استخدام التسجيل في الكتابة باللغة الإنجليزية وكيف يمكنك التحكم فيها

السؤال الأول الذي قد تطرحه هو ، ما هو التسجيل في الكتابة باللغة الإنجليزية؟

سجل اللغة هو مقياس الشكليات الذي نستخدمه عندما نكتب ونتحدث.

فكر في مدى اختلاف كلامك عندما تتحدث إلى رئيسك في العمل أو طبيبك أو أصدقائك أو أطفالك أو حتى حيوانك الأليف.

ما يصنع الفارق في الطريقة التي تتحدث بها في هذه المواقف هو السجل الرسمي الخاص بك.

السجلات الرئيسية باللغة الإنجليزية

ينقسم التسجيل في علم اللغة إلى خمسة مستويات أساسية تصف أنواعًا مختلفة من التعريفات المسجلة أو الرسمية في الكتابة والتحدث.

السجلات الأساسية في اللغة الإنجليزية عالية الرسمية ، ورسمية ، ومحايدة ، وغير رسمية ، ومبتذلة.

تسمى هذه أيضًا أحيانًا سجلات العناوين لأننا نستخدمها لمخاطبة الأشخاص في مواقف مختلفة في الحياة كمتحدث أو كاتب.

إنهم يعملون على زيادة تنوع اللغة وكذلك مدى ملاءمة الكتابة والتحدث.

يعرّف المصطلح "تسجيل" أيضًا الاختلافات بين متى ولماذا وكيف نستخدم لغة رسمية أو غير رسمية في حياتنا اليومية.

لماذا تحتاج إلى التحكم في التسجيل؟

بالنسبة للمؤلفين ، فإن استخدام سجل إنجليزي مناسب ومتسق في الكتابة يمكن أن يساعد في إظهار قصتك بدلاً من سردها.

عندما تستخدم سجلاً معينًا لشخصياتك ، يمكن أن يعيدها إلى الحياة.

بالنسبة للسرد ، قد تختار سجلاً مختلفًا.

بالنسبة لكتاب المقالات والمدونات ، يساعدك الاحتفاظ بسجل ثابت على توصيل رسالتك بصوتك وأسلوبك.

فكر في الأمر على أنه أداة يمكن أن تساعد القراء في التعرف عليك.

هل يمكنك مزج السجلات؟ نعم بالطبع يمكنك ذالك.

لكن ربما تحتاج إلى معرفة القواعد قبل أن تتمكن من كسرها.

مستويات تعريف سجل اللغة الإنجليزية الستة

هناك خمسة أنواع من تسجيلات اللغة الإنجليزية نستخدمها في الكتابة والتحدث. نستخدمها للاحتفاظ بسجل مناسب باستمرار في جوانب مختلفة من حياتنا اليومية.

ومع ذلك ، هناك سجل سادس نادرًا ما نستخدمه.

1. رسمية عالية

إنه مستوى اللغة الذي قد تستخدمه في اللغة الإنجليزية المنطوقة في المناسبات الرسمية لمخاطبة الملكة أو رئيس الأساقفة أو الرئيس أو رئيس الوزراء.

وغالبًا ما يتم استخدامه أيضًا في المراسلات القانونية ، والإجراءات ، وخاصة في المحاكم.

2. رسمي

يمكنك استخدام اللغة الرسمية عندما تتحدث أو تكتب إلى رئيسك أو عميلك أو تكتب خطابًا للمعاملات.

يطلق على تعريف اللغة الرسمية أحيانًا اسم السجل الاستشاري. يمكنك استخدامه عندما ، على سبيل المثال ، تشير إلى طبيبك أو تتحدث إليه وتستخدم العنوان المهذب للدكتور د.

3. محايد

إنه المستوى اللغوي الرسمي أو التقليدي الذي قد تستخدمه في مواقف المعاملات.

يمكن أن تشمل هذه الرسائل التجارية ، وكتابة التقارير ، وخطط العمل ، والعروض التقديمية للتسويق ، أو التحدث إلى العميل.

