احذر من مشكلات الاتساق الشائعة هذه في الكتابة

يتم تقديم أهمية وقيمة الكتابة باستمرار - باستخدام الضمائر المتسقة، وعلامات الترقيم، واتباع دليل أسلوب محدد - في بيئة أكاديمية. لسنوات عديدة، تعلمنا اتباع أفضل الممارسات النحوية لكتابة اللغة الإنجليزية. وقد يكون الأمر صعبًا، نظرًا لأن اللغة الإنجليزية مليئة بالاستثناءات والتناقضات، وتميل إلى كسر قواعدها الخاصة. تأتي "أنا" قبل "e" إلا بعد "c"...إلا عندما لا تأتي. غريب.

عندما ننتقل إلى ما هو أبعد من التعليم الرسمي، فإننا نميل إلى تخفيف قواعد الكتابة هذه. على الرغم من أننا نريد أن تكون رسالة البريد الإلكتروني المرسلة إلى مالك العقار واضحة وواثقة، إلا أنه لن يتم تصنيفها بناءً على مدى صرامة اتباعنا لدليل شيكاغو للأسلوب، أو ما إذا كنا نستخدم الفاصلة المنقوطة بشكل صحيح. نحن نتاجر بعلامات الترقيم والإقترانات الدقيقة من أجل الإيجاز والتطبيق العملي. في عالمنا الذي يسير بخطى سريعة، يجب علينا أن نصل إلى هذه النقطة بسرعة وبشكل مباشر.

في العمل، يقع على عاتقنا مسؤولية التواصل بشكل احترافي وإيجاز. إن الاتساق في كتابتنا يمكن أن يساعدنا على المضي قدمًا. الاتساق يبني المصداقية مع فريقنا وشركاء العمل والجمهور المهني. أن تكون متسقًا هي رحلة مكونة من جزأين. أولاً، يتعلق الأمر باتباع قواعد وقواعد الكتابة بشكل متسق في مستنداتك الخاصة. ثانيًا، يتعلق الأمر بالحفاظ على أسلوب كتابتك ثابتًا، أي القيام بالأشياء بنفس الطريقة في كل مرة في سياق معين.

إن اتباع علامات الترقيم والأرقام والواصلات بشكل متسق يجعل مستنداتنا تبدو أكثر صقلًا. بينما تقوم بتطوير أسلوبك الخاص وقواعد الكتابة الخاصة بك، فإن الاتساق سيوفر لك الوقت والجهد على المدى الطويل.

دعونا نراجع بعض التناقضات الأكثر شيوعًا في الكتابة ضمن علامات الترقيم والأرقام والواصلة.

علامات الترقيم

الفواصل العليا والتقلصات

الفاصلة العليا تحذف الحروف في كلمة أو مجموعة من الكلمات لإنشاء انكماش. إنها = إنها. لا أستطيع = لا أستطيع. لقد = لقد. أنت = أنت. يمكن أن يضفي استخدام الاختصارات على كتابتك طابعًا غير رسمي، لذا استخدم أفضل حكم لك لتقرر ما إذا كان ذلك مناسبًا. والمفتاح هو أن تكون متسقة.

غير متسق:من الضروري مراجعة سياساتنا الأمنية كل ثلاثة أشهر. نحن نعمل باستمرار على تحديث الإجراءات وإضافة أفضل الممارسات.

متسقة:من الضروري مراجعة سياساتنا الأمنية كل ثلاثة أشهر. نحن نقوم باستمرار بتحديث الإجراءات وإضافة أفضل الممارسات.

متسقة:من الضروري مراجعة سياساتنا الأمنية كل ثلاثة أشهر. نحن نعمل باستمرار على تحديث الإجراءات وإضافة أفضل الممارسات.

الفواصل

الفواصل صعبة. غالبًا ما نستخدم الكثير أو لا نستخدمه بشكل كافٍ. الفواصل تفصل الكلمات أو الجمل أو الأفكار داخل الجملة.

أكسفورد أو الفاصلة التسلسلية

تفصل الفواصل بين ثلاث كلمات أو أكثر في القائمة. يعد استخدام فاصلة أكسفورد ، أو الفاصلةالتسلسلية، خيارًا أسلوبيًا. مرة أخرى، الشيء المهم هو أن تكون متسقة. يرجى ملاحظة أن فاصلة أكسفورد غالبًا ما تكون ضرورية للتوضيح.

ذهبت إلى الحديقة مع شقيقتي جون وتوني.

ذهبت إلى الحديقة مع شقيقتي جون وتوني.

في هذا المثال، توضح فاصلة أكسفورد أن الكاتب ذهب إلى الحديقة مع شقيقتيه وجون وتوني. جون وتوني ليسا أخوات الكاتب.

