ما هي الكتابة التعاونية؟ كل ما تحتاج إلى معرفته

ما هي الكتابة التعاونية؟ تعرف على المزيد حول ما يشبه إكمال مشروع الكتابة مع أعضاء الفريق الآخرين.

هناك الكثير من المشاريع الجماعية التي يكملها الأشخاص على جميع المستويات ، ويطلب من البعض إكمال مشاريع الكتابة الجماعية. وهذا ما يسمى الكتابة التعاونية ، وهو يتضمن العصف الذهني والكتابة والمراجعة ونشر مشاريع الكتابة بمساعدة أعضاء المجموعة الآخرين.

تحدث العديد من الأجزاء المتحركة أثناء مشاريع الكتابة التعاونية ، وعادة ما يتم توظيف العديد من الكتاب لإكمال مهام مختلفة. على سبيل المثال ، قد يكون أحد الأشخاص مسؤولاً عن المسودة الأولى ، بينما قد يكون شخص آخر مسؤولاً عن عملية التحرير. قد يكون لكاتب واحد سلطة الدخول وتغيير شيء كتبه كاتب آخر. يمكن أن تكون عملية الكتابة هذه مفيدة في مواقف معينة. ما الذي ينطوي عليه إنهاء المشروع؟

مثال على الكتابة التعاونية

أحد أفضل الأمثلة على الكتابة التعاونية في العمل هو عملية إنشاء إدخالات Wikipedia. هذه هي المقالات التي يكتبها عدة أشخاص ، ثم يقوم المسؤولون بتحريرها ، متبوعة بالتغييرات التي اقترحها العديد من القراء. هذه بيئة كتابة تعاونية حيث يتم تحديد الواجبات الفردية بين مجموعات مختلفة من الناس.

يتمتع كل كاتب بقدرات وسلطات متساوية في بيئة كتابة تعاونية مثالية. يمكنهم المشاركة في الكتابة والتحرير والإضافة والحذف وتغيير أجزاء مختلفة من المشروع. تؤدي الكتابة التعاونية الناجحة إلى نشر منتج نهائي بأكبر قدر ممكن من الدقة. هذا ما يحدث مع مقالات Wiki.

أنواع مختلفة من الكتابة التعاونية؟

يأتي العمل الجماعي في العديد من الأشكال والأشكال. الكتابة التعاونية لا تختلف. هناك عدة أنواع مختلفة من الكتابة التعاونية ، وتشمل بعض الأنواع الأكثر شيوعًا ما يلي:

كتابة مؤلف واحد

يُطلق على أحد أكثر أنواع الكتابة التعاونية شيوعًا كتابة المؤلف الفردي. في هذا النوع من الكتابة ، يمثل شخص واحد فريقًا بأكمله يعمل معًا لإنتاج عمل مكتوب. على سبيل المثال ، قد يعمل عدة أشخاص على ملفات في محرر مستندات Google. قد يكونون مسؤولين عن كتابة أعمالهم ، وإرسالها إلى محرر لمراجعتها ، ثم نشرها باسم شخص واحد. يبدو أنه عمل فردي ، ولكن في الواقع ، يلعب العديد من الأشخاص أدوارًا مهمة في إنجاز المشروع.

أحد الأمثلة الأكثر شيوعًا لهذا النوع من المشاريع هو عندما ينشر العديد من الأشخاص منشورات مدونة لمحامي ، ولكن استنادًا إلى موقع الويب ، يبدو أن المحامي الرئيسي هو المسؤول عن القيام بكل العمل. هذا يعني أيضًا أن الشخص المدون اسمه على المنتج النهائي مسؤول عن دقة الحقائق التي يتم تقديمها.

الكتابة المتسلسلة المفردة

نوع آخر شائع من الكتابة التعاونية يسمى الكتابة المتسلسلة الفردية. يحدث هذا النوع من المشاريع عندما تعمل مجموعة من الكتاب في منطقة واحدة من مشروع الكتابة ، لكنهم جميعًا يحدثون في تسلسل. هذا يعني أن شخصًا واحدًا يعمل على الجزء الأول من المقال ثم يمرره إلى الكاتب الثاني للعمل على الجزء التالي من المقالة.

تتم مراجعة الأقران لأن الكاتب الثاني يمكنه تغيير عمل الكاتب الأول. على سبيل المثال ، قد يكون شخص واحد مسؤولاً عن العصف الذهني. بعد ذلك ، قد يمرر هذا الشخص مخططًا تفصيليًا لعضو فريق الكتابة الثاني لمهمة الكتابة التالية ، مما قد يعني تجميع مسودة تقريبية. بعد ذلك ، سيكون الكاتب التالي مسؤولاً عن أسلوب الكتابة ، والتأكد من ضرب النغمة الصحيحة. أخيرًا ، قد يكون كاتب رابع مسؤولاً عن ضمان تلبية جميع متطلبات النشر.