غالبًا ما يستخدم الصوت المبني للمجهول لتجنب الإسناد أو الخطأ أو المسؤولية.

4. غير رسمي

تستخدم سجلًا غير رسمي أو غير رسمي عندما تتحدث إلى أو تكتب رسائل بريد إلكتروني ورسائل إلى الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل.

5. المبتذلة

التعريف المبتذل ليس لغة نكتة بذيئة.

يشير هذا السجل الحميم إلى نوع اللغة التي نستخدمها عندما نتحدث إلى أفراد الأسرة المباشرين أو المقربين ، أو الأصدقاء المقربين جدًا ، أو الطفل ، أو حيوان أليف في العائلة.

6. سجل مجمد أو ثابت

على الرغم من أن هذه المقالة لا تغطيها ، إلا أن هذا شكل آخر من أشكال التسجيل.

إنه استخدام اللغة الذي لا يتغير بسبب العرف أو آداب السلوك ، خاصة في شكل مطبوع أو متكرر في كثير من الأحيان.

تتضمن أمثلة السجلات المجمدة الاقتباسات التوراتية أو قسم المنصب أو الصلوات أو تعهدات الولاء.

سجل اللغة الإنجليزية ومشكلتك

بالنسبة للكتاب ، من المهم جدًا معرفة كيفية استخدام المستويات الشكلية المختلفة.

التسجيل هو المستوى والأداة التي يمكنك استخدامها لتطوير أسلوب ، خاصة في الحوار ، لمنح الشخصيات صوتًا متسقًا باستخدام لغة طبيعية.

على عكس العديد من اللغات اللاتينية ، التي خصصت تصريفات ضمائر وفعل رسمي وغير رسمي ، يستخدم التسجيل باللغة الإنجليزية مجموعة أكثر تعقيدًا من المفردات وهياكل القواعد للتحكم في التسجيل.

في الفرنسية ، على سبيل المثال ، هاتان الجملتان تسألان "كيف حالك؟" حدد الشكليات بوضوح لأن الفرنسية لها شكلين من ضمير الفاعل بضمير المخاطب ، أنت .

فوس كلز بين؟ رَسمِيّ

تو فاس بيان؟ غير رسمي

الأول هو رسمي باستخدام vous وسيكون مناسبًا للأشخاص الذين ليسوا أصدقاء مقربين ، مثل الرؤساء والمعارف والغرباء.

والثاني هو استخدام tu بشكل غير رسمي ، وهو مناسب للعائلة والأصدقاء المقربين والأطفال.

ومع ذلك ، في اللغة الإنجليزية ، لدينا ضمير موضوع الشخص الثاني فقط ، وهو أنت .

كيف تستخدم وتتحكم في التسجيل والشكليات في اللغة الإنجليزية باستمرار؟

نتحكم في تسجيل اللغة ، أو التعريف الشكلي ، باستخدام ثلاث نقاط لغة.

يستخدم التسجيل باللغة الإنجليزية القواعد والمفردات وعلامات الترقيم.

هذه العناصر مشتركة بين جميع الأنواع اللغوية للسجل الدولي الإنجليزي.

يوضح الجدول أدناه الاختلافات الرئيسية بين السجلات الرسمية وغير الرسمية الأساسية.

شرح السجل كتابة ومحادثة

مفردات

لقرون في بريطانيا ، كانت اللغة الفرنسية الأنجلو نورمان هي اللغة المستخدمة يوميًا من قبل الأرستقراطية ، والمحاكم القانونية ، والتعليم الرسمي في المدارس والجامعات ، وبعض أقسام طبقة النبلاء. كانت اللاتينية لغة الأعمال والكنيسة.

خلال ذلك الوقت ، كانت اللغة الإنجليزية هي لغة عامة الناس.

بسبب هذا التاريخ للغة في بريطانيا والفرنسية وبدرجة أقل ، ظلت اللاتينية مندمجة مع اللغة الإنجليزية الحديثة.

