دليل من 5 خطوات لإنشاء تقويم تحريري لمحتوى قاتل

ملاحظة من المحرر: هل تحتاج إلى تقويم تحريري للمحتوى؟ غير متأكد؟ حسنًا ، حتى لو كنت مدونًا أو مؤلفًا منفردًا ، فقد تكون الفوائد هائلة. تسمح لك التقويمات التحريرية بالتخطيط للمحتوى الخاص بك لأسابيع أو شهور مقبلة ، ليس فقط لتحرير وقتك ولكن أيضًا تتيح لك تجميع الحملات المستهدفة. لذا ، سواء كان لديك فريق يعمل من أجلك أم لا ، تابع القراءة وامنح تقويمًا تحريريًا للمحتوى ...

في عالم تسويق المحتوى ، يعد تقديم منشورات منتظمة على قنواتك عبر الإنترنت أحد أهم الخطوات في الحفاظ على تواجدك عبر الإنترنت.

سواء كنت تخطط لنشر محتوى جديد على أساس أسبوعي أو كنت تفكر في تحويل جدول النشر الخاص بك إلى شيء أكثر تكرارا ، فلا شك في أنه يمكن للمرء الاستفادة من إنشاء تقويم تحريري للمحتوى.

أهمية التقويم التحريري

التقويم التحريري هو ملخص لما تأمل في نشره خلال الأيام أو الأسابيع أو حتى الأشهر القليلة القادمة. يحتوي على نظرة عامة موجزة على أنواع المنشورات التي تخطط لإرفاقها مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو منشور المدونة ، إلى جانب تفاصيل مثل تاريخ ووقت النشر والملاحظات أو التعليقات.

الغرض من تقويم المحتوى هو تزويد كل عضو في الفريق بتفاصيل مشروع معينة يجب عليهم إنجازها خلال الفترة الزمنية المحددة. من خلال الاستغناء عن أفكار المحتوى في تواريخ مختلفة ، لم يعد على صانعي المحتوى القلق بشأن خنق إبداعهم أو إضاعة ساعات ثمينة في توليد الأفكار التي ربما تم نشرها بالفعل.

في مكان العمل الحديث اليوم ، يمكن إعداد التقويم التحريري بواسطة المتعاونين على نظام أساسي مشترك ويمكن أن يأتي في شكل جدول بيانات أو برنامج.

فوائد التقويم التحريري للمحتوى لعملك الكتابي

يسمح تخطيط المحتوى لعملك بإعداد كل ما يحتاج إلى نشره. هناك العديد من الفوائد في إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك ، سواء كنت تخطط لإنشائه من البداية أو كنت تنوي شراء بعض القوالب. تشمل بعض مزايا العمل ما يلي:

• إنشاء جدول إنتاج محتوى ثابت
• توليد أفكار محتوى جديدة
• تشجيع التعاون بين أعضاء الفريق (الذين قد يكون لديهم أو لا يملكون بعض الأفكار الخاصة بهم)
• توفير المساءلة لكل عضو في الفريق عما يساهم به في المشروع
• تتبع مختلف شبكات التواصل الاجتماعي والمشاركات
• تحديد المنشورات الأكثر شيوعًا وذات الصلة وفقًا لأدوات التحليل المختلفة
• السماح لك بالتخطيط للأفكار الموسمية مسبقًا مما يوفر الوقت
• توفير توازن تنسيقات المحتوى (مقاطع فيديو ، صور ، إنفوجرافيك)

إنشاء التقويم التحريري المحتوى الخاص بك

غالبًا ما يحتوي التقويم التحريري للمحتوى على تنفيذ حملة أو استراتيجية تسويق رقمي. بمجرد أن تكون الاستراتيجيات الخاصة بك جاهزة ، يمكنك البدء في إنشاء التقويم الخاص بك من خلال الخطوات التالية:

الخطوة # 1: استخدم قالب تقويم تحريري موجود كدليل

يعمل قالب تقويم المحتوى التحريري كمنظم للتقويم الخاص بك. يمكنك بناء قالب معد مسبقًا إذا كنت مترددًا في إنشاء نموذج من البداية. إذا لم تكن قد أنشأت تقويمًا تحريريًا من قبل ، فيمكنك أن تطمئن جيدًا وأنت تعلم حقيقة أن هناك موارد مجانية ومدفوعة لا حصر لها متاحة على الإنترنت

على سبيل المثال ، إذا كنت مغرمًا بجداول بيانات Google ، فيمكنك التحقق من قالب التقويم التحريري لـ WebPageFX.

يتتبع هذا القالب المحتوى الخاص بك على أساس أسبوعي ويحتوي على أوراق منفصلة لأفكار المدونة والجدول الزمني.

أو يمكنك تجربة استخدام التقويمات المضمنة في التطبيقات التي تستخدمها بالفعل مثل Trello - والتي تمكن أعضاء فريقك من إدخال الاقتراحات مباشرةً وإرسال تذكيرات تلقائية.

تأتي العديد من القوالب المتاحة والجاهزة مع تصميمات جذابة وجاهزة من المؤكد أنها ستساعدك في الحفاظ على المحتوى الخاص بك في المسار الصحيح. يتضمن بعضها أيضًا خيارات التخصيص التي يمكنك استخدامها لتقسيم المحتوى الخاص بك وفقًا للنوع والميزات الأخرى.

ومع ذلك ، لا تدع هذه النماذج المعدة مسبقًا تعيقك عن ممارسة حريتك. إذا كان لديك الوقت والموارد ، فلماذا لا تواجه التحدي المتمثل في إنشاء قالب التقويم التحريري الخاص بك؟

ما عليك سوى سرد كل البيانات التي تحتاجها ؛ مثل المؤلف أو الأشخاص المسؤولين ، وأفكار المحتوى ، والنظام الأساسي ، وإدخالها في تقويم فريقك (ربما GSuite أو غيرها من البرامج المتاحة) أو تقويم Excel مخصص.

املأ القوالب الخاصة بك أثناء متابعة الخطوات التالية.

الخطوة رقم 2: ادرس جمهورك المستهدف

بمجرد إنشاء قالب ، يمكنك البدء في التعرف على جمهورك المستهدف. إن معرفة السوق بشكل مباشر هو المفتاح الأول لتأسيس اتصال معهم. سيسمح لك إلمامك أيضًا بضبط نغمة كتابتك إلى نغمة يمكنهم الارتباط بها بسهولة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعتني بمجموعة من المراهقين ، فقد ترغب في تخفيف حدة النغمات الرسمية بشكل مفرط وتكييف نغمات أكثر حوارية بدلاً من ذلك. بينما يتطلب الجمهور الأكثر احترافًا مناقشات متعمقة ونبرة أكثر رسمية قليلاً.

يمكن أن تمنحك المعرفة حول التركيبة السكانية والفئات العمرية للجمهور أيضًا أفكارًا حول أفضل منصة لاستخدامها وأفضل الأوقات للنشر.

الخطوة # 3: خطط لجدول الموضوعات الخاص بك لتضمين المحتويات الموسمية مثل الأحداث والعطلات

من أفضل الأشياء في إنشاء تقويم محتوى تحريري هو تقسيم موضوعاتك وفقًا لأفضل طريقة تناسب الموسم. لا يمكنك دائمًا توقع أن ينتج فريقك أفضل محتوى إذا قمت بتعيين منشور خاص ليوم عيد الحب قبل يوم أو يومين من تاريخ الاستحقاق.

مثال آخر هو إذا كنت تدير مدونة تصميم أغلفة مخصصة ، فقد ترغب في تضمين "10 من أفضل تصاميم تغليفات الصيف لعام 2019" في قسم منشورات يونيو-أغسطس مع حفظ "15 تصميمًا مخصصًا لتغليف العطلات لإشراكك فيها الروح "في مشاركات ديسمبر-فبراير ..

