنزلي.

الخطوة الثانية: صياغة مقدمة مقنعة

اكتب سطر موضوع يثير الفضول، أو يعالج نقطة الألم، أو يوضح بوضوح سبب إرسال بريد إلكتروني إليهم. اجعلها قصيرة ومثيرة للاهتمام. على سبيل المثال، "كاتب مستقل للتأجير من LinkedIn" أو "ضيف على البودكاست الخاص بي؟" بعد ذلك، ابدأ رسالتك الإلكترونية بسطر افتتاحي موجز وجذاب. يمكنك تضمين مجاملة أو اهتمام مشترك أو مقدمة مختصرة عن نفسك. يبقيه ودية وإلى هذه النقطة.

الخطوة 3: تقديم معلومات وقيمة واضحة

في نص بريدك الإلكتروني، قم بتوصيل القيمة التي تقدمها إلى الطاولة. سواء كانت مهارات، أو رؤى، أو منتج/خدمة، اجعل من الواضح كيف يمكن أن تفيد المتلقي على الفور.

استخدم أمثلة ملموسة أو قصص نجاح، ولكن اجعل رسالتك قصيرة ومركزة. غالبًا ما يتصفح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني، لذا انتقل إلى صلب الموضوع بسرعة. تجنب المصطلحات غير الضرورية وكن واضحًا في تواصلك.

الخطوة 4: اطلب ما تريد

قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بعبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). يمكن أن يكون هذا شيئًا مثل "أود أن ألتقي بك إذا كان لديك الوقت؛ أريد أن ألتقي بك". هذا هو الرابط لأداة الجدولة الخاصة بي" أو "هل ترغب في التعاون؟ ما عليك سوى الرد على هذه الرسالة الإلكترونية للبدء"، أو "هل ستحضر؟ الرد على الدعوة على هذا الرابط."

الخطوة 5: قم بالتسجيل بشكل احترافي

استخدم تسجيل خروج ودودًا لإنهاء بريدك الإلكتروني. حاول الحفاظ على نبرة احترافية وودودة طوال البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة، ستتجنب أن تبدو رسميًا جدًا أو غير رسمي جدًا. حقق توازنًا يتوافق مع طبيعة بريدك الإلكتروني والمستلم.

7 نصائح لإرسال بريد إلكتروني بارد

هل أنت مستعد لإرسال أول بريد إلكتروني بارد لك؟ لا تنسي هذه النصائح للحصول على أفضل النتائج.

1 وقت الإرسال

وفقًا لدراسة أجرتها شركة Siege Media، فإن أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني بارد هو بين الساعة 9 صباحًا وحتى الظهر وفقًا للمنطقة الزمنية للمستلم. أفضل يوم في الأسبوع لإرسال بريد إلكتروني بارد هو يوم الاثنين أو الثلاثاء. يمكنك جدولة بريدك الإلكتروني ليتم إرساله في الوقت المناسب لك مع معظم برامج البريد الإلكتروني في الوقت الحاضر، بما في ذلك Gmail وOutlook. يمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية إذا كان برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك لا يوفر إرسالًا مجدولًا.

2 تدقيق

ليس هناك ما هو أسوأ من إدراك أنك ارتكبت خطأً مطبعيًا بعد إرسال بريد إلكتروني بارد. استخدم المكون الإضافي لمتصفح Grammarly لتدقيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك! وتذكر أنه إذا كانت لديك شكوك حول كيفية البدء، فيمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لـ Grammarly لمساعدتك في صياغة بريدك الإلكتروني.

3 تضمين الاهتمامات المشتركة

يتم تخصيص أفضل رسائل البريد الإلكتروني الباردة، ليس فقط باسم المستلم ومنصبه وشركته، ولكن أيضًا باهتماماته. يمكنك عادةً العثور على اهتمامات شخصية أو تجارية على مواقع الويب الخاصة بالمستلمين، أو في أعمالهم، أو في ملفاتهم الشخصية العامة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn.