لذلك ، فإن اختيار الكلمات والأفعال ، على وجه الخصوص ، بناءً على أصلها ، يحكم سجلات اللغة الإنجليزية الحديثة.

الأفعال المبنية على اللاتينية والفرنسية هي دائمًا كلمة واحدة كاملة وطويلة جدًا وتستخدم بشكل عام في الكتابة والمحادثة الرسمية.

من المعروف أن معظم الأفعال الأنجلو ساكسونية أحادية الكلمة قصيرة جدًا. فكر في أن تفعل ، تضرب ، تضع ، تنظر ، تعطي ، تجري ، وتقفز. هذه غير رسمية.

تعتبر أشباه الجمل الفعلية الإنجليزية دائمًا فعل جذر قصير بالإضافة إلى جسيم واحد أو جسيمين ، والتي تكون في الغالب حروف جر. الأمثلة هي ، الاستسلام ، الاتصال ، الإقلاع والاستمرار.

إذا أخذنا بعض الأفعال المبنية على اللاتينية والفرنسية ، مثل الاستلام ، والشراء ، والفهم ، والتقدير ، والتسامح ، والجدولة ، والتفكير ، والموافقة ، والاستيعاب ، فهي أطول بشكل ملحوظ.

سيتم استبدال هذه الأفعال الرسمية في السجل غير الرسمي بـ get ، و buy ، و get ، و like ، و to be ، و ، و ، و ، و ، للتفكير ، ، و okay ، و طرح.

غالبًا ما تكون الكلمات الشائعة وغير الشائعة كلمات مثل ربط الكلمات. ومع ذلك ، فهي غير رسمية ، في حين أنها علاوة على ذلك ، هي المكافئات الرسمية.

سجل مبتذل

ما هي اللغة المبتذلة أو المفردات؟

من الأمثلة على الكلمات والتعبيرات الشائعة أو المبتذلة ، ta for thank you ، و ta-ta على الوداع ، و البطن على البطن ، و زر البطن عند السرة.

لتسجيل المفردات ، يمكنك استخدام هذه القاعدة العامة.

يمكنك استخدام الكلمات والأفعال الطويلة إذا كنت ترتدي زيًا رسميًا وتحضر عشاء رسميًا أو حفلة حديقة رسمية.

لكنك قد تستخدم كلمات قصيرة غير رسمية عند التحدث مع الأصدقاء أو العائلة في نزهة.

علامات ترقيم

تسجيل علامات الترقيم هو استخدام الاختصار في الكتابة والتحدث.

بدون اختصارات أو اختصارات ، فهي لغة رسمية ، ومع كل الاختصارات والاختصارات ، فهي لغة غير رسمية.

في أسرع وقت ممكن ، تعتبر المذكرة والمقر الرئيسي غير رسمي لأنهما اختصارات ، في أسرع وقت ممكن ، تكون المذكرة والمقر رسميًا لأنها مكتوبة أو مكتوبة بالكامل.

بالنسبة للانكماش ، عند التحدث إلى صديق ، قد يقول المرء ، "لم أكن لأخبز كعكة لو كنت أعرف أنك لن تحضر."

ولكن إذا استخدمت هذه العبارة عند التحدث إلى رئيسك في العمل ، فسيتغير ذلك إلى الهيكل الرسمي "لم أكن لأرتب الاجتماع لو كنت أعرف أنك لن تكون متاحًا."

مثال آخر هو أن الفعل الشرطي will يستخدم دائمًا بالكامل في السجل الرسمي ويتم التعاقد عليه دائمًا بلغة غير رسمية.

سنصل بالمقارنة مع وصولنا .

نفس القاعدة تنطبق على الفعل يمكن أن يكون في حالة سلبية.

لا أستطيع الحضور يوم الجمعة. غير رسمي .

لا أستطيع (أو لا أستطيع) الحضور يوم الجمعة. رسمي .