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لموقع RedStagFulfillment.com ، عند التخطيط للمحتوى الخاص بك لهذه الأحداث والعطلات ، يجب عليك أيضًا التفكير في كيفية جعل العملاء مدى الحياة من تلك الزيارات الموسمية.

الخطوة رقم 4: تعاون في تخطيط المحتوى

التعاون هو الجزء الذي يلعب فيه العمل الجماعي دورًا مهمًا. بدون تعاون سلس ، يمكنك توقع المزيد من أعباء العمل وإنتاجية أقل.

قبل نشر منشور ، قد ترغب في نقل بعض أفكارك إلى أعضاء الفريق الآخرين الذين يعملون أيضًا على نفس الموقع. يتضمن ذلك إعطاء المطورين رؤوسًا حول ما ستكتب عنه في الأسابيع التالية حتى يتمكنوا من تعديل الموضوع وفقًا لذلك ، مع تقديم النصائح والإرشادات لمدوني الفيديو وفناني الرسوم والمبدعين الآخرين حول وقت الحاجة إلى المحتوى الخاص بهم.

كما أشار شاريلوف ، فإن أفضل طريقة لتحسين التعاون هي تقليل اجتماعات الفريق غير المنتجة ، وتأكد من إطلاع فريقك على كل ما يحتاجون إلى معرفته قبل بدء أي مشروع ، وتعيين المسؤوليات بمواعيد نهائية محددة.

يمكنك أيضًا التفكير في استخدام برامج وأدوات التعاون عبر الإنترنت المتاحة مثل Asana و Trello و Buckets و Monday وغيرها.

الخطوة رقم 5: ابدأ من هدف النهاية ، وحدد المواعيد النهائية واعمل للخلف

بعد معرفة التفاصيل حول مكان ومن وماذا وكيف ، ستكون الخطوة المنطقية الأخيرة هي تحديد المواعيد النهائية لكل منشور محدد تخطط لنشره.

يعني هذا ملء النموذج الخاص بك باسم المشروع ونوع المنشور وتاريخ النشر والشخص الذي سيتم تعيينه لإنشاء المحتوى.

عندما يتعلق الأمر بتقسيم المهام ، تأكد من التعاون مع أعضاء فريقك أيضًا ومعرفة ما إذا كانوا مؤهلين لإنشاء هذا النوع من المحتوى أم لا. نظرًا لأن المواعيد النهائية حاسمة ، سترغب في الاعتماد أكثر على نقاط القوة الفردية لكل عضو في الفريق بدلاً من تسليمهم المهام التي قد يحتاجون إلى مزيد من الوقت للعمل عليها.

حافظ على خط اتصال مفتوح وستحصل بالتأكيد على تقويم ممتلئ في أي وقت من الأوقات!

تحرك للأمام

عندما يتعلق الأمر بالاحتفاظ بمدونة مستمرة ، فقد تمنعك بعض العقبات من تزويد زوارك بمحتوى موثوق يمكن أن يؤثر سلبًا على عملك. لتجنب هذه العقبات ، من المفيد تنظيم أفكار المحتوى الخاصة بك في جدول بيانات فعال وسهل لإبقائك على أهبة الاستعداد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد فترة كتابة صارمة لمساعدتك في التغلب على كتلة الكاتب.

لكن إعداد التقويم التحريري لا يعني أن عليك متابعته حتى آخر التفاصيل. توقع الحاجة إلى التغييرات ، اعتمادًا على الغرض من مدونتك أو عملك التجاري ، واحتفظ بمساحة للتحسينات.

هل تنشئ جدول المحتويات الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف ساعدتك أنت أو فريقك بأي شكل من الأشكال؟ يرجى ترك تعليق أدناه وإعلامنا برأيك.