قواعد الفاصلة لرسائل البريد الإلكتروني للأعمال

يجب ألا يكون هناك خطأ - تتمتع الفاصلة بقوة أكبر بكثير مما قد يوحي به مظهرها المتواضع. وأشهر مثال على ذلك "ستذهب ولن تعود أبدًا في المعركة التي ستهلكها". يُنسب هذا القول عادةً إلى أوراكل دلفي ، ومن المفترض أن يكون إجابة على سؤال ما إذا كان يجب الذهاب إلى الحرب أم لا. إذا وضعت فاصلة قبل "أبدًا" ، تصبح الإجابة ضوءًا أخضر. ضعه بعد "أبدًا" فيصبح الجواب تحذيرًا من الذهاب إلى الحرب.

في البريد الإلكتروني العادي للنشاط التجاري ، من المستبعد جدًا أن تمثل الفاصلة الفرق بين الحياة والموت. ومع ذلك ، يمكن لشخص في غير محله أن يغير معنى ونبرة الرسالة ، مما قد يتسبب في حدوث ارتباك وعواقب غير مرغوب فيها. لذلك دعنا نتناول أهم استخدامين للفواصل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

الفواصل والتحية في رسائل البريد الإلكتروني للأعمال

يبدأ البريد الإلكتروني للنشاط التجاري بتحية ، وتنتهي التحية بفاصلة ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم. في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، تكون الطريقة الأكثر رسمية لإنهاء التحية هي باستخدام النقطتين. لذا بدلاً من "عزيزتي السيدة جونسون" ، يجب أن تكتب "عزيزتي السيدة جونسون:" ثم تواصل مع نص الرسالة. في بعض الحالات ، قد لا يكون من الخطأ استخدام فاصلة في نهاية التحية. قد تكتب بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري حيث لا تكون الإجراءات الشكلية القصوى ضرورية ، وفي هذه الحالة ، لا يلزم استخدام النقطتين. إذا كنت غير متأكد ، العبها بأمان وانتهي بنقطتين.

تتكون التحية عادة من عنصرين: تحية أو صفة واسم أو لقب الشخص الذي تخاطبه. في المثال السابق ، تتكون التحية من صفة واسم ، ولا توجد فاصلة بين الاثنين. ومع ذلك ، يجب أن تفصل الفاصلة بين التحية المباشرة واسم الشخص. لذا ، إذا كنت تريد كتابة "صباح الخير ، سيدة جونسون" ، فسيتعين عليك وضع فاصلة بين "صباح الخير" و "السيدة. جونسون. "

الفواصل وتنسيق الوصلات والفواصل المنقوطة

اقترانات التنسيق الأكثر شيوعًا هي و ، أو لا ، لكن ، حتى الآن ، ومن أجل . نستخدمها لربط العناصر في جملة متشابهة نحويًا ، مثل فعلين أو اسمين أو معدلين أو جملتين مستقلتين. يمكن استخدام أداة العطف لبدء الجملة ، وفي هذه الحالة لا ينبغي عادةً أن تتبعها فاصلة:

إذا تم وضع اقتران تنسيقي في قائمة مكونة من عنصرين ، فلا داعي لاستخدام فاصلة قبله:

من ناحية أخرى ، إذا تم استخدام أداة العطف قبل العنصر الأخير في قائمة تضم أكثر من عنصرين ، فقد يتم وضع الفاصلة قبلها مباشرة:

إذا كان ارتباط التنسيق يضم جملتين مستقلتين ، فضع فاصلة قبله:

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، لا تكون الفاصلة والتنسيق أفضل طريقة للانضمام إلى جملتين مستقلتين. في الواقع ، يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث ارتباك ، وهذا شيء تريد تجنبه في بريد إلكتروني خاص بالعمل. إذا كان لديك جملتان مستقلتان تحتويان على بضع فاصلات ، فيجب استخدام فاصلة منقوطة بدلاً من فاصلة للفصل بينهما. على سبيل المثال ، قد تحتوي الجملة المستقلة الأولى على عنصر تمهيدي متبوعًا بفاصلة ، وقد تحتوي الجملة المستقلة الثانية على عنصر غير أساسي يقع بين فاصلتين:

في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي اقتران التنسيق على فاصلة منقوطة أمامه.

لذا فهناك - بضع إرشادات بسيطة لاستخدام الفاصلات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. مع وضع هذه الأمور في الاعتبار ، يمكنك التوقف عن القلق بشأن الإساءة إلى زملائك في العمل عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني غير رسمية إليهم عن طريق الخطأ. ستعمل أيضًا على تحسين وضوح كتابتك. لكن تذكر أن الفاصلة قوية ؛ يجب عليك دراستها بالتفصيل. من الجيد أنك في المكان المناسب تمامًا للقيام بذلك!