4 شارك مدى توفرك

اجعل الأمر سهلاً قدر الإمكان للحصول على ما تطلبه. إذا اقترحت عقد اجتماع باعتباره عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، أو إذا أخبرتهم أنك مستعد للعمل، فيمكنك ببساطة كتابة مدى توفرك القادم في البريد الإلكتروني أو تضمين رابط لأداة الجدولة. تحتوي أدوات مثل تقويم Google وCal.com على خيارات مجانية للعثور على أوقات الاجتماعات.

5 اتبع القواعد

تحكم القوانين في بعض أنحاء العالم رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وتتطلب إفصاحات معينة وخيارات إلغاء الاشتراك للمستلمين. على سبيل المثال، في أوروبا، هناك القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، وفي الولايات المتحدة، هناك قانون CAN-SPAM. تنطبق هذه بشكل أساسي على مجموعات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني الباردة ولكنها لا تزال قواعد بريد إلكتروني أساسية يجب اتباعها. قم بصقل هذه القوانين للتأكد من أنك تفعل ذلك بشكل قانوني وأخلاقي.

6 أضف ملاحظة

يأخذ العديد من المستلمين الوقت الكافي لقراءة ملاحظة في رسالة بريد إلكتروني، حتى أن البعض منهم يقرأها أولاً. أضف لمسة شخصية إلى PS لجعل بريدك الإلكتروني أكثر جاذبية وجاذبية. ضع ذلك في الاعتبار أيضًا: كلما كان بريدك الإلكتروني أقصر، أصبح PS الخاص بك أكثر وضوحًا.

7 خطة للمتابعة

من المرجح أن تحصل على رد من متابعة البريد الإلكتروني البارد الخاص بك أكثر من البريد الإلكتروني البارد الأصلي نفسه. أكثر من نصف الردود على حملات البريد الإلكتروني البارد تأتي من بريد إلكتروني للمتابعة. لا تثبط عزيمتك إذا لم تحصل على إجابة من متابعتك الأولى! ثلاث متابعات هي هدف طبيعي تمامًا.

أمثلة على البريد الإلكتروني البارد

هل تحتاج إلى الإلهام؟ فيما يلي ثلاثة أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني الباردة.

مثال على البريد الإلكتروني البارد للكاتب المستقل

مرحبًا [اسم المدير]،

اكتشفت أنك مدير العمليات في [اسم الشركة]. أنا [الاسم]، كاتب مستقل للعلامات التجارية الخاصة بالمطاعم والضيافة. لقد كتبت لمصانع الجعة المحلية والنزل ونظام حدائق الدولة.

مهاراتي تشمل:

• كتابة النصوص بالبريد الإلكتروني
• كتابة مدونة SEO
• كتابة النصوص لموقع الويب
• كتابة القائمة

أرغب في معرفة المزيد حول احتياجات كتابة النصوص الحالية لشركة [اسم الشركة] (إن وجدت). يسعدني التحدث معك عبر مكالمة فيديو أو هنا عبر البريد الإلكتروني!

إذا لم تكن بحاجة إلى كاتب الآن ولكنك لا تريد أن تفقد معلوماتي، فيرجى الرد، وسأضيفك إلى قائمة المتابعة الخاصة بي للحصول على فرص مستقبلية محتملة.

إذا كانت لديك حاجة حالية لكاتب، فيمكنك تحديد موعد لمكالمة اكتشافية معي هنا أو الرد لطلب دليل التسعير الخاص بي ومعرفة المزيد عني وعن خدماتي.

يمكنك رؤية محفظتي هنا [الرابط]. يمكن العثور على المزيد من أعمالي في ملفي الشخصي على LinkedIn.

أنا متحمس لسماع رأيك ويسعدني أن نتمكن من التواصل.

بإخلاص،

[اسمك]

ملاحظة: لقد استمتعت حقًا برؤية افتتاح أحدث مطعم لديك، فقد كان فريقك مبدعًا للغاية في قائمة المشروبات.

مثال على البريد الإلكتروني البارد للاستعلام عن الوظيفة

مرحبًا [اسم مدير التوظيف]،

أنا [اسمك]، وقد صادفت مؤخرًا [اسم الشركة] عندما كنت أبحث عن فرص في [الصناعة]. لقد كنت متحمسًا بشكل خاص بشأن [مشروع محدد أو إنجاز للشركة].