الكتابة المتوازية

تشبه الكتابة المتوازية الكتابة المتسلسلة الفردية في أن الأعضاء مسؤولين عن مناطق المشروع المختلفة. الفرق هو أنه يتم التعامل مع أجزاء مختلفة من المشروع في وقت واحد. على سبيل المثال ، عند تحديد الجزء الأول من المقالة ، قد يتم تمريره إلى الكاتب التالي ليأخذ البحث ويكمل المسودة ؛ ومع ذلك ، قد يكون الكاتب الأول مسؤولاً عن تحديد جزء آخر من المقالة بينما يعمل الكاتب التالي على كتابة الجزء الأول.

في هذه الحالة ، يعد التعلم التعاوني ضروريًا أيضًا لأن الكاتب الأول قد يأخذ الملاحظات من الكاتب الثاني ويستخدمها لإنشاء مخطط أفضل للجزء التالي من المهمة. قد يؤدي ذلك إلى تسريع عملية إنهاء المقالة. هناك أيضًا الكثير من الأدوات التعاونية التي يمكن استخدامها في هذه الحالة لتسهيل العملية.

الكتابة التفاعلية

واحدة من أكثر استراتيجيات الكتابة التعاونية شيوعًا تسمى الكتابة التفاعلية. يحدث هذا النوع من عملية الكتابة التعاونية عندما يمر أعضاء الفريق المختلفون بمشاريع مختلفة يكملها أعضاء مختلفون في الفريق ويقترحون التغييرات.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه محرر مستندات Google مفيدًا لأنه يمكن لشخص ما التعليق على المستند في الوقت الفعلي ، مما يسهل على أحد المؤلفين المشاركين "الرد" على العمل الذي تمت كتابته ، واقتراح التغييرات ، والتأكد من معرفة الجميع بما يحدث قبل الانتهاء من المشروع. هذا النوع من تقسيم العمل مفيد لأنه يضمن مصداقية الوثيقة النهائية. مع مشاركة الكثير من الأشخاص لمعلوماتهم ، من المرجح أن تكون الوثيقة النهائية دقيقة وتمثل آراء المجموعة. هذا هو أحد أكثر أنواع الكتابة التعاونية شيوعًا ، خاصة عندما يشارك محرر.

كتابة الوضع المختلط

نوع الوضع المختلط للكتابة التعاونية هو مزيج مما سبق. على سبيل المثال ، يمكن لمجموعة من الأشخاص العمل وجهًا لوجه في مهمة جماعية لتكوين مسودة أولية. بعد ذلك ، قد يمرر الفريق بأكمله المستند إلى مجموعة أخرى من الأشخاص الذين يتفاعلون معه.

قد تكون هناك بعض الكتابة الشخصية ، لكن كل عضو في المجموعة يعمل عليها في الوقت الفعلي لإنتاج مسودة نهائية. قد يكون لأعضاء الفريق المختلفين مهام محددة تم تكليفهم بها. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من مهامهم ، يصبحون أعضاء تفاعليين أو متعلمين ، ويعملون مع الآخرين لإكمال المشروع في أسرع وقت ممكن مع ضمان أن المسودة النهائية قوية قدر الإمكان. هذا هو أحد أكثر أنواع الكتابة التعاونية شيوعًا وهو رائع للتعلم.

أنواع مختلفة من المشاركة في الكتابة التعاونية

لكي تعمل الكتابة التعاونية بشكل جيد قدر الإمكان ، من الضروري التأكد من مشاركة الجميع مع بقية الفريق قدر الإمكان. بشكل عام ، هناك طريقتان لضمان مشاركة الجميع في المشروع أثناء تطوره. يشملوا:

بدوره كتابة المشاركة

النوع الأول من المشاركة يسمى مشاركة كتابة الأدوار. يحدث هذا النوع من الكتابة حيث يوجد العديد من المؤلفين الذين يساهم كل منهم في أقسام مختلفة. يقترحون تغييرات وتعديلات إضافية. ثم يقومون بفحص الأقسام وتنفيذ التغييرات المقترحة ونشرها. يسمى هذا النوع من المشاركة بالكتابة الدورانية لأن كل كاتب يأخذ دوره قبل تمريره إلى عضو الفريق التالي. الجميع يأخذ دوره ، ولكل شخص صوت.

