الأسباب الشائعة بشكل لا يصدق أن معظم البيانات الصحفية لا تفعل ذلك

العلاقات العامة هي عالم يسير بخطى سريعة وليس لضعاف القلوب. قبل أن تبدأ بالبريد الإلكتروني في نشر البيانات الصحفية وتدوير الأكوام الترابية في الجبال ، راجع هذه القائمة المكونة من 6 أخطاء في العلاقات العامة الأكثر شيوعًا:

لا توجد إستراتيجية علاقات عامة إرشادية - هذه النقطة هي الأولى لسبب ما. يمكن التغاضي عن كل هذه الأخطاء الأخرى ونسيانها ، لكن التعثر بدون استراتيجية علاقات عامة لن يقودك إلى أي مكان. خيارك الوحيد؟ خذ استراحة من الهاتف والبريد الإلكتروني ، واجلس ، وحدد أهداف العلاقات العامة الخاصة بك ، وحدد المكان الذي تريد أن تذهب إليه شركتك وكيف تخطط للوصول إلى هناك . يجب أن يكون كل بيان صحفي ترسله جزءًا من استراتيجيتك ، ويجب أن تعرف بالضبط سبب إرسالها.

البيانات الصحفية المكتوبة بشكل سيئ - لا شيء يوقف المراسل - المتصل النهائي - مثل بيان صحفي مكتوب بشكل سيئ. الكتابة لا تناسب الجميع. إذا لم تكن ملكًا لك ، فهناك الكثير من الخدمات التي ستتولى المهمة البغيضة المتمثلة في كتابة البيانات الصحفية من أجلك حتى تتمكن من القيام بما تفعله بشكل أفضل - وهو الإعلان عن شركتك.

الفشل في البحث - بالنسبة لمعظم محترفي العلاقات العامة الذين يتعرضون للمتاعب ، تزداد حدة التوتر لوضع القصص الإخبارية والحصول على حجوزات وسائل الإعلام. بسبب هذا الضغط الذي يهدد العمل ، من المغري إرسال رسالة بريد إلكتروني أو نشرة صحفية أو صحيفة حقائق إلى كل منفذ إعلامي يبدو أنه من المحتمل أن يغطي أخبارك عن بعد. يقاوم! ولكن إذا كنت قد ارتكبت هذا الخطأ بالفعل (وأهدرت وقت العديد من المنتجين والمحررين المزعجين) ، خذ نفسًا عميقًا ، وقم بأبحاثك ، وفي المرة التالية التي تقدم فيها عرضًا لهذا المنفذ ، تأكد من أن القصة في زقاقها الصحيح .

عدم وجود متابعة - يدعوك الرئيس إلى مكتبه. لماذا أتلقى كل هذه المكالمات من المراسلين؟ " وجه الفتاة. لقد أرسلت بيانًا صحفيًا واشتعلت النيران في القصة ، لكنك نسيت إعداد رئيسك بالحقائق والأرقام والاقتباسات وجميع الضروريات الأخرى التي يحتاجها لمنح وسائل الإعلام قصة جيدة. اعتد على إعداد رئيسك ومحترفي العلاقات العامة الآخرين والفريق القانوني وأي شخص آخر قد يتلقى مكالمة عندما ترسل بيانًا صحفيًا.

المبالغة - اعترف بذلك. لا يتمتع محترفو العلاقات العامة بأفضل سمعة في بعض الدوائر. وجزء كبير من هذه المشكلة هو ميل بعض محترفي العلاقات العامة إلى المبالغة. لا تدعو مائة مراسل إلى مؤتمر صحفي من أجل "إعلان يغير حياتك" فقط لإخبارهم بأن شركتك ستحضر نائب رئيس جديد. هذه هي أسرع طريقة لتفقد مصداقيتك. بدلاً من ذلك ، ركز كل ضجيجك على الأخبار الكبيرة واعترف بها عندما لا تكون المعلومات الأخرى ذات أهمية إخبارية.

تحديد أولويات قائمة جهات الاتصال - لمجرد أن جهة الاتصال لديها "رئيس تحرير" بعد اسمها لا يعني أنها الشخص الوحيد المهم في المنشور. بعض محترفي العلاقات العامة حريصون للغاية على تخطي أجساد المراسلين العاديين للوصول إلى EIC. لا تكن! أي صحفي هو وسيلة اتصال رائعة ولا ينبغي معاملته باستخفاف. وأنت لا تعرف أبدًا ، مع كل التغييرات التي طرأت على وسائل الإعلام هذه الأيام ، قد يكون صديقك الصحفي الناجح قريبًا من لقب "رئيس التحرير" هذا بعد اسمها.