قواعد

الهياكل المذكورة في الجدول أعلاه هي في الغالب لا تحتاج إلى شرح. لكن تلك التي تحتاج إلى القليل من الشرح هي جمل الاسم والفعل.

ببساطة ، تستخدم العبارة الاسمية كائنًا كموضوع لعبارة وليس ضمير فاعل أو اسم.

غالبًا ما ينتج عن هذا إنشاء صيغة المبني للمجهول. على سبيل المثال:

حضر جو وتشارلز الاجتماع. غير رسمي .

حضر الاجتماع جو وتشارلز. رسمي .

اعتقد جو وتشارلز أن الاجتماع كان ناجحًا. غير رسمي .

كان يعتقد أن الاجتماع كان ناجحًا. رسمي .

بنى روبرت مورتيمر المنزل عام 1789. غير رسمي .

تم بناء المنزل في عام 1789 بواسطة روبرت مورتيمر. رسمي .

ذهبت ماري وريان إلى رقصة رسمية يوم السبت. غير رسمي .

حضرت ماري وريان الرقصة الرسمية . رسمي .

هناك نقطة أخرى مهمة في القواعد النحوية وهي تكوين أسئلة صحيحة غير مباشرة.

يجب أن تحرص دائمًا على التأكد من أنك تستخدم بنية سؤال واحدة فقط في العبارة الكاملة.

هذا يعني دائمًا هيكلة جملة الفعل الأولى كسؤال وعبارة الفعل الثانية بترتيب العبارة. إنه سبب شائع للأخطاء النحوية.

في المثالين التاليين ، يحرك الأول الفعل ليكون. في الثانية ، يسقط المساعد في شكل سؤال غير مباشر أو مهذب.

ما اسمك هذا سؤال غير رسمي مباشر.

هل يمكن أن تخبرني ما هو اسمك؟ هذا سؤال رسمي غير مباشر.

هل لديك وقت لمحادثة سريعة؟ هذا سؤال غير رسمي مباشر.

كنت أتساءل إذا كان لديك وقت لمناقشة سريعة؟ هذا سؤال رسمي غير مباشر.

الجمل والعبارات المعكوسة شائعة أيضًا في الكتابة الرسمية ولكنها نادرة في أي شكل من أشكال الخطاب غير الرسمي.

من ناحية أخرى ، تكون علامات السؤال دائمًا غير رسمية.

تسليط الضوء على الاختلافات في لغة التسجيل الشكلية

عندما تتعلم كيفية كتابة خطاب رسمي ، هناك العديد من الاصطلاحات التي تحتاج إلى اتباعها.

من خلال كتابة الخطاب الرسمي ، تعلم أنه يجب عليك كتابة سيدي أو سيدتي العزيزة قبل الفقرة الأولى من رسالتك وتكتب مخلصًا لك أو لك بأمانة في النهاية.

اعتمادًا على أنماط تنسيق الرسائل في البلدان المختلفة ، يمكنك وضع عنوان الشارع للشخص في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة.

سيكون عنوان المرسل بعد ذلك على اليسار.

بالنسبة للبعض ، من الجيد ترك تبرير نص الرسالة. بالنسبة للآخرين ، قد يكون ذلك للتبرير الكامل بحيث يكون النص متباعدًا بشكل متساوٍ على جانبي الصفحة.

مع خطاب العمل أو خطاب الغلاف ، هناك العديد من الخيارات والمعايير.

ومع ذلك ، فإن استخدام السجل لا يحكم هذه القواعد كتابة. التحية والتخطيط هي بروتوكولات يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا من بلد إلى آخر.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بكتابة الرسالة ، فإن نص النص سيستخدم السجل للتحكم في الكتابة الرسمية. وهي تنطبق على أي شكل من أشكال الاتصال ، سواء كتابيا أو شفهيا.

فيما يلي نموذجان لرسالة بدون تحية. كلاهما يغطي نفس الموضوع ولكن في سجلات مختلفة.