كتابة الرصاص

النوع الآخر من المشاركة يسمى كتابة الرصاص. قد يكون هناك متخصص يتم إعطاؤه قطعة لتأليفها. على سبيل المثال ، قد يكون لدى العالم مشروع بحث يجب نشره. سوف يكتبون أفكارهم حول الموضوع ولكنهم يعطون القطعة لكاتب آخر للتأكد من أن الصوت والأسلوب رائعان. قبل نشر القطعة ، تُعاد المهمة إلى الخبير الذي يراجع التغييرات ويضمن أن المعلومات لا تزال دقيقة. مرة أخرى ، سوف يعبرون عن أفكارهم للتأكد من أن المعلومات سيكون لها التأثير المقصود على القارئ قبل نشرها.

أهم النصائح لعملية كتابة تعاونية قوية

على الرغم من أن الكتابة التعاونية يمكن أن تكون طريقة رائعة لإكمال مشروع الكتابة ، إلا أن هناك أيضًا الكثير من التحديات على طول الطريق. يجب على الجميع اتباع بعض النصائح للتأكد من أن القطعة تسير بسلاسة قدر الإمكان. تتضمن بعض أهم النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار ما يلي:

التواصل أمر بالغ الأهمية

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي تجعل الناس يواجهون مشكلة أثناء عملية الكتابة التعاونية هو أنهم لا يتواصلون مع بعضهم البعض. في البيئة الحالية على وجه الخصوص ، هناك الكثير من الأشخاص الذين يعملون عن بعد. إذا كان أعضاء المجموعة لا يتواصلون جيدًا مع بعضهم البعض ، فسيواجهون صعوبة في معرفة متى يكون هناك شيء جاهزًا لمراجعته. يمكن أن يؤدي هذا إلى تأخيرات وتسلل في النطاق أثناء المشروع ، مما يؤدي إلى منتج نهائي قذر. لذلك ، من المفيد استخدام أداة اتصال ، مثل Slack ، لتسهيل بقاء الأشخاص على اتصال أثناء المشروع.

كن واضحًا بشأن الأدوار

عند الحديث عن التواصل ، من المفيد التأكد من أن الجميع يعرفون دورهم. في بعض الأحيان ، يمكن أن يبدأ المشروع ، لكن الكثير من الناس لا يعرفون بالضبط من المسؤول عن ماذا. نتيجة لذلك ، قد ينتهي الأمر ببعض الأشخاص للعمل في نفس الجزء من المشروع ، مما يؤدي إلى الارتباك في المجموعة. ثم هناك مناطق أخرى من المشروع قد تسقط من خلال الشقوق. قد يكون من المفيد استخدام أداة إدارة المشروع ، مثل ClickUp ، لتسهيل رؤية الأشخاص للتسليمات.

إنشاء مواعيد نهائية محددة

ليس من غير المعتاد أن يتم تسليم مشروع الكتابة التعاوني في وقت متأخر لأن الناس لا يعرفون ما هي المواعيد النهائية ومتى يحين موعد أجزاء مختلفة من المشروع. على سبيل المثال ، قد ترى المجموعة الموعد النهائي فقط ، ولكن إذا لم يمرر شخص ما المشروع إلى الشخص التالي بالسرعة الكافية ، فقد لا يكون لدى الشخص التالي الوقت الكافي للقيام بالجزء الخاص به من المشروع. هذا هو السبب في أنه من المفيد تحديد مواعيد نهائية للقطع الفردية ، وليس فقط المشروع النهائي.

تعرف على من يذهب للحصول على المساعدة

عندما يبدأ مشروع الكتابة التعاوني ، من الضروري التأكد من أن الجميع يعرف من يذهب إليه طلبًا للمساعدة. مع وجود العديد من الأشخاص في المجموعة ، قد لا يعرف بعض الأعضاء بمن يتصلون إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة. تأكد من مشاركة جميع معلومات الاتصال ذات الصلة وأن أعضاء المجموعة يعرفون من هو الشخص التالي في الصف. يمكن أن يكون هذا مكانًا ممتازًا للبدء إذا احتاج شخص ما إلى مساعدة في جزء من المشروع ، ويمكن أن يقلل الهاتف (أو النص) من العلامات التي يلعبها الأشخاص.

استخدم أدوات التعاون في الوقت الفعلي

أخيرًا ، مع كل مهمة كتابة تعاونية ، من الضروري استخدام أدوات التعاون في الوقت الفعلي. إذا كان يجب حفظ المستند وإرساله عبر البريد الإلكتروني قبل أن يبدأ الشخص التالي في العمل ، فمن الصعب معرفة أحدث إصدار من المشروع. لذا بدلاً من ذلك ، استخدم أدوات التعاون في الوقت الفعلي التي تسمح لعدة أشخاص بالعمل على الملف في وقت واحد. بعد ذلك ، يعرف الأشخاص أي إصدار من المشروع هو الأحدث (لأنه سيكون هناك واحد فقط) ، ويمكنهم معرفة من أجرى التعديلات على الملف.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فراجع نصائحنا لكتابة المقالات!