مخاطبة شخص بالاسم

من الأخطاء الشائعة في الكتابة حذف الفاصلة عند مخاطبة شخص ما بالاسم مباشرة. كن متسقًا عند مخاطبة شخص ما كتابيًا.

• شكرا آنا.
• عيد ميلاد سعيد توم!
• ماريو هناك طرد في انتظارك في الطابق السفلي.

• شكرا آنا.
• عيد ميلاد سعيد يا توم!
• ماريو، هناك طرد في انتظارك في الطابق السفلي.

فترات

يمكن أن تكون الفترات مربكة في كثير من الأحيان فيما يتعلق بعلامات الاقتباس والأقواس.

الفترات وعلامات الاقتباس

في اللغة الإنجليزية الأمريكية، تدخل النقطة داخل علامة الاقتباس الختامية في نهاية الجملة. قد يكون من السهل الخلط بين هذا الأمر وعدم الاتساق عبر المستندات أو داخل نفس المستند.

واختتم مذيع الراديو تحديث الطقس قائلاً: "ستكون عطلة نهاية أسبوع دافئة يا رفاق".

واختتم مذيع الراديو تحديث الطقس قائلاً: "ستكون عطلة نهاية أسبوع دافئة يا رفاق".

الفترات والأقواس

عندما تكون الجملة الكاملة والمستقلة محاطة بالكامل بين قوسين، فإن النقطة تدخل داخل قوس الإغلاق.

لقد تأخرت عن الحفل يوم السبت. (العثور على مواقف للسيارات في المنطقة أمر فوضوي).

ومع ذلك، إذا كانت المادة البينية متداخلة داخل جملة أخرى، فيجب أن تذهب النقطة إلى الخارج.

لقد تأخرت عن الحفل يوم السبت (كالمعتاد).

المختصرات

سواء اخترت استخدام الفترات أم لا، يجب أن يتم تصميم الاختصارات بشكل متسق في المستند بأكمله.

غير متناسق:تبدأ الجولة فيالولايات المتحدةوتنتهي فيالمملكة المتحدة.

ثابت:تبدأ الجولة فيالولايات المتحدةوتنتهي فيالمملكة المتحدة.

ثابت:تبدأ الجولة فيالولايات المتحدةوتنتهي فيالمملكة المتحدة.

الأرقام والأوقات والتواريخ

أرقام

هناك عدة طرق للتعامل مع الأرقام كتابيًا. إذا اتبعت دليل أسلوب AP، فيجب عليك كتابة الأرقام من واحد إلى تسعة واستخدام الأرقام للرقم 10 وما فوق. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على الأرقام الترتيبية، حيث تكتب من الأول إلى التاسع، وتستخدم الأرقام للرقم العاشر أو أكبر. هذه القاعدة مفيدة بشكل خاص للكتابة الفنية أو العلمية.

ومع ذلك، فإن دليل شيكاغو للأسلوب يرشدنا إلى كتابة الأرقام من صفر إلى مائة في الكتابة غير التقنية.

قد يعتمد الأسلوب الذي تتبعه على طبيعة عملك أو رسالتك. تقديم الكثير من الأرقام في مجموعة الشرائح؟ ربما يكون من الأفضل استخدام الأرقام للحصول على معلومات تحتوي على الكثير من الإحصائيات والنسب المئوية. كتابة تقرير؟ من الأفضل اختيار النمط والتمسك به.

غير متسق:في هذا الربع، انضم 20 موظفًا جديدًا إلى شركتنا. نأمل أن نرحب بخمسة وعشرين في الربع القادم.

ثابت:في هذا الربع، انضم 20 موظفًا جديدًا إلى شركتنا. نأمل أن نرحب بـ 25 في الربع القادم.

ثابت:في هذا الربع، انضم عشرون موظفًا جديدًا إلى شركتنا. نأمل أن نرحب بخمسة وعشرين في الربع القادم.

هناك تناقض شائع آخر مع الأرقام وهو الواصلة (أو عدم وجودها) في الأعداد المركبة . عند كتابة أي رقم مكون من كلمتين، يجب عليك استخدام واصلة بين كل كلمة. تنطبق هذه القاعدة على أي رقم يقع بين واحد وعشرين وتسعة وتسعين.

غير متسق (وغير صحيح):بلغت جدتي ستة وثمانين عامًا الأسبوع الماضي. أخي يبلغ الحادية والعشرين من عمره اليوم.

ثابت:بلغت جدتي السادسة والثمانين من عمرها الأسبوع الماضي. يبلغ أخي الحادية والعشرين اليوم.