لا توجد أخبار! - لقد كتبت بيانًا صحفيًا ، لذا فهي أخبار تلقائيًا ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم! لا يعني مجرد اعتقادك أنت أو رئيسك في العمل أنه سيكون من الجيد طرح تصريح معًا أن ما تتحدث عنه هو في الواقع أخبار. يجب أن تكون محايدًا بشكل وحشي عندما تجيب: هل ستقرأ بيانك الصحفي في إحدى الصحف؟ هل تشاهد قصة عنها في الأخبار أم تتحدث عنها على العشاء؟ إذا كانت الإجابة هي أي شيء أقل من "هيك نعم!" إذن فهذا ليس خبرا. عمليات اندماج الشركات والمنتجات الجديدة؟ ربما أخبار. عيد ميلاد نجل الزعيم؟ على الاغلب لا.

إنه غامض! - بدلاً من شرح ما يفعله منتجك بالتفصيل ، كنت تعتقد أنك تفضل خلق شعور بالغموض بشأنه. لذلك توصلت إلى بعض الاستعارات المثيرة للاهتمام ، ووجدت بعض الصفات الملونة ، وكتبت البيان الصحفي كما لو كان فيلمًا نوارًا. لسوء الحظ ، كل ما فعلته هو إرباك القراء وإثارة غضبهم. وهذا يشمل محرر جريدة المدينة الصغيرة الخاصة بك. حتى لو كنت أبالغ قليلاً ، فلا يزال من المهم أن تبحث وتزيل أي لغة غامضة في إصدارك. إذا كان هناك أي شيء تعلمته من الكتابة على مر السنين ، فهو أن هناك دائمًا طريقة أكثر دقة لقول ما تريد قوله.

إنها قطعة نفخة! - أعلم أنه يبدو متناقضا. ومع ذلك ، لا يجب أن تفتخر كثيرًا بمنتجك الجديد. انتظر ، توقف عن الضحك واسمعني. الأشخاص الذين يقرؤون هذا يريدون معرفة سبب استخدامهم لمنتجك. هذا لا يعني بالضرورة أن تتحدث عنه كما لو كان أعظم اختراع منذ لحم الخنزير المقدد. بدلا من ذلك ، يريد القارئ أن يعرف كيف يمكن أن يساعدهم ، من وجهة نظرهم. عادة ، يتضمن هذا إعداد نوع من المشاكل التي يمكن لمنتجك حلها. ربما تكون قد اخترعت شيئًا أكثر روعة من لحم الخنزير المقدد - فما الذي يوفره طعامك ولا يقدمه لحم الخنزير المقدد؟ هنا تكمن المشكلة التي تحتاج إلى حلها. لم يكن المستهلك العادي يحصل على شيء لم يكن يعرف أنه بحاجة إليه. الآن ، يمكنهم الحصول عليه ، بفضل منتجك الرائع!

بيانك الصحفي مُحسَّن بشكل مفرط - قد يصبح من السهل جدًا عليك أن تنشغل بمحاولة إرضاء محركات البحث بحيث تفقد هدفك الرئيسي - كتابة بيان صحفي رائع ينتشر على نطاق واسع. إذن كيف تتجنب هذا البيان الصحفي المفرط في التحسين؟ اكتب إصدارك دون حتى التفكير في كلماتك الرئيسية. اكتبه للبشر وقلق بشأن الباقي لاحقًا.

بيانك الصحفي الذي يعاني من TMI - ضعوا أنفسكم مكان الصحفي. كل يوم ، تحصل على العشرات من العروض التقديمية من أشخاص في العلاقات العامة يسعون للحصول على تغطية لعملائهم. يمتلئ صندوق الوارد الخاص بك بالبيانات الصحفية ، ويصدر الهاتف رنينًا. ليس لديك الوقت أو الطاقة لقراءة كل بيان صحفي واحد وكل عرض تتلقاه ، لذا يمكنك فقط إلقاء نظرة سريعة عليها لاستيعاب التفاصيل الرئيسية والعثور على القصص الأكثر إثارة للاهتمام. ستتميز البيانات الصحفية التي تقوم بأفضل وظيفة في إيصال المعلومات الأساسية بوضوح وبأقل عدد من الكلمات عن البقية. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على بياناتك الصحفية من المعاناة من TMI: إنشاء عنوان رئيسي قوي - لا تحاول أن تكون ذكيًا ، وركز على الوضوح ، وحاول قصر عناوينك على حوالي 10 كلمات أو أقل. احصل على فقرة رئيسية واضحة وقوية - التفاصيل الأساسية التي تجعل المقالة تستحق النشر. لا تحاول أن تفعل الكثير هنا. تعيين عدد كلمات مستهدف - عادةً ما يتكون البيان الصحفي الجيد من حوالي 250 كلمة في عصر الإنترنت الحالي حيث يتمتع القراء باهتمام أقصر من أي وقت مضى. تذكر أن بيانك الصحفي لا يجب أن يروي القصة كاملة ، فقط الفكرة الرئيسية. يحرر. يحرر. تحرير - قم بقصه حتى يصبح ضيقًا وواضحًا قدر الإمكان.