باعتباري شخصًا شغوفًا بشدة بـ [المهارة أو الاهتمام ذي الصلة]، أود استكشاف الفرص المحتملة في [اسم الشركة]. أعتقد أن [أذكر مهاراتي أو خبراتي الأساسية] وسجلي الحافل بـ [قصة نجاح أو إنجاز مختصر] سوف يتناسب تمامًا مع احتياجات شركتك.

سأكون ممتنًا لفرصة مناقشة كيف يمكن أن تساهم خلفيتي ومهاراتي في نجاح فريقك. هل يمكننا جدولة مكالمة قصيرة على راحتك؟ [قم بتضمين رابط لأداة الجدولة الخاصة بك أو مدى توفرك]

شكرا للنظر لي. أنا أتطلع للإتصال معك!

الدردشة قريبا،

[اسمك الكامل]

[معلومات الاتصال الخاصة بك]

مثال البريد الإلكتروني البارد للتواصل

مرحبًا [اسم المحترف]،

أنا [اسمك]، [مهنتك]. لقد كنت أتابع عملك في [الصناعة] ورأيتك تنمو خلال [طول الفترة] الماضية. لقد كان [أذكر مشروعًا أو إنجازًا محددًا] مؤخرًا رائعًا. يبدو أنك مزدهرة!

أنا حاليًا [دورك أو خلفيتك] ولدي شغف بـ [الاهتمام المشترك أو موضوع الصناعة]. إن التعاون والتعلم من زملائي قد عزز بالفعل مجموعة مهاراتي وكان مفيدًا للطرفين لي ولشركائي على مدار مسيرتي المهنية، وأنا الآن مستعد لتحدي جديد.

أرغب في الحصول على فرصة للتواصل معك، وسماع المزيد عن تجاربك، وربما استكشاف مجالات التعاون المحتملة. هل لديك الوقت لإجراء محادثة افتراضية قصيرة حول القهوة في الأسابيع المقبلة؟ [قم بتضمين رابط لأداة الجدولة الخاصة بك.]

شكرا للنظر في طلبي! وإنني أتطلع إلى إمكانية التعلم من أفكارك القيمة.

بحرارة،

[اسمك الكامل]

[معلومات الاتصال الخاصة بك]

الأسئلة الشائعة حول البريد الإلكتروني البارد

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

البريد الإلكتروني البارد هو بريد إلكتروني غير مرغوب فيه يتم إرساله إلى المستلم دون اتصال أو موافقة مسبقة. يتم إرسال بريد إلكتروني بارد إلى شخص لم تقابله من قبل، للتعريف بنفسك واهتماماتك أو احتياجاتك. الهدف هو جذب انتباههم، وإظهار كيف يمكنك إضافة قيمة، وتسهيل الاستجابة لهم أو اتخاذ الخطوة التالية.

ما فائدة إرسال بريد إلكتروني بارد؟

يمكن أن يفتح إرسال بريد إلكتروني بارد فرصًا جديدة من خلال ربطك بأشخاص أو شركات لم تكن لتلتقي بها بطريقة أخرى. تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الباردة محادثة قد تؤدي إلى تعاون مثير أو فرص عمل أو رؤى قيمة. إنها تساعدك على توسيع شبكتك وخلق إمكانيات النمو الشخصي والمهني.

متى يجب عليك إرسال بريد إلكتروني بارد؟

يجب عليك إرسال بريد إلكتروني بارد عندما تبحث عن وظيفة، أو تحاول الحصول على عملاء جدد، أو ترغب في مشاركة حدث ما، أو تحاول التواصل. تعد رسائل البريد الإلكتروني الباردة أداة رائعة يمكنك استخدامها عندما ترى فرصة لبدء شيء احترافي، سواء كان ذلك لوظيفة أو توسيع شبكتك أو استكشاف التعاون. عادةً ما يكون صباح يوم الاثنين أو الثلاثاء هو المكان المناسب لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الباردة.