مرات

إذا كنت محترفًا، فمن المحتمل أن تقوم بتوصيل جدولك الزمني عدة مرات في اليوم — للاجتماعات والمقابلات والندوات عبر الإنترنت والمزيد. هل اجتماعك الساعة9 صباحًاأم9 صباحًا؟يمكن أن يكون كلاهما صحيحًا، لكن اختيار أسلوب واحد والالتزام به يجعل كتابتك أسهل على القارئ أن يتابعها، خاصة عند جدولة الوقت. فيما يلي بعض الخيارات للحفاظ على اتساقها.

1. الحروف الصغيرة صباحا ومساءا وفترات الاستخدام.

لدي اجتماع في الساعة 9 صباحًا ولكن بعد ذلك أحتاج إلى العودة إلى المنزل لتناول طعام الغداء في الساعة 12:30 ظهرًا

2. الاستفادة من AM و PM بدون فترات.

لدي اجتماع في الساعة 9 صباحًا ولكن بعد ذلك أحتاج إلى العودة إلى المنزل لتناول طعام الغداء في الساعة 12:30 ظهرًا.

3. تهجئة الظهر ومنتصف الليل بدلاً من الساعة 12 ظهرًا و12 صباحًا

4. استخدميهفي الصباحأوبعد الظهرأوالليلة.نوصي بهذا فقط عند كتابة النثر أو أي اتصالات أخرى غير تجارية. أخطأ في جانب الوضوح.

5. لا تستخدم الساعة 9 صباحًا لأنها زائدة عن الحاجة.

بلح

يمكن أن تختلف تواريخ الكتابة في جميع أنحاء العالم. في الولايات المتحدة، نستخدم تنسيق الشهر واليوم والسنة؛ وفي بلدان أخرى، يُفضل تنسيق اليوم والشهر والسنة. كثيرًا ما يرتبك الناس بشأن كيفية كتابة التواريخ بفواصل . في تنسيق شهر-يوم-سنة، ضع الفواصل بعد اليوم والسنة.

يتيح لك Grammarly توحيد الطريقة التي تظهر بها التواريخ في المستند الخاص بك.

غير متناسق:من المقرر تقديم الطلباتفي 7 أغسطس.سنعلن عن الفائزين بحلول25 أغسطس.

ثابت:من المقرر تقديم الطلباتفي 7 أغسطس.سنعلن عن الفائزين بحلول25 أغسطس.

ثابت: يتم تقديم الطلبات في10 يوليو.وسنعلن عن الفائزين بحلول25 أغسطس.

الواصلة

واصلة تربط الكلمات أو أجزاء من الكلمات. ولا يمكن استبدالها بأنواع أخرى من الشرطات ، مثل شرطة em أو شرطة قصيرة. يعد استخدام الواصلات للمعدلات المركبة إحدى المشكلات الشائعة. لكتابة كلمات موصولة بواصلة بشكل متناسق، استخدم واصلة في معدّل مركب عندما يأتي المعدلقبلالكلمة التي يقوم بتعديلها. تعلم كل شيء عن الواصلة الصحيحة .

Grammarly Premium هي أداة رائدة في الصناعة للطلاب والمهنيين الشباب.

Grammarly Premium هي أداة رائدة في الصناعة للطلاب والمهنيين الشباب.

يبقيك متسقًا ومحترفًا

قد يكون من الصعب تذكر الفروق الدقيقة والقواعد المختلفة حول الفواصل والتواريخ والواصلات. لن يتحقق Grammarly Premium من الدقة والوضوح فحسب، بل سيتحقق أيضًا من الاتساق في كتابتك. ستنبهك اقتراحات الكتابة الخاصة بـ Grammarly إذا كان هناك أي اختلاف في استخدامك للفواصل العليا وعلامات الاقتباس. سيتم وضع علامة على التناقضات وستطبق اقتراحات Grammarly النمط المفضل لديك على المستند بأكمله.

يعد استخدام Grammarly Premium أمرًا جيدًا تقريبًا مثل وجود محرر مخصص للقيام بكل المهام الثقيلة. لأنه بصدق، كم منا يتذكر كل قاعدة نحوية تعلمناها في المدرسة الابتدائية أو دليل الأسلوب الذي استخدمناه في الكلية؟ عندما نرسل بريدًا إلكترونيًا سريعًا بين الاجتماعات، لا يكون لدينا دائمًا الوقت للتحقق من الفواصل أو الاختصارات للتأكد من اتساقها. يقوم Grammarly Premium بتتبع كل شيء من أجلك، مما يضمن ظهور كتابتك بشكل احترافي في كل مرة.