يحتوي بيانك الصحفي على أخطاء في التنسيق - هل تريد حقًا التأكد من أن بيانك الصحفي لا يرى النور مطلقًا؟ أسرع طريقة للقيام بذلك هي تضمين بعض الأخطاء فيه. تعتبر الأخطاء الإملائية والنحوية شيئًا واحدًا ، ويمكن أن تقضي بالتأكيد على فرصك في تضمينك في إصدار الغد. لكن بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث في البيانات الصحفية هي أخطاء التنسيق.

• معلومات مفقودة - يريد الصحفيون الاتصال بك وتضمينك في قصتهم. انها حقيقة! إذا كان لديك بيان صحفي رائع ، فهم يريدون بطبيعة الحال استخدامه. أعني ، إنه عمل أقل بالنسبة لهم ، حيث أن الكثير من الكتابة قد تمت بالفعل. ولكن عندما لا تقوم بتضمين معلومات معينة ، يصبح البيان الصحفي غير صالح للاستخدام ، ويضطرون إلى البحث عن قصة أخرى لعرضها. يجب أن تحتوي القصص على معلومات معينة. هل قمت بتضمين موقع الويب الخاص بك؟ رقم التليفون؟ عنوان؟ موقع إشارة الدخان؟ أنا فقط أمزح. يجب أن يكون هناك طريقة ما للجريدة (وقرائها!) للاتصال بك. تخيل أن تخبر شخصًا ما أن لديك منتجًا يغير حياتك للبيع ولكن لا تخبره بمكان المتجر. ما الفائدة من إخبارهم؟ إنها ليست رحلة ممتعة للبحث عن الكنز ، إنها عملية - قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أو واجه سلة المحذوفات!
• القصص المحلية للأوراق المحلية - لا تنس تضمين المدينة الأصلية في جدول البيانات الخاص بك. هذا دليل كبير على المنافذ الإخبارية المحلية التي تبحث في الأخبار المحلية عن الأخبار. بالنسبة إلى منافذ الأخبار المحلية ، ستكون القصص المحلية دائمًا على رأس أولوياتها. قد تعتقد أن أخبارك ذات أهمية وطنية قصوى ، ولكن ماذا بعد؟ وكذلك الإصدارات الصحفية الخمسة آلاف الأخرى التي تلقتها الصحف المحلية في ذلك اليوم. لذلك ، من المهم جدًا تنسيق البيان الصحفي الخاص بك لأي سوق تخدمه ، بما في ذلك السوق المحلي. إذا كانت جريدة محلية ، فحاول معرفة كيفية ارتباط إعلانك بالمجتمع المحلي. في كثير من الحالات ، قد تكون منافسيك بمثابة اجتماع لمجلس إدارة المدرسة أو تغطية لسوق المزارعين. عائق دخول التقاط الوسائط المحلية منخفض. استفد منه
• الخطوط - بقدر ما هو ممتع في الكتابة في Comic Sans أو Wingdings ، فإن البيان الصحفي الذي يعلن عن مقدار الأموال التي تجمعها شركتك لمؤسسة السرطان ليس هو الوقت المناسب للقيام بذلك. التزم بالأساسيات: Times New Roman ، أو ربما كاليبري لطيف. قد يتسبب أي شيء "نصي" أو خيالي للغاية في حدوث مشكلات. الخط المجنون لا يجعلك تبدو سخيفًا بعض الشيء فحسب ، بل قد يكون من الصعب قراءته ، خاصة من قبل صحفي أكبر سنًا. إذا كنت تتابع نموذجًا ما ، فتأكد من اتباعه بدقة - لا تتلاعب بما يصلح إلا إذا كان لديك سبب محدد وفريد ​​للقيام بذلك.