مثال على خطاب رسمي

نشكرك على رسالتك التي تلقيناها في 14 سبتمبر 2018.

تم إرسال نسخة إلى مقر الشركة بالإضافة إلى مذكرة بشأن وضعك المالي.

تم تحديد موعد لعقد اجتماع في الثالث من أكتوبر 2018 الساعة 11 صباحًا لمناقشة طلبك للحصول على قرض مصرفي آخر. لذلك ، يرجى إبلاغنا بتوافرك لهذا الاجتماع في أقرب فرصة.

ومع ذلك ، قد يتم الاستفسار عن عدد من القضايا المتعلقة بدخلك ونفقاتك قبل منح القرض.

علاوة على ذلك ، يجب الاتصال بالمدير العام من أجل تفويض قروض بنكية من هذا النوع. علاوة على ذلك ، يجب أولاً النظر في إخفاقك السابق في الوفاء بترتيبات الدفع.

ومع ذلك ، في غضون ذلك ، يتعين عليك إكمال خطة العمل المرفقة ، والتي يجب إحضارها إلى الاجتماع.

مثال على خطاب غير رسمي

شكرا على رسالتك. حصلنا عليه في 14 سبتمبر.

لقد أرسلنا نسخة لشركات. المقر مع إعادة مذكرة. وضعك المالي. لقد حددت اجتماعًا في 3 أكتوبر الساعة 11 صباحًا للتحدث عن قرض مصرفي آخر.

لذا ، يرجى إخبارنا إذا كان بإمكانك إجراؤها في أسرع وقت ممكن ، ولكن ، قد نطلب منك بعض الأشياء التي يمكنك فعلها مع مؤسستك. وإكسب. قبل إعطائك قرضًا.

أيضًا ، أحتاج إلى الاتصال بجنرال موتورز للموافقة عليها.

بالإضافة إلى ذلك ، يتعين علينا أولاً التفكير في المرة الأخيرة التي لم تواكب فيها مدفوعاتك. على أي حال ، في هذه الأثناء ، تحتاج إلى ملء خطة العمل هذه. أحضره إلى الاجتماع معك.

قارن التغييرات من الحرف الأول إلى الحرف الثاني لفهم كيفية اختلاف الشكليات مع استخدام القواعد والمفردات وعلامات الترقيم.

ملخص

القدرة على الاحتفاظ بسجل ثابت في الكتابة باللغة الإنجليزية هي مهارة يحتاج جميع الكتاب إلى إتقانها.

إنها طريقة لتجنب العبارات الوصفية الطويلة لكيفية قول الشخصية لشيء ما. أو ما هو أسوأ ، استخدام الظروف لوصف كيف تتحدث الشخصية.

يسمح التسجيل للكاتب الروائي بالحفاظ على صوت متسق للشخصيات وإضفاء الاتساق على السرد.

يمكنك التحكم في كل هذا من خلال الاستخدام الصحيح والتحكم في التسجيل باللغة الإنجليزية.

إذا كنت تكتب قصة خيالية وشخصيتك ترتدي بدلة أو ثوبًا رسميًا ، فمن المحتمل أن تستخدم السجل الرسمي.

عند ارتداء الجينز والقميص ، ربما تكون اللغة غير الرسمية أو المبتذلة أكثر ملاءمة.

أهم نقطة يجب تذكرها هي أنه لا يجب عليك أبدًا خلط السجلات الرسمية وغير الرسمية. يمكنك الرجوع إلى الجدول أعلاه للتأكد من بقائك في المستوى الذي اخترته من الإجراءات الرسمية.

في حين أن هناك بعض الاختلافات الطفيفة في التسجيل بين الولايات المتحدة والإنجليزية البريطانية ، فإن القواعد الأساسية للاحتفاظ بالسجل متسقة نسبيًا عبر جميع أشكال اللغة الإنجليزية.

القراءة ذات الصلة: ما هي الحالة الشرطية ومتى يجب استخدامها؟