يحتوي البيان الصحفي الخاص بك على عنوان سيء وضعيف - كل ذلك يأتي في العنوان الرئيسي. إذا كان لديك عنوان رئيسي رائع ، فالكرة موجودة في ملعبك لتقديم حجة مقنعة حول سبب وجوب أن يكون إطلاق سراحك في الجريدة أو المجلة. ولكن إذا كان عنوانك رائجًا ، فسيضيع كل شيء. لن ينتبه لك أحد وسيتم حذف إصدارك بمجرد النقر بالماوس.

• مساعدة عنوانك على عدم الرائحة الكريهة - هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها للتأكد من أن العنوان رائع بما يكفي لجعل القراء يواصلون رحلتهم أسفل الصفحة. أحد الأخطاء الأولى التي يرتكبها الكثيرون هو محاولة جعل العنوان طويلاً ومليئًا بالكلمات. إنهم يعتقدون أن الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات في العنوان سيثير اهتمام القارئ الأول بالموضوع. لسوء الحظ ، نادرًا ما يكون هذا هو الحال ، ويمكن أن يتسبب في إبعاد الناس.
• تدور جميع البيانات الصحفية حول كونها موجزة قدر الإمكان. تريد أكبر قدر من المعلومات في أضيق التفاف. إذا صنعت عنوانًا يذهل عقول الناس في 5 كلمات ، فابحث عنه! لا تشعر أنك مضطر لتوسيعه لمجرد. إذا كانت تعبر عن هذه النقطة وتجعل الناس يرغبون في القراءة ، فاستخدمها.
• هناك مشكلة أخرى يواجهها الكثيرون وهي جعل العنوان أكثر من اللازم "المبيعات". المحررين (والقراء) لا يريدون قطعة بيع ؛ يريدون قصة يمكنهم استخدامها بجانب قصص أخرى في الصحيفة. إذا نظرت إلى الوراء في العنوان الخاص بك ويبدو أنه شيء قد تسمعه في إعلان إعلامي ، فأعد كتابته على الفور!

تم كتابة البيان الصحفي الخاص بك للارتباطات فقط - في مكان ما على طول الطريق ، اكتشف الناس أن البيانات الصحفية يمكن أن تكون أداة جيدة لبناء روابط للعودة إلى مواقعهم ، وبالتالي تعزيز تصنيفات البحث. ومثل أي أداة أخرى ، بدأ الناس في إساءة استخدامها على الفور تقريبًا. النتائج؟ محتوى سيء من أجل رابط صغير. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً من Google لمعرفة ذلك ، ولم تعد هذه الروابط تستحق القرفصاء بعد الآن.

يحتوي بيانك الصحفي على كتابة قذرة - الآن بعد أن جرب كل شخص يده في عالم التدوين ، أصبح الإنترنت مليئًا بالكتابة غير المستقرة. وعلى الرغم من أن هذا مقبول إلى حد ما عندما يتعلق الأمر بالتدوين ، يجب أن تكون البيانات الصحفية رسمية ومكتوبة بصيغة الغائب. ومع ذلك ، فإن العديد من المبتدئين لا يدركون ذلك وينتهي بهم الأمر بمحاولة "مدونة" بياناتهم الصحفية.

يحتوي البيان الصحفي الخاص بك على الكثير من المصطلحات اللغوية الخاصة بالصناعة - ثم لديك كبار المسؤولين الذين يحبون الكلمات الطنانة. لا يهم الصناعة التي أتيت منها - فالكلمات الطنانة موجودة هناك. لكن خمن ماذا؟ لم يتم إنشاؤها للتواصل مع المراسلين المرهقين!

بيانك الصحفي ممل - ينشغل الناس كثيرًا بمحاولة ملاءمة قالب البيان الصحفي الخاص بالعمل وينسون كل شيء عن كونك مبدعًا. ونتيجة لذلك ، ينتهي بهم الأمر بإصدار بيانات صحفية مملة تُقرأ تمامًا مثل الآخرين. ربما حان الوقت للتفكير خارج الصندوق.

ما هو برأيك السبب الأكثر شيوعًا لفشل البيان الصحفي؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات!

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. احصل على نسختك المجانية المكونة من 160 صفحة من كتاب البيان الصحفي الكبير - البيانات الصحفية لكل مناسبة وصناعة هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/